In der heutigen Arbeitsumgebung ist es unerlässlich, die richtigen Tools zur Unterstützung der Teamzusammenarbeit und Kommunikation zu haben. Und obwohl Ihre Teammitglieder möglicherweise durch die Entfernung voneinander getrennt sind, erfordert die Schnelllebigkeit der Informationen und Ergebnisse, dass sie enger zusammenarbeiten als je zuvor.
Zum Glück gibt es viele Tools, mit denen Sie Ihr Team unterstützen und zusammenbringen können.
Vor diesem Hintergrund haben wir eine Liste der neun wichtigsten Tools zur Unterstützung Ihrer internen Kommunikation und Teamzusammenarbeit erstellt. Zu den Kategorien gehören E-Mail, Video, soziale Netzwerke, Projektmanagement und mehr.
Ziel ist es, eine Lösung zu finden, die Ihr Team auf einer benutzerfreundlichen Plattform zusammenbringt, um zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Die Tools auf dieser Liste wurden ausgewählt, weil sie einfach zu bedienen sind und es Ihnen ermöglichen, Ihr gesamtes Team ohne lange Trainingszeiten zu integrieren.
11 Online-Tools für interne Zusammenarbeit und Kommunikation
Möglicherweise benötigen Sie nur eines dieser Tools, oder Sie stellen möglicherweise fest, dass eine Kombination von Tools für Ihren Arbeitsablauf besser geeignet ist. Diese Liste zeigt, was verfügbar ist, sodass Sie ein bestimmtes Toolset für Ihre speziellen Anforderungen erstellen können.
1. Gmelius für Teamkommunikation und Zusammenarbeit
Wenn Sie sich zufällig im Google-Netzwerk von Gmail oder G Suite befinden, ist Gmelius genau das Richtige für Sie.
Der Hauptvorteil bei der Verwendung von Gmelius besteht darin, dass mehrere der Funktionen auf dieser Liste von Tools kombiniert werden, ohne dass Sie zwischen verschiedenen Plattformen hin und her springen müssen. Nach der Installation sind alle Funktionen direkt in Ihrem Gmail-Posteingang verfügbar.
Gmelius unterstützt die Browser Google Chrome, Opera, Safari und Brave sowie Android und iOS für mobile Geräte.
Was macht Gmelius großartig?
- Verwandelt Ihren Gmail-Posteingang in eine Arbeitszentrale für Teamkommunikation und Zusammenarbeit.
- Verwaltet mühelos Gruppen-Posteingänge wie support@, sales@ oder jeden anderen geteilten Posteingang direkt von Gmail aus.
- Verfolge deine E-Mails: Finde heraus, wer deine E-Mail wann und von wo geöffnet hat — lass dich auch wissen, ob dein Empfänger auf deinen Link geklickt hat.
- Erstellt gemeinsam nutzbare E-Mail-Vorlagen für sich wiederholende Nachrichten und fügt private Notizen hinzu, um Ihren Konversationen Kontext zu geben.
- Verwandeln Sie Ihre E-Mails in Aufgaben und übertragen Sie sie auf gemeinsam nutzbare Kanban-Boards, um Projekte zu verfolgen.
- Teilen Sie E-Mail-Konversationen, Gmail-Labels oder Ihren gesamten Posteingang.
- Gemeinsam nutzbare Sequenzen zur Automatisierung Ihrer E-Mail-Drip-Kampagnen.
Ein Hinweis zur Preisgestaltung:
Gmelius-Preisgestaltung ist in vier verschiedenen Stufen mit einem Plan für jede Teamgröße und jeden Bedarf erhältlich.
Zu den Stufen gehören die Plus-, Growth- und Pro-Pläne:
Der Plus-Plan beginnt bei 12 USD pro Benutzer/Monat und ermöglicht bis zu 3 Arbeitsbereiche, automatische Aufgaben und Teamleistungsanalysen.
Der Wachstumsplan kostet 24$ pro Benutzer/Monat und eignet sich am besten, wenn Ihr Team seinen täglichen Betrieb mit unbegrenzten Arbeitsbereichen, SLA-Automatisierung, E-Mail-Sequenzen und Teamanalysen skalieren und optimieren möchte.
Der Pro-Plan ist unser robustester Tarif ab 36$ pro Benutzer/Monat und ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Arbeitsbereichen, einschließlich geteilter Posteingänge, geteilter Labels und Boards. Erwarten Sie vorrangigen Support, ein breiteres Berichtsfenster und die Möglichkeit, mit Google Workspace zu synchronisieren.
2. Kalender für das Zeitmanagement
Wenn Sie Ihre digitalen Kalender auf intelligente Weise verbinden und teilen, können Sie Ihre Produktivität und Ihr Zeitmanagement verbessern.
Mit Kalendarium Sie können Zeitpläne mit anderen Benutzern teilen und synchronisieren. Die Zeitfensterfunktionen ermöglichen die Erstellung von Veranstaltungen und Einladungen in Sekundenschnelle.
Was macht Calendar großartig?
- Sie können das Desktop- oder App-Dashboard verwenden, um auf Ihren Kalender zuzugreifen und andere Kalender wie Google, Outlook und Apple zu verbinden.
- Smart Scheduling nutzt einen Algorithmus für maschinelles Lernen, um Ihren Zeitplan zu ermitteln und dabei zu helfen, die Erstellung von Veranstaltungen, Einladungen, Änderungen und Stornierungen zu automatisieren.
- Ihr Kalender schützt Sie davor, dass bereits bestehende oder widersprüchliche Besprechungen gleichzeitig geplant werden.
- Der Kalender transkribiert automatisch jedes Meeting.
- Es ermöglicht Ihnen, Ihre für jeden Besprechungstyp aufgewendete Zeit zu visualisieren.
Ein Hinweis zur Preisgestaltung:
Calendar bietet einen kostenlosen Plan für einzelne Benutzer. Geschäftspläne beginnen nach einer 30-tägigen kostenlosen Testversion bei 10 USD/Monat.
Personalisierung und verschiedene Kalenderansichten sind im kostenlosen Basisplan enthalten. Die kostenpflichtigen Versionen enthalten weitere Funktionen, z. B. Transkriptionen von Besprechungen und eine Reihe von Analysetools.
3. Zoom für Video
Die Hardware-, Software- und Netzwerkentwicklung hat die Videokommunikation zugänglicher gemacht. Zoomen verbessert die Online-Zusammenarbeit und Teamkommunikation mithilfe von Video.
Die Cloud-Plattform von Zoom verfügt über eine benutzerfreundliche Meeting-Software, die Videokonferenzen, einfache Online-Besprechungen und Gruppennachrichten für kleine und große Organisationen gleichermaßen integriert.
Die Benutzerfreundlichkeit, die gemeinsame Nutzung und der Preis machen Zoom zu einem herausragenden Preis unter den Anbietern von Konferenzen.
Was macht Zoom großartig?
- Bis zu 100 interaktive Videoteilnehmer und 10.000 Teilnehmer, die nur zum Ansehen verfügbar sind, können an einer Besprechung teilnehmen.
- Im Gegensatz zu anderen Diensten, die die Anzahl der Kameras begrenzen, die gleichzeitig eingeschaltet werden können, kann jeder in der Besprechung seinen Video-Feed einschalten.
- Die Teilnehmer können auf browserfähigen Geräten mit HD-Video und HD-Sprache sowie dynamischer Spracherkennungsfunktion sofort an einer Besprechung teilnehmen.
- Verfügt über mehrere Freigabefunktionen, darunter Bildschirme, Desktops und Apps. Benutzer können auch Text-, Bild- oder Audiodateien senden.
- Kann sowohl geplante als auch sofortige Besprechungen veranstalten und sie mit lokalem oder Cloud-Speicher mit SSL-Verschlüsselung und AES-256-Bit-Verschlüsselung aufzeichnen.
Ein Hinweis zur Preisgestaltung:
Obwohl die kostenlose Version bei Gruppentreffen auf nur 40 Minuten begrenzt ist, können Sie bis zu 100 Teilnehmer empfangen.
Für nur 14,99 USD pro Monat/Gastgeber bietet Ihnen die Pro-Version ebenfalls 100 Teilnehmer, aber die Besprechungen können bis zu 24 Stunden dauern. Die Business- und Enterprise-Versionen kosten jeweils 19,99$ und bieten den zusätzlichen Vorteil, dass mehr Gastgeber, Teilnehmer und Anpassungsoptionen verfügbar sind.
4. Huddle für das Projektmanagement
Für die grenzüberschreitende Verwaltung von Projekten ist eine sichere und robuste Plattform erforderlich. Dröhnen wird von globalen Unternehmen und in den höchsten Regierungsbehörden eingesetzt.
Kleine Unternehmen können sich jedoch auch die Dienstleistungen leisten, die das Unternehmen anbietet.
Huddle gilt als eine der sichersten Kollaborationslösungen der Branche.
Was macht Huddle großartig?
- Verwalte Aufgaben, Inhalte, Genehmigungen und Teamkommunikation an einem zugänglichen Ort mit einem persönlichen Dashboard für Aktivitäten in Echtzeit.
- Automatische Versionskontrolle, damit jeder die neueste Version einer Datei erhält. Frühere Versionen werden ebenfalls gespeichert, falls Sie ein Rollback durchführen müssen.
- Jedes Dokument hat seinen eigenen Kommentarstream. Mit @mention können Einzelpersonen oder ganze Teams mit Konversationen in Verbindung bleiben.
- Kontrollieren Sie den Zugriff auf Dateien, indem Sie Berechtigungen für Einzelpersonen und Teams innerhalb und außerhalb der Organisation einrichten.
- Es entspricht den Safe-Harbor-Abkommen zwischen den USA und der EU sowie den Safe-Harbor-Abkommen zwischen den USA und der Schweiz für die Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten.
Ein Hinweis zur Preisgestaltung:
Huddle hat eine Preisstruktur, die bei 10 USD pro Benutzer/Monat beginnt. Jede Stufe erfordert eine Mindestanzahl von Benutzern, die 10 für den Starter, 15 für Huddle und 20 für Huddle Plus beträgt.
Mit jeder Stufe erhalten Sie mehr Speicherplatz, Dateigröße für die Übertragung und Teamarbeitsbereiche.
5. Workvivo für Gemeinschaftserlebnis
Das Herzstück der internen Kommunikationsplattform von Workvivo ist es, den Mitarbeitern ein soziales Erlebnis zu bieten, damit sie sich verbunden und engagiert fühlen.
Work vivo verbindet Mitarbeiter über geografische und organisatorische Grenzen hinweg durch ein ansprechendes Gemeinschaftserlebnis.
Was macht Workvivo großartig?
- Intuitive Feeds zu persönlichen Aktivitäten stellen sicher, dass die Leute immer auf dem Laufenden sind, und ermöglichen es Mitarbeitern, Inhalte, Bilder und Videos im gesamten Unternehmen zu veröffentlichen.
- Kollaborationsräume sorgen für gezielte Interaktionen und freien Ideenfluss.
- Öffentliche „Shout-Outs“ sind eine breite Anerkennung für eine gut gemachte Arbeit.
- Pulsumfragen ermöglichen es HR und IC, die Stimmung und das Engagement der Mitarbeiter im Blick zu behalten.
- Die Integration in führende Kommunikations-, Kollaborations- und Content-Management-Plattformen ermöglicht einen erstklassigen Technologiemix.
Ein Hinweis zur Preisgestaltung:
Workvivo bietet eine Demo und eine kostenlose Testversion an, in der Sie die Details zur Premium-Version erfahren.
6. Slack für Nachrichten
Was Messaging-Apps angeht, steht Slack an der Spitze der Nahrungskette. Einfach ausgedrückt, es ist ein Chatroom für deine gesamte Organisation. Aber es ist viel mehr als das.
Mit Slack Sie können Ihre Kommunikation für Gruppendiskussionen organisieren, Informationen austauschen, private Nachrichten senden und eine Vielzahl von Anwendungen integrieren, um Ihren gesamten Arbeitsablauf auf einer einzigen Plattform zu verwalten.
Was macht Slack großartig?
- Private und unternehmensweite Nachrichten, die für kleine und große Gruppen erstellt werden können.
- Eine Drag-and-Drop-Funktion zum einfachen Teilen von PDF-, Bild-, Dokument- und Tabellenkalkulationsdateien.
- Integriert Feeds aus sozialen Medien in Apps und verbindet sie mit Konversationen auf verschiedenen Kanälen.
- Große Anzahl von Serviceintegrationen von Drittanbietern.
- Robuste Archivierungsfunktion für Nachrichten, Benachrichtigungen, Dateien und Projekte.
Ein Hinweis zur Preisgestaltung:
Slack hat eine kostenlose Version mit Eins-zu-Eins-Sprach- und Videoanrufen und 10 Integrationen. Die Bezahlversion beginnt mit Standard für 6,67 USD pro Benutzer/Monat mit unbegrenzter Integration, Suchverlauf und bis zu 15 Teilnehmern für Sprach- und Videoanrufe mit interaktiver Bildschirmübertragung.
Das Plus kostet 12,50 USD pro Benutzer/Monat und bietet dieselben Funktionen wie das Standard-Modell sowie mehr Speicherplatz, Verfügbarkeitsgarantie und 24/7-Support.
7. Gleiche Seite für das Intranet
Unternehmen verwenden Intranet-Software, um ihre Aktivitäten im Zaum zu halten. Gleiche Seite bietet eine Plattform, um die gesamte Kommunikation mit allen innerhalb dieses Ökosystems zu teilen.
Teams in einer Organisation können Kanäle erstellen und die integrierten Tools für die Kommunikation und Zusammenarbeit verwenden.
Was macht Samepage großartig?
- Sie können teamübergreifende Kommunikationskanäle als sichere Bereiche einrichten, um Abteilungen, Projekte und Mitarbeiter zu organisieren.
- Ermöglichen Sie Mitgliedern, in jedem offenen Team zusammenzuarbeiten und Live-Updates aus früheren Konversationen zu streamen.
- Suchen Sie nach Teaminhalten, Unterhaltungen und Personen in allen Projekten auf einem beliebigen Gerät und teilen Sie sie auf Ihrem Desktop oder einem Filesharing-Dienst.
- Kommunizieren Sie mithilfe von Instant Messaging per Text, Sprache oder Video mit Mitgliedern oder Gästen.
- Bringen Sie Gäste mit eingeschränktem Zugang außerhalb der Organisation mit.
Ein Hinweis zur Preisgestaltung:
Samepage hat eine kostenlose Version mit erweiterten Funktionen, darunter 10 Teams, direkte Sprach-/Videoanrufe und mehr.
Die Pro-Version kostet 7 US-Dollar pro Mitglied/Monat und bietet eine unbegrenzte Anzahl von Teams und Unterteams, erweiterte Administratorfunktionen und erweiterte Integration, um nur einige der Funktionen zu nennen.
8. SnapComms für Push-Benachrichtigungen
Mithilfe von Push-Benachrichtigungen können Unternehmen Informationen schnell und effektiv an kleine oder große Gruppen verteilen. Die Technologie ermöglicht es, Ihre Mitarbeiter in Echtzeit über alle Entwicklungen eines Projekts oder der gesamten Organisation auf dem Laufenden zu halten.
SnapComms kann sogar visuelle Push-Benachrichtigungen direkt auf den Desktop, das Handy oder Digital Signage mit Newsticker senden.
Was macht SnapComms großartig?
- Es macht wichtige Benachrichtigungen, um Mitarbeiter zu erreichen, unabhängig davon, welches Gerät sie verwenden.
- Eine Paniktaste sendet Notfallwarnungen im Vollbildmodus an Computer, Mobilgeräte und große Displays.
- Hat detaillierte Berichte mit Zustellungsnachweis für jede Nachricht und stoppt die Benachrichtigung auf anderen Geräten, sobald sie auf einem Gerät bestätigt wurde.
- Liefert internes Video an mobile Geräte.
- Hat mobile Gamification-Funktionen.
Ein Hinweis zur Preisgestaltung:
SnapComms hat eine kostenlose 30-Tage-Testversion. Wenn Sie die Premium-Version wünschen, hängen die Kosten der Lizenzgebühr von der Anzahl der Benutzer, der Hosting-Lösung und den Channel-Käufen von SnapComms ab.
9. Dropbox zum Teilen von Dateien
Wenn Sie ein zuverlässiges Depot für all Ihre Daten an einem zentralen Ort haben, wissen Sie und Ihr Team jederzeit, wo sie sich befinden.
Dropbox ist eine bewährte Plattform, um diese Daten zu speichern und jederzeit und überall verfügbar zu machen.
Was macht Dropbox großartig?
- Es bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis für die Menge an Speicherplatz, die es bietet, und Sie können so viel Platz erhalten, wie Sie benötigen.
- 256-Bit-AES- und SSL-Verschlüsselung werden verwendet, um sicherzustellen, dass Ihre Daten jederzeit geschützt sind. Der Schutz erstreckt sich auf die unbegrenzte Wiederherstellung von Dateien und den Versionsverlauf.
- Dank der intelligenten Synchronisation können Sie von Ihrem Desktop aus auf Ihre Dateien in Ihrem Konto zugreifen, ohne Speicherplatz auf Ihrer Festplatte zu beanspruchen.
- Teilen Sie Ihren Workflow mit Teams, Partnern und Kunden und verfolgen Sie den Fortschritt ihres Engagements.
- Übernehmen Sie mit der Admin-Konsole die Kontrolle über Auditprotokolle und die Fernbereinigung von Geräten.
Ein Hinweis zur Preisgestaltung:
Dropbox bietet Tarife für Einzelpersonen und Teams. Der individuelle Plus-Plan bietet Ihnen 1 TB Speicherplatz für 8,25 USD pro Monat und 2 TB für 16,58 USD pro Monat mit dem Professional.
Für Teams beginnt es mit dem Standardplan für 12,50 USD pro Benutzer/Monat für 3 TB und 20 USD pro Benutzer/Monat für so viel Speicherplatz wie nötig.
10. Evernote Business für Wissensmanagement
Angesichts der Tatsache, dass alle Daten generiert werden, benötigen Unternehmen ein Wissensmanagement-Tool als Teil ihrer internen Kommunikations- und Kollaborationslösung.
Evernote Business verfolgt alle Ihre Informationen, sodass sie von überall aus geteilt werden können, auch offline.
Was macht Evernote Business so großartig?
- Erfasst Ideen in Notizen, Bildern und aufgezeichneten Memos, sodass Sie von überall aus den Überblick behalten können.
- Finde Wörter in handschriftlichen Notizen, Bildern von Whiteboards, Post-It-Notizen und Aufgabenlisten, die in Evernote eingescannt wurden.
- Teilen Sie die Notizen mit Kunden und Teams von überall aus.
- Es kann persönliche Momente oder die größten Projekte verwalten.
- Verwenden Sie Ihr Smartphone als Scangerät und verwandeln Sie die Bilder in durchsuchbare Dokumente.
Ein Hinweis zur Preisgestaltung:
Evernote Basic ist die kostenlose Version für einfache Notizen. Mit Evernote Premium kannst du alles für 7,99$ pro Monat für dich selbst organisieren.
Wenn du dein Team hinzufügen möchtest, benötigst du Evernote Business ab 14,99$ pro Nutzer/Monat.
11. Ein großes Lob für das Engagement der Mitarbeiter
Um den Mitarbeitern das Gefühl zu geben, mit dem Ort, an dem sie zur Arbeit gehen, verbunden zu sein, sind effektive Kommunikation und Engagement erforderlich. Die Anerkennung ihrer Leistungen ist eine Möglichkeit, dies zu tun.
Ein großes Lob wird von Shell, Marriot, DHL Express und anderen großen Marken verwendet, um Feedback mit ihren Mitarbeitern zu teilen, um die Fluktuation zu senken und die Leistung zu steigern.
Was macht Kudos großartig?
- Einfach zu interpretierende Informationen und Statistiken, um die individuelle Leistung mit einem Engagement-Dashboard zu sehen.
- Erstellen Sie das ganze Jahr über kontinuierliches Feedback in Echtzeit, um zu erfahren, was die Mitarbeiter denken, anstatt sie jedes Jahr zu überprüfen.
- Lernen Sie Ihre Belegschaft kennen, indem Sie an Umfragen und Umfragen teilnehmen, um das Engagement und die Stimmung Ihrer Mitarbeiter zu messen.
- Verwenden Sie soziale Tools, um Erfolge, Mitarbeiterprofile, Newsletter sowie allgemeine Nachrichten und Statusbeiträge anzukündigen.
- Erreichen Sie Ihre Ziele und steigern Sie den ROI Ihres Unternehmens, indem Sie Teammitglieder anerkennen.
Ein Hinweis zur Preisgestaltung:
Sie melden sich für eine Demo und eine kostenlose Testversion an.
Auswahl des richtigen Tools für die interne Kommunikation
Denken Sie daran, dass es weder das perfekte Tool noch eines gibt, das all Ihre Kommunikationsprobleme löst. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des richtigen Tools die Art und Weise, wie Ihr Team zusammenarbeitet, und die endgültigen Ziele Ihres Workflows.
Sie werden höchstwahrscheinlich Tools kombinieren müssen, um eine Lösung zu finden, die für Ihr Team funktioniert. Wenn möglich, versuchen Sie, eine Lösung zu verwenden, die wichtige Funktionen kombiniert und eine niedrige Lernkurve hat, damit Ihr Team direkt von den Vorteilen profitieren kann.
Das Ziel ist es, Lösungen zu implementieren, die es Ihrem Team ermöglichen, sich auf seine Hauptaufgaben zu konzentrieren, ohne sich Gedanken über die Tools machen zu müssen, die dazu beitragen.
Finden Sie heraus, wie Gmelius Ihrem Team helfen kann, die interne Kommunikation zu meistern.
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