Meilleurs assistants IA pour Gmail

L'essor des assistants de messagerie dotés d'intelligence artificielle a complètement transformé la façon dont nous gérons nos boîtes de réception et abordons notre flux de travail quotidien, en introduisant une efficacité et une automatisation intelligente des processus de messagerie.

Au cours des dernières années, cette industrie a connu une croissance soutenue. En fait, le marché mondial des assistants de messagerie basés sur l'IA devrait croître à un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 9,8 %, pour atteindre une valorisation d'environ 1 090,1 millions de dollars américains d'ici 2027, en hausse depuis 823,5 millions de dollars américains en 2024.

E-mail AI les assistants simplifient non seulement vos tâches quotidiennes, mais offrent également des informations, des analyses et des fonctionnalités dont vous n'auriez peut-être même pas réalisé que vous aviez besoin. Ils vous aident également à automatiser les tâches répétitives et ennuyeuses, telles que le tri de votre boîte de réception, la réponse aux e-mails et la synthèse des fils de discussion. C'est pourquoi nous avons compilé certaines des options les plus intéressantes disponibles sur le marché pour faire de votre boîte de réception un endroit agréable.

Les meilleurs assistants de messagerie IA que chaque utilisateur de Gmail devrait essayer

Nous savons tous que la gestion de votre boîte de réception peut être un peu fastidieuse. Si vous utilisez Gmail et que vous souhaitez améliorer votre productivité, gagner du temps et rester organisé, le bon assistant de messagerie IA peut faire toute la différence. Voici un aperçu des meilleures options pour transformer votre expérience quotidienne de messagerie.

Gmelius

Gmelius est un assistant de messagerie basé sur l'IA qui transforme Gmail en un espace de travail collaboratif pour les équipes. Son intégration parfaite avec Gmail rend l'expérience utilisateur très intuitive et conviviale.

Gmelius propose :

• Automatisation: cet outil vous permet de créer des règles pour automatiser vos différentes opérations de messagerie, telles que les réponses automatiques, le balisage et la catégorisation des e-mails, les alertes SLA et l'attribution des conversations par e-mail aux bons coéquipiers. De plus, l'un de leurs prochains lancements mettra en vedette un agent IA 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, qui rédige les réponses aux e-mails entrants. Ainsi, une fois connecté, vous pourrez trouver vos réponses prêtes à être envoyées.
  
  
• Collaboration par e-mail: Les boîtes de réception partagées, les brouillons d'e-mails partagés, la délégation des e-mails et de nombreuses autres fonctionnalités de collaboration font de Gmelius l'une des meilleures options pour la gestion des e-mails en équipe, améliorant ainsi la communication et la productivité de l'équipe. En outre, Gmelius propose de puissantes fonctionnalités d'analyse des e-mails, de balisage par IA et d'exploration d'e-mails, permettant aux équipes de mieux comprendre les performances des e-mails et d'identifier les principaux modèles dans les fils de discussion pour une prise de décision plus efficace.
  
  
• Gestion des e-mails: Gmelius propose des tableaux Kanban qui organisent visuellement le flux de travail et le travail d'équipe. Il fournit également un onglet pour les analyses et les rapports qui stimule la prise de décision basée sur les données.
  
  

Prix : À partir de 10$ par utilisateur/mois si facturé annuellement.

Gémeaux

Gemini est un assistant piloté par l'IA lancé par Google qui est intégré directement à Google Workspace, y compris Gmail. Il exploite la puissance de l'IA pour aider les utilisateurs à rédiger des e-mails, à résumer les fils de discussion, à suggérer des réponses et à créer un contenu personnalisé de haute qualité.

Les fonctionnalités de Gemini incluent :

• Productivité accrue : La capacité de Gemini à générer des brouillons d'e-mails à partir des instructions des utilisateurs accélère le processus de création des messages, permettant aux utilisateurs de rédiger rapidement des réponses et de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
  
  
• Gestion des e-mails : Grâce à l'outil de résumé, Gemini condense les longs fils de discussion en résumés clairs et concis, aidant les utilisateurs à saisir rapidement les informations clés et à gérer leurs boîtes de réception plus efficacement. Lorsque vous ouvrez un e-mail, vous pouvez rapidement résumer son contenu et demander un brouillon de réponse depuis le panneau latéral ou directement dans l'e-mail.
  
  
• Intégration : L'intégration de Gemini aux applications Google Workspace telles que Calendar et Drive garantit un flux de travail fluide et cohérent, permettant aux utilisateurs de synchroniser facilement leurs tâches, leurs horaires et leurs documents sans passer d'une plateforme à l'autre.

Prix : Version gratuite et plan avancé à partir de 19,99$ par utilisateur/mois.

Sane Box

Sanebox est un outil de gestion des e-mails qui vous aide à organiser votre boîte de réception à l'aide de l'IA et du ML. Il trie automatiquement vos e-mails, filtre les messages importants et les classe par ordre de priorité. Il partage certaines similitudes avec Gmelius, mais cet outil ne propose que la gestion des e-mails.

Principales fonctionnalités proposées par Sanebox :

• Ne pas déranger : SaneBox est conçu pour augmenter la productivité et minimiser les distractions. La fonction Ne pas déranger redirige automatiquement les e-mails entrants vers un dossier distinct, ce qui vous permet de vous concentrer sans interruption pendant les périodes que vous avez choisies.
  
  
• Envoyer plus tard : En outre, la fonction Envoyer plus tard vous permet de filtrer les e-mails les moins importants dans un dossier distinct, afin de garder votre boîte de réception principale organisée.
  
  
• Filtres personnalisables: permet aux utilisateurs de définir des règles de tri personnalisées adaptées à leur flux de travail unique, ce qui permet d'organiser et de hiérarchiser automatiquement les e-mails en fonction de critères spécifiques.

Tarification : À partir de 7$ si payé mensuellement, pour un seul compte et des fonctionnalités limitées (Plan d'apéritif offres à partir de 0,07 $/jour ou 24 $/an pour une seule fonctionnalité)

Le marché mondial des assistants de messagerie basés sur l'IA devrait croître à un TCAC de 9,8 %, pour atteindre 1 090,1 millions de dollars d'ici 2027, contre 823,5 millions de dollars américains en 2024.

Grammairement

Grammarly est un assistant et une vérification grammaticale alimentés par l'IA qui vous aident à rédiger des idées, des e-mails, des articles de blog, des rapports, etc., dans différents formats et tons. Il offre une fonctionnalité multiplateforme qui garantit une haute qualité sur tous les canaux de communication.

Caractéristiques de Grammarly :

• Suggestions : Grammarly ne vise pas seulement à vous aider à écrire, il vous donne également des suggestions pour améliorer vos compétences, accompagnées d'explications appropriées. Cela crée une courbe d'apprentissage qui rend l'amélioration continue naturelle et intuitive, vous aidant à devenir un écrivain plus fort et plus confiant au fil du temps.
  
  
• Statistiques de performance: Il vous aide à suivre vos performances rédactionnelles et votre amélioration au fil du temps grâce à des rapports détaillés qui mettent en évidence vos points forts et les domaines à améliorer.
  
  
• Rédaction conforme à la marque: En optant pour la version payante, vous pouvez personnaliser l'IA de Grammarly en fonction du ton de votre marque, permettant ainsi à tous les membres de votre équipe de créer du contenu de haute qualité et adapté à votre marque en cas de besoin. Cependant, lorsque vous utilisez la version gratuite, vous devez garder à l'esprit que certaines suggestions peuvent ne pas correspondre à la terminologie spécifique du secteur. Vous devez donc toujours vérifier leur exactitude.

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Tarification : Gratuit (suggestions de base et vérification orthographique) et payant, à partir de 12$ par utilisateur/mois si facturé annuellement.

Gmail PT

Gmail PT est un assistant basé sur l'IA qui utilise des modèles tels que ChatGPT et Gemini Pro pour améliorer la productivité des e-mails et l'expérience de navigation sur le Web. Il est disponible dans près de 40 langues et s'intègre parfaitement aux autres outils.

Certaines des fonctionnalités de Gmail PT incluent :

Gestion de la boîte de réception : Il propose des outils pour organiser votre boîte de réception, trier les messages par importance et vous aider à hiérarchiser et à répondre aux e-mails critiques sans tracas.

Recherche intelligente: GmailPT propose une fonction de recherche avancée qui vous permet de trouver rapidement des e-mails, des pièces jointes ou des conversations spécifiques en comprenant les intentions de l'utilisateur. Cela permet de localiser plus facilement les informations importantes sans avoir à trier dans une boîte de réception encombrée.

Suggestions personnalisées par e-mail: à l'aide de l'IA, GmailPT analyse votre style et votre ton d'écriture pour proposer des suggestions personnalisées, vous aidant ainsi à créer des e-mails plus pertinents. Il peut même suggérer des réponses rapides en fonction des interactions précédentes, ce qui vous permet de gagner du temps sur les réponses répétitives.

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Tarification : Gratuit avec des limites quotidiennes et payant, à partir de 5,99$ par utilisateur/mois.

Composer l'IA

Semblable à Grammarly, Compose AI est un plugin Chrome qui vous assiste dans différents formats d'écriture. Il suggère également la saisie semi-automatique au fur et à mesure de la saisie.

Compose AI propose :

• Réponse par e-mail : Il vous aide à rédiger des e-mails complets en ne fournissant que quelques mots. Il génère des réponses professionnelles faisant référence au texte de l'e-mail d'origine, ce qui permet aux utilisateurs de gagner un temps précieux.
  
  
• Fonctionnalités permettant de gagner du temps: Compose AI s'intègre également à diverses plateformes (telles que Google Docs et Gmail) pour rationaliser votre processus d'écriture. Il permet la saisie automatique des phrases, l'extension du texte et d'autres raccourcis pour aider les utilisateurs à rédiger du contenu plus rapidement et avec moins d'erreurs.
  
  
• Rappels de suivi et planification: cet outil suit les e-mails sans réponse et suggère automatiquement des actions de suivi, tout en s'intégrant à votre calendrier pour planifier des réunions directement à partir du contenu des e-mails.

Cependant, tenez compte du fait qu'un recours excessif à l'automatisation peut entraîner l'inclusion de suggestions non pertinentes qui ne correspondent pas au message souhaité.

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Prix : Version gratuite (limite de 1 500 mots) et plan payant à partir de 9,99$ par utilisateur/mois si facturé annuellement.

5 fonctionnalités clés à rechercher dans un assistant de messagerie IA

Avant de choisir votre assistant de messagerie IA, vous devez tenir compte des fonctionnalités dont vous avez absolument besoin.

1. Interface conviviale

Un assistant de messagerie basé sur l'IA doit toujours disposer d'une interface intuitive permettant aux utilisateurs d'interagir facilement avec eux, surtout s'ils ne sont pas férus de technologie. Une interface simple et accessible favorise une adoption plus large et garantit que l'assistant est accessible à tous les utilisateurs.

2. Intégration avec d'autres outils et plateformes

L'assistant de messagerie intelligent devrait pouvoir s'intégrer parfaitement aux autres outils que vous utilisez, tels que les calendriers, les outils de gestion de projet ou même des applications tierces telles que les réseaux sociaux. L'intégration permet non seulement de rationaliser les flux de travail et de faciliter leur utilisation, mais elle permet également à l'assistant d'apprendre d'autres sources de données, de proposer des réponses plus contextualisées et de prendre des mesures plus pertinentes sur la base d'un ensemble d'informations plus large.

3. Sécurité et confidentialité

L'assistant doit suivre une politique de confidentialité claire qui explique comment les données des utilisateurs sont utilisées et protégées. En outre, il doit être conforme aux normes industrielles telles que SOC2, SOC3 et ISO 27001 afin de maintenir un niveau de sécurité élevé. Choisissez toujours un outil qui protège les informations sensibles contre les violations et les accès non autorisés, tout en préservant la confidentialité et la sécurité de vos communications par e-mail.

4. Gestion intelligente des e-mails (catégorisation, priorisation et filtrage)

Afin de garder votre boîte de réception organisée et épurée, la gestion intelligente des e-mails est l'une des fonctionnalités les plus importantes d'un assistant de messagerie intelligent.

En triant automatiquement les e-mails entrants en catégories (par exemple, importants, professionnels, spam) et en les classant par ordre de priorité en fonction de leur pertinence ou de leur urgence, vous pouvez vous assurer que les e-mails critiques ne sont pas manqués. Les assistants IA devraient également être en mesure de filtrer et de baliser les e-mails en fonction du mot clé, du destinataire ou du contexte. Cela permet également à l'assistant IA de mieux comprendre le flux de courrier électronique de l'utilisateur, ce qui lui permet de générer des réponses plus précises ou de prendre des mesures pertinentes sur la base de ce modèle amélioré.

5. Rédaction automatisée, suggestions de réponses et suivis

Le Génération d'e-mails par IA cette fonctionnalité vous aidera à gagner un temps précieux et à vous assurer qu'aucune conversation importante ne soit laissée sans surveillance. Les assistants IA fournissent des brouillons de réponses aux e-mails qui sont généralement basés sur le contexte du message, tout en hiérarchisant et en répondant automatiquement aux e-mails et en améliorant l'efficacité globale.

En conclusion

L'intégration des fonctionnalités de l'assistant de messagerie IA à votre flux de travail quotidien peut améliorer considérablement l'efficacité et la précision de vos communications, vous faisant ainsi gagner un temps précieux. De l'organisation des e-mails à l'automatisation des brouillons, les assistants de messagerie IA vous aident à garder votre boîte de réception propre et structurée.

Alors que l'avenir de l'IA ne cesse de croître, l'adoption d'outils basés sur l'IA n'est plus une option, mais essentielle pour conserver un avantage concurrentiel dans le monde des affaires actuel.

Êtes-vous prêt à augmenter votre productivité ? INSCRIVEZ-VOUS pour Gmelius aujourd'hui et transformez votre façon de voir la communication.