Share Gmail labels with your team

Synchronize email conversations in real-time by sharing Gmail labels with your team. Centralize and manage your company's invoices, HR, projects, and clients directly from Gmail.
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Gmail Labels Sharing

Consolidate your internal comms right from Gmail

No more CC's, BCC's or Forward! Discover a new way to communicate and collaborate externally with your clients and internally with your team.

Gmail shared labels make it possible to organize your team's pipeline, manage your company's projects, and delegate your emails - directly from your Gmail inbox. You can also automatically share nested labels saving your team time.

Delegate projects and clients to your team in 1-click from Gmail

Miscommunication becomes a thing of the past with shared labels for Gmail. With intuitive help desk functionalities - delegation, ownership, and obligations are well defined. Simply assign emails to the right teammates, change email statuses, and add tags for extra context.

Gmail Labels Sharing
Gmail Labels Sharing

Get a real-time overview of your company's pipelines, projects and customers

Share Gmail folders and labels to make things clear. When turned into kanban boards, they become a visual pipeline with transparent efforts to a common goal.

Sync your Gmelius kanban boards with Trello and get a consolidated real-time snapshot of all your projects, both in Gmail and Trello.

Automate your team’s workflows

Stop all grunt work with smart automation rules. Automatically distribute emails and easily meet internal performance goals with SLA policies.

Help your team streamline their daily processes with automatic email replies, meeting invites, customizable email templates, and more.

Gmail Labels Sharing
Gmail Labels Sharing

Analyze and improve your team’s performance

Generate actionable insights on how your team is performing inside each shared Gmail label. Monitor the progress of every team member, better distribute team workload, and successfully manage all projects and clients.

Gmail 用 AI 返信アシスタントに関するよくある質問

返信内容は引き続き管理できますか?
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絶対に。AI が生成した下書きはすべて受信箱に表示され、審査されます。そのまま編集、カスタマイズ、送信できます。ユーザーの承認なしには何も送信されません。

AIメール返信アシスタントはすべてのGmeliusプランで利用できますか?
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AIメール返信アシスタントは、Growth プランから始まるすべての Gmelius プランに含まれています。

AI アシスタントはいつでもオフにできますか?
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はい。AI メール返信アシスタントは Gmelius の設定からいつでも無効にできます。無効にすると、新しい下書きは生成されないため、受信トレイの管理が容易になります。
さらにわかりやすくなるように、返信は「宛先」フィールドにリストされている場合にのみ下書きされるようになりました。Cc または Bcc のみのメールでは、AI が生成する下書きは表示されなくなりました。

共有受信トレイや複数のチームメンバーを処理できますか?
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はい。アシスタントは個々のユーザーに対しても、共有受信トレイ全体で有効にすることもでき、それぞれのコンテキストを学習して正確な返信を大規模に配信できます。下書き返信は共有受信トレイ内でシームレスに機能します。チーム用には Gmelius 共有下書きを使用し、個人用の受信トレイには標準の Gmail 下書きを引き続き使用します。

AI アシスタントの書き込み方法をカスタマイズできますか
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AIアシスタントは、分析したメールに基づいて自動的にあなたの自然なトーンに適応し、時間が経つにつれてよりパーソナライズされていきます。トーンを手動で設定することはできませんが、感度設定を使用して「最小」、「バランス」、「高」のいずれかを選択して応答スタイルを微調整できます。

メールアシスタントはどのコンテンツにアクセスできますか?
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メールアシスタントは、接続されているナレッジベースや公開Webサイトにアクセスして、状況に応じた正確な返信を生成できます。また、既存のエージェントにナレッジベースを更新、削除、追加することもできます。

メールパーマリンクに関するFAQ

Eメールのパーマリンクとは
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メールパーマリンクは、権限のあるユーザーを共有受信トレイ内の特定のメールスレッドに誘導する独自の共有可能なリンクです。メッセージを転送したり複製したりしなくても、会話にすばやくアクセスできます。

パーマリンクを組織外で共有できますか?
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パーマリンクは共有受信トレイのメンバーに制限されています。リンクが外部で共有されている場合でも、組織内の権限のあるユーザーのみが会話にアクセスできるため、セキュリティが確保されます。

パーマリンクには有効期限がありますか、それとも取り消すことはできますか?
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Gmelius のパーマリンクはデフォルトでは期限切れになりません。ただし、共有受信トレイへのユーザーのアクセスを削除するか、会話を削除することで、アクセスを取り消すことができます。

アクセス権のないユーザーがパーマリンクをクリックするとどうなりますか?
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必要な権限を持たないユーザーがパーマリンクをクリックすると、会話を見ることができず、アクセス権が不十分であることを示すエラーメッセージが表示されることがあります。

スレッド全体ではなく、1つのメールメッセージを共有することはできますか?
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Gmeliusパーマリンクはメールスレッド全体にリンクします。

メールスレッドのパーマリンクを作成する方法
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Gmeliusの共有受信トレイで目的のメール会話を開き、リンクアイコンをクリックしてパーマリンクをコピーします。その後、このリンクを任意のプラットフォームに貼り付けて会話を共有できます。

パーマリンクは安全ですか?
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はい、パーマリンクは認証が必要なので安全です。共有受信トレイにアクセスできるユーザーのみがリンクされた会話を閲覧できるため、不正アクセスを防ぐことができます。

SlackやWhatsAppなどのメッセージングアプリでパーマリンクを使用できますか?
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絶対に。パーマリンクは Slack や WhatsApp などのあらゆるコミュニケーションプラットフォームに貼り付けることができるため、チームメンバーは特定のメールスレッドに直接アクセスできます。

パーマリンクにアクセスしたユーザーを追跡できますか?
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Gmeliusは現在、パーマリンクアクセスの追跡を提供していません。ただし、リンクにアクセスできるのは許可されたユーザーのみであるため、アクティビティは共有受信トレイ内のユーザーに限定されます。

パーマリンクはチームのコラボレーションをどのように強化しますか?
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パーマリンクは、チームメンバーが特定のメールスレッドにすばやくアクセスして参照できるようにすることで、コミュニケーションを効率化します。これにより、メールを転送する必要が減り、全員が会話のコンテキストを把握できるようになります。

メールの管理に 1 日あたり 1 時間を有効活用