Sie kennen Gmelius wahrscheinlich für all seine kollaborativen Funktionen wie gemeinsame Posteingänge oder seine Automatisierungsfunktionen.
Aber bei Gmelius geht es nicht mehr nur um diese Funktionen. Mit der neuen Version unserer Suite, die diesen Monat veröffentlicht wurde, wurden einige bahnbrechende Funktionen hinzugefügt, um Ihre Zeit- und Aufgabenmanagementfähigkeiten zu verbessern.
Die To-Do-Listen-Funktion wurde komplett überarbeitet und verwendet jetzt die Kanban-Methode. In Ihrem Gmail-Posteingang befindet sich jetzt ein Aufgabenverwaltungsboard, mit dem Sie E-Mails in Aufgabenkarten umwandeln und Aufgaben zu Ihrem Board hinzufügen können.
Dein Board ist standardmäßig im Zeitbrettmodus eingerichtet, sodass du für jede Aufgabe, die du eingibst, Termine festlegen kannst, um sicherzustellen, dass du Tag für Tag den Überblick behältst. Du kannst Aufgaben für heute, morgen oder jeden beliebigen Tag, den du auswählst, bis zu Monate im Voraus festlegen (Bonus: Alle Ihre Aufgaben können mit Google Calendar synchronisiert werden). Kein Risiko mehr, den Geburtstag einer Nichte oder eine halbjährliche Firmenversammlung zu verpassen. Und da Sie diese Kunden-E-Mail in eine Aufgabenkarte umgewandelt haben, werden Sie auch daran denken, ihm nach einem Treffen mit Lieferanten am Dienstag ein Projekt-Update zu schicken. (Gut gemacht!)
Damit Sie Ihre Aufgaben schnell erledigen können, kann jede Karte nach Priorität beschriftet werden, sodass Sie auf einen Blick ein Gefühl dafür bekommen, wie wichtig sie sind. Nicht jede Aufgabe ist wichtig, Kunden-Update: rot, hohe Priorität — Milch kaufen: grün, niedrige Priorität.
Wir wissen auch, dass Tage und Aufgaben variieren, Besprechungen verschoben und Termine vom nächsten Monat auf morgen verschoben werden. Aber keine Sorge, dein Board kann an deinen Aufgabenablauf angepasst werden. Du kannst intuitive Drag-and-Drop-Gesten verwenden, um deine Aufgabenkarten einfach von einer Spalte in die andere zu verschieben.
Sie können auch alles verfolgen, was Sie tun. Alle Aufgaben können als erledigt markiert werden, indem Sie auf das Häkchen klicken, das erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über eine Aufgabenkarte bewegen. Abgeschlossene Aufgaben werden standardmäßig nicht angezeigt. Wenn Sie jedoch die Option „Erledigte Aufgaben anzeigen“ aktivieren, wird eine Spalte „Erledigt“ angezeigt, in der Sie den Überblick über all die Dinge behalten können, die Sie erreicht haben, und Aufgaben dauerhaft löschen können.
Darüber hinaus haben Personen mit kostenpflichtigen Abonnements die Möglichkeit, mehrere benutzerdefinierte To-do-Boards zu erstellen. Diese Boards können mit einer Zeittafellogik verwendet werden oder nicht, für Zeiten, in denen du den Überblick über Aufgaben behalten möchtest, ohne ihnen ein Fälligkeitsdatum zuzuweisen.
Sie können diese Art von Board für Ihren nächsten Projektplan erstellen. Für unseren Marketingplan habe ich zum Beispiel ein Board mit einer Spalte für Ideen, einer anderen für Projekte, die auf der Strecke sind, eine für den Schwerpunkt dieses Monats und eine, in der ich alles verschoben habe, was im Laufe des Monats erledigt wird.
Damit bin ich mir sicher, dass mir keine Idee durch den Kopf geht oder auf einer zufälligen Seite meines Notizbuches landet. Es hilft mir, die Arbeit und Ziele des Monats zu visualisieren und jederzeit den Überblick darüber zu behalten, „wo ich gerade bin“. Außerdem ist es einfach, Projekte am Monatsende vom Hintergrund zur Priorität zu verlagern.
Das neue integrierte To-Do-Liste hilft Ihnen dabei, jeden Tag den Überblick über Ihr Spiel zu behalten und ermöglicht es Ihnen, den Überblick über alle E-Mails zu behalten, die eine Aufgabe auslösen, ohne zwischen verschiedenen Websites oder Notizbüchern wechseln zu müssen.
AKTUALISIEREN: Geteilte Kanban-Boards und Teamzusammenarbeit in Echtzeit sind jetzt erhältlich! (Mär 2020)
