Percebemos que, quando você pesquisa ferramentas de colaboração em equipe, a maioria dos sites de avaliação fornece apenas uma lista abrangente, mas nesta postagem do blog, explicaremos os diferentes tipos e como eles funcionam.
Especificamente, dividimos nossa lista nas seguintes categorias:
- Ferramentas de colaboração de documentos de gerenciamento de projetos: Ajuda as equipes a gerenciar projetos e colaborar com mais eficiência.
- Ferramentas de colaboração do Kanban Board: Ajuda as equipes a gerenciar projetos e fluxos de trabalho, além de limitar o desvio de escopo.
- Ferramentas de videoconferência e bate-papo no local de trabalho: Permite que os membros da equipe colaborem por meio de bate-papo e vídeo.
- Ferramentas de controle de tempo: Ajuda a monitorar o tempo que os membros da equipe gastam em projetos. Algumas ferramentas podem criar cotações, faturas e oferecer gateways de pagamento on-line.
Além das ferramentas de colaboração, sua equipe provavelmente usa outros aplicativos e softwares de todos os tipos. Ferramentas para administração, análise, compartilhamento de arquivos, comunicação e outros enfeites. Não é cansativo alternar entre todas essas contas? Nós sabemos como ajudar você!
1. Mudar
- Preços: Experimente o Basic gratuitamente ou atualize para Shift Advanced por $99,99/ano.
- Classificação: 3.8/5 no G2.
- Capacidades: Gerenciamento de fluxo de trabalho de desktop, gerenciamento unificado de aplicativos, comunicações, gerenciamento de tarefas, navegação focada na web, notificações personalizadas.
Mudar agiliza seu trabalho combinando seus aplicativos favoritos. É uma solução de desktop inteligente para gerenciar tudo melhor em um só lugar. E graças à sua plataforma robusta e fácil de usar, o Shift permite consolidar todas as suas contas e criar sua estação de trabalho do seu jeito.
2. Gmelius
- Preços: Grátis para experimentar. Os planos começam em $12/mês. O plano de crescimento é de $24/mês.
- Classificação: 4,4/5 em G2.
- Capacidades: Ferramenta de colaboração e automação do Gmail com caixas de entrada compartilhadas que também oferece funcionalidade de gerenciamento de projetos, gerenciamento de campanhas por e-mail, bate-papo em equipe e muito mais.
Agora que nos apresentamos adequadamente, vamos ver como gerenciamos as diferentes categorias de gerenciamento de projetos.
Com Gmelius, você pode fazer gerenciamento de projetos e clientes, quadros Kanban, notas de e-mail, etiquetas, caixas de entrada compartilhadas e delegação de e-mail.
Como exemplo de um recurso que ajuda no gerenciamento de projetos sem sair da sua caixa de entrada, temos rótulos compartilhados, que ajudam a consolidar suas comunicações internas.
Com eles, todos na equipe pode ver facilmente as diferentes conversas que aconteceram em torno de um determinado cliente, projeto ou fornecedor. Não é mais necessário enviar um ping para colegas de trabalho no Slack pedindo “aquele e-mail” ou arquivo.
Além disso, o caixa de entrada compartilhada O recurso é para pessoas que desejam dar um passo adiante e compartilhar uma caixa de entrada específica para que qualquer pessoa possa responder ou enviar de uma conta específica (como support@ ou info@). Isso é particularmente útil para aqueles que usam a caixa de entrada do Gmail como um bilhete ou central de ajuda software.
O uso do software de gerenciamento de projetos geralmente gira em torno da delegação de tarefas. Muitas vezes, a tarefa é baseada em um e-mail enviado pelo cliente ou fornecedor. Delegação de e-mail permite que você delegue e-mails específicos a membros individuais da equipe.
Também ajuda a eliminar as longas e muitas vezes confusas cadeias de e-mail “forward:” e “cc” que podem ocorrer quando os e-mails são transmitidos internamente.
Também construímos um Quadro Kanban diretamente no Gmail. Com ele, você pode converter instantaneamente e-mails em cartões de tarefas e compartilhar o quadro com sua equipe. Você também pode adicionar notas, prazos e acompanhar visualmente o progresso de suas tarefas dentro do quadro. Você também pode atribuir uma tarefa como “o cliente solicitou 'X', por favor, manipule”.
Muitos bate-papos no local de trabalho ocorrem em torno de e-mails diferentes. Por exemplo, chega um e-mail do seu chefe e você acaba conversando sobre isso no Slack. Isso isola instantaneamente a conversa e as informações contidas nela.
Para resolver o problema de ter uma conversa sobre o mesmo assunto em duas ferramentas diferentes, como Gmail e Slack, o Gmelius oferece uma solução bidirecional exclusiva Integração Gmail-Slack onde uma caixa de entrada compartilhada ou uma etiqueta compartilhada no Gmail podem ser sincronizadas em tempo real com um canal do Slack. O Gmelius também oferece uma integração bidirecional do Gmail e do Trello, onde é possível exportar painéis do Gmail para o Trello ou importar o quadro do Trello para o Gmail, com as alterações sincronizadas do Gmail para o Trello e vice-versa, em tempo real. Isso arquitetura exclusiva de integração bidirecional traduz a visão da Gmelius de oferecer um espaço de trabalho integrado, permitindo que os membros da equipe minimizem a mudança de contexto e permaneçam sincronizados entre os departamentos enquanto usam as ferramentas que já conhecem e adoram.
O Gmelius também oferece funcionalidade completa de divulgação por e-mail, gerencie sequências diretamente do Gmail!
Se você quiser ver todas as funcionalidades que o Gmelius pode oferecer a você e sua equipe, você pode experimentá-lo hoje gratuitamente.
Ferramentas de colaboração de documentos de gerenciamento de projetos
Primeiro, vamos começar com as ferramentas de gerenciamento de projetos e colaboração de documentos. Normalmente, é nisso que as pessoas pensam primeiro quando ouvem “colaboração em equipe”. Essas ferramentas ajudam você a manter projetos, tarefas e comunicação alinhados ou a compartilhar documentos, controlar versões ou todas as opções acima.
As ferramentas de gerenciamento de projetos e documentos são importantes porque permitem um gerenciamento de projetos transparente e eficiente a partir de um único painel. Eles também ajudam você e os membros da sua equipe a se comunicarem com mais eficiência à medida que você colabora em seus projetos.
3. Chatter (Salesforce)
- Preços: Gratuito se você estiver usando a plataforma Salesforce. $15/mês por usuário para usuários que não são do Salesforce.
- Classificação: 3.9/5 no G2.
- Capacidades: Compartilhe arquivos, dados e colabore com sua equipe.
Tagarelice é uma ferramenta de mídia social e colaboração projetada para empresas de nível corporativo. É gratuito para usuários do Salesforce e permite que os funcionários se comuniquem e compartilhem ideias dentro do jardim murado.
Além de aumentar a produtividade e promover um ambiente de mídia social, o Chatter ajuda a reduzir o número de e-mails desnecessários por meio de seu sistema de mensagens fácil de usar. Os usuários também podem pesquisar conversas históricas e visualizá-las sem precisar montar uma conversa por e-mail.
4. Documentos do Google
- Preços: Gratuito para usuários individuais. Os planos de negócios começam em $6/mês após um teste gratuito de 14 dias.
- Classificação: 4.7/5 no G2.
- Capacidades: Colabore em documentos compartilhados com os membros da equipe. Um controle de versão intuitivo ajuda a manter as coisas organizadas.
Documentos do Google permite a criação, edição e armazenamento em nuvem de documentos on-line. Além de recursos de edição, como contagem de palavras, verificação ortográfica e tradutor, ele também permite a colaboração em equipe por meio de uma pilha abrangente de ferramentas internas.
Os usuários podem compartilhar documentos e atribuir níveis de acesso com outros membros da equipe. Um sistema robusto de controle de alterações ajuda a manter as coisas organizadas mesmo quando várias pessoas estão trabalhando no mesmo documento.
Ele permite que os usuários colaborem em tempo real, para que nenhuma atualização seja perdida em uma “versão antiga” de um documento importante.
5. Caixa
- Preços: Os planos começam em $5 por usuário/por mês. Entre em contato para obter preços corporativos.
- Classificação: 4.2/5 no G2.
- Capacidades: Os usuários podem carregar e compartilhar arquivos, vídeos e outros dados com os membros da equipe.
Caixa ajuda equipes de todos os tamanhos a gerenciar conteúdo e colaborar por meio de uma interface fácil de usar. É altamente seguro e suporta uma ampla variedade de requisitos de conformidade, como HIPAA, HITECH e FedRAMP/FISMA, para citar apenas alguns.
Muitas equipes usam o Box como um repositório de armazenamento para arquivos, documentos, imagens e vídeos. Tudo é armazenado com segurança na nuvem, o que significa que, se você tiver acesso a um navegador da Web, poderá baixar seus arquivos de qualquer lugar.
O Box também se integra a mais de 1.400 aplicativos, incluindo Slack e Microsoft Word, e tem um aplicativo muito robusto para iOS e Android.
6. Asana
- Preços: Os planos pagos começam em $9,99/mês. Entre em contato para obter preços corporativos.
- Classificação: 4.3/5 no G2.
- Capacidades: Software de gerenciamento de projetos, compartilhamento de arquivos e bate-papo.
Asana é uma plataforma robusta de colaboração em equipe e gerenciamento de projetos. Seu design intuitivo oferece aos usuários as ferramentas de que precisam para manter o foco nos projetos e marcos que mais importam.
Os membros da equipe podem saber instantaneamente a situação de cada projeto e quais entregas devem, observando a visualização do calendário. Isso é especialmente útil para organizações que utilizam freelancers ou trabalhadores terceirizados, pois pode reduzir conversas desnecessárias por e-mail.
7. Acampamento base
- Preços: Teste gratuito de 30 dias. Plano com tudo incluído de $99/mês.
- Classificação: 4.0/5 no G2.
- Capacidades: Gerenciamento de projetos, compartilhamento de arquivos, listas de tarefas, mensagens, marcos.
Acampamento base foi projetado para ajudar equipes de todos os tamanhos a se comunicarem com mais eficiência, permanecerem no caminho certo e aumentarem a responsabilidade.
Eles conseguem isso por meio de sua plataforma robusta e fácil de usar, que oferece as mesmas funcionalidades do Slack, Asana, Dropbox e Google Suite, todos combinados.
Os usuários podem dar a seus clientes acesso ao Basecamp para manter as entregas e materiais de apoio em um local fácil de encontrar.
8. Clique para cima
- Preços: Gratuito com 100 MB de armazenamento. Os planos pagos começam em $9/mês.
- Classificação: 4.8/5 no G2.
- Capacidades: Gerenciamento de projetos e colaboração no trabalho.
Clique para cima ajuda a reduzir a confusão e a desordem que às vezes são associadas ao software de gerenciamento de projetos. Ele faz isso por meio de um painel intuitivo e fácil de usar, onde as tarefas são definidas intuitivamente.
Há três maneiras diferentes de gerenciar e visualizar tarefas que permitem uma perspectiva de alto e baixo nível a partir do mesmo painel.
Essa modularidade é ampliada ainda mais por meio de complementos chamados “ClickApps”, projetados para permitir que cada equipe personalize seu espaço de trabalho.
9. Monday.com
- Preços: O preço começa em $17/mês para até 2 usuários. Entre em contato para obter preços corporativos.
- Classificação: 4.6/5 no G2.
- Capacidades: Gerenciamento de projetos e tarefas, bate-papo, gerenciamento de banco de dados.
Anteriormente conhecido como Dapulse, Monday.com é uma ferramenta robusta de gerenciamento de tarefas que ajuda os usuários finais a acompanhar seus resultados. A interface simples ajuda novos usuários a começarem a trabalhar com apenas uma pequena curva de aprendizado.
Os usuários também podem criar painéis altamente personalizáveis que podem destacar informações essenciais e permitir que eles permaneçam no caminho certo. A Monday.com também se integra a muitas ferramentas diferentes, como Gmail, Mailchimp e Slack, para citar apenas algumas.
10. Wrike
- Preços: Gratuito para até 5 usuários. Os planos começam em $9,80/usuário por mês. Ligue para saber os preços corporativos.
- Classificação: 4.1/5 no G2.
- Capacidades: Software de gerenciamento de projetos tudo-em-um.
Wrike permite que equipes de 20 ou mais membros colaborem de forma eficiente em grandes projetos com muitas partes móveis proverbiais, como uma lista de tarefas de 500 itens.
Gráficos de Gantt interativos, calendários de projetos e quadros Kanban são apenas alguns dos muitos recursos que permitem que grandes equipes gerenciem grandes projetos com eficiência.
O Wrike é altamente personalizável e permite que cada usuário se mantenha atualizado e tenha uma visão geral.
Ferramentas de colaboração do Kanban Board
O Kanban é um tipo específico de ferramenta de gerenciamento de projetos com certos casos de uso e benefícios, como a capacidade de equipes de todos os tamanhos maximizarem a eficiência, limitarem o desvio de escopo e ajudarem a visualizar o projeto como um todo.
Os quadros Kanban são excelentes ferramentas de gerenciamento de projetos para desenvolvedores de software e gerentes de projeto, pois podem ajudar a visualizar gargalos de produção e permitir a otimização dos fluxos de trabalho.
11. Trello
- Preços: Gratuito para uso individual. Os planos pagos começam em $12,50/mês. O preço corporativo começa em $20,83 para 100 usuários por mês
- Classificação: 4.4/5 no G2.
- Capacidades: Gerenciamento de projetos e tarefas.
Trello ajuda as equipes a se organizarem usando quadros para gerenciar projetos individuais. Ele oferece aos usuários a capacidade de atribuir tarefas e ver onde os projetos estão em um piscar de olhos.
A simplicidade do Trello é o que o torna atraente para as equipes. Quase não há curva de aprendizado e os usuários podem acessar de qualquer computador, telefone ou tablet com conexão à Internet.
O Trello vem com vários recursos úteis, como notificações por e-mail, criptografia SSL, lembretes de prazos e arquivamento de registros de cartões, para citar apenas alguns.
12. Swift Kanban
- Preços: Entre em contato para saber os preços.
- Classificação: 3.5/5 no G2.
- Capacidades: Gerenciamento ágil de projetos e tarefas, juntamente com avaliações, previsões e análises de riscos.
Swift Kanban fornece uma funcionalidade poderosa e ágil de gerenciamento de projetos para equipes de todos os tamanhos. Ele se diferencia de concorrentes como o Trello ao combinar quadros Kanban e Scrum para criar fluxos de trabalho extremamente eficientes.
Ele também pode realizar avaliações de risco, previsão de entrega e análise de capacidade. O SwiftKanban também ajuda os usuários a gerenciar e otimizar todos os aspectos de um projeto por meio de seus designs de quadro altamente personalizáveis.
13. Fluxo Kanban
- Preços: Gratuito para usuários individuais. O plano premium custa $5/mês com um teste gratuito de 14 dias.
- Classificação: 4.0/5 no G2.
- Capacidades: Gerenciamento enxuto de projetos e tarefas.
Fluxo Kanban concentra-se no gerenciamento enxuto de projetos e permite que os usuários se conectem e criem estratégias de forma eficiente, utilizando uma interface altamente intuitiva e fácil de usar.
Ele também oferece a funcionalidade de controle de tempo, incluindo o método Pomodoro, que funciona por sprints de 25 minutos, depois faz uma pequena pausa e, em seguida, faz outro sprint de 25 minutos.
14. Volerro
- Preços: Grátis para experimentar. Os planos começam em $7,99 por usuário por mês. Entre em contato para obter preços corporativos.
- Classificação: 2.5/5 no G2.
- Capacidades: Gerenciamento de projetos, tarefas e fluxos de trabalho.
Volerro oferece às equipes um espaço de trabalho a partir do qual elas podem colaborar em vários projetos. É útil para organizações que precisam de colaboração de conteúdo, pois oferece suporte ao gerenciamento de muitos tipos diferentes de documentos, vídeos e arquivos de áudio do Office.
A Volerro fornece uma plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho robusta e intuitiva que ajudará todos os membros da equipe a se concentrarem na tarefa à medida que o projeto avança.
15. Kit enxuto
- Preços: O preço começa em $19/mês. Entre em contato para obter preços corporativos.
- Classificação: 4.0/5 no G2.
- Capacidades: Quadro Kanban enxuto para gerenciamento de tarefas e projetos.
Kit enxuto é um quadro Kanban que faz uso da poderosa técnica Lean. Ele oferece visualizações intuitivas para os membros da equipe que podem ajudar a gerenciar processos e fluxos de trabalho.
O LeanKit também se integra a mais de 250 plataformas de terceiros diferentes, como Salesforce, Zendesk e Google Docs. É especialmente útil para desenvolvedores, pois pode se conectar ao MS Project Server, GitHub, Oracle Primavera e Jira.
Ferramentas de videoconferência e bate-papo no local de trabalho
As ferramentas de videoconferência e bate-papo no local de trabalho preenchem a lacuna de chamadas ao vivo e mensagens instantâneas que o e-mail geralmente deixa nas equipes.
Algumas ferramentas, como o Slack, oferecem funcionalidades adicionais, como lembretes e canais personalizados, para ajudar a organizar os fluxos de trabalho do projeto com mais eficiência. Eles também podem se conectar a uma enorme ecosfera de ferramentas de terceiros, o que permite maior eficiência no fluxo de trabalho.
16. Slack
- Preços: Gratuito para usuários individuais. Os planos começam em $6,67/mês.
- Classificação: 4.5/5 no G2.
- Capacidades: Chat, gerenciamento de projetos, agendamento.
Slack ajuda as equipes internas e remotas a colaborarem com mais eficiência por meio de um conjunto robusto de ferramentas de gerenciamento de projetos. Atualizações e lembretes de prazos ajudam a manter os usuários do Slack informados durante todo o dia.
Ele se conecta a uma grande variedade de aplicativos de terceiros, como Asana, Basecamp e Jira, para citar apenas alguns. Os usuários podem criar vários canais personalizados, o que é uma maneira poderosa e fácil de acompanhar vários projetos e/ou clientes.
O Slack tem um aplicativo para PC, Mac, iOS e Android para ajudar a manter os membros da sua equipe conectados em qualquer lugar.
Nota: Lançaremos uma integração com o Gmelius Slack em breve, fique ligado ou participe da nossa lista de e-mail abaixo para saber mais quando ela for lançada.
17. Skype
- Preços: Gratuito para usuários individuais. Entre em contato para saber os preços do Skype for Business.
- Classificação: 4.3/5 no G2.
- Capacidades: Vídeo, mensagens instantâneas, conectividade telefônica, compartilhamento de arquivos.
Skype é uma plataforma popular de videoconferência e bate-papo que as equipes podem usar para se comunicar e colaborar em tempo real.
Os usuários podem se conectar e ligar de qualquer país do mundo sem precisar pagar tarifas telefônicas de longa distância.
Os usuários também podem usar o Skype para ligar para telefones fixos e celulares. Essa funcionalidade tem um custo adicional e depende do país para o qual você está ligando.
18. Google Meet (antigo Hangouts)
- Preços: Grátis!
- Classificação: 4.4/5 no G2.
- Capacidades: Compartilhe arquivos, dados, vídeos e colaboração em equipe.
Embora o Google+ tenha sido completamente encerrado em abril de 2019, Hangouts do Google ainda existe e é uma excelente forma de as equipes se comunicarem sem sair da conta do Gmail.
Agora parte do GSuite de ferramentas, o Google Hangouts permite que os usuários conversem e compartilhem vídeos ao vivo de suas webcams. Ele oferece uma ampla variedade de recursos, como vídeo HD, foco automático da tela e muitas opções de compartilhamento de tela.
19. Zoom
- Preços: Grátis para uma pessoa. Os planos começam em $14,99/mês. Enterprise custa $19,99/mês.
- Classificação: 4.5/5 no G2.
- Capacidades: Webconferência, bate-papo por vídeo e gravação.
Zoom é ótimo para hospedar conferências, webinars e ministrar cursos on-line. Ele oferece muitos recursos, como vídeo em HD, compartilhamento de tela e gravação na nuvem ou local.
A funcionalidade do webinar é o que o diferencia do resto do pacote de videoconferência. Os diversos recursos garantem que os usuários tenham as ferramentas necessárias para fazer uma apresentação impactante.
O Zoom pode hospedar até 100 participantes da conferência ou 10.000 espectadores não participantes e vem com um conjunto robusto de ferramentas, como quadro branco e funcionalidades de detecção de voz.
20. Vá para a reunião
- Preços: Os planos pagos começam em $18/mês. Entre em contato para obter preços corporativos.
- Classificação: 4.2/5 no G2.
- Capacidades: Videoconferência e gravação.
Vá para a reunião é uma plataforma de videoconferência que muitas equipes gostam devido à sua simplicidade. Ele está disponível em vários sistemas operacionais, como Mac, PC, Android e iOS. Isso ajuda a garantir que as pessoas possam se conectar independentemente do computador ou sistema operacional.
Uma das desvantagens dos softwares de videoconferência é que muitos deles exigem o download do software antes que os usuários possam participar. O GoToMeeting permite que os participantes simplesmente cliquem em um link e participem da conferência pelo navegador.
Há também uma opção de telefone gratuito para reuniões. Isso adiciona outra camada de acessibilidade, pois os participantes podem ligar de seus telefones em vez de ficarem sentados atrás de um computador conectado à Internet.
21. Junte-se a mim
- Preços: Os planos começam em $10/mês. O plano de negócios é de $30/mês.
- Classificação: 4.2/5 no G2.
- Capacidades: Bate-papo por vídeo e reuniões on-line.
Junte-se a mim é outro aplicativo baseado em nuvem que permite que os participantes da reunião participem instantaneamente de uma chamada de vídeo ou áudio por meio do navegador da Web, pois não é necessário baixar o software.
A interface do usuário é simples, mas poderosa o suficiente para hospedar grandes reuniões de equipe. A opção de gravação é excelente e permite que o líder da reunião salve a chamada localmente ou na nuvem.
O Join.me também permite uma ligação telefônica gratuita de mais de 40 países diferentes. Isso ajuda a garantir que toda a sua equipe possa se conectar, independentemente da localização física.
22. Conferência Uber
- Preços: Gratuito para até 10 participantes. O plano de negócios é de $15/mês para até 100 participantes.
- Classificação: 4.4/5 no G2.
- Capacidades: Chat e videoconferência baseados em nuvem.
Conferência Uber é uma ferramenta de videoconferência e chat baseada na nuvem. Ele foi projetado especificamente para equipes que precisam de um software robusto de teleconferência que possa eliminar a necessidade de soluções VoIP caras.
Ele também se integra a uma ampla variedade de plataformas de terceiros, como Google Docs, Dropbox e Evernote. Isso permitirá que os participantes da reunião marquem documentos ao vivo na chamada.
A única desvantagem potencial do UberConference é que não há opção de salvar gravações de vídeo na nuvem. Os usuários podem contornar isso conectando o Dropbox ou outras plataformas de armazenamento em nuvem.
23. TeamViewer
- Preços: O preço começa em $49/mês para usuários individuais. O preço para equipes é de $199/mês.
- Classificação: 4.5/5 no G2.
- Capacidades: Vídeo, bate-papo, conexão com computadores remotos.
TeamViewer oferece recursos de videoconferência e bate-papo que permitem que os membros da equipe se conectem remotamente.
Um dos recursos mais poderosos deste software é o acesso remoto à área de trabalho. Isso é ótimo para empresas que têm equipes remotas de tecnologia de TI e também funciona bem para quem está ministrando cursos on-line interativos.
Ferramentas de controle de tempo
Finalmente, temos ferramentas de controle de tempo. Para certas equipes, elas podem não ser necessárias, mas achamos que se qualifica como um tipo de ferramenta de colaboração em equipe porque é útil para ajudar a monitorar a quantidade de tempo que os membros da equipe passam em projetos individuais. Para equipes com vários prestadores de serviços ou agências que monitoram o tempo dos clientes, elas geralmente são indispensáveis.
Algumas ferramentas de controle de tempo também têm funcionalidades de faturamento e cobrança que podem ajudar significativamente a reduzir o tempo gasto na tabulação de horas e no faturamento no final do mês.
24. Colheita
- Preços: Gratuito para uma pessoa (e até dois projetos). Os planos começam em $12/mês.
- Classificação: 4.3/5 no G2.
- Capacidades: Controle de tempo, faturamento, integrações de software, gerenciamento de projetos, agendamento, gerenciamento de equipes.
Colheita permite que os usuários acompanhem o tempo gasto em projetos. Os usuários podem registrar o tempo sozinhos ou usar o aplicativo de cronômetro integrado e exportar esses dados para várias ferramentas, como Basecamp, Trello e Asana.
O Harvest também fornece relatórios personalizados à medida que compila os dados do quadro de horários. Veja instantaneamente onde o tempo é gasto e onde estão os projetos em relação ao orçamento. Os usuários também podem enviar faturas personalizadas e receber pagamentos on-line.
25. Calendário
- Preços: Gratuito para usuários individuais. Os planos de negócios começam em $10/mês após um teste gratuito de 30 dias.
- Classificação: 4.8/5 no G2.
- Capacidades: Colabore com indivíduos, equipes e clientes por meio de calendários compartilhados, agendamentos inteligentes e agendas incorporadas em seu site
Calendário ajuda você a melhorar sua produtividade e gerenciamento de tempo, oferecendo uma maneira de conectar e compartilhar seus calendários digitais de forma inteligente. Você pode usar o painel do desktop ou do aplicativo para acessar seu calendário e conectar outros calendários, como Google, Outlook e Apple. O agendamento inteligente utiliza um algoritmo de aprendizado de máquina para aprender sua programação e ajudar a automatizar a criação, convites, revisões e cancelamentos de eventos.
Os usuários podem compartilhar e sincronizar suas agendas uns com os outros. Os recursos de intervalo de tempo permitem a criação de eventos e convites em questão de segundos. A personalização e várias visualizações do calendário também estão incluídas no plano básico gratuito. As versões pagas incluem mais recursos, como transcrições de reuniões e um conjunto de ferramentas de análise.
26. Clockify.me
- Preços: Grátis!
- Classificação: 4.2/5 no G2.
- Capacidades: Rastreamento de tempo.
O Clockify é uma ferramenta de controle de tempo projetada para equipes e freelancers. Ele ajuda a acompanhar as planilhas de horas dos funcionários e as horas faturáveis e oferece funcionalidade de registro de horas automático ou manual.
Clockify é uma excelente opção para equipes que não precisam de ferramentas de controle de tempo muito complicadas. Também está disponível em várias plataformas diferentes, como celular, PC, Mac ou por meio de uma extensão do navegador Chrome ou Firefox.
27. Pague sujeira
- Preços: Os planos começam em $8 por mês e vão até $29/mês.
- Classificação: 4.2/5 no G2.
- Capacidades: Controle de tempo e faturamento.
Pague sujeira oferece uma funcionalidade simples de controle de tempo para equipes que não precisam de todos os recursos de ferramentas similares. O painel fornece uma visão das faturas pendentes, do trabalho faturado e dos relatórios de pagamento/tempo.
Além da cotação on-line, o Paydirt também permite o faturamento e o pagamento via Stripe ou PayPal. Ele também se integra ao Basecamp, Trello e Zapier para permitir uma funcionalidade perfeita de rastreamento de tempo, geração de relatórios e cobrança.
28. Livros frescos
- Preços: O preço começa em $15/mês para até 5 clientes. Entre em contato para obter preços corporativos.
- Classificação: 4.6/5 no G2.
- Capacidades: Rastreamento de tempo, faturamento, gateway de pagamento, contabilidade simples.
Livros frescos é um conjunto de ferramentas de faturamento e contabilidade para ajudar as equipes a controlar o tempo e gerenciar o faturamento e os pagamentos.
Os usuários podem registrar e visualizar a quantidade de tempo que cada membro da equipe gasta em um determinado projeto. O Freshbooks então adicionará todo o tempo em uma fatura sem a necessidade de cálculos manuais.
Os usuários podem aceitar pagamentos com cartões de crédito ou PayPal, e os clientes podem pagar rapidamente clicando em um único botão na fatura. As despesas e faturas são todas rastreadas e fáceis de consultar e revisar.
29. Aplicativo oportuno
- Preços: Os planos começam em $8 por mês. Os planos da empresa (mais de 1 usuário) começam em $23/mês.
- Classificação: 4.5/5 no G2.
- Capacidades: Rastreamento de tempo.
Oportuno usa inteligência artificial para ajudar a automatizar a tarefa muitas vezes tediosa de rastrear o tempo. O objetivo é capturar cada segundo faturável do seu dia de trabalho, incluindo chamadas telefônicas e reuniões. Isso é ótimo para empresas profissionais que faturam a cada minuto.
Ele também tem uma lista de funcionários e uma seção de disponibilidade que pode ajudar as equipes remotas e locais com o agendamento de trabalho. O painel fácil de usar também permite a medição de KPI, como capacidade de faturamento e porcentagens.
Quem somos: como o Gmelius ajuda a colaboração em equipe
Como discutimos em um artigo recente, o e-mail por si só tem uso limitado como colaboração ferramenta para equipes modernas. É um desafio acompanhar projetos, atribuir responsabilidades ou discutir tópicos de forma privada em uma cadeia de e-mail. Esses são todos os recursos de que qualquer empresa moderna precisa, e as simples mensagens individuais de e-mail não os fornecem.
Mas, nesse mesmo artigo, explicamos como várias outras ferramentas de software que tentam resolver esses desafios acabam criando mais canais para se comunicar por meio de.
Portanto, o trabalhador moderno precisa primeiro verificar sua caixa de entrada, depois o Slack, depois sua ferramenta de gerenciamento de projetos (Trello, Basecamp etc.) e as equipes de vendas precisam sincronizar tudo com o CRM.
As pessoas acabam criando essas redes de “sincronização” por meio de aplicativos como o Zapier para tentar corrigir isso:
- Trello para o Basecamp
- Envie um e-mail para o Trello e para a Asana
- Slack para enviar e-mail para o Basecamp
Rastrear uma conversa, arquivo ou informação anterior significava uma busca exaustiva em várias ferramentas diferentes, causando perda de produtividade e aborrecimento para os membros da equipe.
Enquanto isso, como argumentamos nesse artigo, o e-mail ainda é rei. Apesar de todas essas outras ferramentas de colaboração em equipe, ainda estamos usando nossas caixas de entrada como hub central.
Nós nos perguntamos: e se todas essas ferramentas de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe estivessem na sua caixa de entrada?
É por isso que criamos o Gmelius. Ele pode transformar o Gmail no espaço de trabalho de colaboração da sua empresa e ajudar sua equipe a gerenciar projetos, lidar com consultas de clientes e otimizar o alcance diretamente da caixa de entrada de e-mail.
Conclusão
Quando se trata de escolher a ferramenta de colaboração certa para sua equipe, há algumas coisas que você deve levar em consideração:
- O que desafios você precisa resolver?
- Será a nova ferramenta de software que você selecionar elogio ou complicar demais seu fluxo de trabalho?
O Gmelius permite que você gerencie todos os aspectos do seu projeto e colabore com sua equipe a partir da sua caixa de entrada do Gmail. Portanto, para elevar os fluxos de trabalho da equipe com o mínimo de interrupções e o poder adicional da IA, sugerimos que você dá uma chance a Gmelius.
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