As 5 principais alternativas do Hiver para gerenciamento colaborativo de e-mails em 2024

|
Hiver
Descubra as melhores alternativas do Hiver para colaboração por e-mail, incluindo Gmelius, Front, Missive, Help Scout e Zoho TeamInbox. Compare recursos, preços e avaliações de clientes para encontrar o substituto perfeito do Hiver para sua equipe.

Table of contents

O Hiver é uma opção popular para quem usa o Gmail para gerenciar caixas de entrada compartilhadas, mas tem suas limitações. Muitos usuários apontaram várias deficiências na funcionalidade do Hiver, incluindo automação limitada e altos preços pelo que é oferecido. Neste artigo, exploraremos algumas das principais alternativas que podem ser perfeitas para sua equipe, especialmente se você estiver procurando por uma solução mais versátil, acessível ou escalável.

Alternativa ao Hiver: Abordando reclamações comuns sobre o Hiver

Antes de mergulhar nas alternativas, vamos dar uma olhada em algumas das avaliações negativas deixadas pelos clientes da Hiver. De acordo com o feedback do usuário, as principais desvantagens do Hiver incluem:

  • Automação limitada: Muitos usuários expressaram frustração com os recursos limitados de automação do Hiver. Eles mencionam que configurar fluxos de trabalho é complicado e que as opções de automação não são tão flexíveis quanto o necessário.
  • Experiência de usuário ruim: Vários revisores mencionaram que a interface de usuário do Hiver pode ser desajeitada e desatualizada, dificultando o trabalho eficiente das equipes. A experiência geral parece pouco intuitiva, e alguns usuários relatam uma curva de aprendizado acentuada.
  • Preços altos: O preço do Hiver é frequentemente citado como uma grande desvantagem, especialmente considerando os recursos limitados em comparação com os concorrentes. Além disso, a Hiver tem um histórico de aumentar regularmente seus preços sem incluir os clientes existentes em seus planos de preços anteriores. Isso significa que até mesmo usuários de longo prazo estão sujeitos a frequentes aumentos de preços, o que muitos clientes consideram frustrante e injusto. Para equipes maiores, esses custos crescentes aumentam rapidamente, tornando o Hiver uma opção cara em comparação com alternativas que oferecem mais recursos e melhor estabilidade de preços. Os clientes mencionaram que o valor que recebem não justifica o custo, especialmente para equipes maiores.
A G2 review about Hiver
Uma análise do G2 sobre Hiver “Grandes mudanças de preço”
  • Falta de recursos avançados: Os usuários também notaram a falta de recursos avançados de colaboração, como quadros Kanban ou integrações mais profundas com outras ferramentas de produtividade, o que limita a eficiência com que eles podem gerenciar fluxos de trabalho.
  • Suporte lento ao cliente: Várias avaliações mencionaram tempos de resposta lentos da equipe de atendimento ao cliente da Hiver, cuja equipe inteira está sediada na Índia, o que pode ser um problema significativo ao lidar com problemas técnicos urgentes e afeta a capacidade da equipe de atendimento ao cliente de gerenciar consultas de forma eficaz.
Resenha do G2 sobre Hiver “O suporte está lento”

Essas limitações levaram muitas equipes a buscar alternativas melhores que forneçam recursos aprimorados, uma experiência mais perfeita e um fornecedor mais econômico a longo prazo.

Resumo de avaliações de clientes sobre alternativas de caixa de entrada compartilhada

Para ajudar você a tomar uma decisão informada, aqui está um resumo das avaliações dos clientes sobre cada uma das principais alternativas de Hiver no mercado:

Gélio (gmelius.com)

O Gmelius lidera o mercado de colaboração por e-mail e é altamente avaliado por sua facilidade de uso, integração perfeita com o Gmail e a flexibilidade adicional de recursos de gerenciamento de tarefas, como quadros Kanban. Ao considerar o Gmelius versus o Hiver, é importante observar que, embora ambas as soluções ofereçam recursos semelhantes para colaboração por e-mail, o Gmelius fornece recursos de automação mais avançados.

Os usuários apreciam os recursos de automação, que são muito mais avançados do que os oferecidos pelo Hiver. No entanto, alguns usuários mencionam que há uma curva de aprendizado para novos recursos, mas, no geral, o Gmelius recebe feedback positivo por sua versatilidade e custo-benefício.

Depoimentos de usuários:

“O Gmelius transformou completamente a forma como nossa equipe colabora em e-mails. As opções de automação nos economizam muito tempo e adoramos o recurso do quadro Kanban.” - Sarah M., gerente de marketing

“A integração com o Slack e o Trello significa que não precisamos mais alternar entre aplicativos. Tudo está em um só lugar, o que torna nosso fluxo de trabalho muito mais suave.” - James L., líder de operações

Frente

Front - The Platform for Exceptional Customer Service at Scale
Front.com - A plataforma para atendimento excepcional ao cliente em grande escala

A Front é elogiada por seus recursos de comunicação multicanal, permitindo que as equipes gerenciem não apenas e-mails, mas também mídias sociais e mensagens SMS. Os clientes gostam do sistema interno de comentários, que facilita a colaboração. No entanto, alguns usuários acham que o Front pode ser caro, especialmente para equipes menores, e que sua variedade de recursos às vezes pode ser esmagadora.

Depoimento de usuário:

“A capacidade de atribuir mensagens e rastrear respostas foi um divisor de águas para nós. É um pouco caro, mas a funcionalidade faz com que valha a pena.” - David P., líder da equipe

Missiva

Missive Overview - What is Missive?
Missiva - missiveapp.com

A Missive recebe ótimos comentários por sua abordagem exclusiva de combinar e-mail com bate-papo em equipe, tornando-a a favorita entre equipes menores e startups. Os usuários adoram a edição colaborativa e os recursos internos de bate-papo. A caixa de entrada unificada é outro ponto forte. Por outro lado, alguns usuários mencionam que o preço pode ser alto para equipes com muitos usuários e que algumas integrações são limitadas em comparação com outras ferramentas.

Depoimento de usuário:

“A colaboração em tempo real da Missive em e-mails é incrível. Podemos discutir e redigir respostas no mesmo tópico, o que nos poupa muitas idas e vindas.” - Laura H., gerente de experiência do cliente

Ajude o Scout

Help Scout: Shared Inbox, Help Center, & Live Chat Software
Ajude o Scout - helpscout.com

O Help Scout é bem avaliado como um software de help desk por seus recursos de atendimento ao cliente, especialmente a base de conhecimento e as funcionalidades de gerenciamento de clientes. Os usuários o consideram particularmente útil para equipes de suporte ao cliente, pois permite um fácil rastreamento das consultas dos clientes. O recurso de bate-papo ao vivo também é uma vantagem. Alguns revisores observam que o Help Scout carece de parte da automação avançada do fluxo de trabalho vista em outras ferramentas, e os preços podem ser altos para organizações menores. No entanto, o Help Scout continua sendo uma ferramenta robusta de help desk que simplifica e automatiza os serviços de suporte ao cliente em vários canais de comunicação.

Depoimento de usuário:

“Adoramos os recursos de gerenciamento de clientes do Help Scout. É fácil acompanhar cada interação e oferecer suporte personalizado.” - Michael B., gerente de sucesso do cliente

Caixa de entrada do Zoho Team

Zoho TeamInbox 2024 Pricing, Features, Reviews & Alternatives | GetApp
Caixa de entrada do Zoho Team

O Zoho TeamInbox é apreciado por sua simplicidade e sua integração perfeita com o maior ecossistema Zoho. Os clientes gostam da abordagem direta para gerenciar e-mails em grupo e da acessibilidade em comparação com outras ferramentas. Alguns usuários, no entanto, relatam que a interface não é tão moderna ou fácil de usar quanto outras opções e que a funcionalidade pode ser limitada se eles não estiverem usando outros produtos Zoho.

Depoimento de usuário:

“Para uma equipe pequena, o Zoho TeamInbox tem sido uma boa solução. Ele não tem todos os recursos, mas é confiável e se integra bem ao Zoho CRM.” - Arjun V., gerente de vendas

As melhores alternativas de hiver que vale a pena considerar

Vamos agora examinar detalhadamente cada uma dessas cinco alternativas ao Hiver, destacando os pontos fortes exclusivos que as tornam escolhas excepcionais para o gerenciamento colaborativo de e-mails:

1. Gélio (gmelius.com)

Parceiro oficial do Google, o Gmelius é mais do que apenas uma caixa de entrada compartilhada: é uma plataforma de colaboração completa que se integra perfeitamente ao Gmail e também oferece um aplicativo web independente se sua equipe preferir trabalhar fora do Gmail. Ao contrário do Hiver, que se concentra no gerenciamento compartilhado de e-mails, o Gmelius fornece uma variedade maior de ferramentas, ajudando as equipes a otimizar não apenas a comunicação por e-mail, mas também os fluxos de trabalho.

Pense no Gmelius como um espaço de trabalho completo que combina colaboração por e-mail, gerenciamento de tarefas, automação e muito mais. O Gmelius aproveita os rótulos do Gmail e os últimos desenvolvimentos em Inteligência Artificial para uma melhor organização de e-mail e colaboração em equipe, aprimorando o gerenciamento de projetos e a eficiência do fluxo de trabalho.

Características principais:

  • Caixa de entrada compartilhada: Assim como o Hiver, o Gmelius transforma sua caixa de entrada do Gmail em um espaço de trabalho compartilhado. As equipes podem lidar com endereços compartilhados, como support@ ou info@, com facilidade.
  • Quadros Kanban: O Gmelius leva sua colaboração por e-mail a outro nível com painéis Kanban integrados. Você pode converter e-mails em tarefas e gerenciá-los visualmente, algo que falta ao Hiver.
  • Automação: O Gmelius oferece opções de automação robustas, permitindo que você configure fluxos de trabalho, regras e sequências para economizar tempo e aumentar a produtividade.
  • Integrações: O Gmelius se integra com ferramentas como Slack, Trello, HubSpot, Salesforce, Zapier, e Espaço de trabalho do Google, permitindo que sua equipe colabore onde se sentir mais confortável. O Gmelius também oferece uma API pública.
  • Inteligência artificial: O Gmelius usa IA para marcar e classificar automaticamente as conversas por e-mail. Os clientes do plano Pro também têm acesso a uma tecnologia exclusiva de mineração de e-mail que revela os processos que ocorrem dentro de uma organização.
  • Preços acessíveis: Os planos de preços da Gmelius tendem a ser mais competitivos, especialmente para equipes em crescimento.
  • Período experimental e piloto: O Gmelius oferece, por padrão, um Teste gratuito de 7 dias para que as equipes explorem todos os seus recursos antes de se comprometerem. Esse teste gratuito pode ser estendido mediante solicitação e equipes de mais de 10 usuários podem iniciar um piloto 100% gratuito e personalizado de 3 semanas da plataforma.

O Gmelius é a escolha ideal para empresas que precisam de uma combinação poderosa de recursos de colaboração por e-mail e gerenciamento de tarefas sem alternar entre aplicativos diferentes.

2. Frente

O Front é outra ferramenta popular de caixa de entrada compartilhada que oferece uma abordagem diferente para gerenciar endereços de e-mail de grupos, posicionando-se como uma solução robusta de software de mesa. O Front combina o melhor de uma caixa de entrada compartilhada e de uma plataforma de comunicação, com funcionalidades adicionais de CRM. Suas caixas de entrada compartilhadas aprimoram a colaboração e a eficiência da equipe, permitindo que vários membros da equipe gerenciem e-mails do mesmo endereço compartilhado, deleguem tarefas e acompanhem o status dos e-mails.

Características principais:

  • Caixa de entrada multicanal: Além do e-mail, o Front traz mensagens de mídia social, SMS e outros canais de comunicação, facilitando a resposta de sua equipe em um só lugar.
  • Atribuir e comentar: Assim como o Hiver, o Front permite que você atribua e-mails a colegas de equipe específicos e colabore usando comentários internos.
  • Análise integrada: O Front inclui análises detalhadas para monitorar os tempos de resposta e o desempenho da equipe, fornecendo visibilidade que ajuda a melhorar as interações com os clientes.
  • Integrações: O Front se integra a ferramentas populares, como Salesforce, Slack, HubSpot, Asana, e Zapier, permitindo fluxos de trabalho contínuos em várias plataformas.
  • Período experimental: Front oferece um Teste gratuito de 7 dias para que usuários em potencial testem seus recursos e determinem se ele atende às suas necessidades.

O Front é adequado para empresas que precisam de uma solução completa para gerenciar a comunicação com o cliente em diferentes canais, mas pode ser um exagero para equipes focadas principalmente em e-mail.

3. Missiva

O Missive é uma ótima alternativa ao Hiver, especialmente se você está procurando uma combinação de colaboração por chat e e-mail que aprimore a comunicação da equipe. Com o Missive, as equipes podem colaborar diretamente em e-mails usando recursos de bate-papo integrados, tornando-o uma ótima opção para equipes de ritmo acelerado. Além disso, a Missive aprimora a colaboração em equipe fornecendo soluções escaláveis que promovem uma melhor interação entre os membros da equipe.

Características principais:

  • Edição colaborativa de e-mails: O Missive permite que sua equipe redija e edite e-mails juntos em tempo real. Isso é particularmente útil para equipes de suporte ao cliente que desejam garantir respostas de qualidade.
  • Chat integrado: Com o Missive, você pode conversar com colegas de equipe diretamente em conversas de e-mail, evitando as idas e vindas que surgem com o uso de aplicativos de bate-papo separados.
  • Caixa de entrada unificada: gerencie não apenas seus e-mails, mas também mensagens SMS e de mídia social em uma única caixa de entrada.
  • Integrações: O Missive se integra com ferramentas como Slack, Asana, Trello, e Dropbox, permitindo que as equipes simplifiquem a comunicação e o gerenciamento de tarefas.
  • Período experimental: Missive fornece um Teste gratuito de 30 dias para que os usuários explorem totalmente suas capacidades.

O Missive é ideal para equipes menores que priorizam a colaboração e não querem alternar entre diferentes ferramentas de comunicação.

4. Ajude o Scout

O Help Scout é uma ferramenta focada no atendimento ao cliente que serve como uma alternativa sólida ao Hiver para equipes que lidam com tickets de suporte. Não se trata apenas de e-mail; o Help Scout fornece uma solução completa de suporte técnico.

Características principais:

  • Caixa de entrada e mensagens compartilhadas: gerencie contas de e-mail compartilhadas de forma eficaz e, ao mesmo tempo, utilize recursos de bate-papo e mensagens ao vivo.
  • Base de conhecimento: O Help Scout permite que você crie um portal de autoatendimento para seus clientes, reduzindo o número de solicitações de suporte recebidas.
  • Gestão de clientes: Você obtém acesso aos perfis dos clientes diretamente nos tópicos de e-mail, fornecendo um contexto valioso para cada conversa.
  • Integrações: O Help Scout se integra com Slack, HubSpot, Zapier, Shopify, e WordPress, facilitando a conexão com outras ferramentas que sua equipe já está usando.
  • Período experimental: Help Scout oferece uma Teste gratuito de 15 dias para que usuários em potencial explorem seus recursos.

O Help Scout é uma ótima opção se você estiver procurando por uma ferramenta que combine suporte por e-mail com recursos mais avançados de atendimento ao cliente, como uma base de conhecimento.

5. Caixa de entrada do Zoho Team

O Zoho TeamInbox é uma alternativa menos conhecida, mas poderosa, ao Hiver, projetada para equipes que desejam uma maneira acessível e simples de gerenciar endereços de e-mail de grupos.

Características principais:

  • Caixa de entrada compartilhada simplificada: gerencie várias contas de e-mail em grupo de forma eficaz e atribua a propriedade das conversas para garantir a responsabilidade.
  • Gerenciamento de tópicos: O Zoho TeamInbox oferece ferramentas para categorizar, rotular e gerenciar tópicos, ajudando a manter sua caixa de entrada organizada.
  • Parte do Zoho Suite: Se você já usa outros produtos Zoho, o TeamInbox se integra perfeitamente, o que pode ser uma grande vantagem para sua empresa.
  • Integrações: Como parte do ecossistema Zoho, o Zoho TeamInbox se integra com Zoho CRM, Mesa Zoho, Zapier, e Espaço de trabalho do Google para fornecer uma solução abrangente de produtividade.
  • Período experimental: O Zoho TeamInbox oferece uma Teste gratuito de 15 dias para ajudar as equipes a determinar se ela atende às suas necessidades.

O Zoho TeamInbox é ideal para equipes que buscam uma solução simples de caixa de entrada compartilhada que também se encaixe no ecossistema maior da Zoho.

Tabela de comparação de preços

Abaixo está um gráfico comparativo dos planos de preços do Hiver e suas principais alternativas:

Tool Starting Price (per user/month)
Hiver $15
Gmelius $12
Front $19
Missive $14
Help Scout $20
Zoho TeamInbox $10

Tabela de comparação de opções de integração do Google Workspace

Abaixo está um gráfico comparativo das opções de integração do Hiver e suas principais alternativas:

Tool Integrations
Hiver Google Workspace, Slack
Gmelius Slack, Trello, HubSpot, Salesforce, Zapier, Google Workspace
Front Salesforce, Slack, HubSpot, Asana, Zapier
Missive Slack, Asana, Trello, Dropbox
Help Scout Slack, HubSpot, Zapier, Shopify, WordPress
Zoho TeamInbox Zoho CRM, Zoho Desk, Zapier, Google Workspace

Tabela de comparação do período experimental

Abaixo está um gráfico comparativo dos períodos de teste do Hiver e suas principais alternativas:

Tool Trial Period
Hiver 7-day trial
Gmelius 7-day free trial, up to 3-week free pilot for teams of 10+ users
Front 7-day free trial
Missive 30-day free trial
Help Scout 15-day free trial
Zoho TeamInbox 15-day free trial

Escolhendo a alternativa certa do Hiver para colaboração em equipe

A alternativa certa ao Hiver depende das necessidades específicas da sua equipe. Se você está procurando uma plataforma versátil que combine colaboração por e-mail com gerenciamento de tarefas, Gmelius pode ser sua melhor aposta.. Para equipes que precisam lidar com interações com clientes em vários canais, o Front fornece um poderoso hub de comunicação multicanal. Enquanto isso, o Missive oferece uma experiência única de bate-papo integrado, e o Help Scout oferece uma abordagem mais orientada ao atendimento ao cliente.

Cada uma dessas ferramentas traz algo diferente para a mesa, mas todas elas abordam as limitações que alguns usuários enfrentam com o Hiver. Seja a necessidade de uma melhor automação, recursos adicionais de colaboração ou apenas preços mais viáveis, existe uma solução disponível que atende às suas necessidades.

Pronto para fazer a troca? Comece explorando o Gmelius e veja como ele transforma a forma como sua equipe colabora por e-mail e muito mais.