Zu Beginn des Jahres 2025 KI revolutioniert weiterhin die Art und Weise, wie Unternehmen kommunizieren, und E-Mail ist keine Ausnahme. KI-gestützte E-Mail-Generatoren sind in fast allen Branchen zu unschätzbaren Tools geworden. Diese intelligenten Assistenten sparen nicht nur Zeit, sondern helfen auch dabei, personalisierte, ansprechende und professionelle Nachrichten in großem Maßstab zu verfassen.
In diesem Blog werden wir einige der besten KI-E-Mail-Generatoren untersuchen, die dieses Jahr verfügbar sind, und kostenlose und kostenpflichtige Optionen vergleichen, um allen Anforderungen gerecht zu werden. Von der Erstellung schneller Antworten bis hin zur Erstellung komplexer E-Mail-Kampagnen bieten wir Ihnen die besten Tools, um Ihren Posteingang zu verbessern und Ihre Kommunikationsstrategie zu verbessern.
Die 10 definitiven KI-E-Mail-Generatoren, die Sie kostenlos oder kostengünstig testen können
Wir haben die 10 besten KI-E-Mail-Generatoren sorgfältig ausgewählt, damit Sie ihre Funktionen überprüfen und ihre Vor- und Nachteile vergleichen und den besten auswählen können, der Ihren Anforderungen entspricht.
1. Gmelius AI-E-Mail-Tagging (kostenpflichtig)
Gmelius bietet KI-gestütztes E-Mail-Tagging als Teil seiner Funktionspalette an, um das E-Mail-Management zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Die KI analysiert eingehende E-Mails automatisch und weist relevante Tags auf der Grundlage von Inhalt, Kontext und Benutzereinstellungen zu, wobei nur die erste Nachricht der E-Mail verwendet wird.
Dies hilft Benutzern, Nachrichten schnell zu kategorisieren und zu priorisieren, ohne sie manuell sortieren zu müssen. Es enthält auch eine Analysefunktion, mit der überprüft werden kann, wie oft das Tag angewendet wurde, wie lange es gedauert hat, bis die E-Mail beantwortet und geschlossen wurde, und andere wichtige Statistiken.
Darüber hinaus führen wir einen proaktiven KI-E-Mail-Generator ein, der automatisch erkennt, welche E-Mails beantwortet werden müssen, und selbstständig Antworten entwirft, ohne dass Sie eingreifen oder eine Aufforderung schreiben müssen. Dies kann in zeitkritischen Szenarien nützlich sein, z. B. wenn Sie KI für die Lead-Generierung und müssen umgehend auf positive Hinweise reagieren.
Gmelius nimmt seine Datenschutzrichtlinie ernsthaft, und es setzt sich nachdrücklich für den Schutz von Benutzerdaten und die Einhaltung der Datenschutzstandards ein. Das Unternehmen verwendet die internen Modelle von Google, um sicherzustellen, dass Daten während der Übertragung sicher behandelt werden. Alle Informationen werden verworfen, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Preis: Ab 10$ pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
2. Google Gemini für die E-Mail-Generierung (kostenlos mit Business-Tarifen)
Google Gemini, das in Gmail integriert ist, bietet leistungsstarke KI-gestützte Tools zur E-Mail-Generierung, mit denen die Kommunikation optimiert werden soll. Gemini ist in den Business-Tarifen von Google verfügbar und kann Nutzern helfen, E-Mails schnell zu verfassen, effizienter auf Nachrichten zu antworten und die Kontaktaufnahme mit nur wenigen Aufforderungen zu personalisieren.
Die KI versteht Kontext, Ton und Benutzerpräferenzen und ist daher ideal für die ungezwungene und professionelle Korrespondenz. Mit Gemini können Benutzer sich wiederholende Aufgaben automatisieren, die E-Mail-Produktivität verbessern und ansprechende Inhalte in Sekundenschnelle erstellen.
Preis: Ab 20$ pro Benutzer/Monat
3. Microsoft Copilot in Outlook (kostenpflichtig)
Microsoft Copilot in Outlook wurde entwickelt, um die E-Mail-Produktivität zu steigern und die Kommunikation zu optimieren.
Copilot unterstützt Benutzer beim Verfassen von E-Mails, beim Zusammenfassen langer Threads und beim Generieren schneller Antworten. Es analysiert Kontext und Tonfall und stellt sicher, dass die Antworten personalisiert und markengerecht sind. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben hilft Microsoft Copilot Benutzern, Zeit zu sparen, organisiert zu bleiben und die Effizienz bei der Verwaltung ihrer Posteingänge zu verbessern.
Eine wichtige Einschränkung dieses Tools besteht darin, dass es nur mit kostenpflichtigen Microsoft 365-Plänen verfügbar ist und in der Regel teurer ist als andere KI-E-Mail-Generator-Tools.
Preis: Ab 30 USD pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
4. ChatGPT (kostenlos und kostenpflichtig)
ChatGPT ist wahrscheinlich einer der bekanntesten KI-E-Mail-Generatoren auf dem Markt. Es optimiert das Schreiben von E-Mails und bietet Anpassung, Effizienz und Klarheit. Es ist ideal für verschiedene E-Mail-Stile, benutzerfreundlich und wird ständig verbessert.
Eines der besten Dinge an ChatGPT ist, dass es sehr einfach zugänglich ist: Sie können es im Internet, iOS, Android, Mac und Windows verwenden. Wenn Sie sich für ein Konto registrieren, sind die meisten Funktionen kostenlos verfügbar. Wenn Sie es jedoch anpassen und komplexere Aufgaben ausführen möchten, müssen Sie ein Upgrade auf die kostenpflichtige Version durchführen.
Die Chatbot-Funktion des Tools macht es äußerst vielseitig und bietet Antworten auf praktisch jede Frage. Diese Vielseitigkeit kann jedoch auch ein Nachteil sein, da sie nicht viele Anleitungen für die Erstellung effektiver Eingabeaufforderungen bietet. Wie bei anderen KI-E-Mail-Generatoren gilt: Je detaillierter Ihre Aufforderung ist, desto relevanter und maßgeschneiderter wird der Inhalt sein.
Preis: 20 USD pro Benutzer/Monat
5. Claude (kostenlos und bezahlt)
Claude ist ein fortschrittliches KI-Sprachmodell, das von Anthropic entwickelt wurde und bei einer Reihe von Aufgaben helfen soll, darunter das Generieren von Text, das Beantworten von Fragen, die Unterstützung kreativer Workflows und das Erstellen von Code.
Es ist sowohl in einer kostenlosen als auch in einer kostenpflichtigen Version erhältlich. Natürlich bieten die kostenpflichtigen Tarife erweiterte Funktionen, schnellere Antworten und bevorzugten Zugriff. Nutzerberichte deuten jedoch darauf hin, dass selbst beim kostenpflichtigen Tarif eine Nachrichtenbeschränkung besteht. Um dies zu umgehen, müssen Benutzer häufig Problemumgehungen verwenden, z. B. den Chat neu starten, einige Stunden warten oder lange Konversationen in kleinere Abschnitte unterteilen, um den Dienst weiterhin nutzen zu können.
Claude legt großen Wert auf Sicherheit und zielt darauf ab, hilfreiche, zuverlässige und ethische Interaktionen zu ermöglichen, was es zu einem vielseitigen Instrument für Unternehmen und Privatpersonen gleichermaßen macht.
Preisgestaltung: Kostenloser Tarif oder ab 18 USD pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
6. Jasper AI (bezahlt)
Jasper AI ist ein KI-Schreibwerkzeug, das für die Erstellung von Inhalten entwickelt wurde, insbesondere für Blogger und Vermarkter. Jasper generiert Originalinhalte, die für Blogs, Marketingtexte und Produktbeschreibungen geeignet sind, indem einfach grundlegende Informationen geschrieben werden.
Eines der stärksten Merkmale von Jasper AI ist insbesondere, dass es, sobald Sie es verwenden, mehr über Ihr Unternehmen erfährt und gemäß Ihrem Marketingplan Markeninhalte generiert. Auf diese Weise müssen KI-generierte Inhalte vor der Verwendung nicht umfangreich bearbeitet werden. Das spart Zeit und stellt gleichzeitig sicher, dass die Stimme der Marke in der gesamten Kommunikation einheitlich wiedergegeben wird.
Es enthält mehrere Vorlagen, mit denen Sie die Art des Inhalts auswählen können, den Sie erstellen möchten.
Preise: Ab 39$ pro Benutzer/Monat
7. Kurzwelle (bezahlt)
Shortwave ist ein KI-E-Mail-Generator-Assistent, der E-Mails schreiben, Entwürfe verbessern und Besprechungen planen kann, um sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten nicht in überfüllten Posteingängen verloren gehen.
Durch die Analyse von E-Mail-Inhalten und -Kontexten hilft Shortwave AI dabei, personalisierte Antworten zu erstellen, dringende Aufgaben zu kennzeichnen und Arbeitsabläufe zu optimieren.
Wichtig zu beachten: Es funktioniert nur mit Gmail und hat keine Desktop-App.
Preis: Ab 14 USD pro Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung.
8. Copymatic (kostenpflichtig)
Copymatic konzentriert sich auf die Erstellung von Inhalten für Vermarkter und Werbetreibende und hilft Ihnen dabei, qualitativ hochwertige, ansprechende und einzigartige Inhalte zu schreiben. Ähnlich wie bei Jasper AI können Sie aus einer Reihe von KI-Tools für die E-Mail-Generierung, Langform-Inhalte, Social-Media-Anzeigen, Landingpages, Kurzkopien usw. auswählen.
Es enthält einige interessante Funktionen wie die Grammatikprüfung, das Umschreiben von Sätzen und eine Anpassung an den Ton, den Sie kommunizieren möchten.
Einer der Nachteile dieses Tools ist, dass es nicht möglich ist, Tools zur Keyword-Recherche in Ihre Inhalte zu integrieren, was die Konvertierung etwas erschweren kann.
Preis: 19 USD pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
9. SmartWriter (bezahlt)
SmartWriter ist ein KI-gestütztes Schreibwerkzeug, mit dem Benutzer schnell personalisierte Inhalte erstellen können. Es ist unter anderem auf die Generierung maßgeschneiderter E-Mails, Blogbeiträge und Produktbeschreibungen spezialisiert, wobei der Schwerpunkt auf Personalisierung und Effizienz liegt.
Die Idee hinter Smartwriter ist es, die Reichweite zu personalisieren, das Engagement zu verbessern und die Effektivität Ihrer Vertriebs- und Marketingstrategien zu steigern. Es unterstützt Unternehmen bei verschiedenen Zielen, darunter B2B-Verkäufe, soziale Personalisierung und die Erstellung gründlich recherchierter kalter E-Mails, indem es die Erstellung ansprechender und kontextrelevanter Inhalte automatisiert.
In einigen ihrer Bewertungen werden jedoch Bedenken hinsichtlich des Kundensupports und eines erhöhten Preis-Leistungs-Verhältnisses erwähnt.
Preis: 49 USD pro Benutzer/Monat mit einem Jahresabonnement
10. Übermenschlich (bezahlt)
Superhuman ist ein E-Mail-Management-Tool zur Steigerung der Produktivität. Es konzentriert sich darauf, mithilfe von Funktionen wie intelligenter Posteingangssortierung, KI-gestützter E-Mail-Triage und Tastenkombinationen ein schnelleres und effizienteres E-Mail-Erlebnis zu bieten.
Superhuman hilft Benutzern dabei, ihre E-Mails effektiver zu verwalten, indem es Tools anbietet, mit denen wichtige Nachrichten priorisiert, E-Mails in den Schlummermodus versetzt und Follow-ups einfach verfolgt werden können.
Es richtet sich in erster Linie an Fachleute, die große E-Mail-Mengen schnell und effizient verwalten müssen. Es ähnelt Shortwave, funktioniert aber sowohl mit Gmail als auch mit Outlook.
Preis: Ab 25 USD pro Benutzer/Monat mit einem Jahresabonnement
Vor- und Nachteile der KI-E-Mail-Generierung
Profis
Einige der Vorteile der Verwendung von AI Email Generation sind:
- Zeitsparend: KI-gestützte Tools zur E-Mail-Generierung können Nachrichten schnell verfassen und sparen so viel Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben. Dank der Fähigkeit, innerhalb von Sekunden Antworten zu generieren, müssen Sie mit diesen Tools nicht jede E-Mail von Grund auf neu schreiben.
- Kohärenz: Diese Tools sorgen für einen konsistenten Ton, Stil und Sprache und passen sich in der gesamten Kommunikation an die Markensprache an. Dies trägt dazu bei, eine kohärente Botschaft auf mehreren Plattformen aufrechtzuerhalten.
- Effizienz: Automatisierte Antworten und Follow-ups helfen dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Da KI die routinemäßige Kommunikation übernimmt, können sich Teams auf höherwertige Aufgaben konzentrieren.
- Reduzierung von Fehlern: KI-Tools reduzieren häufig Grammatikfehler und verbessern die allgemeine E-Mail-Qualität, sodass Sie sicherstellen, dass Ihnen nichts entgeht. Darüber hinaus können sie dazu beitragen, die Formulierung zu optimieren und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails professionell und klar sind, ohne dass zeitaufwändige Änderungen erforderlich sind.
Nachteile
Zu den Herausforderungen, denen Sie möglicherweise gegenüberstehen, gehören:
- Übermäßiges Vertrauen: Wenn Sie sich zu stark auf KI verlassen, könnte die menschliche Berührung reduziert werden, sodass sich E-Mails roboterhaft oder unpersönlich anfühlen. Außerdem könnte es zu weniger personalisierten oder übermäßig generischen E-Mails führen.
- Eingeschränkte Kreativität: KI kann zwar Standardinhalte generieren, hat aber Probleme mit kreativen oder komplexen Botschaften und der Inhalt klingt möglicherweise repetitiv.
- Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes: Je nach Plattform können Daten, die zur Generierung von E-Mails verwendet werden, einige Datenschutzrisiken bergen.
So wählen Sie den besten KI-E-Mail-Generator
Die Auswahl des richtigen KI-E-Mail-Generators hängt von Ihren individuellen Anforderungen, der Branche Ihres Unternehmens und den Funktionen ab, nach denen Sie suchen. Hier sind jedoch drei wichtige Faktoren, die Sie bei der Auswahl des besten Produkts für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten:
- Evaluieren Sie die Anpassungs- und Personalisierungsoptionen: Suchen Sie nach einem Tool, mit dem Sie den Ton, den Stil und den Inhalt Ihrer E-Mails anpassen können. Personalisierung ist der Schlüssel, um Ihr Publikum anzusprechen. Wählen Sie daher einen Generator, der sich an Ihre Markenstimme anpassen und Nachrichten an einzelne Empfänger anpassen kann.
- Erwägen Sie die Integration mit vorhandenen Tools: Stellen Sie sicher, dass der KI-E-Mail-Generator gut in Ihre aktuelle E-Mail-Plattform (z. B. Gmail, Outlook) und CRM-Systeme integriert ist. Eine nahtlose Integration kann Zeit sparen und die Effizienz der Arbeitsabläufe verbessern.
- Lesen Sie die Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsmaßnahmen: Es ist wichtig, die Datenschutzrichtlinien aller KI-E-Mail-Generatoren zu überprüfen, die Sie in Betracht ziehen. Verschiedene Plattformen haben unterschiedliche Sicherheitsprotokolle und Datenverarbeitungspraktiken. Stellen Sie daher sicher, dass Sie im Voraus wissen, wie Ihre Daten verwendet, gespeichert und geschützt werden, um sicherzustellen, dass sie Ihren Datenschutzanforderungen entsprechen.
Fazit
KI-E-Mail-Generatoren revolutionieren die Geschäftskommunikation, indem sie Zeit sparen, für Konsistenz sorgen und die Produktivität steigern. Mit kostenlosen und kostenpflichtigen Optionen sind Tools wie Gmelius Tagging, Google Gemini und Microsoft Copilot die besten Optionen auf dem Markt und bieten vielfältige Funktionen, von schnellen Antworten bis hin zu personalisierten Kampagnen. KI-gestützte E-Mails kann Ihre Strategie optimieren und gleichzeitig eine persönliche Note beibehalten.
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