So verwenden Sie einen Paraphrasierungsgenerator, um Ihre KI-E-Mails zu perfektionieren

Das Verfassen klarer und ansprechender E-Mails ist für eine effektive Kommunikation von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn Sie KI-generierte Inhalte verwenden. Hier kommt der Paraphrasierungsgenerator ins Spiel, mit einem einfachen Ziel: Verfeinern Sie Ihre E-Mails und bewahren Sie gleichzeitig die ursprüngliche Botschaft.

In diesem Blog werden wir untersuchen, wie Sie einen Paraphrasierungsgenerator verwenden können, um Ihre KI-E-Mails, heben Sie die besten verfügbaren Tools hervor und erörtern Sie wichtige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sie verwenden.

Was ist ein Paraphrasierungsgenerator?

EIN Paraphrasierungsgenerator ist ein Tool oder eine Software, die hilft, Text auf andere Weise umzuformulieren oder umzuschreiben und dabei die ursprüngliche Bedeutung beizubehalten. 

Diese KI-Paraphrasierungstools gewannen Ende der 2010er Jahre mit Verbesserungen in den Bereichen maschinelles Lernen und NLP an Popularität. Sie verwenden Algorithmen oder KI, um alternative Formulierungen, Satzstrukturen oder Vokabeln vorzuschlagen und so eine Version des ursprünglichen Inhalts zu erstellen, die anders ausgedrückt wird.

Dies kann nützlich sein, um Plagiate zu vermeiden, die Klarheit zu verbessern und Ton oder Stil anzupassen, um den Inhalt für verschiedene Zielgruppen oder Zwecke besser geeignet zu machen.

5 Tipps vor der Verwendung eines Paraphrasierungswerkzeugs

Hier sind einige hilfreiche Tipps, die Sie beachten sollten, bevor Sie ein Paraphrasierungswerkzeug verwenden:

1. Identifiziere dein Ziel

Klären Sie, was Sie erreichen möchten. Möchten Sie Ihren Text prägnanter gestalten, den Ton ändern oder einfach Wiederholungen vermeiden? Wenn Sie Ihren Zweck verstehen, können Sie die Ausgabe des Tools leichter steuern.

2. Machen Sie sich den Kontext klar

Stellen Sie sicher, dass der Inhalt, den Sie paraphrasieren, für den Kontext geeignet ist. Ob Sie eine schreiben Folge-E-Mail, ein Dankesschreiben, ein Vorschlag oder eine ungezwungene Nachricht, Ton und Stil müssen auf die Zielgruppe abgestimmt sein.

3. Halte es einfach

Paraphrasierungswerkzeuge funktionieren am besten, wenn der Eingabetext einfach ist. Wenn der Satz zu komplex oder verworren ist, kann das Paraphrasierungswerkzeug zu unangenehmen oder unklaren Ergebnissen führen.

4. Überbeanspruchung einschränken

Verlassen Sie sich beim Schreiben nicht ausschließlich auf Paraphrasierungswerkzeuge. Verwenden Sie sie eher als Leitfaden oder Hilfsmittel als als Ersatz für Ihr eigenes Schreiben. Übermäßiges Vertrauen kann dazu führen, dass Ihr Schreiben roboterhaft klingt oder es an Originalität mangelt.

5. Personalisieren

Paraphrasierungstools bieten hilfreiche Vorschläge, aber für die endgültige Verfeinerung benötigen Sie möglicherweise Ihre Fingerspitzengefühl. Personalisieren Sie den Text so, dass er zu Ihrer Stimme und Ihrem Stil passt, damit er natürlicher klingt. Auf diese Weise erhalten Sie das Beste aus beiden Welten: Effizienz und Authentizität.

#ProTip: Achte auf Anzeichen dafür, dass Inhalte KI-generiert sein könnten!

So verwenden Sie einen Paraphrasierungsgenerator für die perfekte E-Mail in 3 Schritten

1. Verfassen Sie Ihre erste E-Mail

Schreiben Sie zunächst Ihre E-Mail wie gewohnt und konzentrieren Sie sich darauf, Ihre wichtigsten Punkte zu vermitteln. Versuchen Sie, so präzise und klar wie möglich zu sein.

2. Benutze den Paraphrasierungsgenerator

Geben Sie Ihre E-Mail oder bestimmte Sätze in einen Paraphrasierungsgenerator ein. Diese Tools schlagen alternative Formulierungen vor, die die ursprüngliche Bedeutung beibehalten, aber möglicherweise ausgefeilter oder raffinierter klingen.

Beispiel für die Eingabe in einen Paraphrasierungsgenerator: „Ich wollte überprüfen, ob Sie das Dokument erhalten haben, das ich letzte Woche geschickt habe. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben.“

Mögliche paraphrasierte Ausgabe: „Ich hoffe, diese Nachricht findet dich gut. Ich wollte mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um zu bestätigen, dass Sie das Dokument erhalten haben, das ich letzte Woche gesendet habe. Wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden.“

3. Prüfen, bearbeiten und personalisieren

Nachdem Sie das Paraphrasierungstool verwendet haben, lesen Sie die umformulierte E-Mail sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie Ihre Botschaft korrekt vermittelt und zu Ihrem Ton passt. Nehmen Sie alle erforderlichen Anpassungen vor, um Ihrem persönlichen Stil, den Vorlieben des Empfängers und dem Kontext (geschäftlich oder privat) Rechnung zu tragen. Zum Schluss Korrekturlesen auf Grammatik, Rechtschreibung und Konsistenz, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

#ProTip: Benutze einen KI-Grammatikprüfer wie Grammatische KI um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails fehlerfrei sind.

Die besten bezahlten und kostenlosen Paraphrasier-Tools zum Ausprobieren im Jahr 2025

Das Paraphrasieren von Generatoren kann zwar nützlich sein, aber die Verwendung des falschen Tools kann die Bedeutung und Wirkung Ihrer E-Mails verzerren. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Optionen sorgfältig abwägen — hier sind einige der besten:

Quillbot (kostenlos und kostenpflichtig)

QuillBot ist ein KI-gestütztes Tool, das beim Paraphrasieren, Umformulieren und Verbessern von Text hilft. Es kann Sätze neu schreiben und dabei die ursprüngliche Bedeutung beibehalten. Es bietet verschiedene Modi, um den Stil, den Ton und die Kreativität der Ausgabe anzupassen.

 Wichtigste Merkmale:

• Synonym Slider (Sie können wählen, wie viele Synonyme Sie möchten)
• Über 10 KI-Modi, in denen du deinen Stil wählen kannst
• Über 20 Sprachen zur Auswahl

‍Tipp: Der kostenlose Plan hat ein Tageslimit von 125 Wörtern und ist daher für eine schnelle Testversion nützlich. Für eine längere Nutzung kann jedoch ein Upgrade auf den kostenpflichtigen Tarif eine Überlegung wert sein.

Preisgestaltung: Kostenloser Plan; kostenpflichtiger Plan ab 19,95 USD pro Monat.

SpinBot (kostenlos)

SpinBot ist ein KI-gestütztes Paraphrasierungstool, das Sätze für Leser vereinfacht und sofort bis zu 10.000 Zeichen oder 1.000 Wörter gleichzeitig neu schreibt. Es basiert auf fortschrittlicher natürlicher Sprachverarbeitung (NLP), um Plagiate aus dem Text zu entfernen, sodass Benutzer einzigartige und ansprechende Inhalte erstellen können.

‍Wichtigste Merkmale:

• Bis zu 10.000 Zeichen
• 3 verschiedene Modi zur Auswahl (Standard, Random und Longest)
• Sie müssen kein Konto erstellen oder Software installieren.

‍Tipp: Mit einer einfachen Oberfläche und ohne Abonnement ist es eine ideale Option für Personen, die den täglichen Gebrauch nicht benötigen.

Preisgestaltung: Kostenloses Abo.

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Grammarly (kostenlos und kostenpflichtig)

Grammarly ist eine weit verbreitete Rechtschreib- und Grammatikprüfung, die für Inhaltsautoren, Vermarkter und Profis entwickelt wurde. Das Online-Paraphrasierungstool hilft dabei, Sätze für Artikel, E-Mails, Essays und mehr neu zu formulieren. Grammarly bietet zwar grundlegende Paraphrasierungsfunktionen, der Schwerpunkt liegt jedoch weiterhin auf der Grammatikkorrektur.

Wichtigste Merkmale:

• Optionen zur individuellen Anpassung
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Hohe Kompatibilität mit verschiedenen Softwaretools

Tipp: Beachten Sie, dass nur schwache Sätze paraphrasiert werden und dass Sie nur 500 Zeichen gleichzeitig paraphrasieren können.

Preisgestaltung: Kostenloser Plan; kostenpflichtiger Plan ab 12 USD pro Monat.

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Jasper (bezahlt)

Jasper verwendet fortschrittliche KI, um Inhalte neu zu schreiben und gleichzeitig Klarheit und Originalität zu bewahren. Es bietet Vorlagen und einen KI-Chat zum effizienten Generieren oder Umschreiben von Text. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und fortschrittlichem NLP liefert Jasper qualitativ hochwertige, plagiatsfreie Inhalte und ist damit eine gute Wahl für Teams, die ein umfassendes KI-Schreibtool suchen.

‍Wichtigste Merkmale:

• SurferSEO-Integration
• Über 30 Sprachen verfügbar
• Maßgeschneiderter Markenton basierend auf Ihren Inhalten und Ihrer Website

‍Tipp: Dieses Tool ist möglicherweise etwas teuer für Personen, die nach grundlegenden Aufgaben zum Umschreiben suchen.

‍Preisgestaltung: Ab 39 USD pro Monat bei jährlicher Abrechnung.

WordAI (bezahlt)

WordAI ist ein KI-Tool, das sich auf die Generierung hochwertiger und plagiatsfreier Inhalte spezialisiert hat. Es geht über das grundlegende Paraphrasieren hinaus und gewährleistet Genauigkeit und einen natürlichen, menschenähnlichen Schreibstil.

Der Benutzer kann je nach Bedarf aus verschiedenen Modi wählen, darunter vollständige Satzumstrukturierung, Textanreicherung, alternative Phrasierung, Qualitätsverbesserung, Verbesserung der Klarheit und Satzteilung.

Wichtigste Merkmale:

• Level umschreiben (Sie können es nach Belieben anpassen)
• Bis zu 1000 umgeschriebene Versionen deiner Inhalte
• KI-Erkennung vermeiden

‍Tipp: Beachten Sie, dass nur die englische Sprache unterstützt wird.

‍Preisgestaltung: Ab 17$ pro Monat.

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Mehr als nur Paraphrasieren — eine KI-gestützte E-Mail-Plattform kann Schreibanforderungen vorhersagen

KI-gestützte E-Mail-Tools verändern die professionelle Kommunikation, indem sie über einfache Paraphrasierungen hinausgehen, um die Schreibbedürfnisse der Nutzer vorherzusagen.

In der Tat Gmelius führt neue KI-E-Mail-Agenten ein, die Ihre Bedürfnisse proaktiv ermitteln. Diese Agenten, die in früheren E-Mail-Konversationen geschult wurden, verstehen den Kontext, delegieren E-Mails und verfassen Antworten, die dem Kommunikationsstil des Benutzers entsprechen, wodurch der E-Mail-Entwurfsprozess mühelos optimiert wird.

Das Beste daran ist, dass Sie keine Aufforderung erstellen müssen: Die KI-Agenten analysieren Ihren Posteingang und wissen, wann Sie eine Antwort benötigen, noch bevor Sie Ihre E-Mail öffnen.

Fazit

Die Verwendung eines Paraphrasierungsgenerators kann die Qualität Ihrer KI-generierten E-Mails erheblich verbessern und für Klarheit, Professionalität und Engagement sorgen.

Um eine wirklich effektive E-Mail-Strategie zu erreichen, ist es jedoch unerlässlich, die Paraphrasierungstools durch andere Automatisierungstools zu ergänzen (KI-Betreffzeilengeneratoren, KI-E-Mail-Assistenten, KI-Generatoren, und mehr).

Diese Lösungen arbeiten zusammen, um Inhalte zu optimieren, das Engagement zu steigern und die Kommunikation zu rationalisieren. Wenn Sie sie in Ihren Arbeitsablauf integrieren, bleibt Ihr Schreiben scharf, effizient und wirkungsvoll — und Sie sparen gleichzeitig wertvolle Zeit.

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