5 maneiras simples de melhorar a colaboração em equipe

O local de trabalho mudou drasticamente nas últimas décadas. Já se foram os dias de trabalhar em silos, entregando silenciosamente uma peça de trabalho individualmente.

Equipes modernas trabalham juntas para entregar projetos. Eles trabalham e se comunicam entre departamentos, trazendo as melhores pessoas para entregar uma pequena peça do quebra-cabeça.

Além de trabalhar em vários departamentos, as equipes podem ser distribuídas de acordo com o trabalho necessário, trabalhando internamente ou remotamente.

Embora essas mudanças signifiquem que as empresas tenham a liberdade de contratar os melhores talentos, independentemente do custo, do fuso horário ou da localização física, elas podem causar problemas na colaboração da equipe.

Então, como você garante uma colaboração eficaz quando sua equipe não trabalha na mesma sala ou mesmo no mesmo país que a outra?

Parte da resposta vem da tecnologia. E vários aplicativos e ferramentas foram criados para resolver a dicotomia de uma força de trabalho mais distribuída, que está trabalhando em conjunto de forma mais colaborativa do que nunca.

Mas a tecnologia, quando usada incorretamente, em vez de melhorar a colaboração em equipe, pode causar mais problemas do que resolve.

Portanto, além das soluções tecnológicas, também é importante considerar outras técnicas fáceis que você pode usar para melhorar rapidamente a colaboração da sua equipe.

Este artigo mostrará a importância da colaboração em equipe, bem como algumas técnicas para melhorá-la.

Primeiro, vamos definir a colaboração em equipe

O dicionário Oxford define colaboração como a “ação de trabalhar com alguém para produzir algo”.

Quando você adiciona uma equipe à mistura, a colaboração se torna o ato de trabalhando juntos para produzir ou entregar algo.

Os benefícios da colaboração em equipe são enormes. Quando as equipes trabalham bem juntas, os projetos podem ser entregues de forma mais rápida, barata e com uma força de trabalho mais feliz e satisfeita.

Além disso, as equipes conseguem concluir as tarefas com mais rapidez e cumprir os prazos com mais sucesso do que os trabalhadores individuais.

Técnicas para melhorar a colaboração em equipe

Não há como negar o fato de que a colaboração em equipe é essencial para administrar um negócio bem-sucedido e entregar projetos com eficiência.

Aqui estão nossas principais dicas para melhorar a colaboração em equipe, especialmente para equipes distribuídas.

#1 Defina funções claras

Uma das maiores fontes de ressentimento no local de trabalho é a falta de compreensão de quem está fazendo o quê.

Felizmente, é fácil de superar. Comece qualquer novo projeto ou nova equipe delineando metas para a equipe como um todo, bem como metas e responsabilidades para os indivíduos.

É importante que cada membro da equipe tenha uma compreensão clara de qual é sua função e o que se espera deles.

E certifique-se de que todos saibam quem devem denunciar a você, quando e como.

#2 Incentive a comunicação com os funcionários

A comunicação eficaz é extremamente importante para uma colaboração bem-sucedida em equipe. Os membros individuais da equipe precisam se sentir confiantes para expressar suas opiniões e serem ouvidos.

Os empregadores ou líderes de equipe precisam incentivar as pessoas a compartilhar informações, sugestões, feedback ou até mesmo reclamações sem medo de repetições.

Embora existam inúmeras ferramentas que permitem a comunicação em tempo real, também é importante considerar como promover uma cultura de comunicação.

Ofereça aos membros da equipe oportunidades de se reunir com gerentes, organizar reuniões regulares de check-in ou pedir sugestões antes do início de um projeto — qualquer coisa que dê às pessoas a chance de terem voz.

#3 Escolha a ferramenta de colaboração certa para sua equipe

Colaborar com sucesso como uma equipe distribuída ou multifuncional é difícil.

Felizmente, existem várias soluções que visam ajudar as equipes a trabalhar melhor juntas e acompanhar projetos, tarefas e prazos, além de permitir a comunicação em tempo real.

Você só precisa escolha a ferramenta certa com base nas necessidades da sua equipe.

Por exemplo, se sua equipe depende da comunicação interna, o Slack pode ser uma ótima solução, enquanto equipes localizadas em todo o mundo acharão úteis ferramentas de videoconferência, como o Zoom.

Muitas equipes confiam em uma combinação de ferramentas para gerenciamento de projetos, comunicação e colaboração, com cada aplicativo resolvendo uma peça do quebra-cabeça. E embora isso funcione, ele pode rapidamente se transformar em uma pilha de tecnologia complexa para ser executada.

Em vez disso, você pode facilmente equipar sua equipe com ferramentas de gerenciamento de projetos, tarefas e clientes, para que eles possam centralizar suas comunicações e realizam todo o trabalho em suas respectivas caixas de entrada.

#4 Considere arranjos de trabalho flexíveis

Os membros da equipe engajados têm muito mais chances de colaborar de forma produtiva com seus colegas de trabalho.

Pense no que você pode fazer para aumentar o engajamento, a vontade de aprender e a vontade de colaborar dos membros da sua equipe.

Talvez você possa oferecer a opção de trabalhar em casa, ajudá-los a chegar em casa com segurança ou proporcionar um ambiente de trabalho mais confortável.

Qualquer coisa que você possa fazer para melhorar a qualidade da jornada de trabalho pagará dividendos pelo moral e pela vontade de colaborar da sua equipe.

#5 Socialize com sua equipe

Conhecer os membros da sua equipe fora do trabalho pode ajudar a impulsionar a colaboração e a comunicação da equipe.

Seja um evento social mensal, um jogo de futebol semanal ou exercícios dedicados de formação de equipes, considere maneiras de incentivar seu time a se socializar quando não estiver trabalhando.

Naturalmente, isso é mais fácil para equipes localizadas próximas umas das outras; no entanto, definitivamente ainda é possível que equipes remotas se envolvam — se você for criativo!

Considere desafios de condicionamento físico em um escritório virtual, competições fotográficas, um desafio empresarial ou simples questionários e jogos virtuais.

A colaboração em equipe é a chave para um projeto bem-sucedido

Para que uma equipe colabore com sucesso, todos precisam saber qual é sua função e o que se espera deles.

Um plano de projeto compartilhado permite que toda a equipe conheça o plano geral, bem como os microdetalhes que são relevantes para eles, enquanto a comunicação interna e os e-mails compartilhados permitem que sua equipe tenha uma comunicação aberta e transparente.

Você obterá resultados melhores e mais rápidos se permitir que sua equipe trabalhe em conjunto e também melhorará a satisfação e o moral dos funcionários.

Use essas técnicas para melhorar a colaboração em equipe e entregar projetos com sucesso.