Beste E-Mail-Generatoren 2026: 5 KI-Tools im Vergleich

Das Schreiben klarer, überzeugender E-Mails braucht Zeit. Aber sie in großem Maßstab gut zu schreiben, erfordert noch mehr.
Vertriebsteams, Support-Teams, Gründer und Vermarkter stehen alle vor demselben Problem: Posteingänge wachsen weiter, aber die Zeit nicht. Dieser Druck hat nur zugenommen, da E-Mail nach wie vor der Standardkanal für Kundenkommunikation, interne Koordination und externe Kontaktaufnahme ist.

Im Jahr 2026 werden KI-E-Mail-Generatoren in die täglichen Arbeitsabläufe eingebettet, insbesondere für Teams, die auf E-Mails angewiesen sind, um effizient zu arbeiten. Die besten E-Mail-Generatoren fühlen sich nicht mehr so an, als würden sie Abkürzungen schreiben, sie dienen stattdessen als Workflow-Unterstützung.

Aber nicht alle Tools sind gleich gebaut. In diesem Handbuch wird die Funktionsweise von E-Mail-Generatoren beschrieben und fünf der besten derzeit verfügbaren Optionen beschrieben. Wir schauen uns an, wie jedes Tool E-Mails generiert, wo es gut abschneidet, wo es nicht funktioniert und wie viel es kostet. Das Ziel ist einfach: Wir helfen Ihnen bei der Auswahl des richtigen Tools für Ihre tatsächliche Arbeitsweise.

Die Fakten zur Funktionsweise von E-Mail-Generatoren

Auf einer grundlegenden Ebene verwenden E-Mail-Generatoren LLMs, um Text vorherzusagen und zu generieren. Diese Modelle werden anhand großer Mengen schriftlicher Inhalte trainiert und lernen Muster in Bezug auf Struktur, Formulierung und Absicht kennen. Sie geben den Kontext an, z. B. den Zweck der E-Mail, den Empfänger oder eine kurze Aufforderung, und das Tool erstellt einen Entwurf.

Fortgeschrittenere Tools gehen noch weiter: Sie analysieren frühere Nachrichten im Thread, verstehen die Beziehung zwischen Absender und Empfänger und passen den Ton entsprechend an. Einige Tools greifen auch auf Vorlagen, Unternehmensrichtlinien oder frühere Konversationen zurück, um konsistent zu bleiben.

Es gibt zwei Hauptansätze für die Bereitstellung dieser Tools:

Zuerst, eigenständige Generatoren. Diese befinden sich außerhalb Ihres Posteingangs. Sie fügen Text ein, generieren eine E-Mail und kopieren sie dann zurück in Gmail oder Outlook. Sie sind flexibel, sorgen aber für zusätzliche Reibung.

Zweiter, Inbox-native Generatoren. Diese funktionieren direkt in Ihrem E-Mail-Client. Sie können Threads lesen, Antworten vorschlagen und Entwürfe erstellen, ohne die Tabs wechseln zu müssen. Für Teams, die große Mengen an E-Mails bearbeiten, ist dieser Unterschied wichtig.

Hier sind fünf E-Mail-Generatoren, die 2026 auffallen:

1. Gmelius

Gmelius wurde für Gmail- und Google Workspace-Umgebungen entwickelt, in denen gemeinsame Posteingänge und ein hohes Gesprächsvolumen Teil des täglichen Betriebs sind. Es wird in Support, Vertrieb und Betrieb eingesetzt, um kollaborative E-Mail-Workflows in großem Umfang zu verwalten. Anstatt als generischer Schreibassistent zu agieren, konzentriert sich Gmelius auf echte E-Mail-Operationen wie die gemeinsame Verwaltung des Posteingangs, Aufgaben und interne Zusammenarbeit.

So funktioniert der Gmelius AI Email Generator

Der Gmelius AI Email Generator funktioniert direkt in Gmail. Er analysiert den Konversationsthread, den Absender und den Kontext des Posteingangs. Von dort aus kann es Antworten verfassen, die mit dem übereinstimmen, was bereits gesagt wurde.

Benutzer können die KI auffordern, eine Antwort zu schreiben, eine Nachricht zu kürzen, den Ton anzupassen oder lange Konversationen zusammenzufassen, bevor sie antworten. Da es in Gmail funktioniert, müssen Inhalte nicht hin und her eingefügt werden.

Für Teams ist das wichtig. Die KI versteht, ob eine E-Mail aus einem Support-Posteingang, einem Vertriebsalias oder einem persönlichen Posteingang stammt. Dieser Kontext beeinflusst, wie Antworten generiert werden.

Warum Gmelius es auf unserer Liste der besten E-Mail-Generatoren geschafft hat

Gmelius zeichnet sich dadurch aus, dass es nicht nur darum geht, schneller zu schreiben. Es geht darum, als Team besser zu schreiben.

Der KI-E-Mail-Generator arbeitet mit gemeinsam genutzten Postfächern, internen Notizen, Aufgaben und Automatisierung zusammen. Teammitglieder können KI-generierte Entwürfe überprüfen, sie gemeinsam bearbeiten und konsistente Antworten senden, ohne die Arbeit zu überarbeiten.

Da die KI sowohl den Gesprächsverlauf als auch die Wissensdatenbanken wie Ihre Website oder interne Dokumentation versteht, basieren die Antworten auf dem tatsächlichen Austausch und beziehen sich gleichzeitig auf genaue Unternehmensinformationen. Dadurch werden generische oder ungenaue Antworten reduziert (ein häufiges Problem bei eigenständigen Generatoren) und es wird ein einheitlicher Ton und eine einheitliche Botschaft gewährleistet.

Gmelius beinhaltet auch KI-gestützte Follow-ups, die besonders für Vertriebsteams und ausgehende E-Mails wertvoll sind. Die Benutzer erhalten sofort versandfertige Follow-up-Entwürfe, die sich an früheren Nachrichten orientieren und so dazu beitragen, die Dynamik aufrechtzuerhalten, ohne dass zusätzliche manuelle Nachverfolgung erforderlich ist.

Für Teams mit Kundenkontakt, die Gespräche gemeinsam führen, ist diese Ebene des Kontextes entscheidend für Genauigkeit, Kontinuität und Vertrauen.

Die Kehrseite

Gmelius wurde für Gmail und Google Workspace entwickelt. Teams, die Outlook oder andere E-Mail-Clients verwenden, erhalten nicht die gleiche native Erfahrung.

Es ist auch nicht für Marketingtexte in Langform gedacht. Ihre Stärke liegt in operativer E-Mail, nicht in kreativem Schreiben.

Wie viel müssen Sie ausgeben

Gmelius bietet je nach Ausstattung unterschiedliche Tarife an. KI-Funktionen sind in kostenpflichtigen Tarifen enthalten, wobei die Preise eher für Teams als für einzelne Benutzer konzipiert sind. Erhältlich ab 21 USD/Benutzer/Monat.

2. Jaspis

Jasper ist ein bekanntes KI-Schreibwerkzeug, das eine Vielzahl von Anwendungsfällen abdeckt, einschließlich der E-Mail-Generierung. Es ist beliebt bei Vermarktern und Content-Teams.

So funktioniert der Jasper AI E-Mail-Generator

Jasper arbeitet über eine webbasierte Oberfläche. Benutzer wählen eine E-Mail-Vorlage aus oder geben eine Aufforderung aus, in der die Nachricht beschrieben wird, die sie senden möchten, z. B. ein Verkaufsgespräch, eine Nachverfolgung oder eine Ankündigung. Jasper generiert dann auf der Grundlage dieser Eingabe einen Entwurf.

Es unterstützt verschiedene Töne, Längen und Formate, und Benutzer können mehrere Versionen neu generieren, um Ansätze zu vergleichen. Die Bearbeitung erfolgt manuell, bevor die endgültige Version in einen E-Mail-Client kopiert wird.

Warum Jasper es auf unsere Liste der besten E-Mail-Generatoren geschafft hat

Jasper ist flexibel und deckt ein breites Spektrum an Schreibaufgaben ab, die über E-Mails hinausgehen. Für Vermarkter oder Gründer, die Jasper bereits für Blogs, Anzeigen oder Landingpages verwenden, kann es praktisch sein, die E-Mail-Generierung im selben Tool zu verwenden.

Die Oberfläche ist einfach, die Lernkurve ist gering und die Ausgabe ist im Allgemeinen klar und lesbar mit minimaler Bearbeitung.

Die Kehrseite

Jasper lebt nicht in deinem Posteingang. Sie müssen E-Mails zwischen Tools kopieren und einfügen, was die Arbeit bei Workflows mit hohem Volumen verlangsamt.

Es ist auch teurer als viele vergleichbare Tools, was es zu einer weniger kostengünstigen Option für Teams machen kann, die hauptsächlich nach E-Mail-Generierung suchen.

Wie viel müssen Sie ausgeben

Jasper verwendet Abonnementpreise mit Tarifen, die sich an Einzelpersonen und Teams richten. Tarife sind ab 69 USD/Benutzer/Monat erhältlich.

3. Quillbot

Quillbot begann als Paraphrasierungstool und erweiterte es um umfassendere KI-Schreibfunktionen, einschließlich der E-Mail-Generierung.

So funktioniert der Quillbot AI E-Mail-Generator

Quillbot konzentriert sich auf das Umschreiben und Verfeinern vorhandener Texte. Bei E-Mails beginnen Benutzer in der Regel mit einem Rohentwurf und bitten Quillbot, die Klarheit, den Tonfall oder die Länge zu verbessern.

Es bietet auch grundlegende Generierungsfunktionen, aber seine Stärke bleibt die Bearbeitung, anstatt von Null aus zu schreiben.

Warum Quillbot es auf unserer Liste der besten E-Mail-Generatoren geschafft hat

Quillbot ist nützlich für Benutzer, die bereits wissen, was sie sagen wollen, aber Hilfe beim Polieren benötigen. Es kann die Sprache vereinfachen, den Ton anpassen oder E-Mails prägnanter gestalten, ohne die Kernbotschaft zu ändern.

Für Profis, die wiederholt ähnliche E-Mails versenden, kann diese Art der Verfeinerung Zeit sparen und Reibungsverluste reduzieren. Es ist einfach zu bedienen und erfordert nicht viel Einrichtung.

Die Kehrseite

Quillbot ist begrenzt, wenn es um das kontextuelle Verständnis geht. Es analysiert keine E-Mail-Threads und passt auch keine Antworten auf der Grundlage des Konversationsverlaufs an.

Es eignet sich auch weniger für Team-Workflows oder gemeinsame Posteingänge.

Wie viel müssen Sie ausgeben

Quillbot beinhaltet einen kostenlosen Tarif, aber die Nutzungsbeschränkungen sind ziemlich restriktiv, sodass er eher für gelegentliche Änderungen als für normale E-Mail-Arbeit geeignet ist. Bezahlte Tarife sind ab 9,95 USD/Benutzer/Monat erhältlich.

4. Grammatisch

Grammarly ist weithin bekannt für Grammatik- und Rechtschreibprüfungen, aber zu seinen KI-Funktionen gehören jetzt auch das Verfassen und Umschreiben von E-Mails.

So funktioniert der Grammarly AI E-Mail-Generator

Grammarly funktioniert als Browsererweiterung und Web-App. In E-Mail-Clients kann es Umfassungen vorschlagen, kurze Entwürfe erstellen oder den Ton anhand von Aufforderungen anpassen.

Es konzentriert sich stark auf Korrektheit, Klarheit und Professionalität.

Warum Grammarly auf unserer Liste der besten E-Mail-Generatoren steht

Grammarly zeichnet sich dadurch aus, dass es bestehende E-Mails verbessert, anstatt sie von Grund auf neu zu generieren. Es erfasst grammatikalische Probleme, verbessert die Klarheit und trägt dazu bei, dass E-Mails professioneller und für das Publikum angemessener klingen.

Für Rollen, in denen Präzision wichtig ist, wie z. B. in der Rechts-, Finanz- oder Führungskommunikation, ist diese Ebene der Qualitätskontrolle wertvoll.

Die Kehrseite

Grammarly ist eher ein Editor als ein echter Generator. Es ist weniger effektiv, wenn es darum geht, vollständige E-Mails mit minimalem Aufwand zu erstellen.

Es fehlen auch Funktionen für die Zusammenarbeit auf Teamebene für gemeinsam genutzte Posteingänge.

Wie viel müssen Sie ausgeben

Grammarly bietet kostenlose und kostenpflichtige Tarife sowie eine 7-Tage-Testversion. Für erweiterte KI-Funktionen ist ein Abonnement ab 30 USD/Benutzer/Monat erforderlich.

5. Unnachweisbare KI

Nicht nachweisbar ist ein neueres Tool, das sich auf die Generierung von KI-Texten konzentriert, die menschlicher geschrieben erscheinen.

So funktioniert der E-Mail-Generator für nicht nachweisbare KI

Benutzer geben eine Aufforderung ein, und Unnachweisbar generiert eine E-Mail, um Muster zu vermeiden, die häufig mit KI-generiertem Text in Verbindung gebracht werden.

Es wird hauptsächlich für Kaltakquise oder Situationen verwendet, in denen Benutzer möchten, dass sich E-Mails weniger automatisiert anfühlen.

Warum Unnachweisbar auf unserer Liste der besten E-Mail-Generatoren steht

Das Tool befasst sich mit einem bestimmten Problem: E-Mails, die zu künstlich klingen. Für Benutzer, die sich Sorgen um die Zustellbarkeit oder Authentizität machen, kann dies reizvoll sein.

Die Kehrseite

Undetectable arbeitet außerhalb des Posteingangs und hat keine Kenntnis von bestehenden Konversationen. Es ist nicht für Antworten, Support-Workflows oder Teamzusammenarbeit konzipiert.

Der Fokus darauf, eine Erkennung zu vermeiden, kann auch die Konsistenz und Kontrolle einschränken.

Wie viel müssen Sie ausgeben

Die Preise variieren je nach Nutzung, und die Tarife richten sich im Allgemeinen eher an einzelne Benutzer als an Teams. Erhältlich ab 19 USD/Benutzer/Monat.

Sollten Sie einen KI-E-Mail-Generator verwenden oder manuell schreiben? Eine ehrliche Bewertung

KI-E-Mail-Generatoren unterstützen die menschliche Arbeit, anstatt Urteilsvermögen zu ersetzen. Sie sind am nützlichsten, wenn es auf Geschwindigkeit, Konsistenz und Skalierbarkeit ankommt, insbesondere bei sich wiederholenden oder hochvolumigen E-Mails.

Für Teams, die sich um Support, Vertriebsnachverfolgung oder gemeinsame Posteingänge kümmern, reduziert KI Reibungsverluste und sorgt für eine schnelle und konsistente Kommunikation. Bei sensiblen, komplexen oder sehr persönlichen Nachrichten kommt es immer noch auf menschliche Eingaben an, bei denen KI bei der Struktur oder dem Ton helfen kann, aber nicht die letzte Stimme sein sollte.

In der Praxis verfolgen die meisten Teams einen hybriden Ansatz: KI kümmert sich um erste Entwürfe, Zusammenfassungen und routinemäßige Antworten, während die Mitarbeiter sie überprüfen und die endgültige Entscheidung treffen. Letztlich kommt es darauf an, ein Tool zu wählen, das sich auf natürliche Weise in die Arbeitsweise Ihres Teams einfügt.

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