Como usar um gerador de paráfrase para aperfeiçoar seus e-mails de IA

Criar e-mails claros e envolventes é crucial para uma comunicação eficaz, especialmente quando você usa conteúdo gerado por IA. É aqui que o gerador de paráfrases entra em cena, com um objetivo simples: refinar seus e-mails enquanto preserva a mensagem original.

Neste blog, exploraremos como usar um gerador de paráfrases para melhorar seu E-mails de IA, destaque as melhores ferramentas disponíveis e discuta os principais fatores a serem considerados antes de usá-las.

O que é um gerador de paráfrase?

UM gerador de parafrasear é uma ferramenta ou software que ajuda a reformular ou reescrever o texto de uma maneira diferente, mantendo o significado original. 

Essas ferramentas de paráfrase de IA começaram a ganhar popularidade no final dos anos 2010 com melhorias no aprendizado de máquina e na PNL. Eles usam algoritmos ou inteligência artificial para sugerir palavras, estruturas de frases ou vocabulário alternativos para criar uma versão do conteúdo original que seja expressa de forma diferente.

Isso pode ser útil para evitar plágio, melhorar a clareza e ajustar o tom ou o estilo para tornar o conteúdo mais adequado para diferentes públicos ou propósitos.

5 dicas antes de usar uma ferramenta de parafrasear

Aqui estão algumas dicas úteis a serem consideradas antes de usar uma ferramenta de parafrasear:

1. Identifique sua meta

Esclareça o que você está tentando alcançar. Você quer tornar seu texto mais conciso, mudar o tom ou simplesmente evitar a repetição? Entender seu propósito ajudará a orientar o resultado da ferramenta.

2. Seja claro sobre o contexto

Verifique se o conteúdo que você está parafraseando é apropriado para o contexto. Se você está escrevendo um e-mail de acompanhamento, uma nota de agradecimento, uma proposta ou uma mensagem casual, o tom e o estilo precisam estar alinhados com o público-alvo.

3. Mantenha as coisas simples

As ferramentas de parafrasear funcionam melhor quando o texto de entrada é simples. Se a frase for muito complexa ou complicada, a ferramenta de parafrasear pode produzir resultados estranhos ou pouco claros.

4. Limite o uso excessivo

Não confie apenas em ferramentas de parafrasear para escrever. Use-os como um guia ou auxílio, em vez de um substituto para sua própria escrita. O excesso de confiança pode fazer com que sua escrita pareça robótica ou não tenha originalidade.

5. Personalizar

As ferramentas de parafrasear oferecem sugestões úteis, mas podem exigir seu toque para o refinamento final. Personalize o texto para combinar com sua voz e estilo, fazendo com que pareça mais natural. Dessa forma, você obtém o melhor dos dois mundos: eficiência e autenticidade.

#ProTip: Cuidado com sinais de que o conteúdo pode ser gerado por IA!

Como usar um gerador de paráfrases para o e-mail perfeito em 3 etapas

1. Elabore seu e-mail inicial

Comece escrevendo seu e-mail normalmente, concentrando-se em transmitir seus pontos principais. Tente ser o mais conciso e claro possível.

2. Use o gerador de paráfrases

Insira seu e-mail ou frases específicas em um gerador de paráfrases. Essas ferramentas sugerirão uma redação alternativa que retenha o significado original, mas possa parecer mais polida ou refinada.

Exemplo de entrada em um gerador de paráfrase: “Eu queria verificar se você recebeu o documento que enviei na semana passada. Por favor, me avise se tiver alguma dúvida.”

Possível saída parafraseada: “Espero que esta mensagem encontre você bem. Queria fazer um acompanhamento para confirmar que você recebeu o documento que enviei na semana passada. Sinta-se à vontade para entrar em contato se tiver alguma dúvida ou precisar de detalhes adicionais.”

3. Revise, edite e personalize

Depois de usar a ferramenta de paráfrase, leia atentamente o e-mail reformulado para garantir que ele transmita sua mensagem com precisão e se alinhe ao seu tom. Faça os ajustes necessários para refletir seu estilo pessoal, as preferências do destinatário e o contexto (profissional ou casual). Por fim, revise a gramática, a ortografia e a consistência para garantir um fluxo suave.

#ProTip: Use um verificador gramatical de IA como Inteligência artificial gramatical para garantir que seus e-mails estejam livres de erros.

As melhores ferramentas de paráfrase pagas e gratuitas para experimentar em 2025

Embora parafrasear geradores possa ser útil, usar a ferramenta errada pode distorcer o significado e o impacto de seus e-mails. É por isso que é importante considerar cuidadosamente suas opções. Aqui estão algumas das melhores:

Quillbot (gratuito e pago)

O QuillBot é uma ferramenta baseada em IA que ajuda a parafrasear, reformular e aprimorar o texto. Ele pode reescrever frases enquanto preserva o significado original, oferecendo vários modos para ajustar o estilo, o tom e a criatividade da saída.

 Principais características:

• Synonym Slider (você pode escolher quantos sinônimos quiser)
• Mais de 10 modos de IA para você escolher seu estilo
• Mais de 20 idiomas para escolher

‍Dica: O plano gratuito tem um limite diário de 125 palavras, o que o torna útil para um teste rápido. No entanto, para uso prolongado, pode valer a pena considerar a atualização para o plano pago.

Preços: Plano gratuito; plano pago a partir de $19,95 por mês.

SpinBot (grátis)

O SpinBot é uma ferramenta de paráfrase com inteligência artificial que simplifica frases para os leitores, reescrevendo instantaneamente até 10.000 caracteres ou 1.000 palavras por vez. Ele se baseia no processamento avançado de linguagem natural (PNL) para remover o plágio do texto, permitindo que os usuários criem conteúdo exclusivo e atraente.

‍Principais características:

• Até 10.000 caracteres
• 3 modos diferentes para escolher (Padrão, Aleatório e Mais Longo)
• Não é necessário criar uma conta ou instalar software.

‍Dica: Com uma interface simples e sem necessidade de assinatura, é a opção ideal para pessoas que não precisam de uso diário.

Preços: Plano gratuito.

‍

Grammarly (gratuito e pago)

O Grammarly é um verificador ortográfico e gramatical amplamente usado, projetado para redatores de conteúdo, profissionais de marketing e profissionais. Sua ferramenta de parafrasear on-line ajuda a reformular frases para artigos, e-mails, ensaios e muito mais. No entanto, embora o Grammarly ofereça recursos básicos de paráfrase, seu foco principal permanece na correção gramatical.

Principais características:

• Opções de personalização
• Interface amigável
• Alta compatibilidade com diferentes ferramentas de software

Dica: Leve em conta que ele parafraseia apenas frases fracas e permite parafrasear apenas 500 caracteres ao mesmo tempo.

Preços: Plano gratuito; plano pago a partir de $12 por mês.

‍

Jasper (pago)

Jasper usa IA avançada para reescrever o conteúdo, mantendo a clareza e a originalidade. Ele oferece modelos e bate-papo com IA para gerar ou reescrever texto com eficiência. Com uma interface amigável e PNL avançada, o Jasper oferece conteúdo de alta qualidade e livre de plágio, tornando-o uma boa opção para equipes que buscam uma ferramenta abrangente de escrita de IA.

‍Principais características:

• Integração SurferSEO
• Mais de 30 idiomas disponíveis
• Tom de marca personalizado com base em seu conteúdo e site

‍Dica: Essa ferramenta pode ser um pouco cara para pessoas que procuram tarefas básicas de reescrita.

‍Preços: A partir de $39 por mês, se cobrado anualmente.

WordAi (pago)

O WordAi é uma ferramenta de IA especializada em gerar conteúdo de alta qualidade e livre de plágio. Ele vai além da paráfrase básica, garantindo precisão e um estilo de escrita natural e humano.

O usuário pode selecionar entre vários modos com base em suas necessidades, incluindo reestruturação completa de frases, enriquecimento de texto, frases alternativas, aprimoramento de qualidade, melhoria de clareza e divisão de frases.

Principais características:

• Nível de reescrita (você pode ajustá-lo como quiser)
• Até 1000 versões reescritas do seu conteúdo
• Evite a detecção de IA

‍Dica: Lembre-se de que ele suporta apenas o idioma inglês.

‍Preços: A partir de $17 por mês.

‍

Além da paráfrase: uma plataforma de e-mail com inteligência artificial pode prever as necessidades de escrita

As ferramentas de e-mail com inteligência artificial estão transformando a comunicação profissional, indo além da paráfrase básica para prever as necessidades de escrita dos usuários.

Na verdade, Gmelius está introduzindo novos agentes de e-mail de IA que identificam proativamente suas necessidades. Treinados em conversas anteriores por e-mail, esses agentes entendem o contexto, delegam e-mails e elaboram respostas que se alinham ao estilo de comunicação do usuário, simplificando o processo de redação de e-mails sem esforço.

A melhor parte é que você não precisa criar um aviso: os agentes de IA analisarão sua caixa de entrada e saberão quando você precisa de uma resposta, mesmo antes de abrir seu e-mail.

Conclusão

Usar um gerador de paráfrases pode melhorar significativamente a qualidade de seus e-mails gerados por IA, garantindo clareza, profissionalismo e engajamento.

No entanto, para alcançar uma estratégia de e-mail realmente eficaz, é essencial complementar as ferramentas de paráfrase com outras ferramentas de automação (Geradores de linha de assunto de IA, Assistentes de e-mail com IA, Geradores de IAe muito mais).

Essas soluções funcionam juntas para otimizar o conteúdo, aumentar o engajamento e agilizar a comunicação. Integrá-los ao seu fluxo de trabalho manterá sua escrita nítida, eficiente e impactante, ao mesmo tempo em que ajudará você a economizar um tempo valioso.

Experimente como é recuperar horas do seu dia. Inscreva-se para Gmelius.