Über 25 Tools für die Zusammenarbeit von Teams im Jahr 2025 (und wie man das beste auswählt)

Wir haben festgestellt, dass die meisten Bewertungswebsites bei der Suche nach Tools für die Teamzusammenarbeit nur eine Gesamtliste bieten. In diesem Blogbeitrag werden wir jedoch die verschiedenen Typen und ihre Funktionsweise erläutern.

Insbesondere haben wir unsere Liste in die folgenden Kategorien unterteilt:

• Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten im Projektmanagement: Hilft Teams, Projekte zu verwalten und effizienter zusammenzuarbeiten.
• Tools für die Zusammenarbeit mit Kanban Boards: Hilft Teams bei der Verwaltung von Projekten und Arbeitsabläufen sowie bei der Begrenzung von Projektumfängen.
• Tools für Videokonferenzen und Chats am Arbeitsplatz: Ermöglicht Teammitgliedern die Zusammenarbeit per Chat und Video.
• Tools zur Zeiterfassung: Hilft dabei, die Zeit zu verfolgen, die Teammitglieder für Projekte aufwenden. Einige Tools können Angebote und Rechnungen erstellen und Online-Zahlungsgateways anbieten.

Neben Tools für die Zusammenarbeit verwendet Ihr Team höchstwahrscheinlich auch andere Apps und Software aller Art. Tools für Verwaltung, Analyse, Filesharing, Kommunikation und so weiter. Ist es nicht anstrengend, zwischen all diesen Konten zu wechseln? Wir wissen, wie wir dir helfen können!

1. Schicht

• Preisgestaltung: Testen Sie Basic kostenlos oder führen Sie ein Upgrade auf Shift Advanced für 99,99 $/Jahr.
• Bewertung: 3,8/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Desktop-Workflow-Management, einheitliches App-Management, Kommunikation, Aufgabenmanagement, gezieltes Surfen im Internet, maßgeschneiderte Benachrichtigungen.

Schicht optimiert Ihre Arbeit, indem Sie Ihre Lieblings-Apps miteinander kombinieren. Es ist eine intelligente Desktop-Lösung, mit der Sie alles besser an einem Ort verwalten können. Und dank seiner robusten und benutzerfreundlichen Plattform können Sie mit Shift alle Ihre Konten konsolidieren und Ihre Workstation nach Ihren Wünschen zusammenstellen.

2. Gmelius

• Preisgestaltung: Probieren Sie es kostenlos aus. Die Tarife beginnen bei 12 USD/Monat. Der Wachstumsplan kostet 24 USD/Monat.
• Bewertung: 4,4/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Kollaborations- und Automatisierungstool von Gmail mit gemeinsam genutzten Posteingängen, das auch Projektmanagementfunktionen, E-Mail-Kampagnenmanagement, Team-Chat und mehr bietet.

Nachdem wir uns nun richtig vorgestellt haben, wollen wir uns ansehen, wie wir die verschiedenen Kategorien des Projektmanagements verwalten.

Mit Gmelius, Sie können Projekt- und Kundenmanagement, Kanban-Boards, E-Mail-Notizen, Labels, gemeinsame Posteingänge und E-Mail-Delegation durchführen.

Als Beispiel für eine Funktion, die beim Projektmanagement hilft, ohne Ihren Posteingang zu verlassen, haben wir geteilte Labels, die Ihnen helfen, Ihre interne Kommunikation zu konsolidieren.

Mit ihnen jeder im Team kann leicht die verschiedenen Konversationen sehen, die rund um einen bestimmten Kunden, ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Anbieter stattgefunden haben. Du musst deine Kollegen auf Slack nicht mehr wegen „dieser einen E-Mail“ oder Datei anpingen.

Außerdem die geteilter Posteingang Die Funktion ist für Leute gedacht, die noch einen Schritt weiter gehen und einen bestimmten Posteingang teilen möchten, damit jeder von einem bestimmten Konto aus antworten oder senden kann (z. B. support@ oder info@). Dies ist besonders nützlich für diejenigen, die ihren Gmail-Posteingang als Ticketverkauf oder Helpdesk Software.

Bei der Verwendung von Projektmanagement-Software geht es häufig um die Delegierung von Aufgaben. Oft basiert die Aufgabe auf einer E-Mail, die der Kunde oder Anbieter gesendet hat. E-Mail-Delegierung ermöglicht es Ihnen, bestimmte E-Mails an einzelne Teammitglieder zu delegieren.

Es hilft auch, die langen und oft verwirrenden E-Mail-Ketten „forward:“ und „cc“ zu vermeiden, die auftreten können, wenn E-Mails intern weitergegeben werden.

Wir haben auch eine gebaut Kanban-Tafel direkt in Gmail. Damit kannst du E-Mails sofort in Aufgabenkarten umwandeln und das Board mit deinem Team teilen. Du kannst auch Notizen und Fälligkeitstermine hinzufügen und den Fortschritt deiner Aufgaben visuell im Board verfolgen. Du kannst auch eine Aufgabe wie „Kunde hat 'X' angefordert, bitte erledigen“ zuweisen.

Viele Chats am Arbeitsplatz finden rund um verschiedene E-Mails statt. Zum Beispiel kommt eine E-Mail von deinem Chef und am Ende chattest du über Slack darüber. Dadurch werden die Konversation und die darin enthaltenen Informationen sofort isoliert.

Um das Problem zu lösen, dass in zwei verschiedenen Tools wie Gmail und Slack eine Konversation über dasselbe Thema geführt wird, bietet Gmelius eine einzigartige 2-Wege-Funktion Gmail-Slack-Integration wo ein geteilter Posteingang oder ein geteiltes Label in Gmail in Echtzeit mit einem Slack-Kanal synchronisiert werden kann. Gmelius bietet auch eine bidirektionale Integration von Gmail und Trello, bei der man Gmail-Boards nach Trello exportieren oder Trello-Boards in Gmail importieren kann, wobei Änderungen in Echtzeit von Gmail zu Trello und zurück synchronisiert werden. Das einzigartige 2-Wege-Integrationsarchitektur setzt die Vision von Gmelius um, einen integrierten Arbeitsbereich anzubieten, der es den Teammitgliedern ermöglicht, Kontextwechsel zu minimieren und abteilungsübergreifend auf dem Laufenden zu bleiben und gleichzeitig die Tools zu verwenden, die sie bereits kennen und lieben.

Gmelius bietet auch eine vollständige E-Mail-Outreach-Funktionalität. Verwalten Sie Sequenzen direkt in Gmail!

Wenn Sie alle Funktionen sehen möchten, die Gmelius Ihnen und Ihrem Team bieten kann, Sie können es heute kostenlos testen.

Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten im Projektmanagement

Lassen Sie uns zunächst mit Tools für Projektmanagement und Dokumentenzusammenarbeit beginnen. Daran denken die Leute in der Regel zuerst, wenn sie „Teamzusammenarbeit“ hören. Diese Tools helfen Ihnen entweder dabei, Projekte, Aufgaben und Kommunikation unter Kontrolle zu halten oder Dokumente, Versionskontrolle oder all das gemeinsam zu nutzen.

Projekt- und Dokumentenmanagement-Tools sind wichtig, da sie ein transparentes und effizientes Projektmanagement von einem einzigen Dashboard aus ermöglichen. Sie helfen Ihnen und Ihren Teammitgliedern auch dabei, effektiver zu kommunizieren, während Sie an Ihren Projekten zusammenarbeiten.

3. Chatten (Salesforce)

• Preisgestaltung: Kostenlos, wenn Sie die Salesforce-Plattform verwenden. 15 USD/Monat pro Benutzer für Nicht-Salesforce-Benutzer.
• Bewertung: 3,9/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Teilen Sie Dateien und Daten und arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen.

Geschwätz ist ein Tool für soziale Medien und Zusammenarbeit, das für Unternehmen auf Unternehmensebene entwickelt wurde. Es ist für Salesforce-Benutzer kostenlos und ermöglicht es Mitarbeitern, im ummauerten Garten zu kommunizieren und Ideen auszutauschen.

Chatter steigert nicht nur die Produktivität und fördert eine Social-Media-Umgebung, sondern hilft auch dabei, unnötige E-Mails durch sein einfach zu bedienendes Messaging-System zu reduzieren. Benutzer können auch historische Konversationen nachschlagen und einsehen, ohne eine E-Mail-Konversation zusammenstellen zu müssen.

4. Google Docs

• Preisgestaltung: Kostenlos für einzelne Benutzer. Geschäftspläne beginnen nach einer 14-tägigen kostenlosen Testversion bei 6 USD/Monat.
• Bewertung: 4,7/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Arbeiten Sie mit Teammitgliedern an gemeinsam genutzten Dokumenten zusammen. Eine intuitive Versionskontrolle hilft dabei, die Dinge zu organisieren.

Google Docs ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten und Speichern von Online-Dokumenten in der Cloud. Neben Bearbeitungsfunktionen wie Wortzählung, Rechtschreibprüfung und Übersetzer ermöglicht es auch die Teamzusammenarbeit mithilfe eines umfassenden Stacks interner Tools.

Benutzer können Dokumente teilen und Zugriffsebenen mit anderen Teammitgliedern zuweisen. Ein robustes System zur Änderungsverfolgung hilft dabei, die Dinge zu organisieren, auch wenn mehrere Personen an demselben Dokument arbeiten.

Es ermöglicht Benutzern, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, sodass keine Aktualisierungen in einer „alten Version“ eines wichtigen Dokuments verloren gehen.

5. Kiste

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• Preisgestaltung: Die Tarife beginnen bei 5 USD pro Benutzer/Monat. Kontaktieren Sie uns für Preise für Unternehmen.
• Bewertung: 4.2/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Benutzer können Dateien, Videos und andere Daten hochladen und mit Teammitgliedern teilen.

Kiste unterstützt Teams aller Größen bei der Verwaltung von Inhalten und der Zusammenarbeit über eine benutzerfreundliche Oberfläche. Es ist hochsicher und unterstützt eine Vielzahl von Compliance-Anforderungen wie HIPAA, HITECH und FedRAMP/FISMA, um nur einige zu nennen.

Viele Teams verwenden Box als Aufbewahrungsort für Dateien, Dokumente, Bilder und Videos. Alles wird sicher in der Cloud gespeichert. Wenn Sie also Zugriff auf einen Webbrowser haben, können Sie Ihre Dateien von überall herunterladen.

Box lässt sich außerdem in über 1.400 Apps integrieren — darunter Slack und Microsoft Word — und verfügt über eine sehr robuste App für iOS und Android.

6. Asana

• Preisgestaltung: Bezahlte Tarife beginnen bei 9,99 USD/Monat. Kontaktieren Sie uns für Preise für Unternehmen.
• Bewertung: 4,3/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Projektmanagement-Software, Filesharing und Chat.

Asana ist eine robuste Plattform für Teamzusammenarbeit und Projektmanagement. Das intuitive Design bietet Benutzern die Tools, die sie benötigen, um sich auf die wichtigsten Projekte und Meilensteine zu konzentrieren.

In der Kalenderansicht können die Teammitglieder sofort wissen, wo jedes Projekt steht und welche Leistungen sie noch zu erbringen haben. Dies ist besonders hilfreich für Unternehmen, die Freelancer oder Leiharbeiter einsetzen, da so unnötiges E-Mail-Geschwätz vermieden werden kann.

7. Basislager

• Preisgestaltung: Kostenlose 30-Tage-Testversion. All-Inclusive-Paket für 99 USD/Monat.
• Bewertung: 4.0/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Projektmanagement, Filesharing, Aufgabenlisten, Nachrichten, Meilensteine.

Basislager wurde entwickelt, um Teams aller Größen dabei zu unterstützen, effizienter zu kommunizieren, den Überblick zu behalten und die Rechenschaftspflicht zu erhöhen.

Sie erreichen dies durch ihre robuste und benutzerfreundliche Plattform, die dieselben Funktionen bietet wie Slack, Asana, Dropbox und Google Suite zusammen.

Benutzer können ihren Kunden Zugriff auf Basecamp gewähren, um Leistungen und Begleitmaterial an einem leicht auffindbaren Ort aufzubewahren.

8. Klicken Sie nach oben

• Preisgestaltung: Kostenlos mit 100 MB Speicherplatz. Bezahlte Tarife beginnen bei 9 USD/Monat.
• Bewertung: 4,8/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Projektmanagement und Arbeitszusammenarbeit.

Nach oben klicken trägt dazu bei, die Verwirrung und Unordnung zu reduzieren, die manchmal mit Projektmanagement-Software verbunden sind. Dies wird durch ein intuitives und benutzerfreundliches Dashboard erreicht, in dem die Aufgaben intuitiv angeordnet sind.

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, Aufgaben zu verwalten und anzuzeigen, was sowohl eine übergeordnete als auch eine untergeordnete Perspektive von demselben Dashboard aus ermöglicht.

Diese Modularität wird durch Add-Ons namens „ClickApps“ weiter erweitert, die es jedem Team ermöglichen, seinen Arbeitsbereich individuell anzupassen.

9. Montag.com

• Preisgestaltung: Die Preise beginnen bei 17 USD/Monat für bis zu 2 Benutzer. Kontaktieren Sie uns für Preise für Unternehmen.
• Bewertung: 4,6/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Projekt- und Aufgabenmanagement, Chat, Datenbankmanagement.

Früher bekannt als Dapulse, Montag.com ist ein robustes Tool zur Aufgabenverwaltung, das Endbenutzern hilft, mit ihren Ergebnissen den Überblick zu behalten. Die einfache Oberfläche hilft neuen Benutzern, mit nur einer kleinen Lernkurve loszulegen.

Benutzer können auch hochgradig anpassbare Dashboards erstellen, die wichtige Erkenntnisse hervorheben und es ihnen ermöglichen, den Überblick zu behalten. Monday.com lässt sich auch in viele verschiedene Tools wie Gmail, Mailchimp und Slack integrieren, um nur einige zu nennen.

10. Wrike

• Preisgestaltung: Kostenlos für bis zu 5 Benutzer. Die Tarife beginnen bei 9,80 USD/Benutzer pro Monat. Erfragen Sie die Preise für Unternehmen auf Anfrage.
• Bewertung: 4.1/5 auf G2.
• Fähigkeiten: All-in-One-Software für das Projektmanagement.

Wrike ermöglicht Teams mit 20 oder mehr Mitgliedern die effiziente Zusammenarbeit an großen Projekten mit vielen sprichwörtlichen beweglichen Teilen, wie z. B. einer Aufgabenliste mit 500 Elementen.

Interaktive Gantt-Diagramme, Projektkalender und Kanban-Boards sind nur einige der vielen Funktionen, mit denen große Teams große Projekte effizient verwalten können.

Wrike ist hochgradig anpassbar und ermöglicht es jedem Benutzer, den Überblick zu behalten und das Gesamtbild zu sehen.

Tools für die Zusammenarbeit mit Kanban Boards

Kanban ist eine spezielle Art von Projektmanagement-Tool mit bestimmten Anwendungsfällen und Vorteilen, wie z. B. der Möglichkeit für Teams aller Größen, die Effizienz zu maximieren, den Umfang zu begrenzen und das Gesamtprojekt zu visualisieren.

Kanban-Boards sind hervorragende Projektmanagement-Tools für Softwareentwickler und Projektmanager gleichermaßen, da sie helfen können, Produktionsengpässe zu visualisieren und die Optimierung von Arbeitsabläufen zu ermöglichen.

11. Trello

• Preisgestaltung: Kostenlos für den individuellen Gebrauch. Bezahlte Tarife beginnen bei 12,50 USD/Monat. Die Preise für Unternehmen beginnen bei 20,83 USD für 100 Benutzer pro Monat
• Bewertung: 4.4/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Projekt- und Aufgabenmanagement.

Trello hilft Teams dabei, sich zu organisieren, indem Boards zur Verwaltung einzelner Projekte verwendet werden. Es gibt Benutzern die Möglichkeit, Aufgaben zuzuweisen und auf einen Blick zu sehen, wo sich Projekte befinden.

Die Einfachheit von Trello macht es für Teams attraktiv. Es gibt fast keine Lernkurve, und Benutzer können von jedem Computer, Telefon oder Tablet mit Internetverbindung aus darauf zugreifen.

Trello bietet mehrere nützliche Funktionen wie E-Mail-Benachrichtigungen, SSL-Verschlüsselung, Fristerinnerungen und Archivierung von Kartenaufzeichnungen, um nur einige zu nennen.

12. Schnelles Kanban

• Preisgestaltung: Kontaktieren Sie uns für Preise.
• Bewertung: 3,5/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Agiles Projekt- und Aufgabenmanagement sowie Risikobewertungen, Prognosen und Analysen.

Schnelles Kanban bietet leistungsstarke, agile Projektmanagementfunktionen für Teams jeder Größe. Es unterscheidet sich von Mitbewerbern wie Trello, indem es Kanban- und Scrum-Boards kombiniert, um äußerst effiziente Workflows zu erstellen.

Es kann auch Risikobewertungen, Lieferprognosen und Kapazitätsanalysen durchführen. SwiftKanban hilft Benutzern auch dabei, alle Aspekte eines Projekts durch ihre hochgradig anpassbaren Board-Designs zu verwalten und zu optimieren.

13. Kanban-Fluss

• Preisgestaltung: Kostenlos für einzelne Benutzer. Der Premium-Plan kostet 5 USD/Monat mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion.
• Bewertung: 4.0/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Schlankes Projekt- und Aufgabenmanagement.

Kanban-Fluss konzentriert sich auf schlankes Projektmanagement und ermöglicht es Benutzern, mithilfe einer äußerst intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche Kontakte zu knüpfen und Strategien effizient zu entwickeln.

Es bietet auch Zeiterfassungsfunktionen, einschließlich der Pomodoro-Methode, die für 25-minütige Sprints funktioniert, dann eine kurze Pause einlegt und dann einen weiteren 25-minütigen Sprint durchführt.

14. Volerro

• Preisgestaltung: Probieren Sie es kostenlos aus. Die Tarife beginnen bei 7,99 USD pro Benutzer und Monat. Kontaktieren Sie uns für Preise für Unternehmen.
• Bewertung: 2,5/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Projekt-, Aufgaben- und Workflowmanagement.

Volerro bietet Teams einen Arbeitsbereich, von dem aus sie an verschiedenen Projekten zusammenarbeiten können. Es ist praktisch für Organisationen, die eine inhaltliche Zusammenarbeit benötigen, da es die Verwaltung vieler verschiedener Arten von Office-Dokumenten, Videos und Audiodateien unterstützt.

Volerro bietet eine robuste und intuitive Workflow-Management-Plattform, die allen Teammitgliedern hilft, während das Projekt voranschreitet, bei der Arbeit zu bleiben.

15. Lehnen Sie es ab

• Preisgestaltung: Die Preise beginnen bei 19 USD/Monat. Kontaktieren Sie uns für Preise für Unternehmen.
• Bewertung: 4.0/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Lean Kanban Board für Aufgaben- und Projektmanagement.

Lean Kit ist ein Kanban-Board, das die leistungsstarke Lean-Technik nutzt. Es bietet intuitive Visualisierungen für Teammitglieder, die bei der Verwaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen helfen können.

LeanKit lässt sich auch in über 250 verschiedene Plattformen von Drittanbietern wie Salesforce, Zendesk und Google Docs integrieren. Es ist besonders nützlich für Entwickler, da es eine Verbindung zu MS Project Server, GitHub, Oracle Primavera und Jira herstellen kann.

Tools für Videokonferenzen und Chats am Arbeitsplatz

Videokonferenzen und Chat-Tools am Arbeitsplatz füllen die Lücke für Live-Anrufe und Instant Messaging, die E-Mails häufig in Teams hinterlassen.

Bestimmte Tools, wie Slack, bieten zusätzliche Funktionen — wie Erinnerungen und benutzerdefinierte Kanäle —, mit denen Projekt-Workflows effizienter organisiert werden können. Sie können sich auch mit einer riesigen Palette von Tools von Drittanbietern verbinden, was eine höhere Workflow-Effizienz ermöglicht.

16. Langsam

• Preisgestaltung: Kostenlos für einzelne Benutzer. Die Tarife beginnen bei 6,67 USD/Monat.
• Bewertung: 4.5/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Chat, Projektmanagement, Terminplanung.

Slack hilft sowohl internen als auch externen Teams mithilfe einer Reihe robuster Projektmanagement-Tools, effizienter zusammenzuarbeiten. Updates und Terminerinnerungen helfen den Slack-Nutzern dabei, den ganzen Tag über auf dem Laufenden zu bleiben.

Es lässt sich mit einer Vielzahl von Drittanbieter-Apps wie Asana, Basecamp und Jira verbinden, um nur einige zu nennen. Benutzer können verschiedene benutzerdefinierte Kanäle erstellen. Dies ist eine leistungsstarke und einfache Möglichkeit, den Überblick über mehrere Projekte und/oder Kunden zu behalten.

Slack hat eine App für PC, Mac, iOS und Android, mit der du deine Teammitglieder auch unterwegs in Verbindung halten kannst.

Hinweis: Wir veröffentlichen bald eine Gmelius Slack-Integration. Bleiben Sie dran oder tragen Sie sich in unsere E-Mail-Liste unten ein, um mehr zu erfahren, sobald sie veröffentlicht wird.

17. Skype

• Preisgestaltung: Kostenlos für einzelne Benutzer. Kontaktieren Sie uns für Preise für Skype for Business.
• Bewertung: 4,3/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Video, Instant Messaging, Telefonkonnektivität, Dateifreigabe.

Skype ist eine beliebte Video- und Chat-Konferenzplattform, mit der Teams in Echtzeit kommunizieren und zusammenarbeiten können.

Benutzer können von jedem Land der Welt aus eine Verbindung herstellen und anrufen, ohne Gebühren für Ferngespräche zahlen zu müssen.

Benutzer können Skype auch verwenden, um Festnetz- und Mobiltelefone anzurufen. Diese Funktion ist kostenpflichtig und hängt von dem Land ab, das Sie anrufen.

18. Google Meet (früher Hangouts)

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• Preisgestaltung: Kostenlos!
• Bewertung: 4.4/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Teilen Sie Dateien, Daten, Videos, Teamzusammenarbeit.

Obwohl Google+ im April 2019 vollständig abgeschaltet wurde, Google Hangouts existiert immer noch und ist eine hervorragende Möglichkeit für Teams, zu kommunizieren, ohne jemals ihr Gmail-Konto zu verlassen.

Google Hangouts ist jetzt Teil der GSuite von Tools und ermöglicht es Nutzern, zu chatten und Live-Videos von ihren Webcams zu teilen. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen wie HD-Video, automatischen Bildschirmfokus sowie viele Optionen zur Bildschirmübertragung.

19. Zoomen

• Preisgestaltung: Kostenlos für eine Person. Die Pläne beginnen bei 14,99 USD/Monat. Enterprise kostet 19,99 USD/Monat.
• Bewertung: 4.5/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Webkonferenzen, Videochat und Aufzeichnung.

Zoomen eignet sich hervorragend für die Ausrichtung von Konferenzen, Webinaren und den Unterricht von Online-Kursen. Es bietet viele Funktionen wie HD-Video, Bildschirmübertragung sowie Cloud- oder lokale Aufzeichnungen.

Die Webinar-Funktionalität unterscheidet es vom Rest des Videokonferenzpakets. Die vielen Funktionen stellen sicher, dass Benutzer über die Tools verfügen, die sie für eine wirkungsvolle Präsentation benötigen.

Zoom kann bis zu 100 Konferenzteilnehmer oder 10.000 nicht teilnehmende Zuschauer empfangen und verfügt über eine Reihe robuster Tools wie ein Whiteboard und Spracherkennungsfunktionen.

20. Gehe zur Besprechung

• Preisgestaltung: Bezahlte Tarife beginnen bei 18 USD/Monat. Kontaktieren Sie uns für Preise für Unternehmen.
• Bewertung: 4.2/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Videokonferenzen und Aufzeichnungen.

Gehe zur Besprechung ist eine Videokonferenzplattform, die vielen Teams aufgrund ihrer Einfachheit gefällt. Es ist auf verschiedenen Betriebssystemen wie Mac, PC, Android und iOS verfügbar. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer unabhängig von ihrem Computer oder Betriebssystem eine Verbindung herstellen können.

Einer der Nachteile von Videokonferenzsoftware ist, dass viele von ihnen einen Software-Download erfordern, bevor Benutzer teilnehmen können. Mit GoToMeeting können die Teilnehmer einfach auf einen Link klicken und über ihren Browser an der Konferenz teilnehmen.

Es gibt auch eine gebührenfreie Telefonoption für Besprechungen. Dies bietet eine weitere Ebene der Barrierefreiheit, da sich die Teilnehmer von ihren Telefonen aus einwählen können, anstatt hinter einem Computer sitzen zu müssen, der mit dem Internet verbunden ist.

21. Schließ dich mir an

• Preisgestaltung: Die Pläne beginnen bei 10 USD/Monat. Der Geschäftsplan kostet 30 USD/Monat.
• Bewertung: 4.2/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Videochat und Online-Besprechungen.

Schließ dich mir an ist eine weitere Cloud-basierte App, mit der Besprechungsteilnehmer sofort über ihren Webbrowser an einem Video- oder Audioanruf teilnehmen können, da kein Software-Download erforderlich ist.

Die Benutzeroberfläche ist einfach und dennoch leistungsstark genug, um große Teambesprechungen abzuhalten. Die Aufzeichnungsoption ist hervorragend und ermöglicht es dem Besprechungsleiter, den Anruf lokal oder in der Cloud zu speichern.

Join.me ermöglicht auch eine gebührenfreie Telefoneinwahl aus über 40 verschiedenen Ländern. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihr gesamtes Team unabhängig von seinem physischen Standort eine Verbindung herstellen kann.

22. Uber-Konferenz

• Preisgestaltung: Kostenlos für bis zu 10 Teilnehmer. Der Geschäftsplan kostet 15 USD/Monat für bis zu 100 Teilnehmer.
• Bewertung: 4.4/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Cloud-basierter Chat und Videokonferenzen.

Uber-Konferenz ist ein cloudbasiertes Video- und Chat-Konferenztool. Es wurde speziell für Teams entwickelt, die eine robuste Telefonkonferenzsoftware benötigen, mit der teure VoIP-Lösungen überflüssig werden können.

Es lässt sich auch in eine Vielzahl von Drittanbieterplattformen wie Google Docs, Dropbox und Evernote integrieren. Auf diese Weise können die Besprechungsteilnehmer Dokumente live während des Anrufs markieren.

Der einzige potenzielle Nachteil von UberConference ist, dass es keine Option gibt, Videoaufnahmen in der Cloud zu speichern. Benutzer können dies umgehen, indem sie ihre Dropbox oder andere Cloud-Speicherplattformen verbinden.

23. Teamviewer

• Preisgestaltung: Die Preise beginnen bei 49 USD/Monat für einzelne Benutzer. Der Teampreis beträgt 199 USD/Monat.
• Bewertung: 4.5/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Video, Chat, Verbindung mit Remote-Computern herstellen.

Teamviewer bietet Video-Chat- und Konferenzfunktionen, mit denen sich Teammitglieder aus der Ferne verbinden können.

Eine der leistungsstärksten Funktionen dieser Software ist der Remote-Desktop-Zugriff. Dies ist ideal für Unternehmen mit IT-Technikteams aus der Ferne und eignet sich auch gut für Unternehmen, die interaktive Online-Kurse unterrichten.

Tools zur Zeiterfassung

Schließlich haben wir Zeiterfassungstools. Für bestimmte Teams sind sie vielleicht nicht erforderlich, aber wir sind der Meinung, dass sie sich als eine Art Tool für die Teamzusammenarbeit eignen, da sie hilfreich sind, um zu verfolgen, wie viel Zeit die Teammitglieder für einzelne Projekte aufwenden. Für Teams mit mehreren Auftragnehmern oder Agenturen, die die Zeit für Kunden erfassen, sind diese oft unverzichtbar.

Einige Zeiterfassungstools verfügen auch über Fakturierungs- und Abrechnungsfunktionen, die dazu beitragen können, den Zeitaufwand für die Tabellierung von Stunden und die Abrechnung am Monatsende erheblich zu reduzieren.

24. Ernte

• Preisgestaltung: Kostenlos für eine Person (und bis zu zwei Projekte). Die Pläne beginnen bei 12 USD/Monat.
• Bewertung: 4,3/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Softwareintegrationen, Projektmanagement, Terminplanung, Teammanagement.

Ernte ermöglicht es Benutzern, die Zeit zu verfolgen, die sie mit Projekten verbringen. Benutzer können die Zeit selbst protokollieren oder die integrierte Timer-App verwenden und diese Daten in viele Tools wie Basecamp, Trello und Asana exportieren.

Harvest bietet auch maßgeschneiderte Berichte, wenn es Arbeitszeittabellendaten zusammenstellt. Sehen Sie sofort, wo Zeit aufgewendet wird und wo sich Projekte im Verhältnis zum Budget befinden. Benutzer können auch benutzerdefinierte Rechnungen versenden und Online-Zahlungen erhalten.

25. Kalender

• Preisgestaltung: Kostenlos für einzelne Benutzer. Geschäftspläne beginnen nach einer 30-tägigen kostenlosen Testversion bei 10 USD/Monat.
• Bewertung: 4,8/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Arbeiten Sie mit Einzelpersonen, Teams und Kunden über gemeinsame Kalender, intelligente Terminplanung und eingebettete Zeitpläne auf Ihrer Website zusammen

Kalendarium hilft Ihnen, Ihre Produktivität und Ihr Zeitmanagement zu verbessern, indem es eine Möglichkeit bietet, Ihre digitalen Kalender auf intelligente Weise zu verbinden und zu teilen. Sie können das Desktop- oder App-Dashboard verwenden, um auf Ihren Kalender zuzugreifen und andere Kalender wie Google, Outlook und Apple zu verbinden. Smart Scheduling nutzt einen Algorithmus für maschinelles Lernen, um deinen Zeitplan zu lernen und dabei zu helfen, die Erstellung von Veranstaltungen, Einladungen, Änderungen und Stornierungen zu automatisieren.

Benutzer können ihre Zeitpläne miteinander teilen und synchronisieren. Die Zeitfensterfunktionen ermöglichen die Erstellung von Veranstaltungen und Einladungen in Sekundenschnelle. Anpassungen und verschiedene Kalenderansichten sind ebenfalls im kostenlosen Basisplan enthalten. Die kostenpflichtigen Versionen enthalten weitere Funktionen, z. B. Transkriptionen von Besprechungen und eine Reihe von Analysetools.

26. Clockify.me

• Preisgestaltung: Kostenlos!
• Bewertung: 4.2/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Zeiterfassung.

Clockify ist ein Zeiterfassungstool, das sowohl für Teams als auch für Freelancer entwickelt wurde. Es hilft dabei, sowohl die Arbeitszeittabellen der Mitarbeiter als auch die abrechnungsfähigen Stunden im Auge zu behalten, und bietet automatische oder manuelle Zeiterfassungsfunktionen.

Uhrkifizieren ist eine hervorragende Wahl für Teams, die keine übermäßig komplizierten Zeiterfassungstools benötigen. Es ist auch auf vielen verschiedenen Plattformen wie Handy, PC, Mac oder über eine Chrome- oder Firefox-Browsererweiterung verfügbar.

27. Bezahle Dreck

• Preisgestaltung: Die Tarife beginnen bei 8 USD pro Monat und steigen auf 29 USD pro Monat.
• Bewertung: 4.2/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Zeiterfassung und Rechnungsstellung.

Bezahle Dreck bietet einfache Zeiterfassungsfunktionen für Teams, die nicht den ganzen Schnickschnack ähnlicher Tools benötigen. Das Dashboard bietet einen Überblick über ausstehende Rechnungen, fakturierte Arbeiten und Zahlungs-/Zeitberichte.

Neben der Online-Angebotserstellung ermöglicht Paydirt auch die Abrechnung und Zahlung über Stripe oder PayPal. Es lässt sich auch in Basecamp, Trello und Zapier integrieren, um eine nahtlose Zeiterfassungs-, Berichts- und Abrechnungsfunktionen zu ermöglichen.

28. Frische Bücher

• Preisgestaltung: Die Preise beginnen bei 15 USD/Monat für bis zu 5 Kunden. Kontaktieren Sie uns für Preise für Unternehmen.
• Bewertung: 4,6/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Zahlungsgateway, einfache Buchhaltung.

Frische Bücher ist eine Suite von Rechnungs- und Buchhaltungstools, mit denen Teams Zeit verfolgen und Rechnungen und Zahlungen verwalten können.

Benutzer können protokollieren und einsehen, wie viel Zeit jedes Teammitglied für ein bestimmtes Projekt aufwendet. Freshbooks fügt dann die gesamte Zeit einer Rechnung hinzu, ohne dass manuelle Berechnungen erforderlich sind.

Benutzer können Kreditkarten oder PayPal-Zahlungen akzeptieren — und Kunden können schnell bezahlen, indem sie auf eine einzige Schaltfläche auf der Rechnung klicken. Ausgaben und Rechnungen werden alle nachverfolgt und sind leicht nachzuschlagen und zu überprüfen.

29. Rechtzeitige App

• Preisgestaltung: Die Pläne beginnen bei 8 USD pro Monat. Unternehmenspläne (mehr als 1 Benutzer) beginnen bei 23 USD/Monat.
• Bewertung: 4.5/5 auf G2.
• Fähigkeiten: Zeiterfassung.

Rechtzeitig nutzt künstliche Intelligenz, um die oft mühsame Aufgabe der Zeiterfassung zu automatisieren. Ziel ist es, jede einzelne fakturierbare Sekunde Ihres Arbeitstages zu erfassen, einschließlich Telefonanrufe und Besprechungen. Dies ist ideal für professionelle Unternehmen, die minutengenau abrechnen.

Es gibt auch einen Bereich für Mitarbeiterliste und Verfügbarkeit, der sowohl Teams an entfernten Standorten als auch vor Ort bei der Arbeitsplanung helfen kann. Das benutzerfreundliche Dashboard ermöglicht auch KPI-Messungen wie Abrechnungskapazität und Prozentsätze.

Wer wir sind: Wie Gmelius die Teamzusammenarbeit unterstützt

Wie wir in einem besprochen haben aktueller Artikel, E-Mail allein kann nur begrenzt verwendet werden als Zusammenarbeit Tool für moderne Teams. Es ist eine Herausforderung, Projekte zu verfolgen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen oder Themen privat in einer E-Mail-Kette zu besprechen. Dies sind alles Funktionen, die jedes moderne Unternehmen benötigt, und die einfache Einzelnachricht per E-Mail bietet sie nicht.

In demselben Artikel haben wir jedoch erklärt, wie verschiedene andere Softwaretools, die versuchen, diese Herausforderungen zu lösen, am Ende Folgendes erstellen mehr Kanäle um zu kommunizieren.

Der moderne Mitarbeiter muss also zuerst seinen Posteingang überprüfen, dann Slack, dann sein Projektmanagement-Tool (Trello, Basecamp usw.), und die Vertriebsteams müssen dann alles mit ihrem CRM synchronisieren.

Am Ende erstellen die Leute diese Websites zum „Synchronisieren“ über Apps wie Zapier, um zu versuchen, das Problem zu beheben:

• Trello nach Basecamp
• E-Mail an Trello an Asana
• Slack per E-Mail an Basecamp

Das Aufspüren einer früheren Konversation, Datei oder Information erforderte eine umfassende Suche in verschiedenen Tools — was zu Produktivitätseinbußen und Ärger für die Teammitglieder führte.

In der Zwischenzeit, wie wir in diesem Artikel argumentieren, ist E-Mail immer noch König. Trotz all dieser anderen Tools für die Teamzusammenarbeit verwenden wir unsere Posteingänge immer noch als zentrale Anlaufstelle.

Wir haben uns gefragt: Was wäre, wenn all diese Tools für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit in Ihrem Posteingang verfügbar wären?

Deshalb haben wir Gmelius gegründet. Es kann Gmail in den Arbeitsbereich Ihres Unternehmens für die Zusammenarbeit verwandeln und Ihrem Team helfen, Projekte zu verwalten, Kundenanfragen zu bearbeiten und die Reichweite direkt vom E-Mail-Posteingang aus zu optimieren.

Fazit

Bei der Auswahl des Collaboration-Tools, das für Ihr Team geeignet ist, sollten Sie einige Dinge berücksichtigen:

• Was Herausforderungen musst du lösen?
• Wird das neue Software-Tool, das Sie auswählen Kompliment oder übermäßig komplizieren dein Arbeitsablauf?

Mit Gmelius können Sie alle Aspekte Ihres Projekts verwalten und mit Ihrem Team von Ihrem Gmail-Posteingang aus zusammenarbeiten. Um die Arbeitsabläufe im Team mit minimalen Unterbrechungen und der zusätzlichen Leistungsfähigkeit der KI zu verbessern, empfehlen wir Folgendes du probierst Gmelius aus.

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