Comment utiliser un générateur de paraphrase pour perfectionner vos e-mails basés sur l'IA

Il est essentiel de rédiger des e-mails clairs et attrayants pour une communication efficace, en particulier lorsque vous utilisez du contenu généré par l'IA. C'est là que le générateur de paraphrase entre en scène, avec un objectif simple : affiner vos e-mails tout en préservant le message d'origine.

Dans ce blog, nous allons découvrir comment utiliser un générateur de paraphrase pour améliorer votre E-mails IA, mettez en évidence les meilleurs outils disponibles et discutez des facteurs clés à prendre en compte avant de les utiliser.

Qu'est-ce qu'un générateur de paraphrase ?

UNE générateur de paraphrase est un outil ou un logiciel qui permet de reformuler ou de réécrire le texte d'une manière différente tout en conservant le sens original. 

Ces outils de paraphrase basés sur l'IA ont commencé à gagner en popularité à la fin des années 2010 grâce aux améliorations apportées à l'apprentissage automatique et à la PNL. Ils utilisent des algorithmes ou l'IA pour suggérer des formulations, des structures de phrases ou du vocabulaire alternatifs afin de créer une version du contenu original exprimée différemment.

Cela peut être utile pour éviter le plagiat, améliorer la clarté et ajuster le ton ou le style afin de rendre le contenu plus adapté à différents publics ou objectifs.

5 conseils avant d'utiliser un outil de paraphrase

Voici quelques conseils utiles à prendre en compte avant d'utiliser un outil de paraphrase :

1. Identifiez votre objectif

Clarifiez ce que vous essayez de réaliser. Voulez-vous rendre votre texte plus concis, changer le ton ou simplement éviter les répétitions ? Comprendre votre objectif vous aidera à orienter les résultats de l'outil.

2. Soyez clair sur le contexte

Assurez-vous que le contenu que vous paraphrasez est adapté au contexte. Que vous soyez en train d'écrire un e-mail de suivi, une note de remerciement, une proposition ou un message informel, le ton et le style doivent être adaptés au public cible.

3. Restez simple

Les outils de paraphrase fonctionnent mieux lorsque le texte saisi est simple. Si la phrase est trop complexe ou alambiquée, l'outil de paraphrase peut produire des résultats maladroits ou peu clairs.

4. Limiter la surutilisation

Ne vous fiez pas uniquement à des outils de paraphrase pour votre écriture. Utilisez-les comme guide ou aide plutôt que pour remplacer votre propre écriture. Une confiance excessive peut donner à votre écriture un aspect robotique ou manquer d'originalité.

5. Personnalisez

Les outils de paraphrase offrent des suggestions utiles, mais vous devrez peut-être les modifier pour les affiner. Personnalisez le texte en fonction de votre voix et de votre style, pour le rendre plus naturel. Vous bénéficiez ainsi du meilleur des deux mondes : efficacité et authenticité.

#ProTip : Attention à signes indiquant que le contenu pourrait être généré par l'IA!

Comment utiliser un générateur de paraphrase pour un e-mail parfait en 3 étapes

1. Rédigez votre e-mail initial

Commencez par rédiger votre e-mail comme vous le feriez normalement, en vous efforçant de faire passer vos principaux points. Essayez d'être aussi concis et clair que possible.

2. Utilisez le générateur de paraphrase

Entrez votre e-mail ou des phrases spécifiques dans un générateur de paraphrase. Ces outils proposeront une formulation alternative qui conserve le sens original mais qui peut sembler plus raffinée ou raffinée.

Exemple de saisie dans un générateur de paraphrase : « Je voulais vérifier si vous avez bien reçu le document que j'ai envoyé la semaine dernière. N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez des questions. »

Sortie paraphrasée possible : « J'espère que ce message vous trouvera bien. Je voulais faire un suivi pour confirmer que vous avez bien reçu le document que j'ai envoyé la semaine dernière. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou si vous avez besoin de plus de détails. »

3. Révisez, modifiez et personnalisez

Après avoir utilisé l'outil de paraphrase, lisez attentivement l'e-mail reformulé pour vous assurer qu'il transmet votre message avec précision et correspond à votre ton. Effectuez les ajustements nécessaires pour refléter votre style personnel, les préférences du destinataire et le contexte (professionnel ou décontracté). Enfin, relisez la grammaire, l'orthographe et la cohérence pour assurer une fluidité.

#ProTip : Utilisez un correcteur grammatical IA comme Grammarly AI pour vous assurer que vos e-mails sont exempts d'erreurs.

Les meilleurs outils de paraphrase payants et gratuits à essayer en 2025

Bien que les générateurs de paraphrase puissent s'avérer utiles, l'utilisation d'un mauvais outil risque de fausser le sens et l'impact de vos e-mails. C'est pourquoi il est important d'examiner attentivement les options qui s'offrent à vous. Voici quelques-unes des meilleures :

Quillbot (gratuit et payant)

QuillBot est un outil basé sur l'IA qui aide à paraphraser, reformuler et améliorer le texte. Il peut réécrire des phrases tout en préservant le sens d'origine, en proposant différents modes pour ajuster le style, le ton et la créativité de la sortie.

 Caractéristiques principales :

• Slider de synonymes (vous pouvez choisir le nombre de synonymes que vous souhaitez)
• Plus de 10 modes d'IA pour que vous puissiez choisir votre style
• Plus de 20 langues parmi lesquelles choisir

‍Conseil : Le plan gratuit a une limite quotidienne de 125 mots, ce qui le rend utile pour un essai rapide. Toutefois, pour une utilisation prolongée, il peut être intéressant d'envisager de passer au forfait payant.

Tarification : Forfait gratuit ; forfait payant à partir de 19,95$ par mois.

SpinBot (gratuit)

SpinBot est un outil de paraphrase basé sur l'IA qui simplifie les phrases pour les lecteurs, en réécrivant instantanément jusqu'à 10 000 caractères ou 1 000 mots à la fois. Il s'appuie sur un traitement avancé du langage naturel (NLP) pour éliminer le plagiat du texte, permettant ainsi aux utilisateurs de créer un contenu unique et attrayant.

‍Caractéristiques principales :

• Jusqu'à 10 000 caractères
• 3 modes différents parmi lesquels choisir (standard, aléatoire et le plus long)
• Il n'est pas nécessaire de créer un compte ou d'installer un logiciel.

‍Conseil : Avec une interface simple et aucun abonnement requis, c'est une option idéale pour les personnes qui n'ont pas besoin d'une utilisation quotidienne.

Tarification : Forfait gratuit

‍

Grammarly (gratuit et payant)

Grammarly est un correcteur orthographique et grammatical largement utilisé conçu pour les rédacteurs de contenu, les spécialistes du marketing et les professionnels. Son outil de paraphrase en ligne permet de reformuler des phrases pour des articles, des courriels, des essais, etc. Cependant, bien que Grammarly propose des fonctionnalités de paraphrase de base, son objectif principal reste la correction grammaticale.

Caractéristiques principales :

• Options de personnalisation
• Interface conviviale
• Compatibilité élevée avec différents outils logiciels

Astuce: Tenez compte du fait qu'il ne paraphrase que les phrases faibles et qu'il ne vous permet de paraphraser que 500 caractères à la fois.

Tarification : Forfait gratuit ; forfait payant à partir de 12$ par mois.

‍

Jasper (rémunéré)

Jasper utilise une IA avancée pour réécrire le contenu tout en préservant clarté et originalité. Il propose des modèles et un chat IA pour générer ou réécrire du texte efficacement. Avec une interface conviviale et un NLP avancé, Jasper propose un contenu de haute qualité et exempt de plagiat, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes à la recherche d'un outil de rédaction basé sur l'IA complet.

‍Caractéristiques principales :

• Intégration à SurferSEO
• Plus de 30 langues disponibles
• Ton de marque personnalisé en fonction de votre contenu et de votre site Web

‍Conseil : Cet outil peut être un peu coûteux pour les personnes qui recherchent des tâches de réécriture de base.

‍Tarification : À partir de 39$ par mois, en cas de facturation annuelle.

WordAI (payant)

WordAI est un outil d'IA spécialisé dans la génération de contenu de haute qualité et exempt de plagiat. Il va au-delà de la simple paraphrase, garantissant la précision et un style d'écriture naturel et humain.

L'utilisateur peut choisir parmi différents modes en fonction de ses besoins, notamment la restructuration complète des phrases, l'enrichissement du texte, la formulation alternative, l'amélioration de la qualité, l'amélioration de la clarté et le fractionnement des phrases.

Caractéristiques principales :

• Niveau de réécriture (vous pouvez l'ajuster comme vous le souhaitez)
• Jusqu'à 1 000 versions réécrites de votre contenu
• Évitez la détection par IA

‍Conseil : Gardez à l'esprit qu'il ne prend en charge que la langue anglaise.

‍Tarification : À partir de 17$ par mois.

‍

Au-delà de la paraphrase, une plateforme de messagerie basée sur l'IA peut prédire les besoins en matière de rédaction

Les outils de messagerie basés sur l'IA transforment la communication professionnelle en allant au-delà de la simple paraphrase pour prévoir les besoins d'écriture des utilisateurs.

En fait, Gmelius présente de nouveaux agents de messagerie dotés d'intelligence artificielle qui identifient vos besoins de manière proactive. Formés sur la base de conversations par e-mail précédentes, ces agents comprennent le contexte, déléguent les e-mails et élaborent des réponses adaptées au style de communication de l'utilisateur, rationalisant ainsi le processus de rédaction des e-mails sans effort.

Le meilleur, c'est que vous n'avez pas besoin de créer une invite : les agents IA analyseront votre boîte de réception et sauront quand vous avez besoin d'une réponse avant même que vous n'ouvriez votre e-mail.

Conclusion

L'utilisation d'un générateur de paraphrase peut améliorer de manière significative la qualité de vos e-mails générés par l'IA, garantissant ainsi clarté, professionnalisme et engagement.

Cependant, pour mettre en place une stratégie de messagerie réellement efficace, il est essentiel de compléter les outils de paraphrase par d'autres outils d'automatisation (Générateurs de lignes d'objet AI, Assistants de messagerie IA, Générateurs d'IA, et plus encore).

Ces solutions fonctionnent ensemble pour optimiser le contenu, renforcer l'engagement et rationaliser la communication. Les intégrer à votre flux de travail vous permettra d'écrire de manière précise, efficace et percutante, tout en vous permettant de gagner un temps précieux.

Découvrez ce que c'est que de retrouver des heures de votre journée. Inscrivez-vous pour Gmelius.