Ein geteilter Gmail-Posteingang ermöglicht es mehreren Teammitgliedern, E-Mails, die an eine gemeinsame E-Mail-Adresse gesendet werden, gemeinsam zu verwalten (z. B. [email protected]) von ihren eigenen Gmail-Konten aus.
Geteilte Posteingänge ermöglichen mehr Transparenz, Effizienz und Teamarbeit, da mehrere Benutzer gleichzeitig darauf zugreifen können und der E-Mail-Status, z. B. offen, ausstehend, geschlossen, deutlich sichtbar ist.
Google Groups ist in erster Linie ein Tool für Mailinglisten, während ein kollaborativer Posteingang umfassendere Funktionen für die Zusammenarbeit bietet. Mit einem gemeinsam genutzten Gmail-Posteingang wie Gmelius kann dein Team E-Mails zuweisen, Antworten verfolgen, interne Kommentare hinterlassen und Workflows automatisieren, was Google Groups nicht vollständig unterstützt.
Gmelius ermöglicht es, jede bestehende Google-Gruppe in einen gemeinsamen Gmail-Posteingang umzuwandeln. Sie können beginnen mit melde dich hier an.
Ja. Gmelius ermöglicht es Teamleitern, auf sichere Weise Zugriff auf gemeinsam genutzte Posteingänge zu gewähren. Jedes Teammitglied verwendet sein eigenes Gmail-Konto, um auf den gemeinsamen Posteingang zuzugreifen. So sind Sicherheit und Rechenschaftspflicht gewährleistet, ohne dass Passwörter weitergegeben werden müssen.
Mit Gmelius können E-Mails im geteilten Posteingang bestimmten Teammitgliedern zugewiesen werden. Jeder sieht klar, wer für die Bearbeitung der einzelnen Nachrichten verantwortlich ist, wodurch Doppelarbeit und Konflikte vermieden werden. Interne Hinweise und Aktualisierungen in Echtzeit wie Kollisionserkennungen sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Teammitgliedern.
Ja, Gmelius lässt sich nahtlos in Google Workspace integrieren und bietet zusätzliche Funktionen in Gmail. Es ergänzt Ihre vorhandenen Tools und verbessert die Produktivität und Zusammenarbeit, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen.
Absolut. Teammitglieder greifen direkt von ihren eigenen Gmail-Konten aus auf den gemeinsamen Posteingang zu. Auf diese Weise bleibt die persönliche Produktivität erhalten, während die Zusammenarbeit nahtlos integriert wird, wodurch die Gesamteffizienz verbessert wird.
Gmelius steigert die Produktivität erheblich, indem es Workflow-Automatisierung anbietet, KI-Assistenten, Tools für die interne Teamzusammenarbeit, E-Mail-Aufgaben, Analysen und klare Sichtbarkeit des E-Mail-Status — all das ist in Standard-Gmail-Postfächern nicht verfügbar.
Delegierte Gmail-Konten sind begrenzt und für Teamarbeit oft umständlich. Ein Tool für den gemeinsamen Posteingang wie Gmelius bietet robuste Funktionen für die Teamzusammenarbeit und E-Mail-Automatisierung wie das Zuweisen von E-Mails, das Markieren, Statusaktualisierungen in Echtzeit und erweiterte Berichterstattung. Damit werden die begrenzten Funktionen delegierter Konten deutlich übertroffen.
Ja. Die Migration von einem kollaborativen Posteingang von Google Groups zu Gmelius ist unkompliziert und erfordert nur wenige Schritte. Sie können alle bisherigen E-Mails verwalten, Ihr Team schnell einbinden und erweiterte Funktionen für die Zusammenarbeit sofort nutzen.
Sie können mehr erfahren, indem Sie unsere besuchen Integrationsseite für Google Groups.
Ihr Kundenservice-Team gewinnt an Effizienz, Reaktionszeiten und Klarheit. Gmelius ermöglicht es Teammitgliedern, Kundenanfragen schnell zu bearbeiten, intern an schwierigen Fällen zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass keine E-Mail unbeantwortet bleibt, was die Kundenzufriedenheit steigert.
Gmelius bietet anpassbare Gruppeneinstellungen und Berechtigungen, sodass Administratoren die Zugriffsebenen kontrollieren, Benutzerrollen festlegen und Sicherheits- und Compliance-Standards einfach von der Gmail-Oberfläche aus einhalten können.
Das Einrichten eines gemeinsamen Posteingangs mit Gmelius umfasst nur ein paar einfache Schritte: melde dich für Gmelius an, integrieren Sie es in Ihren Google Workspace, erstellen Sie Ihren gemeinsamen Posteingang, laden Sie Teammitglieder ein und beginnen Sie sofort, E-Mails gemeinsam zu verwalten.
Zögern Sie nicht, eine Demo zu buchen um einen geteilten Posteingang in Aktion zu sehen!
Sicherheit steht bei Gmelius an erster Stelle. Es gewährleistet robuste Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich einer durchgängigen Verschlüsselung und der Einhaltung wichtiger Datensicherheitsstandards. Jeder Nutzer greift über sein eigenes sicheres Google-Konto auf den gemeinsamen Posteingang zu, wodurch die Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit geteilten Anmeldeinformationen minimiert werden. Erfahren Sie mehr über unsere Sicherheitspraktiken unter: https://gmelius.com/legal/security
Gmelius umfasst umfassende Analysetools, mit denen Teams die Reaktionszeiten messen, die individuelle Leistung überwachen, das E-Mail-Volumen verfolgen und Möglichkeiten zur Optimierung der Teamproduktivität und der Kundeninteraktionen identifizieren können.
Erfahre hier mehr: https://help.gmelius.com/team-reports/faq-team-reports
