Vous connaissez probablement Gmelius pour toutes ses fonctionnalités collaboratives telles que les boîtes de réception partagées ou ses fonctionnalités d'automatisation.
Mais Gmelius ne se limite plus à ces fonctionnalités. Avec la nouvelle version de notre suite publiée ce mois-ci, certaines fonctionnalités révolutionnaires ont été ajoutées pour améliorer vos compétences en matière de gestion du temps et des tâches.
La fonctionnalité de liste de tâches a été entièrement remaniée et utilise désormais la méthode Kanban. Votre boîte de réception Gmail contiendra désormais un tableau de gestion des tâches qui vous permettra de transformer les e-mails en cartes de tâches et d'ajouter des tâches à votre tableau.
Par défaut, votre tableau est configuré en mode tableau de bord, ce qui vous permet de fixer des délais pour chaque tâche que vous saisissez, afin de rester sur la bonne voie jour après jour. Vous pouvez définir des tâches pour aujourd'hui, demain ou à n'importe quelle date de votre choix jusqu'à des mois à l'avance (bonus : toutes vos tâches peuvent être synchronisées avec Google Agenda). Plus aucun risque de manquer l'anniversaire d'une nièce ou une réunion d'entreprise semestrielle. De plus, puisque vous avez transformé l'e-mail de ce client en une carte de tâches, vous n'oublierez pas de lui faire part d'une mise à jour du projet après avoir rencontré les fournisseurs mardi. (Bravo à toi !)
Pour vous aider à effectuer rapidement vos tâches, chaque carte peut être étiquetée en fonction de son ordre de priorité, afin que vous puissiez avoir une idée de leur importance en un clin d'œil. Toutes les tâches ne sont pas vitales. Mise à jour destinée aux clients : rouge, priorité élevée — Acheter du lait : vert, priorité faible.
Nous savons également que les jours et les tâches varient, que les réunions sont repoussées et que les délais sont reportés du mois prochain à demain. Mais ne vous inquiétez pas, votre tableau peut être adapté à votre flux de tâches, vous pouvez utiliser des gestes intuitifs de glisser-déposer pour déplacer facilement vos cartes de tâches d'une colonne à l'autre.
Vous pouvez également suivre tout ce que vous faites. Toutes les tâches peuvent être marquées comme terminées en cliquant sur le bouton à cocher qui apparaît lorsque vous placez votre pointeur sur une carte de tâches. Les tâches terminées sont masquées par défaut, mais si vous activez l'option « Afficher les tâches terminées », une colonne « Terminées » apparaîtra afin que vous puissiez suivre tout ce que vous avez accompli et supprimer définitivement des tâches.
De plus, les personnes titulaires d'abonnements payants ont la possibilité de créer plusieurs tableaux de tâches personnalisés. Ces tableaux peuvent être utilisés avec une logique de chronométrage ou non, lorsque vous souhaitez suivre les tâches sans leur attribuer de date d'échéance.
Vous pouvez créer ce type de tableau pour votre prochain plan de projet. Par exemple, pour notre plan marketing, j'ai un tableau avec une colonne pour les idées, une autre pour les projets qui sont en veilleuse, une autre pour l'objectif principal du mois et un autre où je répertorie tout ce qui se fait au fil du mois.
Avec cela, je suis sûre de ne pas laisser une idée m'échapper et de ne pas me retrouver sur une page aléatoire de mon carnet. Cela m'aide à visualiser le travail et les objectifs du mois et à suivre « où j'en suis » à tout moment. Il permet également de passer facilement des projets de l'arrière-plan à la priorité à la fin du mois.
Ce nouveau liste de tâches intégrée vous aidera à être au top de votre forme au quotidien et vous permettra de suivre tout e-mail qui déclenche une tâche sans avoir à changer de site Web ou de bloc-notes.
MISE À JOUR : Tableaux Kanban partagés et collaboration d'équipe en temps réel sont maintenant disponibles ! (mars 2020)
