Las 5 mejores alternativas de Hiver para la gestión colaborativa del correo electrónico en 2024

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Hiver
Descubre las mejores alternativas de Hiver para la colaboración por correo electrónico, como Gmelius, Front, Missive, Help Scout y Zoho TeamInBox. Compara las funciones, los precios y las opiniones de los clientes para encontrar el sustituto de Hiver perfecto para tu equipo.

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Hiver es una opción popular para quienes usan Gmail para administrar las bandejas de entrada compartidas, pero no está exenta de limitaciones. Muchos usuarios han señalado varias deficiencias en la funcionalidad de Hiver, como la automatización limitada y los altos precios de lo que se ofrece. En este artículo, analizaremos algunas de las principales alternativas que podrían ser la opción perfecta para tu equipo, especialmente si buscas una solución más versátil, asequible o escalable.

Alternativa al Hiver: abordar las quejas más comunes sobre el Hiver

Antes de profundizar en las alternativas, echemos un vistazo a algunas de las críticas negativas que dejan los clientes de Hiver. Según los comentarios de los usuarios, los principales inconvenientes de Hiver incluyen:

  • Automatización limitada: Muchos usuarios han expresado su frustración por las limitadas capacidades de automatización de Hiver. Mencionan que la configuración de los flujos de trabajo es engorrosa y que las opciones de automatización no son tan flexibles como necesitan.
  • Mala experiencia de usuario: Varios revisores mencionaron que la interfaz de usuario de Hiver puede ser torpe y anticuada, lo que dificulta que los equipos trabajen de manera eficiente. En general, la experiencia parece poco intuitiva y algunos usuarios afirman que tienen una curva de aprendizaje pronunciada.
  • Precios altos: Los precios de Hiver suelen citarse como una desventaja importante, especialmente teniendo en cuenta las funciones limitadas en comparación con las de la competencia. Además, Hiver tiene un historial de aumento regular de sus precios sin incluir a los clientes actuales en sus planes de precios anteriores. Esto significa que incluso los usuarios de larga data están sujetos a frecuentes subidas de precios, lo que muchos clientes consideran frustrante e injusto. Para los equipos más grandes, estos costos crecientes se acumulan rápidamente, lo que convierte a Hiver en una opción cara en comparación con las alternativas que ofrecen más funciones y una mejor estabilidad de precios. Los clientes han mencionado que el valor que reciben no justifica el costo, especialmente para los equipos más grandes.
A G2 review about Hiver
Una reseña de G2 sobre Hiver: «Enormes cambios de precios»
  • Falta de funciones avanzadas: Los usuarios también han observado la falta de funciones de colaboración avanzadas, como tableros Kanban o integraciones más profundas con otras herramientas de productividad, lo que limita la eficacia con la que pueden gestionar los flujos de trabajo.
  • Atención al cliente lenta: Varias reseñas mencionaron la lentitud de los tiempos de respuesta del equipo de servicio al cliente de Hiver, cuyo equipo completo está en la India, lo que puede ser un problema importante cuando se trata de problemas técnicos urgentes y afecta a la capacidad del equipo de servicio al cliente para gestionar las consultas de forma eficaz.
Reseña de G2 sobre Hiver «El soporte es lento»

Estas limitaciones han llevado a muchos equipos a buscar mejores alternativas que ofrezcan funciones mejoradas, una experiencia más fluida y un proveedor más fiable desde el punto de vista económico a largo plazo.

Resumen de opiniones de clientes sobre alternativas a la bandeja de entrada compartida

Para ayudarte a tomar una decisión informada, aquí tienes un resumen de las opiniones de los clientes sobre cada una de las principales alternativas de Hiver del mercado:

Gmelius (gmelius.com)

Gmelius lidera el mercado de la colaboración por correo electrónico y está muy bien valorado por su facilidad de uso, su perfecta integración con Gmail y la flexibilidad añadida de las funciones de administración de tareas, como los tableros Kanban. Al considerar Gmelius frente a Hiver, es importante tener en cuenta que, si bien ambas soluciones ofrecen funciones similares para la colaboración por correo electrónico, Gmelius proporciona capacidades de automatización más avanzadas.

Los usuarios aprecian las capacidades de automatización, que son mucho más avanzadas que las que ofrece Hiver. Sin embargo, algunos usuarios mencionan que hay una curva de aprendizaje para las nuevas funciones, pero en general, Gmelius recibe comentarios positivos por su versatilidad y relación calidad-precio.

Testimonios de usuarios:

«Gmelius ha transformado por completo la forma en que nuestro equipo colabora en los correos electrónicos. Las opciones de automatización nos ahorran mucho tiempo y nos encanta la función de tablero Kanban». - Sarah M., directora de marketing

«La integración con Slack y Trello significa que ya no tenemos que cambiar de una aplicación a otra. Todo está en un solo lugar, lo que hace que nuestro flujo de trabajo sea mucho más fluido». - James L., jefe de operaciones

Front

Front - The Platform for Exceptional Customer Service at Scale
Front.com: la plataforma para un servicio de atención al cliente excepcional a gran escala

Front es elogiada por sus capacidades de comunicación multicanal, que permiten a los equipos gestionar no solo los correos electrónicos, sino también las redes sociales y los mensajes SMS. A los clientes les gusta el sistema de comentarios interno, que facilita la colaboración. Sin embargo, algunos usuarios consideran que Front puede resultar caro, especialmente para los equipos más pequeños, y que su variedad de funciones a veces puede resultar abrumadora.

Testimonio de usuario:

«La capacidad de asignar mensajes y realizar un seguimiento de las respuestas ha supuesto un punto de inflexión para nosotros. Es un poco caro, pero la funcionalidad hace que valga la pena». - David P., líder del equipo

Missive

Missive Overview - What is Missive?
Misiva - missiveapp.com

Missive recibe excelentes comentarios por su enfoque único para combinar el correo electrónico con el chat de equipo, lo que la convierte en una de las favoritas entre los equipos más pequeños y las empresas emergentes. A los usuarios les encantan las funciones de edición colaborativa y chat interno. La bandeja de entrada unificada es otro punto fuerte. Por el lado negativo, algunos usuarios mencionan que los precios pueden ser elevados para los equipos con muchos usuarios y que algunas integraciones son limitadas en comparación con otras herramientas.

Testimonio de usuario:

«La colaboración en tiempo real de Missive en los correos electrónicos es increíble. Podemos debatir y redactar las respuestas en el mismo hilo, lo que nos ahorra muchos vaivenes». - Laura H., gerente de experiencia del cliente

HelpScout

Help Scout: Shared Inbox, Help Center, & Live Chat Software
Help Scout - helpscout.com

Help Scout está bien valorado como software de mesa de ayuda por sus funciones de servicio al cliente, especialmente la base de conocimientos y las funcionalidades de gestión de clientes. Los usuarios lo encuentran particularmente útil para los equipos de atención al cliente, ya que permite un seguimiento sencillo de las consultas de los clientes. La función de chat en vivo también es una ventaja. Algunos revisores señalan que Help Scout carece de la automatización avanzada del flujo de trabajo que se ve en otras herramientas, y que los precios pueden resultar elevados para las organizaciones más pequeñas. Sin embargo, Help Scout sigue siendo una sólida herramienta de asistencia técnica que agiliza y automatiza los servicios de atención al cliente en varios canales de comunicación.

Testimonio de usuario:

«Nos encantan las funciones de gestión de clientes de Help Scout. Es fácil hacer un seguimiento de cada interacción y ofrecer asistencia personalizada». - Michael B., gerente de éxito del cliente

Caja Zoho TeamBox

Zoho TeamInbox 2024 Pricing, Features, Reviews & Alternatives | GetApp
Caja Zoho TeamBox

Zoho TeamInBox es apreciado por su simplicidad y su perfecta integración con el ecosistema Zoho más amplio. A los clientes les gusta el enfoque sencillo para administrar los correos electrónicos grupales y su asequibilidad en comparación con otras herramientas. Sin embargo, algunos usuarios afirman que la interfaz no es tan moderna ni tan fácil de usar como otras opciones, y que la funcionalidad puede ser limitada si no utilizan otros productos de Zoho.

Testimonio de usuario:

«Para un equipo pequeño, Zoho TeamInBox ha sido una buena solución. No tiene todos los detalles, pero es confiable y se integra bien con Zoho CRM». - Arjun V., gerente de ventas

Las mejores alternativas de Hiver que vale la pena considerar

Analicemos ahora en profundidad cada una de estas cinco alternativas de Hiver y destaquemos las fortalezas únicas que las convierten en opciones excepcionales para la administración colaborativa del correo electrónico:

1. Gmelius (gmelius.com)

Como socio oficial de Google, Gmelius es más que una bandeja de entrada compartida: es una plataforma de colaboración completa que se integra perfectamente en Gmail y también ofrece una aplicación web independiente si tu equipo prefiere trabajar fuera de Gmail. A diferencia de Hiver, que se centra en la gestión del correo electrónico compartido, Gmelius ofrece una gama más amplia de herramientas que ayudan a los equipos a optimizar no solo sus comunicaciones por correo electrónico, sino también sus flujos de trabajo.

Piense en Gmelius como un espacio de trabajo todo en uno que combina la colaboración por correo electrónico, la administración de tareas, la automatización y más. Gmelius aprovecha las etiquetas de Gmail y los últimos avances en inteligencia artificial para mejorar la organización del correo electrónico y la colaboración en equipo, lo que mejora la gestión de proyectos y la eficiencia del flujo de trabajo.

Características principales:

  • Bandeja de entrada compartida: Al igual que Hiver, Gmelius transforma tu bandeja de entrada de Gmail en un espacio de trabajo compartido. Los equipos pueden gestionar direcciones compartidas como support@ o info@ con facilidad.
  • Tableros Kanban: Gmelius lleva tu colaboración por correo electrónico a otro nivel con tableros Kanban integrados. Puedes convertir los correos electrónicos en tareas y administrarlos visualmente, algo de lo que carece Hiver.
  • Automatización: Gmelius ofrece opciones de automatización sólidas, que le permiten configurar flujos de trabajo, reglas y secuencias para ahorrar tiempo y aumentar la productividad.
  • Integraciones: Gmelius se integra con herramientas como Slack, Trello, HubSpot, Salesforce, Zapier, y Espacio de trabajo de Google, lo que permite a tu equipo colaborar donde se sienta más cómodo. Gmelius también ofrece una API pública.
  • Inteligencia artificial: Gmelius usa la IA para etiquetar y clasificar automáticamente las conversaciones de correo electrónico. Los clientes de su plan Pro también tienen acceso a una tecnología única de minería de correo electrónico que descubre los procesos que tienen lugar dentro de una organización.
  • Precios asequibles: Los planes de precios de Gmelius tienden a ser más competitivos, especialmente para los equipos en crecimiento.
  • Periodo de prueba y piloto: Gmelius ofrece por defecto un Prueba gratuita de 7 días para que los equipos exploren todas sus funciones antes de comprometerse. Esta prueba gratuita puede ampliarse previa solicitud y los equipos de más de 10 usuarios pueden iniciar una prueba piloto de la plataforma de 3 semanas totalmente gratuita y personalizada.

Gmelius es una opción ideal para las empresas que necesitan una potente combinación de capacidades de colaboración y gestión de tareas por correo electrónico sin tener que cambiar de una aplicación a otra.

2. Front

Front es otra popular herramienta de bandeja de entrada compartida que ofrece un enfoque diferente para administrar las direcciones de correo electrónico de los grupos, posicionándose como una sólida solución de software de escritorio. Front combina lo mejor de una bandeja de entrada compartida y una plataforma de comunicación, con funcionalidades CRM adicionales. Sus bandejas de entrada compartidas mejoran la colaboración y la eficiencia del equipo al permitir que varios miembros del equipo administren los correos electrónicos desde la misma dirección compartida, deleguen tareas y realicen un seguimiento del estado del correo electrónico.

Características principales:

  • Bandeja de entrada multicanal: Además del correo electrónico, Front incluye mensajes de redes sociales, SMS y otros canales de comunicación, lo que facilita que su equipo responda desde un solo lugar.
  • Asignar y comentar: Al igual que Hiver, Front te permite asignar correos electrónicos a compañeros de equipo específicos y colaborar mediante comentarios internos.
  • Analítica integrada: Front incluye análisis detallados para hacer un seguimiento de los tiempos de respuesta y el rendimiento del equipo, lo que proporciona una visibilidad que ayuda a mejorar las interacciones con los clientes.
  • Integraciones: Front se integra con herramientas populares como Fuerza de ventas, Slack, HubSpot, Asana, y Zapier, lo que permite flujos de trabajo fluidos en varias plataformas.
  • Periodo de prueba: La parte delantera ofrece un Prueba gratuita de 7 días para que los usuarios potenciales prueben sus funciones y determinen si satisface sus necesidades.

Front es adecuado para las empresas que necesitan una solución integral para gestionar la comunicación con los clientes a través de diferentes canales, pero puede resultar exagerado para los equipos que se centran principalmente en el correo electrónico.

3. Missive

Missive es una excelente alternativa a Hiver, especialmente si buscas una combinación de colaboración por chat y correo electrónico que mejore la comunicación del equipo. Con Missive, los equipos pueden colaborar directamente en los correos electrónicos mediante las funciones de chat integradas, lo que la convierte en una excelente opción para los equipos con un ritmo rápido. Además, Missive mejora la colaboración en equipo al proporcionar soluciones escalables que fomentan una mejor interacción entre los miembros del equipo.

Características principales:

  • Edición colaborativa de correo electrónico: Missive permite a tu equipo redactar y editar correos electrónicos juntos en tiempo real. Esto es particularmente útil para los equipos de atención al cliente que desean garantizar respuestas de calidad.
  • Chat integrado: Con Missive, puedes chatear con tus compañeros de equipo directamente en las cadenas de correo electrónico, evitando las idas y venidas que conlleva el uso de aplicaciones de chat independientes.
  • bandeja de entrada unificada: Administre no solo sus correos electrónicos, sino también sus mensajes SMS y de redes sociales desde una única bandeja de entrada.
  • Integraciones: Missive se integra con herramientas como Slack, Asana, Trello, y Dropbox, lo que permite a los equipos agilizar la comunicación y la gestión de tareas.
  • Periodo de prueba: Missive proporciona un Prueba gratuita de 30 días para que los usuarios exploren a fondo sus capacidades.

Missive es ideal para equipos más pequeños que priorizan la colaboración y no quieren cambiar entre diferentes herramientas de comunicación.

4. HelpScout

Help Scout es una herramienta centrada en el servicio al cliente que sirve como una alternativa sólida a Hiver para los equipos que gestionan los tickets de soporte. No se trata solo de correo electrónico; Help Scout ofrece una solución de mesa de ayuda completa.

Características principales:

  • Bandeja de entrada y mensajería compartidas: Administre las cuentas de correo electrónico compartidas de manera eficaz y, al mismo tiempo, utilice las funciones de mensajería y chat en vivo.
  • Base de conocimientos: Help Scout le permite crear un portal de autoservicio para sus clientes, lo que reduce la cantidad de solicitudes de soporte entrantes.
  • Administración de clientes: Tienes acceso a los perfiles de los clientes directamente en las cadenas de correo electrónico, lo que proporciona un contexto valioso para cada conversación.
  • Integraciones: Help Scout se integra con Slack, HubSpot, Zapier, Shopify, y WordPress, lo que facilita la conexión con otras herramientas que su equipo ya utiliza.
  • Periodo de prueba: Help Scout ofrece una Prueba gratuita de 15 días para que los usuarios potenciales exploren sus funciones.

Help Scout es ideal si estás buscando una herramienta que combine el soporte por correo electrónico con funciones de servicio al cliente más avanzadas, como una base de conocimientos.

5. Caja Zoho TeamInbox

Zoho TeamInBox es una alternativa menos conocida pero potente a Hiver, diseñada para equipos que desean una forma sencilla y asequible de administrar las direcciones de correo electrónico de los grupos.

Características principales:

  • Bandeja de entrada compartida simplificada: Administre varias cuentas de correo electrónico grupales de manera eficaz y asigne la propiedad de las conversaciones para garantizar la responsabilidad.
  • Administración de hilos: Zoho TeamInBox ofrece herramientas para clasificar, etiquetar y administrar los hilos, lo que ayuda a mantener su bandeja de entrada organizada.
  • Parte de la suite Zoho: Si ya utiliza otros productos de Zoho, TeamInBox se integra a la perfección, lo que puede ser una gran ventaja para su empresa.
  • Integraciones: Como parte del ecosistema de Zoho, Zoho TeamInBox se integra con Zoho CRM, Escritorio Zoho, Zapier, y Espacio de trabajo de Google para proporcionar una solución de productividad integral.
  • Periodo de prueba: Zoho TeamInbox ofrece una Prueba gratuita de 15 días para ayudar a los equipos a determinar si satisface sus necesidades.

Zoho TeamInBox es ideal para los equipos que buscan una solución de bandeja de entrada compartida sencilla que también se adapte al ecosistema más amplio de Zoho.

Tabla comparativa de precios

A continuación se muestra una tabla comparativa de los planes de precios de Hiver y sus principales alternativas:

Tool Starting Price (per user/month)
Hiver $15
Gmelius $12
Front $19
Missive $14
Help Scout $20
Zoho TeamInbox $10

Tabla comparativa de opciones de integración de Google Workspace

A continuación se muestra una tabla comparativa de las opciones de integración de Hiver y sus principales alternativas:

Tool Integrations
Hiver Google Workspace, Slack
Gmelius Slack, Trello, HubSpot, Salesforce, Zapier, Google Workspace
Front Salesforce, Slack, HubSpot, Asana, Zapier
Missive Slack, Asana, Trello, Dropbox
Help Scout Slack, HubSpot, Zapier, Shopify, WordPress
Zoho TeamInbox Zoho CRM, Zoho Desk, Zapier, Google Workspace

Tabla comparativa de períodos de prueba

A continuación se muestra una tabla comparativa de los períodos de prueba de Hiver y sus principales alternativas:

Tool Trial Period
Hiver 7-day trial
Gmelius 7-day free trial, up to 3-week free pilot for teams of 10+ users
Front 7-day free trial
Missive 30-day free trial
Help Scout 15-day free trial
Zoho TeamInbox 15-day free trial

Elegir la alternativa adecuada de Hiver para la colaboración en equipo

La alternativa correcta de Hiver depende de las necesidades específicas de su equipo. Si estás buscando una plataforma versátil que combine la colaboración por correo electrónico con la gestión de tareas, Gmelius podría ser tu mejor apuesta. Para los equipos que necesitan gestionar las interacciones con los clientes a través de varios canales, Front ofrece un potente centro de comunicación multicanal. Mientras tanto, Missive ofrece una experiencia única de chat integrado, y Help Scout ofrece un enfoque más orientado al servicio al cliente.

Cada una de estas herramientas aporta algo diferente, pero todas abordan las limitaciones que algunos usuarios experimentan con Hiver. Ya sea que necesites una mejor automatización, funciones de colaboración adicionales o simplemente precios más viables, existe una solución que se adapta a tus necesidades.

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