Die Macht der E-Mail-Automatisierung

Der vollständige Leitfaden zur E-Mail-Automatisierung für mehr Effizienz

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In diesem Artikel erklären wir, was genau E-Mail-Automatisierung ist, und gehen auf die wichtigsten Vorteile für Ihr Unternehmen ein.
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Lina Yakunina
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Product Marketing Manager

Vorbei sind die Zeiten, in denen eine einzige E-Mail-Kampagne gestartet und auf das Beste gehofft wurde. Mithilfe der E-Mail-Automatisierung können Sie E-Mail-Sequenzen und Kampagnen erstellen, die durch die Aktionen eines Benutzers ausgelöst werden.

Das Ergebnis?

Perfekt abgestimmte und sehr persönliche E-Mails mit höheren Öffnungsraten und höheren Klickraten, erhöhen die Anzahl der Webseitenbesuche und verbessern die Konversionsraten.

Nicht überzeugt? Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um diese Statistiken auf sich wirken zu lassen:

  • E-Mails, die von einem Trigger gesendet werden, haben eine massive 70,5% höhere Öffnungsrate.
  • Personalisierte E-Mail-Kampagnen verbessern die Klickraten um 14%.
  • Unternehmen, die E-Mail-Marketing-Automatisierung verwenden, berichten von einem Anstieg von 451% in qualifizierten Leads.

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Was ist E-Mail-Automatisierung?

Das Senden einer einmaligen E-Mail-Kampagne an eine E-Mail-Liste ist E-Mail-Marketing — es ist effektiv und wird immer seinen Platz haben. Aber die E-Mail-Automatisierung macht es noch viel besser.

E-Mail-Automatisierung ist eine voreingestellte E-Mail-Sequenz oder Kampagne, die durch die Aktionen eines Benutzers ausgelöst wird. Hier ist ein Beispiel dafür, wie es im wirklichen Leben funktionieren könnte:

Sie haben auf Ihrer Website einen Lead generiert. Der Lead hat nach Ihrer Preisliste gefragt. Sie haben das Angebot zwar geschickt, aber Sie haben keine Antwort erhalten.

Nach zwei Wochen setzt Ihre E-Mail-Automatisierung ein und sendet ihnen eine höfliche, aber automatische Folge-E-Mail. Zwei Tage später haben Sie keine Antwort erhalten, sodass automatisch eine weitere E-Mail mit einem Telefongespräch gesendet wird. Weitere drei Tage vergehen und Ihre E-Mail-Sequenz sendet eine E-Mail mit einem Anreiz, der sie zum Handeln auffordert.

Die E-Mail-Automatisierung spart Ihnen jede Menge Zeit, da Sie nicht jedes Mal, wenn ein Benutzer eine bestimmte Aktion ausführt, eine Reihe von E-Mails manuell erstellen und senden müssen.

Und das Schöne ist, dass, wenn der Benutzer eine Aktion ausführt (z. B. ein Meeting bucht oder auf eine E-Mail antwortet), ein Auslöser erzeugt wird, der die E-Mail-Automatisierung stoppt.

Die E-Mail-Automatisierung hat eine Reihe von Kernvorteilen, wie folgt:

#1 Kundenbeziehungen aufbauen

Die Pflege von Leads kann zeitaufwändig sein. Leads werden möglicherweise übersehen, vergessen oder Ihr Team ist einfach zu beschäftigt, um mit allen zu sprechen.

Außerdem sind nicht alle Leads zum Zeitpunkt des ersten E-Mail-Kontakts zur Konvertierung bereit. Oft sind mehrere Berührungen erforderlich, bis ein Lead bereit ist, weitere Maßnahmen zu ergreifen.

Sie können E-Mail-Automatisierung verwenden, um langfristige Beziehungen zu einem Lead aufzubauen. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails relevant und ansprechend sind, damit der Lead mehr über Ihr Unternehmen erfahren und sein Interesse an einer Kontaktaufnahme (oder einem Kauf) zu einem späteren Zeitpunkt steigern kann.

#2 Spare Zeit und Geld

Jede Woche erledigen wir dieselbe Aufgabe mehrmals. Durch die Automatisierung von E-Mails können Sie die Software diese zeitaufwändigen, sich wiederholenden Aufgaben erledigen lassen.

Das Automatisierung des E-Mail-Workflows Erledigen Sie die gesamte Arbeit, während Sie und Ihr Team sich auf andere Aufgaben konzentrieren. Leads können im Hintergrund gepflegt und ermutigt werden, Kontakt aufzunehmen, wenn sie bereit sind, sodass Sie weniger Zeit damit verbringen, kalten Leads nachzujagen.

Natürlich spart Zeit Geld, aber wenn Sie Lead Nurturing auf Autopilot ausführen, reduzieren Sie auch die Kosten, die mit Verkaufsgesprächen verbunden sind. Außerdem ist die E-Mail-Automatisierung einfach einzurichten, sodass Sie keine teuren Techniker einstellen müssen, um sie zum Laufen zu bringen.

#3 Erreiche dein Publikum zur richtigen Zeit

E-Mail-Sequenzen werden ausgelöst, je nachdem, wie ein Kunde mit früherer Kommunikation interagiert, sodass die gesendeten E-Mails von Natur aus stark auf die Bedürfnisse der Kunden in diesem Moment zugeschnitten sind.

Sie können bedingte Filter festlegen, z. B. ob geöffnet, ob nicht geantwortet, auf einen Link geklickt wurde usw., und Folge-E-Mails auslösen, um ihre Ziele jederzeit zur richtigen Zeit zu erreichen.

Eine solche Personalisierung bindet Kontakte an und ist sehr nützlich, um die Öffnungs- und Klickraten Ihrer E-Mails zu erhöhen.

#4 Analysieren Sie die Daten

E-Mail-Automatisierung verfügt auch über Berichtsfunktionen. Sie können wichtige Daten zu E-Mail-Vorlagen und E-Mail-Sequenzen einsehen, um zu erfahren, was funktioniert hat und was nicht.

Die Berichterstattung zeigt dem gesamten Team die Anzahl der E-Mail-Öffnungen und die Klickrate, sodass alle Teammitglieder stärker zur Rechenschaft gezogen werden.

Anhand detaillierter Berichte können Sie schnell erkennen, welche Kampagnen Ihre Marketingziele und Ihre Vertriebspipeline unterstützt haben. Sie können ganz einfach die Bereiche ermitteln, in denen Verbesserungen erforderlich sind, und Ihr Team stärken.

Was ist Gmelius und wie hilft es der E-Mail-Automatisierung?

Gmelius verwandelt Ihren Posteingang in eine Collaboration-Lösung, die Ihren E-Mail-Kontakt automatisiert und gleichzeitig Arbeitsabläufe optimiert und die Zusammenarbeit Ihres Teams verbessert.

Sie können Gmelius verwenden, um Ihre effektivsten und sich wiederholenden E-Mails in E-Mail-Vorlagen umzuwandeln, die personalisiert, optimiert und mit Ihrem Team geteilt werden können. Oder verwende die E-Mail-Sequenzen von Gmelius, um Drip-Kampagnen direkt aus Gmail vorzubereiten und zu versenden.

Mit den E-Mail-Vorlagen und E-Mail-Sequenzen von Gmelius können Sie Ihre E-Mail-Kampagnen auf einfache Weise automatisieren, was wiederum zu mehr qualifizierten Leads führt, Ihre E-Mail-Öffnungsraten erhöht und mehr Umsatz generiert.

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