Avantages des générateurs de réponses aux e-mails basés sur l'IA [+ Les 6 meilleures plateformes en 2025]

Les générateurs de réponses par e-mail basés sur l'IA peuvent améliorer vos communications et vous faire économiser des heures d'efforts chaque semaine. Recherche montre que les e-mails générés par l'IA ont des taux de clics et des ratios clics/ouverture plus élevés que les messages écrits manuellement.

L'intelligence artificielle réduit également les efforts nécessaires à la rédaction de chaque e-mail, ce qui vous permet de en faire plus en moins de tempse. C'est pourquoi les générateurs de réponses par e-mail basés sur l'IA constituent un outil essentiel de votre arsenal.

Un générateur de réponses par e-mail utilise un grand modèle de langage (LLM) pour analyser les conversations passées afin de prévoir la meilleure réponse à un e-mail, en ajoutant des informations contextuelles et personnalisées.

Dans cette introduction rapide, nous expliquons les avantages des générateurs d'IA et les meilleures plateformes actuellement disponibles sur le marché.

4 façons dont un générateur de réponses par e-mail basé sur l'IA peut vous aider

Si vous hésitez à implémenter une plateforme de messagerie basée sur l'IA, jetez un œil aux avantages auxquels vous pouvez vous attendre :

1. Arrêtez d'écrire des e-mails à partir de zéro

La plupart des équipes interagissent avec de nombreux collègues et clients par mois, dont beaucoup ont besoin de réponses presque identiques. Intelligence artificielle tire les leçons des réponses précédentes dans des situations similaires et recommande la réponse appropriée. C'est mieux que de simplement copier-coller du texte, car un générateur de réponses par e-mail basé sur l'IA modifiera également le message ici et là pour l'adapter automatiquement à un destinataire spécifique.

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2. Maintenez une voix de marque cohérente et mémorable

Lorsqu'une grande équipe travaille sur la communication interne et externe, la voix de la marque peut se perdre. Les individus peuvent réagir de la manière dont ils/elles juem fit, ce qui pourrait s'écarter des directives de la marque, intentionnellement ou accidentellement.

Un générateur de réponses par e-mail AI est ts'est renseigné sur les données de votre organisation et sait exactement quel ton adopter. C'est une bonne idée de combiner cette technologie avec boîte de réception partagée plateforme, afin que tous les membres de votre équipe puissent accéder à des e-mails cohérents et les envoyer.

3. Évitez de suivre trop ou trop peu

Maintenir l'engagement des gens par e-mail est une science délicate. Bien que vous souhaitiez communiquer fréquemment, il est important d'éviter d'être insistant ou de faire un suivi trop souvent.

Un générateur de réponses par e-mail basé sur l'IA vous aide respectez un calendrier parfait avec peu ou pas d'intervention de votre part. Vous pouvez configurer différents intervalles de suivi pour chaque type de destinataire, signaler les problèmes qui ont été retardés trop longtemps ou répondre automatiquement par un e-mail personnalisé, même en dehors des heures de bureau.

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#ProTip : L'agent Gmelius AI vous permet de configurer des règles d'automatisation à l'aide d'une commande en une ligne. Essayez-le dès aujourd'hui!

4. Améliorez en permanence la façon dont vous rédigez vos e-mails, dans l'ensemble de l'organisation

Les générateurs de réponses aux e-mails basés sur l'IA sont alimentés en permanence par les données de communication générées dans l'ensemble de l'organisation. Il s'agit toujours d'apprendre et de mettre en œuvre ces leçons dans chaque e-mail écrit.

Cela signifie que l'individu vous subissez moins de pression pour étudier les résultats antérieurs et glaner les meilleures pratiques. Vous pouvez compter sur l'intelligence artificielle pour mettre à jour le ton, le contenu et même le calendrier d'un e-mail en fonction de ce qui fonctionne avec les clients.

Les 6 meilleurs générateurs de réponses par e-mail AI payants et gratuits à essayer

Les utilisateurs à la recherche d'un générateur de réponses par e-mail basé sur l'IA fiable peuvent consulter les options suivantes :

1. Google Gémeaux

L'assistant IA propriétaire de Google est inclus dans les forfaits Google Workspace pour les entreprises, ainsi que dans le plan AI Premium, qui comprend 2 To de stockage. Une fois Gemini installé, une icône en forme de baguette apparaît à côté du bouton d'envoi dans la fenêtre de rédaction de votre e-mail. Par en cliquant sur cette icône, vous pouvez générer automatiquement des réponses par e-mail et modifiez le brouillon à l'aide de simples instructions.

2. Gmelius

Gmelius utilise l'intelligence artificielle pour simplifier la gestion des e-mails. Par exemple, Marquage automatique par IA classe automatiquement des centaines de conversations dans votre boîte de réception pour une analyse plus rapide, et Un agent de messagerie IA permet d'automatiser les conversations à l'aide de commandes en une ligne.

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Gmelius lance également un générateur de réponses par e-mail basé sur l'IA qui détectez de manière proactive quels messages nécessitent une réponse immédiate. Il rédigera automatiquement une réponse que vous pourrez consulter et envoyer lors de la prochaine ouverture de votre boîte de réception, sans aucune intervention de votre part.

3. Chat GPT

ChatGPT est l'un des générateurs de réponses par e-mail par IA les plus populaires aujourd'hui, et c'est fGratuit pour la plupart. Vous pouvez vous connecter à la plateforme conversationnelle Gen AI avec n'importe quel identifiant de messagerie et lui demander de rédiger des e-mails ou tout autre contenu.

N'oubliez pas que l'utilisation avancée du modèle est limitée dans le plan gratuit et que pour des e-mails vraiment efficaces, vous aurez besoin de compétences techniques rapides. De plus, vous vous devez toujours copier-coller vos réponses aux e-mails depuis ChatGPT dans votre boîte de réception.

4. Hiver

Hiver est une autre plateforme de collaboration par e-mail qui inclut un générateur de réponses. Il écrit des e-mails simples et sans plagiat en utilisant une grammaire correcte et un ton professionnel. Cependant, Hiver est principalement utilisé pour le service client et certains clients trouvent le coût prohibitif, en particulier lorsque comparant Gmelius contre Hiver. 

5. Planifiable

Planable est une plateforme de marketing de contenu qui propose un générateur de réponses par e-mail basé sur l'IA gratuit. L'interface utilisateur est élégante et facile à utiliser, et vous pouvez modifier des paramètres tels que les emojis, la longueur et le style d'écriture.

Cependant, n'oubliez pas qu'il s'agit d'un outil autonome et que les réponses doivent être copiées-collées sur votre client de messagerie. En outre, le moteur d'intelligence artificielle de Planable n'est peut-être pas correctement entraîné sur les données des e-mails, comme certains concurrents tels que Gmelius.

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6. Compteur de courrier

Le générateur de réponses aux e-mails IA de Mailmeter est incroyablement simple, sans aucun paramètre supplémentaire. Si vous cherchez trop rapidement répondre à un e-mail sans trop de personnalisation, des détails ou des données contextuelles, cela peut être un bon choix.

Conclusion : gagnez du temps avec Gmelius

L'intelligence artificielle pour les e-mails peut être extrêmement utile lorsqu'il est utilisé correctement. Il peut économisez des heures d'efforts manuels, surmontez le blocage de l'écriture, aidez à accomplir des tâches lorsque vous êtes trop fatigué pour rédiger des e-mails manuellement et renforcer la voix de marque de votre entreprise.

Un bon générateur de réponses par e-mail basé sur l'IA est comme un copilote pratique, qui aide de manière modeste mais significative, afin qu'aucun e-mail ne soit laissé sans surveillance et que des messages bien écrits soient envoyés, toujours à temps. Gmelius va encore plus loin dans cette technologie, création d'un répondeur IA qui fonctionne de manière proactive et qui fonctionne sans délai.

‍Inscrivez-vous à Gmelius pour regagner le temps que vous consacrez actuellement à la rédaction et à la gestion des e-mails.