5 moyens simples d'améliorer la collaboration en équipe

Le monde du travail a radicalement changé au cours des dernières décennies. L'époque où l'on travaillait en silo, où l'on livrait discrètement une œuvre individuellement est révolue.

Les équipes modernes travaillent ensemble pour réaliser des projets. Ils travaillent et communiquent entre les départements, faisant appel aux meilleures personnes pour livrer une petite pièce du puzzle.

En plus de travailler entre les départements, les équipes peuvent être réparties en fonction du travail requis, en interne ou à distance.

Bien que ces changements permettent aux entreprises de recruter les meilleurs talents, quels que soient les coûts, le fuseau horaire ou l'emplacement physique, ils peuvent entraîner des problèmes de collaboration au sein des équipes.

Alors, comment garantir une collaboration efficace lorsque votre équipe ne travaille pas dans la même pièce ni même dans le même pays ?

La réponse provient en partie de la technologie. De plus, une multitude d'applications et d'outils ont été créés pour résoudre la dichotomie d'une main-d'œuvre plus distribuée, qui travaille plus en collaboration que jamais auparavant.

Mais la technologie, mal utilisée, au lieu d'améliorer la collaboration en équipe, peut causer plus de problèmes qu'il ne résout.

Par conséquent, outre les solutions technologiques, il est également important d'envisager d'autres techniques simples que vous pouvez utiliser pour améliorer rapidement la collaboration au sein de votre équipe.

Cet article vous expliquera l'importance de la collaboration en équipe, ainsi que certaines techniques pour l'améliorer.

Tout d'abord, définissons la collaboration en équipe

Le dictionnaire Oxford définit la collaboration comme « l'action de travailler avec quelqu'un pour produire quelque chose ».

Lorsque vous ajoutez une équipe au mix, la collaboration devient un acte de travailler ensemble pour produire ou livrer quelque chose.

Les avantages de la collaboration en équipe sont considérables. Lorsque les équipes travaillent bien ensemble, les projets peuvent être réalisés plus rapidement, à moindre coût et avec une main-d'œuvre plus heureuse et plus satisfaite.

De plus, les équipes sont en mesure d'accomplir les tâches plus rapidement et de respecter les délais avec plus de succès que les travailleurs individuels.

Techniques pour améliorer la collaboration en équipe

Il est indéniable que la collaboration d'équipe fait partie intégrante de la gestion d'une entreprise prospère et de la réalisation efficace des projets.

Voici nos meilleurs conseils pour améliorer la collaboration en équipe, en particulier pour les équipes distribuées.

#1 Définissez des rôles clairs

L'une des principales sources de ressentiment sur le lieu de travail est le manque de compréhension de qui fait quoi.

Heureusement, c'est facile à surmonter. Démarrez tout nouveau projet ou toute nouvelle équipe en définissant les objectifs de l'équipe dans son ensemble, ainsi que les objectifs et les responsabilités des individus.

Il est important que chaque membre de l'équipe comprenne clairement quel est son rôle et ce que l'on attend de lui.

Et assurez-vous que tout le monde sait clairement à qui il doit vous rendre compte, quand et comment.

#2 Encouragez la communication avec les employés

Une communication efficace est extrêmement importante pour une collaboration d'équipe réussie. Chaque membre de l'équipe doit se sentir en confiance pour exprimer ses opinions et se faire entendre.

Les employeurs ou les chefs d'équipe doivent encourager les gens à partager des informations, des suggestions, des commentaires ou même des plaintes sans crainte de reprise.

Bien qu'il existe de nombreux outils permettant de communiquer en temps réel, il est également important de réfléchir à la manière de favoriser une culture de la communication.

Offrez aux membres de l'équipe la possibilité de rencontrer les responsables, d'organiser des réunions d'enregistrement régulières ou de demander leur avis avant le début d'un projet : tout ce qui permet aux gens de faire entendre leur voix.

#3 Choisissez le bon outil de collaboration pour votre équipe

Il est difficile de collaborer avec succès au sein d'une équipe distribuée ou interfonctionnelle.

Heureusement, il existe différentes solutions qui visent à aider les équipes à mieux travailler ensemble et à suivre les projets, les tâches et les délais, tout en permettant une communication en temps réel.

Il vous suffit de choisissez le bon outil en fonction des besoins de votre équipe.

Par exemple, si votre équipe s'appuie sur la communication interne, Slack peut être une excellente solution, tandis que les équipes du monde entier trouveront les outils de visioconférence, tels que Zoom, utiles.

De nombreuses équipes s'appuient sur une combinaison d'outils de gestion de projet, de communication et de collaboration, chaque application résolvant une pièce du puzzle. Et même si cela fonctionne, cela peut rapidement se transformer en une technologie complexe à gérer.

Au lieu de cela, vous pouvez facilement équiper votre équipe d'outils de gestion de projets, de tâches et de clients, afin qu'elle puisse centraliser ses communications et faire tout le travail dans leurs boîtes de réception respectives.

#4 Envisagez des modalités de travail flexibles

Les membres de l'équipe qui sont engagés sont beaucoup plus susceptibles de collaborer de manière productive avec leurs collègues.

Réfléchissez à ce que vous pouvez faire pour accroître l'engagement, l'envie d'apprendre et la volonté de collaborer des membres de votre équipe.

Vous pouvez peut-être leur offrir la possibilité de travailler à domicile, de les aider à rentrer chez eux en toute sécurité ou de leur offrir un environnement de travail plus confortable.

Tout ce que vous pouvez faire pour améliorer la qualité de la journée de travail sera bénéfique pour le moral de votre équipe et sa volonté de collaborer.

#5 Socialisez avec votre équipe

Apprendre à connaître les membres de votre équipe en dehors du travail peut contribuer à renforcer la collaboration et la communication au sein de l'équipe.

Qu'il s'agisse d'un événement social mensuel, d'un match de football hebdomadaire ou d'exercices de team building dédiés, réfléchissez à des moyens d'encourager votre équipe à socialiser lorsqu'elle ne travaille pas.

Bien entendu, cela est plus facile pour les équipes situées à proximité les unes des autres ; cependant, il est tout à fait possible pour les équipes distantes de s'impliquer, si vous êtes créatif !

Envisagez des défis de remise en forme dans un bureau virtuel, des concours de photos, un défi d'entreprise ou de simples quiz et jeux virtuels.

La collaboration en équipe est la clé de la réussite d'un projet

Pour qu'une équipe puisse collaborer avec succès, chacun doit savoir quel est son rôle et ce que l'on attend de lui.

Un plan de projet partagé permet à toute l'équipe de connaître le plan global ainsi que les micro-détails qui les concernent, tandis que la communication interne et les e-mails partagés permettent à votre équipe d'avoir une communication ouverte et transparente.

Vous obtiendrez de meilleurs résultats plus rapidement si vous permettez à votre équipe de travailler en collaboration, et vous améliorerez également la satisfaction et le moral des employés.

Utilisez ces techniques pour améliorer la collaboration en équipe et mener à bien vos projets.