Probablemente conozcas Gmelius por todas sus funciones colaborativas, como las bandejas de entrada compartidas o sus funcionalidades de automatización.
Pero Gmelius ya no se centra solo en estas funciones: con la nueva versión de nuestra suite lanzada este mes, se han añadido algunas funcionalidades que cambian las reglas del juego para aumentar tu tiempo y tus habilidades de gestión de tareas.
La función de lista de tareas se ha renovado por completo y ahora utiliza el método Kanban. Tu bandeja de entrada de Gmail ahora tendrá un panel de administración de tareas que te permitirá convertir los correos electrónicos en tarjetas de tareas, así como añadir tareas a tu tablero.
Tu tablero está configurado de forma predeterminada en el modo de tablero cronometrado, lo que te permite establecer fechas límite para cada tarea que ingreses, asegurándote de mantenerte al día día tras día. Puedes establecer tareas para hoy, mañana o cualquier fecha que elijas con hasta meses de antelación (bonificación: todas tus tareas se pueden sincronizar con Google Calendar). No más riesgo de perderse el cumpleaños de una sobrina o una reunión corporativa bianual. Además, dado que convertiste el correo electrónico de un cliente en una tarjeta de tareas, también recordarás comunicarte con él para informarle sobre el proyecto después de reunirte con los proveedores el martes. (¡Bien hecho!)
Para ayudarte a completar tus tareas rápidamente, cada tarjeta se puede etiquetar según su prioridad, para que te hagas una idea de su importancia de un vistazo. No todas las tareas son imprescindibles. Actualización del cliente: rojo, prioridad alta; comprar leche: verde, prioridad baja.
También sabemos que los días y las tareas varían, las reuniones se retrasan y los plazos se trasladan del mes que viene a mañana. Pero no te preocupes, tu tablero se puede adaptar a tu flujo de tareas y puedes usar gestos intuitivos de arrastrar y soltar para mover fácilmente tus tarjetas de tareas de una columna a otra.
También puedes llevar un registro de todo lo que haces. Puedes marcar cualquier tarea como completada haciendo clic en el botón de verificación que aparece al pasar el puntero sobre una tarjeta de tareas. Las tareas completadas se dejan ocultas de forma predeterminada, pero si activas la opción «Mostrar tareas completadas», aparecerá la columna «Completadas» para que puedas llevar un registro de todo lo que has conseguido y eliminar las tareas de forma permanente.
Además, las personas que tengan suscripciones de pago tienen la opción de crear varios tableros de tareas personalizados. Estos tableros se pueden usar con una lógica de cronometrado o no, para los momentos en los que desees realizar un seguimiento de las tareas sin asignarles una fecha límite.
Puedes crear este tipo de tablero para tu próximo plan de proyecto. Por ejemplo, para nuestro plan de marketing, tengo un tablero con una columna para ideas, otra para proyectos que están en segundo plano, otra para el enfoque principal de este mes y otra en la que muevo todo lo que se hace a medida que pasa el mes.
Con esto estoy seguro de no dejar que una idea se me escape de la cabeza ni acabe en una página aleatoria de mi cuaderno. Me ayuda a visualizar el trabajo y los objetivos del mes y a hacer un seguimiento de «dónde me encuentro» en todo momento. También me permite pasar fácilmente los proyectos del segundo plano a los prioritarios al final del mes.
Esta nueva lista de tareas integrada te ayudará a estar al día de tu juego y te permitirá llevar un registro de cualquier correo electrónico que desencadene una tarea sin tener que cambiar de sitio web o libreta.
ACTUALIZACIÓN: Tableros Kanban compartidos y colaboración en equipo en tiempo real ¡ya están disponibles! (marzo de 2020)
