La technologie s'améliore à un rythme sans précédent, et la pandémie de COVID-19 a montré, s'il en était encore besoin, que les humains avaient une capacité considérable à s'adapter rapidement aux nouvelles normes et aux nouveaux environnements.
La prochaine décennie verra l'émergence d'un « nouveau monde du travail », de « l'avenir du travail » ou de ce que le Forum économique mondial appelle la « 4e révolution industrielle ». Le travail à distance n'est plus considéré comme exotique ou comme un avantage par les employés de bureau, et le travail hybride, qui combine travail à distance et travail au bureau, deviendra la norme pour la majorité des entreprises.
Votre entreprise, comme toute autre, doit réfléchir à de nouveaux modèles de gestion (de la charge de travail) et les appliquer afin de rester compétitive et productive dans ce nouveau monde du travail. De la restructuration de vos effectifs en termes de compétences à la mise en œuvre de nouveaux outils qui soutiennent l'évolution de vos processus de travail, toutes les entreprises du monde sont actuellement confrontées aux mêmes défis.
Chez Gmelius, nous pensons que gestion scientifique ou le taylorisme a fait la deuxième révolution industrielle, et que gestion des flux de travail définira le quatrième ! Notre mission est de vous fournir les outils dont vous avez besoin pour faire évoluer votre entreprise vers ce nouveau monde du travail de la manière la plus efficace et la plus rapide possible.
Plateforme de collaboration intégrée
Afin de faciliter la transition de vos équipes vers cette nouvelle ère, nous avons développé une plateforme de collaboration intégrée unique au cours des deux dernières années. C'est-à-dire un outil de collaboration qui s'intègre parfaitement à vos principales applications professionnelles, qu'il s'agisse de Gmail, Slack ou Trello. L'objectif était d'éviter tout problème de migration des données et de garantir une meilleure adoption de la solution par vos coéquipiers, car cela ne nécessitait pas de passer à un autre écosystème et de suivre la formation que cela implique toujours.
En 2020, nous nous sommes également beaucoup concentrés sur le soutien à de nouvelles méthodologies de travail, par exemple le framework Agile, en proposant des Tableaux Kanban qui peuvent être liés à des libellés Gmail ou à des tableaux Trello. Nous avons conçu un suite d'automatisation puissante pour compléter nos travaux sur la façon dont les équipes gèrent leurs charges de travail et permettre de déléguer automatiquement le travail, de classer les informations ou de contextualiser les communications. Au fil des différentes itérations de produits, nous avons beaucoup appris sur vos flux de travail et vos analyses de rentabilisation, ce qui nous a permis d'identifier les initiatives clés et les domaines d'intérêt pour 2021.
En 2021, nous nous concentrerons encore davantage sur les deux dimensions clés de Gmelius : (i) la gestion des flux de travail et (ii) la collaboration. Permettez-moi donc de vous présenter les principales nouveautés que vous pouvez attendre de la part de l'équipe cette année en ce qui concerne ces deux dimensions.
Gestion des flux de travail
Vous êtes de plus en plus nombreux à adopter nos forums ; nous avons même constaté une croissance de 700 % de leur utilisation au cours des 9 derniers mois ! Nous voulons nous assurer que vous pouvez faire tout ce que vous voulez à partir de vos tableaux Kanban, et nous publierons ensuite quelques améliorations clés cette année.
En février, nous allons commencer par permettre de répondre à un e-mail directement depuis une carte sans être redirigé vers la conversation Gmail proprement dite. Le même mois, nous publierons également une nouvelle version de la section de navigation « Attribué à moi » qui comportera à la fois les conversations assignées et les cartes Kanban attribuées. À la fin du printemps, nous proposerons un moyen de joindre des documents (par exemple, des images, des PDF,...) à des cartes Kanban.
Par ailleurs, nous poursuivrons nos efforts de consolidation des stack en proposant des intégrations bidirectionnelles entre Gmelius et Asana, puis ClickUp. À ce propos, nous avons publié en décembre dernier notre API publique donc si vous souhaitez créer d'autres intégrations natives avec vos outils de gestion de projet préférés, c'est maintenant possible 😎
Pour vous aider à gérer votre charge de travail et à optimiser vos processus, l'équipe est actuellement en train de développer de nouvelles versions de nos rapports et de nos règles d'automatisation. En février, nous publierons de nouveaux tableaux de bord Analytics qui remplaceront nos rapports actuels. L'objectif est de proposer l'une des suites analytiques les plus puissantes du marché, vous permettant d'identifier des modèles dans les processus de votre entreprise et de mettre en œuvre des changements positifs... et oui, vous allez enfin pouvoir obtenir des statistiques sur vos tags !
Au printemps, nous publierons une nouvelle version de nos règles pour vous aider, à vous et à vos coéquipiers, à éliminer le plus de tâches fastidieuses possible grâce à une interface plus intuitive. En parlant d'automatisation, j'ai presque oublié de mentionner qu'une première version de notre Appli Zapier est en préparation et devrait être disponible dans les prochaines semaines.
Collaboration
En termes de collaboration, notre premier objectif est de compléter notre suite de collaboration par e-mail. Gmelius est la seule solution du marché à proposer une telle granularité en termes de partage d'e-mails. Tu peux partager une boîte de réception complète, une Libellé Gmail, ou tout simplement e-mail spécifique. En 2021, vous pourrez également partager vos brouillons d'e-mails ! La première version des brouillons partagés sera publiée cet hiver.
Outre la collaboration par e-mail, notre plateforme prend déjà en charge la collaboration de projets grâce à nos tableaux Kanban et à leurs intégrations bidirectionnelles, par exemple Trello. Cette année, nous voulons offrir à vos équipes une expérience de collaboration sans faille. Pour ce faire, nous allons étendre les capacités de collaboration de la plateforme en permettant de partager et de synchroniser vos listes de contacts avec des équipes ou des coéquipiers spécifiques. C'est passionnant car cela ouvrira la porte à d'autres intégrations bidirectionnelles puissantes... Des CRM tels que HubSpot et Salesforce 🚀
Enfin, la collaboration quotidienne est faite de petites choses. Le travail à distance augmentait vos besoins en matière de communication efficace et rapide sur un client, un projet ou une tâche spécifique. Notes par e-mail de Gmelius ont été conçus dans ce but précis, mais nous pensons que nous pourrions Des notes par e-mail encore plus adaptées à vos nouvelles habitudes de travail en proposant des notes vidéo et vocales ⏯️
Voilà, j'espère que cet article vous a été utile pour vous donner une idée de ce à quoi vous pouvez vous attendre de la part de Gmelians en 2021 !
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