A veces, cuando se trabaja como representante de desarrollo de ventas, el trabajo puede parecer realmente tedioso. Una de las partes más desafiantes es, sin duda prospección en frío.
Desde correos electrónicos masivos hasta llamadas telefónicas personales, hay una amplia gama de técnicas a considerar aquí.
Comencemos con el método más amplio, el que definitivamente podrás emplear para calificar tus clientes potenciales.
Realiza una investigación exhaustiva, compila una lista de clientes potenciales y completa una lista de contactos para su primera campaña.
Esta va a ser una lista genérica particularmente larga. Es el primer correo electrónico táctil y te permitirá presentarte a ti y a tu empresa. No es necesario adaptarlo al pie de la letra, pero la personalización cambia las reglas del juego si quieres obtener respuestas. No olvide personalizar al menos la información necesaria de sus clientes potenciales, por ejemplo, el nombre del cliente potencial, el correo electrónico, la empresa, el cargo, etc.
Como representante de ventas, debe generar y mantener una lista de contactos detallada. Mantén a raya toda la información que recopiles sobre tus clientes potenciales (tu bandeja de entrada es el lugar más seguro), no descartes nada.
Cuando esté a punto de lanzar su campaña de divulgación, todo lo que necesita hacer es exporta tus contactos en un CSV archiva y súbelo a tu plataforma de combinación de correspondencia.
Al importar el archivo CSV a tu plataforma de combinación de correspondencia, cada columna se asigna como campo de combinación. Cada celda coincidirá con su campo correspondiente en la plantilla de correo electrónico. En cuestión de segundos, cientos de contactos llegarán a tu plataforma de combinación de correspondencia sin errores.
Puedes continuar seleccionando una fecha y una hora para que tu campaña se publique.
El penúltimo paso del proceso es crear tu mensaje.
Aquí tienes que ser inteligente. No empieces desde cero, ya que tendrás que probar los mensajes y los incentivos, haz algunas pruebas A/B sencillas. Esto tendrá que suceder casi por capricho.
La mayoría de los representantes y equipos de ventas han perfeccionado su proceso de divulgación. Cada frase y cada palabra se han seleccionado cuidadosamente para que coincidan con el tono de voz de su empresa y de la audiencia; los mensajes se han probado y perfeccionado a lo largo de los años. No existe ningún vendedor que no tenga al menos 10 plantillas de correo electrónico con el mejor rendimiento para cada etapa del recorrido del cliente.
Por lo tanto, debe poder utilizar dichas plantillas en sus envíos masivos y, a menos que su divulgación tenga un objetivo y un mensaje muy particulares, es muy recomendable utilizar un plantilla probada personalizable en tu primer contacto con nosotros.
Las campañas de Gmelius (Mail Merge) le brindan la posibilidad de importar una plantilla y automatizar aún más su proceso con solo dos clics.
Volviendo al concepto de correo electrónico genérico que se envía en frío desde antes, es probable que solo haya un par de lugares dentro de estas plantillas de correo electrónico en los que se deba generar información personalizada, como el nombre de un cliente potencial, su puesto o su empresa.
La herramienta de combinación de correspondencia detectará automáticamente esta información de la lista cargada y lo único que tienes que hacer es asignarla a la variable de plantilla.
Una vez que se haya creado el mensaje y se hayan asignado las variables, los correos electrónicos de cada contacto de la lista se generarán automáticamente.
Cada correo electrónico se puede previsualizar de forma individual para garantizar que el formato es correcto y que los campos de combinación se han asignado correctamente (para obtener más información sobre el proceso, haga clic en aquí).
Ahora es el momento de pulsar enviar, sentarse de brazos cruzados en la silla de su escritorio y observar cómo su carpeta de envíos se llena lentamente con cientos de correos electrónicos fríos individualizados y generados automáticamente. ¡En tan solo unos pasos pasarás de no tener nada más que criterios de búsqueda de clientes potenciales a tener un par de cientos de correos electrónicos enviados en mi bandeja de entrada!
Si eliges hacer un seguimiento de tus campañas, podrás saber qué destinatarios abrieron el correo electrónico y, por lo tanto, volver a tu lista de contactos para calificar al cliente potencial y pensar en otros puntos de contacto que puedan aprovecharse aún más, por ejemplo, si tienes un número de teléfono, tienes un incentivo para llamarlos.
De esta forma, el cliente potencial ya tiene una idea de quién eres y de qué se trata, ya que de alguna manera ha interactuado con tu correo electrónico.
Como se ha dicho, la etapa de calificación para la prospección es siempre ardua. Para conseguir suficientes clientes potenciales comprometidos, tienes que ir a lo grande: tendrás que ser capaz de ampliar tus esfuerzos a tu antojo. Al usar una función de combinación de correspondencia, ¡te permite enviar correos electrónicos altamente personalizados a tus clientes potenciales con altos niveles de participación potencial!
En este entorno competitivo, las pequeñas empresas, en particular, deben hacer todo lo posible para diferenciarse de la competencia.
Gemelius combinación de correspondencia La funcionalidad se adapta a las necesidades de los equipos de ventas pequeños y medianos y lo ayudará a destacar entre la multitud, automatizar su alcance y, lo que es más importante, mantener la participación de los clientes potenciales y satisfechos.
