Vorteile von KI-E-Mail-Antwortgeneratoren [+ Top 6 Plattformen im Jahr 2025]

KI-Generatoren für E-Mail-Antworten können Ihre Kommunikation verbessern und Ihnen jede Woche stundenlangen Aufwand ersparen. Recherche zeigt, dass KI-generierte E-Mails höhere Klickraten sowie höhere Click-to-Open-Raten aufweisen als manuell geschriebene Nachrichten.

Künstliche Intelligenz reduziert auch den Aufwand, der für das Verfassen jeder E-Mail erforderlich ist, sodass Sie Erledigen Sie mehr in kürzerer Zeite. Aus diesem Grund sind KI-E-Mail-Antwortgeneratoren ein unverzichtbares Tool in Ihrem Arsenal.

Ein E-Mail-Antwortgenerator verwendet ein großes Sprachmodell (LLM), um vergangene Konversationen zu analysieren, um die beste Antwort auf eine E-Mail vorherzusagen, und fügt kontextbezogene und personalisierte Informationen hinzu.

In dieser kurzen Einführung erklären wir die Vorteile von KI-Generatoren und die besten Plattformen, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind.

4 Möglichkeiten, wie ein KI-E-Mail-Antwortgenerator helfen kann

Wenn Sie bei der Implementierung einer KI-E-Mail-Plattform noch nicht sicher sind, werfen Sie einen Blick auf die Vorteile, die Sie erwarten können:

1. Hören Sie auf, E-Mails von Grund auf neu zu schreiben

Die meisten Teams werden jeden Monat mit zahlreichen Mitarbeitern und Kunden interagieren, von denen viele fast identische Antworten benötigen. Künstliche Intelligenz lernt aus früheren Antworten in ähnlichen Situationen und empfiehlt die passende Antwort. Das ist besser, als nur Text zu kopieren und einzufügen, da ein KI-E-Mail-Antwortgenerator die Nachricht auch hier und da automatisch an einen bestimmten Empfänger anpasst.

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#ProTip: Gmail-Vorlagen erstellen um Ihre E-Mail-Schreibzeit noch weiter zu verkürzen.

2. Sorgen Sie für eine konsistente und einprägsame Markenstimme

Wenn ein großes Team an der internen und externen Kommunikation arbeitet, kann die Stimme der Marke verloren gehen. Einzelpersonen können wie reagieren Sie für angemessen halten, was entweder absichtlich oder versehentlich von den Markenrichtlinien abweichen könnte.

Ein KI-E-Mail-Antwortgenerator ist that sich mit den Daten Ihres Unternehmens befasst und weiß genau, welchen Ton er anschlagen muss. Es ist eine gute Idee, diese Technologie mit einem zu kombinieren geteilter Posteingang Plattform, sodass jeder in Ihrem Team auf konsistente E-Mails zugreifen und diese versenden kann.

3. Vermeiden Sie es, zu viel oder zu wenig nachzuverfolgen

Es ist eine heikle Wissenschaft, Menschen per E-Mail zu beschäftigen. Sie möchten zwar häufig kommunizieren, aber es ist wichtig, nicht aufdringlich zu sein oder zu oft nachzufragen.

Ein KI-E-Mail-Antwortgenerator hilft Ihnen Halten Sie sich an einen perfekten Zeitplan mit wenig bis gar keinen Eingriffen von deiner Seite. Sie können für jeden Empfängertyp unterschiedliche Folgeintervalle einrichten, Probleme, die zu lange verzögert wurden, eskalieren lassen oder auch außerhalb der Geschäftszeiten automatisch mit einer personalisierten E-Mail antworten.

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#ProTip: Mit dem Gmelius AI-Agenten können Sie Automatisierungsregeln mit einem einzeiligen Befehl einrichten. Probiere es noch heute!

4. Verbessern Sie kontinuierlich die Art und Weise, wie Sie E-Mails schreiben, im gesamten Unternehmen

KI-Generatoren für E-Mail-Antworten werden kontinuierlich mit Kommunikationsdaten versorgt, die im gesamten Unternehmen generiert werden. Es geht immer darum, zu lernen und diese Lektionen in jeder geschriebenen E-Mail umzusetzen.

Das bedeutet, dass das Individuum Sie stehen weniger unter dem Druck, frühere Ergebnisse zu untersuchen und bewährte Verfahren zu ermitteln. Sie können sich darauf verlassen, dass die künstliche Intelligenz den Ton, den Inhalt und sogar den Zeitpunkt einer E-Mail aktualisiert, je nachdem, was bei den Kunden funktioniert.

Die 6 besten bezahlten und kostenlosen KI-E-Mail-Antwortgeneratoren zum Ausprobieren

Benutzer, die nach einem vertrauenswürdigen KI-E-Mail-Antwortgenerator suchen, können die folgenden Optionen ausprobieren:

1. Google Zwillinge

Der firmeneigene KI-Assistent von Google ist in den Google Workspace for Business-Tarifen sowie im AI Premium-Plan enthalten, der 2 TB Speicherplatz beinhaltet. Wenn Gemini installiert ist, erscheint ein Zauberstabsymbol neben der Schaltfläche „Senden“ in Ihrem E-Mail-Fenster. Von Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, können Sie automatisch E-Mail-Antworten generieren und optimiere den Entwurf mit einfachen Eingabeaufforderungen.

2. Gmelius

Gmelius verwendet künstliche Intelligenz, um das E-Mail-Management zu vereinfachen. Zum Beispiel Automatisches Tagging mit KI kategorisiert automatisch Hunderte von Konversationen in Ihrem Posteingang für eine schnellere Analyse und Der KI-E-Mail-Agent hilft bei der Automatisierung von Konversationen mithilfe einzeiliger Befehle.

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Gmelius bringt außerdem einen KI-E-Mail-Antwortgenerator auf den Markt, der Ermitteln Sie proaktiv, welche Ihrer Nachrichten eine sofortige Antwort benötigen. Es erstellt automatisch eine Antwort, die Sie überprüfen und senden können, wenn Sie Ihren Posteingang das nächste Mal öffnen — ohne dass Sie eingreifen müssen.

3. Chatten Sie GPT

ChatGPT ist heute einer der beliebtesten KI-E-Mail-Antwortgeneratoren, und es ist fZum größten Teil kostenlos. Sie können sich mit einer beliebigen E-Mail-ID bei der Conversational Gen AI-Plattform anmelden und sie anweisen, E-Mails oder andere Inhalte zu schreiben.

Beachten Sie, dass die Nutzung des Modells für Fortgeschrittene im kostenlosen Tarif begrenzt ist. Für wirklich effektive E-Mails benötigen Sie schnelle technische Fähigkeiten. Außerdem wirst du Sie müssen Ihre E-Mail-Antworten immer noch von ChatGPT kopieren und einfügen in Ihren Posteingang.

4. Winter

Hiver ist eine weitere Plattform für die E-Mail-Zusammenarbeit, die einen Antwortgenerator enthält. Es schreibt einfache, plagiatsfreie E-Mails mit korrekter Grammatik und professionellem Ton. Hiver wird jedoch hauptsächlich für den Kundenservice verwendet, und einige Kunden halten die Kosten für unerschwinglich, insbesondere wenn Vergleich Gmelius gegen Hiver. 

5. Planbar

Planable ist eine Content-Marketing-Plattform, die einen kostenlosen KI-E-Mail-Antwortgenerator bietet. Die Benutzeroberfläche ist elegant und einfach zu bedienen, und Sie können Einstellungen wie Emojis, Länge und Schreibstil umschalten.

Denken Sie jedoch daran, dass dies ein eigenständiges Tool ist und Antworten in Ihren E-Mail-Client kopiert und eingefügt werden müssen. Darüber hinaus ist die KI-Engine von Planable möglicherweise nicht ausreichend auf E-Mail-Daten trainiert, wie dies bei einigen Mitbewerbern wie Gmelius der Fall ist.

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6. Mailmeter

Der KI-E-Mail-Antwortgenerator von Mailmeter ist unglaublich einfach und erfordert keine zusätzlichen Einstellungen. Wenn du zu schnell suchst auf eine E-Mail ohne zu viel Personalisierung antworten, Details oder Kontextdaten, es kann eine gute Wahl sein.

Fazit: Mit Gmelius Zeit gewinnen

Künstliche Intelligenz für E-Mails kann bei richtiger Anwendung äußerst nützlich sein. Es kann Ersparen Sie sich stundenlangen manuellen Aufwand, überwinden Sie Schreibblockaden und helfen Sie bei der Erledigung von Aufgaben, wenn Sie zu müde sind um E-Mails manuell zu verfassen und die Markenstimme Ihres Unternehmens zu stärken.

Ein guter KI-E-Mail-Antwortgenerator ist wie ein praktischer Co-Pilot, der auf kleine, aber sinnvolle Weise hilft, sodass keine E-Mail unbeaufsichtigt bleibt und gut geschriebene Nachrichten immer pünktlich versendet werden. Gmelius geht mit dieser Technologie noch einen Schritt weiter Aufbau eines KI-Responders, der nicht sofort benötigt wird, der proaktiv arbeitet.

‍Registriere dich für Gmelius um die Zeit zurückzugewinnen, die Sie jetzt mit dem Schreiben und Verwalten von E-Mails verbringen.