Você provavelmente conhece o Gmelius por todos os seus recursos colaborativos, como caixas de entrada compartilhadas ou suas funcionalidades de automação.
Mas o Gmelius não se limita mais a esses recursos. Com a nova versão de nossa suíte lançada este mês, algumas funcionalidades revolucionárias foram adicionadas para aumentar suas habilidades de gerenciamento de tempo e tarefas.
O recurso de lista de tarefas foi totalmente reformulado e agora está usando o método Kanban. Sua caixa de entrada do Gmail agora terá um painel de gerenciamento de tarefas que permitirá transformar e-mails em cartões de tarefas e adicionar tarefas ao seu quadro.
Por padrão, seu quadro é definido no modo quadro de horários, que permite definir prazos para todas as tarefas inseridas, garantindo que você se mantenha atualizado dia após dia. Você pode definir tarefas para hoje, amanhã ou qualquer data que escolher com até meses de antecedência (bônus: todas as suas tarefas podem ser sincronizadas com o Google Calendar). Não há mais risco de perder o aniversário de uma sobrinha ou uma reunião corporativa semestral. Além disso, como você transformou o e-mail do cliente em um cartão de tarefas, você também se lembrará de entrar em contato com ele com uma atualização do projeto depois de se reunir com os fornecedores na terça-feira. (Muito bem!)
Para ajudá-lo a realizar suas tarefas rapidamente, cada cartão pode ser rotulado de acordo com a prioridade, para que você tenha uma ideia de sua importância em um piscar de olhos. Nem toda tarefa é vital. Atualização do cliente: vermelha, alta prioridade — Comprar leite: verde, baixa prioridade.
Também sabemos que os dias e as tarefas variam, as reuniões são adiadas e os prazos são transferidos do próximo mês para amanhã. Mas não se preocupe, seu quadro pode ser adaptado ao seu fluxo de tarefas. Você pode usar gestos intuitivos de arrastar e soltar para mover facilmente seus cartões de tarefas de uma coluna para a outra.
Você também pode acompanhar tudo o que faz. Qualquer tarefa pode ser marcada como concluída clicando no botão de seleção que aparece quando você passa o ponteiro sobre um cartão de tarefas. Por padrão, as tarefas concluídas são deixadas ocultas, mas se você ativar a opção “Mostrar tarefas concluídas”, uma coluna “Concluída” aparecerá para que você possa acompanhar todas as coisas que realizou e excluir as tarefas permanentemente.
Além disso, as pessoas com assinaturas pagas têm a opção de criar vários quadros de tarefas personalizados. Esses quadros podem ser usados com uma lógica de quadro de horários ou não, nos momentos em que você deseja acompanhar as tarefas sem atribuir a elas uma data de vencimento.
Você pode criar esse tipo de quadro para o seu próximo plano de projeto. Por exemplo, para nosso plano de marketing, tenho um quadro com uma coluna para ideias, outra para projetos que estão em segundo plano, uma para o foco principal deste mês e outra para onde mudo tudo o que é feito com o passar do mês.
Com isso, tenho certeza de que não deixo uma ideia escapar da minha mente ou acabar em uma página aleatória do meu caderno. Isso me ajuda a visualizar o trabalho e as metas do mês e a acompanhar “onde estou” o tempo todo, além de facilitar a transferência de projetos do segundo plano para a prioridade no final do mês.
Este novo lista de tarefas integrada ajudará você a se manter atualizado todos os dias e permitirá que você acompanhe qualquer e-mail que acione uma tarefa sem precisar alternar entre sites ou notebooks diferentes.
ATUALIZAÇÃO: Quadros Kanban compartilhados e colaboração em equipe em tempo real já estão disponíveis! (Março de 2020)
