Manchmal sieht die Arbeit als Vertriebsmitarbeiter wirklich mühsam aus. Einer der herausforderndsten Teile ist zweifellos kalte Prospektion.
Von Blast-E-Mails bis hin zu persönlichen Telefonanrufen gibt es hier eine Vielzahl von Techniken, die in Betracht gezogen werden müssen.
Beginnen wir mit der weitreichendsten Methode, die Sie auf jeden Fall anwenden können, um Ihre Leads zu qualifizieren.
Sie recherchieren gründlich, stellen eine Liste von Interessenten zusammen und füllen eine Kontaktliste für Ihre erste Kampagne auf.
Dies wird eine besonders lange generische Liste sein. Es ist die First-Touch-E-Mail und ermöglicht es Ihnen, sich und Ihr Unternehmen vorzustellen. Sie muss nicht auf das T zugeschnitten sein, aber Personalisierung ist hier ein entscheidender Faktor, wenn Sie Antworten erhalten möchten. Vergessen Sie nicht, zumindest die notwendigen Informationen Ihrer potenziellen Kunden individuell anzupassen, z. B. den Namen des Leads, die E-Mail-Adresse, das Unternehmen, die Berufsbezeichnung usw.
Als Vertriebsmitarbeiter müssen Sie eine detaillierte Kontaktliste erstellen und verwalten. Halten Sie alle Informationen, die Sie über Ihre potenziellen Kunden sammeln, in Schach (Ihr Posteingang ist der sicherste Ort), und lehnen Sie nichts ab.
Wenn Sie kurz davor sind, Ihre Outreach-Kampagne zu starten, müssen Sie nur exportiere deine Kontakte in eine CSV-Datei Datei und lade es auf deine Mail Merge-Plattform hoch.
Wenn Sie die CSV-Datei in Ihre Seriendruckplattform importieren, wird jede Spalte als Seriendruckfeld zugewiesen. Jede Zelle entspricht dem entsprechenden Feld in der E-Mail-Vorlage. Innerhalb von Sekunden werden Hunderte von Kontakten fehlerfrei auf Ihrer Mail-Merge-Plattform angezeigt.
Sie können mit der Auswahl eines Datums und einer Uhrzeit fortfahren, zu der Ihre Kampagne live gehen soll.
Der vorletzte Schritt in diesem Prozess besteht darin, Ihre Nachricht zu erstellen.
Hier musst du versiert sein. Fangen Sie nicht bei Null an, da Sie Nachrichten und Anreize testen müssen, sondern einige einfache A/B-Tests durchführen. Das muss fast aus einer Laune heraus geschehen.
Die meisten Vertriebsmitarbeiter und Teams haben ihren Outreach-Prozess perfektioniert. Jeder Satz, jedes Wort wurde sorgfältig ausgewählt, um sowohl Ihrem geschäftlichen als auch Ihrem Publikum zu entsprechen. Die Botschaften wurden im Laufe der Jahre getestet und perfektioniert. Es gibt keinen Verkäufer, der nicht über mindestens 10 E-Mail-Vorlagen mit der besten Leistung für jede Phase der Kundenreise verfügt.
Sie müssen daher in der Lage sein, diese Vorlagen in Ihrem Massenversand zu verwenden — und es sei denn, Ihre Öffentlichkeitsarbeit hat ein ganz bestimmtes Ziel und eine ganz bestimmte Botschaft, ist es sehr ratsam, eine anpassbare getestete Vorlage bei deiner ersten Berührung.
Gmelius Campaigns (Mail Merge) bieten Ihnen die Möglichkeit, eine Vorlage zu importieren und Ihren Prozess mit nur zwei Klicks weiter zu automatisieren.
Um noch einmal auf das Konzept einer generischen E-Mail zurückzukommen, die kalt von früher versendet wird. In diesen E-Mail-Vorlagen gibt es wahrscheinlich nur ein paar Stellen, an denen personalisierte Informationen generiert werden müssen, z. B. der Name eines Interessenten, seine Position oder sein Unternehmen.
Ihr Tool zum Zusammenführen von Serienbriefen erkennt diese Informationen automatisch aus Ihrer hochgeladenen Liste. Sie müssen sie lediglich der Vorlagenvariablen zuweisen.
Sobald die Nachricht erstellt und die Variablen zugewiesen wurden, werden E-Mails für jeden Kontakt in der Liste automatisch generiert.
Jede E-Mail kann einzeln in einer weiteren Vorschau angezeigt werden, um sicherzustellen, dass das Format korrekt ist und die Zusammenführungsfelder entsprechend zugewiesen wurden (weitere Informationen zum Vorgang finden Sie unter hier).
Jetzt ist es an der Zeit, auf Senden zu drücken, sich untätig in Ihrem Schreibtischstuhl zurückzulehnen und zuzusehen, wie sich Ihr gesendeter Ordner langsam mit Hunderten von automatisch generierten, individualisierten kalten E-Mails füllt. In nur wenigen Schritten gelangen Sie von nichts als Suchkriterien für potenzielle Kunden zu ein paar hundert gesendeten E-Mails in meinem Postausgang!
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre Kampagnen zu verfolgen, können Sie wissen, welche Empfänger die E-Mail geöffnet haben, und kehren daher zu Ihrer Kontaktliste zurück, um den Lead zu qualifizieren und sich andere Kontaktpunkte auszudenken, die weiter genutzt werden können. Wenn Sie z. B. eine Telefonnummer haben, haben Sie einen Anreiz, sie anzurufen.
Auf diese Weise hat der Interessent bereits eine Vorstellung davon, wer Sie sind und worum es geht, da er sich irgendwie mit Ihrer E-Mail beschäftigt hat.
Wie gesagt, die Qualifizierungsphase für die Prospektion ist immer eine mühsame Phase. Um genügend engagierte Leads zu erhalten, müssen Sie große Anstrengungen unternehmen — Sie müssen in der Lage sein, Ihre Bemühungen nach Belieben zu steigern. Mithilfe einer Funktion zum Zusammenführen von Serienbriefen können Sie hochpersonalisierte E-Mails an Ihre Interessenten senden, die ein hohes Maß an potenziellem Engagement bieten!
In diesem Wettbewerbsumfeld müssen insbesondere kleine Unternehmen alles in ihrer Macht Stehende tun, um sich von ihrer Konkurrenz abzuheben.
Gmelius Seriendruck Die Funktionalität ist auf die Bedürfnisse kleiner bis mittlerer Vertriebsteams zugeschnitten und hilft Ihnen dabei, sich von der Masse abzuheben, Ihre Kundenansprache zu automatisieren und vor allem engagierte Interessenten und zufriedene Kunden zu erhalten.
