Melhores assistentes de e-mail com IA para o Gmail

A ascensão dos assistentes de e-mail com IA reformulou completamente a maneira como gerenciamos nossas caixas de entrada e abordamos nosso fluxo de trabalho diário, introduzindo eficiência e automação inteligente nos processos de e-mail.

Nos últimos anos, esse setor vem crescendo em um ritmo sólido. Na verdade, o mercado global de assistentes de e-mail de IA está projetado para crescer a uma taxa composta de crescimento anual (CAGR) de 9,8%, atingindo uma avaliação de aproximadamente USD 1.090,1 milhões até 2027, acima de USD 823,5 milhões em 2024.

E-mail de IA os assistentes não apenas simplificam suas tarefas diárias, mas também oferecem insights, análises e recursos que você talvez nem tenha percebido que precisava. Eles também ajudam você a automatizar tarefas repetitivas e monótonas, como classificar sua caixa de entrada, responder a e-mails e resumir tópicos de e-mail. É por isso que compilamos algumas das opções mais valiosas disponíveis no mercado para tornar sua caixa de entrada um lugar feliz.

Os melhores assistentes de e-mail de IA que todo usuário do Gmail deveria experimentar

Todos sabemos que gerenciar sua caixa de entrada pode ser um pouco complicado. Se você é usuário do Gmail e quer aumentar a produtividade, economizar tempo e se manter organizado, o assistente de e-mail com IA certo pode fazer toda a diferença. Veja as melhores opções para transformar sua experiência diária de e-mail.

Gmelius

O Gmelius é um assistente de e-mail com inteligência artificial que transforma o Gmail em um espaço de trabalho colaborativo para equipes. Sua integração perfeita com o Gmail torna a experiência do usuário muito intuitiva e fácil de usar.

A Gmelius oferece:

• Automação: Essa ferramenta permite que você crie regras para automatizar suas diferentes operações de e-mail, como respostas automáticas, marcação e categorização de e-mails, alertas de SLA e atribuição de conversas por e-mail aos colegas de equipe certos. Além disso, um de seus próximos lançamentos contará com um agente de IA 24 horas por dia, 7 dias por semana, que redige respostas aos e-mails recebidos. Assim que você fizer login, poderá encontrar suas respostas prontas para serem enviadas.
  
  
• Colaboração por e-mail: Caixas de entrada compartilhadas, rascunhos de e-mail compartilhados, delegação de e-mail e muitos outros recursos de colaboração fazem do Gmelius uma das opções mais fortes para gerenciamento de e-mail baseado em equipe, melhorando a comunicação e a produtividade da equipe. Além disso, o Gmelius oferece recursos poderosos de análise de e-mail, marcação de IA e mineração de e-mail, permitindo que as equipes obtenham insights sobre o desempenho do e-mail e identifiquem os principais padrões nos segmentos de e-mail para uma tomada de decisão mais eficaz.
  
  
• Gerenciamento de e-mail: A Gmelius oferece painéis Kanban que organizam visualmente o fluxo de trabalho e o trabalho em equipe. Ele também fornece uma guia para análises e relatórios que estimula a tomada de decisões baseada em dados.
  
  

Preços: a partir de $10 por usuário/mês, se cobrado anualmente.

Gêmeos

O Gemini é um assistente orientado por IA lançado pelo Google que é integrado diretamente ao Google Workspace, incluindo o Gmail. Ele aproveita o poder da IA para ajudar os usuários a redigir e-mails, resumir tópicos, sugerir respostas e criar conteúdo personalizado de alta qualidade.

As características do Gemini incluem:

• Aumento da produtividade: A capacidade do Gemini de gerar rascunhos de e-mail a partir das solicitações do usuário acelera o processo de criação de mensagens, permitindo que os usuários redigam respostas rapidamente e se concentrem em tarefas mais estratégicas.
  
  
• Gerenciamento de e-mail: Com a ferramenta de resumo, o Gemini condensa longos tópicos de e-mail em resumos claros e concisos, ajudando os usuários a entender rapidamente as principais informações e gerenciar suas caixas de entrada com mais eficiência. Ao abrir um e-mail, você pode resumir rapidamente seu conteúdo e solicitar um rascunho de uma resposta no painel lateral ou diretamente no e-mail.
  
  
• Integração: A integração do Gemini com os aplicativos do Google Workspace, como o Calendar e o Drive, garante um fluxo de trabalho suave e coeso, permitindo que os usuários sincronizem facilmente suas tarefas, agendas e documentos sem alternar entre plataformas.

Preços: versão gratuita e plano avançado a partir de $19,99 por usuário/mês.

Caixa Sane

O Sanebox é uma ferramenta de gerenciamento de e-mail que ajuda você a organizar sua caixa de entrada usando IA e ML. Ele classifica automaticamente seus e-mails, filtrando as mensagens importantes e priorizando-as. Ele compartilha algumas semelhanças com o Gmelius, mas essa ferramenta oferece apenas gerenciamento de e-mail.

Principais recursos oferecidos pela Sanebox:

• Não perturbe: O SaneBox foi projetado para aumentar a produtividade e minimizar as distrações. O recurso Não perturbe redireciona automaticamente os e-mails recebidos para uma pasta separada, permitindo que você se concentre sem interrupções durante os períodos de tempo escolhidos.
  
  
• Enviar mais tarde: Além disso, o recurso Enviar mais tarde permite filtrar e-mails menos importantes em uma pasta separada, mantendo sua caixa de entrada principal organizada.
  
  
• Filtros personalizáveis: permite que os usuários configurem regras de classificação personalizadas que se alinham com seu fluxo de trabalho exclusivo, ajudando a organizar e priorizar e-mails automaticamente com base em critérios específicos.

Preços: a partir de $7, se pago mensalmente, para uma conta e recursos limitados (Plano de aperitivos ofertas a partir de $0,07/dia ou $24/ano para apenas 1 recurso)

Espera-se que o mercado global de assistentes de e-mail com IA cresça a um CAGR de 9,8%, atingindo USD 1.090,1 milhão em 2027, ante USD 823,5 milhões em 2024.

Gramaticalmente

O Grammarly é um assistente e verificação gramatical com inteligência artificial que ajuda você a escrever ideias, e-mails, postagens de blog, relatórios e muito mais, em diferentes formatos e tons. Ele oferece uma funcionalidade multiplataforma que garante alta qualidade em todos os canais de comunicação.

Características do Grammarly:

• Sugestões: O Grammarly não serve apenas para ajudá-lo a escrever, mas também fornece sugestões para melhorar suas habilidades, que vêm com as explicações adequadas. Isso cria uma curva de aprendizado que faz com que a melhoria contínua pareça natural e intuitiva, ajudando você a se tornar um escritor mais forte e confiante ao longo do tempo.
  
  
• Estatísticas de desempenho: Ele ajuda você a monitorar seu desempenho de redação e sua melhoria ao longo do tempo com relatórios detalhados que destacam seus pontos fortes e áreas de melhoria.
  
  
• Redação sobre a marca: Ao adquirir a versão paga, você pode personalizar a IA da Grammarly para combinar com o tom da sua marca, permitindo que qualquer pessoa da sua equipe crie conteúdo de alta qualidade sobre a marca sempre que necessário. No entanto, ao usar a versão gratuita, você precisa ter em mente que algumas sugestões podem não se alinhar com a terminologia específica do setor, portanto, você sempre precisa verificar a precisão.

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Preços: Gratuito (sugestões básicas e verificações ortográficas) e pago a partir de $12 por usuário/mês, se cobrado anualmente.

Gmail PT

O Gmail PT é um assistente com inteligência artificial que usa modelos como o ChatGPT e o Gemini Pro para aumentar a produtividade do e-mail e a experiência de navegação na web. Ele está disponível em quase 40 idiomas e se integra perfeitamente a outras ferramentas.

Alguns dos recursos do Gmail PT incluem:

Gerenciamento da caixa de entrada: Ele oferece ferramentas para organizar sua caixa de entrada, classificar as mensagens por importância e ajudar você a priorizar e responder a e-mails críticos sem problemas.

Pesquisa inteligente: O GmailPT oferece uma função de pesquisa avançada que ajuda você a encontrar rapidamente e-mails, anexos ou conversas específicas, entendendo a intenção do usuário. Isso facilita a localização de informações importantes sem precisar vasculhar uma caixa de entrada desordenada.

Sugestões de e-mail personalizadas: Usando IA, o GmailPT analisa seu estilo e tom de escrita para oferecer sugestões personalizadas, ajudando você a criar e-mails mais relevantes. Ele pode até mesmo sugerir respostas rápidas com base em interações anteriores, economizando tempo em respostas repetitivas.

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Preços: Gratuito com limites diários e pago, a partir de $5,99 por usuário/mês.

Componha IA

Semelhante ao Grammarly, o Compose AI é um plugin do Chrome que ajuda você em diferentes formatos de escrita. Também sugere preenchimento automático à medida que você digita.

O Compose AI oferece:

• Resposta por e-mail: Ele ajuda você a escrever mensagens de e-mail completas fornecendo apenas algumas palavras. Ele gera respostas profissionais referenciando o texto do e-mail original, o que ajuda os usuários a economizar um tempo valioso.
  
  
• Recursos que economizam tempo: O Compose AI também se integra a várias plataformas (como Google Docs e Gmail) para agilizar seu processo de escrita. Ele oferece preenchimento automático de frases, expansão de texto e outros atalhos para ajudar os usuários a redigir conteúdo com mais rapidez e menos erros.
  
  
• Lembretes de acompanhamento e agendamento: Essa ferramenta rastreia e-mails não respondidos e sugere automaticamente ações de acompanhamento, ao mesmo tempo em que se integra ao seu calendário para agendar reuniões diretamente do conteúdo do e-mail.

No entanto, leve em consideração que a dependência excessiva da automação pode levar à inclusão de sugestões irrelevantes que não se alinham com a mensagem pretendida.

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Preços: versão gratuita (limite de 1.500 palavras) e plano pago a partir de $9,99 por usuário/mês, se cobrado anualmente.

5 principais recursos a serem procurados em um assistente de e-mail de IA

Antes de escolher seu assistente de e-mail de IA, você precisa ter em mente os recursos que você absolutamente precisa.

1. Interface amigável

Um assistente de e-mail com IA deve sempre ter uma interface intuitiva que facilite a interação dos usuários, especialmente se eles não tiverem experiência em tecnologia. Uma interface simples e acessível incentiva uma adoção mais ampla e garante que o assistente seja acessível a todos os usuários.

2. Integração com outras ferramentas e plataformas

O assistente de e-mail de IA deve ser capaz de se integrar perfeitamente a outras ferramentas que você usa — calendários, ferramentas de gerenciamento de projetos, Geração de leads de IA plataformas ou até mesmo aplicativos de terceiros, como mídias sociais. A integração não apenas ajuda a otimizar os fluxos de trabalho e facilita seu uso, mas também permite que o assistente aprenda com outras fontes de dados, oferecendo respostas mais contextualizadas e tomando ações mais relevantes com base em um conjunto mais amplo de informações.

3. Segurança e privacidade

O assistente precisa seguir uma política de privacidade clara que explique como os dados dos usuários são usados e protegidos. Além disso, ele deve estar em conformidade com os padrões do setor, como SOC2, SOC3 e ISO 27001, para manter um alto nível de segurança. Sempre escolha uma ferramenta que garanta que informações confidenciais sejam protegidas contra violações e acesso não autorizado, mantendo suas comunicações por e-mail privadas e seguras.

4. Gerenciamento inteligente de e-mails (categorização, priorização e filtragem)

Para manter sua caixa de entrada organizada e organizada, o gerenciamento inteligente de e-mail é um dos recursos mais importantes de um assistente de e-mail com IA.

Classificar automaticamente os e-mails recebidos em categorias (por exemplo, importantes, de trabalho, spam) e priorizá-los com base na relevância ou urgência ajudará você a garantir que os e-mails críticos não sejam perdidos. Os assistentes de IA também devem ser capazes de filtrar e marcar e-mails com base na palavra-chave, no destinatário ou no contexto. Isso também ajuda o assistente de IA a entender melhor o fluxo de e-mail do usuário, permitindo que ele gere respostas mais precisas ou realize ações relevantes com base nesse modelo aprimorado.

5. Elaboração automatizada, sugestões de respostas e acompanhamentos

O Geração de e-mail com IA O recurso ajudará você a economizar um tempo valioso e a garantir que nenhuma conversa importante seja deixada sem supervisão. Os assistentes de IA fornecem rascunhos de respostas por e-mail que geralmente são baseadas no contexto da mensagem, além de priorizar e responder automaticamente aos e-mails e melhorar a eficiência geral.

Em conclusão

A integração de recursos de assistente de e-mail com IA em seu fluxo de trabalho diário pode aumentar significativamente a eficiência e a precisão da comunicação, economizando um tempo valioso. Da organização de e-mails à automação de rascunhos, os assistentes de e-mail com inteligência artificial ajudam a manter seu ativo de trabalho mais importante, sua caixa de entrada, organizado e estruturado.

À medida que o futuro da IA continua crescendo, a adoção de ferramentas baseadas em IA não é mais uma opção, é essencial para manter uma vantagem competitiva no mundo dos negócios atual.

Pronto para aumentar sua produtividade? Cadastre-se para a Gmelius hoje e transforme a maneira como você vê a comunicação.