Beste KI-E-Mail-Assistenten für Gmail

Der Aufstieg von KI-E-Mail-Assistenten hat die Art und Weise, wie wir unsere Posteingänge verwalten und unseren täglichen Arbeitsablauf angehen, völlig verändert und E-Mail-Prozesse effizienter und intelligenter automatisiert.

In den letzten Jahren ist diese Branche in einem soliden Tempo gewachsen. In der Tat ist der globaler Markt für KI-E-Mail-Assistenten wird voraussichtlich mit einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 9,8% wachsen und damit eine Bewertung von ca. 1.090,1 Millionen USD bis 2027, höher als 823,5 Millionen USD im Jahr 2024.

AI-E-Mail Assistenten vereinfachen nicht nur Ihre täglichen Aufgaben, sondern bieten auch Einblicke, Analysen und Funktionen, von denen Sie vielleicht gar nicht gewusst haben, dass Sie sie benötigen. Sie helfen Ihnen auch dabei, sich wiederholende und langweilige Aufgaben wie das Sortieren Ihres Posteingangs, das Beantworten von E-Mails und das Zusammenfassen von E-Mail-Threads zu automatisieren. Aus diesem Grund haben wir einige der wertvollsten Optionen auf dem Markt zusammengestellt, um Ihren Posteingang zu einem glücklichen Ort zu machen.

Beste KI-E-Mail-Assistenten, die jeder Gmail-Nutzer ausprobieren sollte

Wir alle wissen, dass die Verwaltung Ihres Posteingangs etwas überwältigend sein kann. Wenn Sie ein Gmail-Nutzer sind, der die Produktivität steigern, Zeit sparen und den Überblick behalten möchte, kann der richtige KI-E-Mail-Assistent den Unterschied ausmachen. Hier sehen Sie sich die besten Optionen an, um Ihr tägliches E-Mail-Erlebnis zu verändern.

Gmelius

Gmelius ist ein KI-gestützter E-Mail-Assistent, der Gmail in einen kollaborativen Arbeitsbereich für Teams verwandelt. Durch die nahtlose Integration mit Gmail ist das Nutzererlebnis sehr intuitiv und benutzerfreundlich.

Gmelius bietet:

• Automatisierung: Mit diesem Tool können Sie Regeln erstellen, um Ihre verschiedenen E-Mail-Vorgänge zu automatisieren, z. B. automatische Antworten, das Markieren und Kategorisieren von E-Mails, SLA-Benachrichtigungen und die Zuweisung von E-Mail-Konversationen an die richtigen Teamkollegen. Außerdem wird es bei einer der nächsten Produkteinführungen einen KI-Agenten geben, der rund um die Uhr Antworten auf eingehende E-Mails entwirft. Sobald du dich also angemeldet hast, findest du deine Antworten sofort zum Senden bereit.
  
  
• Zusammenarbeit per E-Mail: Gemeinsame Posteingänge, gemeinsame E-Mail-Entwürfe, E-Mail-Delegation und viele andere Funktionen für die Zusammenarbeit machen Gmelius zu einer der stärksten Optionen für teambasiertes E-Mail-Management und verbessern die Kommunikation und Teamproduktivität. Darüber hinaus bietet Gmelius leistungsstarke E-Mail-Analyse-, KI-Tagging- und E-Mail-Mining-Funktionen, die es Teams ermöglichen, Einblicke in die E-Mail-Leistung zu gewinnen und wichtige Muster in E-Mail-Threads zu identifizieren, um effektivere Entscheidungen zu treffen.
  
  
• Verwaltung von E-Mails: Gmelius bietet Kanban-Boards an, die den Arbeitsablauf und die Teamarbeit visuell organisieren. Es bietet auch einen Tab für Analysen und Berichte, der die datengestützte Entscheidungsfindung stimuliert.
  
  

Preis: Ab 10$ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Zwillinge

Gemini ist ein von Google gestarteter KI-gesteuerter Assistent, der direkt in Google Workspace, einschließlich Gmail, integriert ist. Er nutzt die Leistungsfähigkeit der KI, um Nutzern zu helfen, E-Mails zu verfassen, Threads zusammenzufassen, Antworten vorzuschlagen und personalisierte, qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen.

Zu den Funktionen von Gemini gehören:

• Gesteigerte Produktivität: Die Fähigkeit von Gemini, E-Mail-Entwürfe anhand von Benutzeraufforderungen zu generieren, beschleunigt den Nachrichtenerstellungsprozess, sodass Benutzer schnell Antworten verfassen und sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können.
  
  
• E-Mail-Verwaltung: Mit dem Zusammenfassungstool fasst Gemini lange E-Mail-Threads zu klaren, präzisen Zusammenfassungen zusammen, sodass Benutzer wichtige Informationen schnell erfassen und ihre Posteingänge effizienter verwalten können. Wenn Sie eine E-Mail öffnen, können Sie den Inhalt schnell zusammenfassen und im Seitenbereich oder direkt in der E-Mail einen Antwortentwurf anfordern.
  
  
• Integration: Die Integration von Gemini mit Google Workspace-Apps wie Calendar und Drive gewährleistet einen reibungslosen, kohärenten Arbeitsablauf, sodass Nutzer ihre Aufgaben, Zeitpläne und Dokumente problemlos synchronisieren können, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen.

Preise: Kostenlose Version und erweiterter Tarif ab 19,99 USD pro Benutzer/Monat.

SaneBox

Sanebox ist ein E-Mail-Management-Tool, mit dem Sie Ihren Posteingang mithilfe von KI und ML organisieren können. Es sortiert automatisch Ihre E-Mails, filtert die wichtigen Nachrichten und priorisiert sie. Es hat einige Ähnlichkeiten mit Gmelius, aber dieses Tool bietet nur E-Mail-Verwaltung.

Die wichtigsten Funktionen von Sanebox:

• Bitte nicht stören: SaneBox wurde entwickelt, um die Produktivität zu steigern und Ablenkungen zu minimieren. Die Funktion „Bitte nicht stören“ leitet eingehende E-Mails automatisch in einen separaten Ordner weiter, sodass Sie sich in den von Ihnen ausgewählten Zeiträumen ohne Unterbrechungen konzentrieren können.
  
  
• Später senden: Darüber hinaus können Sie mit der Funktion Später senden weniger wichtige E-Mails in einen separaten Ordner filtern, sodass Ihr Hauptposteingang organisiert bleibt.
  
  
• Individuell anpassbare Filter: Ermöglicht Benutzern die Einrichtung personalisierter Sortierregeln, die auf ihren individuellen Arbeitsablauf abgestimmt sind, und hilft dabei, E-Mails automatisch nach bestimmten Kriterien zu organisieren und zu priorisieren.

Preis: Ab 7$ bei monatlicher Zahlung für ein Konto und eingeschränkte Funktionen (Vorspeisenplan Angebote ab 0,07 USD/Tag oder 24 $/Jahr für nur 1 Funktion)

Der globale Markt für KI-E-Mail-Assistenten wird voraussichtlich mit einer jährlichen Wachstumsrate von 9,8 Prozent wachsen und bis 2027 1.090,1 Millionen US-Dollar erreichen, gegenüber 823,5 Millionen US-Dollar im Jahr 2024.

Grammatik

Grammarly ist ein KI-gestützter Assistent und eine Grammatikprüfung, mit der Sie Ideen, E-Mails, Blogposts, Berichte und mehr in verschiedenen Formaten und Tönen schreiben können. Es bietet eine plattformübergreifende Funktionalität, die eine hohe Qualität auf allen Kommunikationskanälen gewährleistet.

Funktionen von Grammarly:

• Vorschläge: Bei Grammarly geht es nicht nur darum, Ihnen beim Schreiben zu helfen, sondern Ihnen auch Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Fähigkeiten zu geben, die mit den richtigen Erklärungen einhergehen. Dadurch entsteht eine Lernkurve, durch die sich kontinuierliche Verbesserung natürlich und intuitiv anfühlt und Ihnen hilft, mit der Zeit ein stärkerer, selbstbewussterer Autor zu werden.
  
  
• Leistungsstatistiken: Es hilft Ihnen dabei, Ihre Schreibleistung und Ihre Verbesserungen im Laufe der Zeit mit detaillierten Berichten zu verfolgen, in denen Ihre Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten hervorgehoben werden.
  
  
• Markengerechtes Schreiben: Wenn Sie die kostenpflichtige Version erwerben, können Sie die KI von Grammarly an den Ton Ihrer Marke anpassen, sodass jeder in Ihrem Team bei Bedarf hochwertige, markengerechte Inhalte erstellen kann. Wenn Sie die kostenlose Version verwenden, müssen Sie jedoch bedenken, dass einige Vorschläge möglicherweise nicht der spezifischen Branchenterminologie entsprechen. Sie müssen daher immer die Richtigkeit überprüfen.

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Preise: Kostenlos (grundlegende Vorschläge und Rechtschreibprüfungen) und kostenpflichtig, ab 12 USD pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Gmail PT

Gmail PT ist ein KI-gestützter Assistent, der Modelle wie ChatGPT und Gemini Pro verwendet, um die E-Mail-Produktivität und das Surfen im Internet zu steigern. Es ist in fast 40 Sprachen verfügbar und lässt sich nahtlos in andere Tools integrieren.

Zu den Funktionen von Gmail PT gehören:

Verwaltung des Posteingangs: Es bietet Tools zum Organisieren Ihres Posteingangs, zum Sortieren von Nachrichten nach Wichtigkeit und hilft Ihnen dabei, wichtige E-Mails problemlos zu priorisieren und zu beantworten.

Intelligente Suche: GmailPT bietet eine erweiterte Suchfunktion, mit der Sie bestimmte E-Mails, Anhänge oder Konversationen schnell finden können, indem Sie die Nutzerabsicht verstehen. Dies erleichtert das Auffinden wichtiger Informationen, ohne einen überfüllten Posteingang durchsuchen zu müssen.

Personalisierte E-Mail-Vorschläge: Mithilfe von KI analysiert GmailPT Ihren Schreibstil und Tonfall, um personalisierte Vorschläge zu unterbreiten, die Ihnen helfen, relevantere E-Mails zu verfassen. Es kann sogar schnelle Antworten vorschlagen, die auf früheren Interaktionen basieren, sodass Sie Zeit bei sich wiederholenden Antworten sparen.

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Preise: Kostenlos mit Tageslimits und kostenpflichtig ab 5,99 USD pro Benutzer/Monat.

KI zusammenstellen

Ähnlich wie Grammarly ist Compose AI ein Chrome-Plugin, das Sie bei verschiedenen Schreibformaten unterstützt. Es schlägt auch eine automatische Vervollständigung während der Eingabe vor.

Compose AI bietet:

• Antwort per E-Mail: Es hilft Ihnen, vollständige E-Mail-Nachrichten zu schreiben, indem Sie nur wenige Wörter angeben. Es generiert professionelle Antworten, die auf den Text der ursprünglichen E-Mail verweisen, wodurch Benutzer wertvolle Zeit sparen.
  
  
• Zeitsparende Funktionen: Compose AI lässt sich auch in verschiedene Plattformen (wie Google Docs und Gmail) integrieren, um Ihren Schreibprozess zu optimieren. Es bietet die automatische Vervollständigung von Phrasen, Texterweiterungen und andere Verknüpfungen, damit Benutzer Inhalte schneller und mit weniger Fehlern verfassen können.
  
  
• Folgeerinnerungen und Terminplanung: Dieses Tool verfolgt unbeantwortete E-Mails und schlägt automatisch Folgemaßnahmen vor. Es ist gleichzeitig in Ihren Kalender integriert, um Besprechungen direkt aus E-Mail-Inhalten zu planen.

Beachten Sie jedoch, dass ein übermäßiges Vertrauen in die Automatisierung dazu führen kann, dass irrelevante Vorschläge aufgenommen werden, die nicht mit der beabsichtigten Botschaft übereinstimmen.

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Preise: Kostenlose Version (maximal 1.500 Wörter) und kostenpflichtiger Tarif ab 9,99 USD pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.

5 Hauptfunktionen, auf die Sie in einem KI-E-Mail-Assistenten achten sollten

Bevor Sie Ihren KI-E-Mail-Assistenten auswählen, müssen Sie die Funktionen berücksichtigen, die Sie unbedingt benötigen.

1. Benutzerfreundliche Oberfläche

Ein KI-E-Mail-Assistent sollte immer über eine intuitive Oberfläche verfügen, mit der Benutzer problemlos interagieren können, insbesondere wenn sie nicht technisch versiert sind. Eine einfache und leicht zugängliche Oberfläche fördert eine breitere Akzeptanz und stellt sicher, dass der Assistent für alle Benutzer zugänglich ist.

2. Integration mit anderen Tools und Plattformen

Der KI-E-Mail-Assistent sollte sich nahtlos in andere Tools integrieren lassen, die Sie verwenden — Kalender, Projektmanagement-Tools, Generierung von KI-Leads Plattformen oder sogar Apps von Drittanbietern wie soziale Medien. Die Integration hilft nicht nur dabei, Arbeitsabläufe zu rationalisieren und ihre Verwendung zu vereinfachen, sondern ermöglicht es dem Assistenten auch, aus anderen Datenquellen zu lernen, kontextualisiertere Antworten zu geben und relevantere Maßnahmen auf der Grundlage eines breiteren Informationsbestands zu ergreifen.

3. Sicherheit und Datenschutz

Der Assistent muss eine klare Datenschutzrichtlinie einhalten, die erklärt, wie die Daten der Benutzer verwendet und geschützt werden. Darüber hinaus sollte es Industriestandards wie SOC2, SOC3 und ISO 27001 entsprechen, um ein hohes Sicherheitsniveau aufrechtzuerhalten. Wählen Sie immer ein Tool, das sicherstellt, dass vertrauliche Informationen vor Sicherheitslücken und unbefugtem Zugriff geschützt sind, sodass Ihre E-Mail-Kommunikation privat und sicher bleibt.

4. Intelligentes E-Mail-Management (Kategorisierung, Priorisierung und Filterung)

Um Ihren Posteingang organisiert und übersichtlich zu halten, ist intelligentes E-Mail-Management eine der wichtigsten Funktionen eines KI-E-Mail-Assistenten.

Wenn Sie automatisch eingehende E-Mails nach Kategorien sortieren (z. B. wichtig, geschäftlich, Spam) und sie nach Relevanz oder Dringlichkeit priorisieren, können Sie sicherstellen, dass wichtige E-Mails nicht übersehen werden. KI-Assistenten sollten auch in der Lage sein, E-Mails anhand von Schlüsselwörtern, Empfängern oder Kontext zu filtern und zu taggen. Dies hilft dem KI-Assistenten auch, den E-Mail-Fluss des Benutzers besser zu verstehen, sodass er auf der Grundlage dieses erweiterten Modells genauere Antworten generieren oder relevante Maßnahmen ergreifen kann.

5. Automatisierte Erstellung, Antwortvorschläge und Folgemaßnahmen

Das KI-E-Mail-Generierung Mit dieser Funktion sparen Sie wertvolle Zeit und stellen sicher, dass keine wichtigen Konversationen unbeaufsichtigt bleiben. KI-Assistenten erstellen Entwürfe für E-Mail-Antworten, die in der Regel auf dem Kontext der Nachricht basieren. Gleichzeitig priorisieren und beantworten sie automatisch und verbessern die Gesamteffizienz.

Abschließend

Die Integration der Funktionen des KI-E-Mail-Assistenten in Ihren täglichen Arbeitsablauf kann Ihre Kommunikationseffizienz und Präzision erheblich steigern und Ihnen wertvolle Zeit sparen. Von der Organisation von E-Mails bis hin zur Automatisierung von Entwürfen helfen Ihnen KI-E-Mail-Assistenten dabei, Ihr wichtigstes Arbeitsgut — Ihren Posteingang — übersichtlich und strukturiert zu halten.

Da die Zukunft der KI weiter wächst, ist die Einführung KI-gestützter Tools keine Option mehr, sondern unerlässlich, um in der aktuellen Geschäftswelt einen Wettbewerbsvorteil zu wahren.

Sind Sie bereit, Ihre Produktivität zu steigern? Melde dich an für Gmelius heute und verändern Sie die Art und Weise, wie Sie Kommunikation sehen.