Herausforderungen bei der Verwaltung von Remote-Mitarbeitern und Lösungen für 2025

Es ist kein Geheimnis, dass viele Unternehmen seit Jahren aus der Ferne operieren. Als die globale Pandemie jedoch zu weit verbreiteten Quarantänen und sozialer Distanzierung führte, kamen viele Unternehmen ihren Mitarbeitern entgegen, indem sie auf neue Arbeitsformen von zu Hause aus oder auf hybride Arrangements umstellten. Die Erfüllung dieses Bedarfs bietet Unternehmen auch neue Möglichkeiten, z. B. die Einstellung eines größeren globalen Talentpools und die Reduzierung der kostspieligen Kosten für Büroräume. Neben den vielen Vorteilen bringt Telearbeit aber auch einige Herausforderungen mit sich.

Telearbeit führt nicht schnell ins Leere, mit 25% aller professionellen Arbeitsplätze in Nordamerika werden voraussichtlich bis Ende 2023 aus der Ferne bedient werden. Dieser monumentale Wandel geht mit verstärkten Anstrengungen zur digitalen Koordination einher, was zu Kommunikations- und Kooperationsbarrieren zwischen Teams und Managern führt. Um die täglichen Herausforderungen bei der Verwaltung von Mitarbeitern an entfernten Standorten zu lösen, müssen Vorgesetzte einen soliden Managementplan für ihr Team implementieren.

Herausforderungen bei der Verwaltung der Telearbeit

Mangelnde Kommunikation und Misstrauen gegenüber Mitarbeitern führen häufig dazu, dass Manager die Wirksamkeit ihrer Fernverwaltungspraktiken in Frage stellen, da eine neue, digitale Umgebung mehr Flexibilität und Nachsicht bietet als die meisten physischen Büroräume. Infolgedessen stehen Vorgesetzte bei der Verwaltung ihrer Mitarbeiter vor unerwarteten Herausforderungen.

Zu den Herausforderungen bei der Verwaltung von Mitarbeitern an entfernten Standorten gehören:

• Mangel an Kommunikation und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit
• Erwartungen der Mitarbeiter an Arbeit und Produktivität
• Teilnahme an Besprechungen und Fokussierung
• Isolation und Burnout der Mitarbeiter

Teammitglieder wollen die Möglichkeit haben, in einer angenehmen Umgebung frei zu arbeiten. Mikromanagement in Remote-Arbeitsumgebungen schadet jedoch oft mehr als es nützt. Anstatt kontraproduktive Tools wie Zeiterfassung oder Bildschirmaufzeichnungen zu implementieren, können Manager und Mitarbeiter Folgendes nutzen Produktivitätssoftware für Mitarbeiter—eine All-in-One-Plattform, um gemeinsam zu verwalten, zusammenzuarbeiten und die Produktivität zu steigern.

Die größte Herausforderung bei der Verwaltung der Telearbeit ist das Fehlen eines zentralen Standorts für alle Kommunikations- und Kollaborationsmaßnahmen. Slack-Kanäle und Zoom-Anrufe haben die persönliche Kommunikation ersetzt, und E-Mails verteilen sich in unzähligen Threads und endloses CC-Cing, um einfache Nachrichten zu kommunizieren. Die Zunahme der verfügbaren Kommunikationsplattformen am Arbeitsplatz reduziert tatsächlich die Möglichkeiten der Zusammenarbeit.

Herausforderungen bei der Verwaltung von Remote-Mitarbeitern und wie man sie mit Gmelius löst

Effektives Arbeiten aus der Ferne beginnt mit dem Einsatz der richtigen Tools, um bessere Verwaltungsmöglichkeiten zu ermöglichen. Als allumfassendes Kommunikations- und Kollaborationstool Gmelius bietet die perfekte Lösung für Remote-Teams. Gmelius hilft Teammitgliedern dabei, ihre E-Mails zu kontrollieren, die Kommunikation zu verbessern und ihre Arbeitslasten effektiv zu verteilen — alles innerhalb des Gmail-Ökosystems.

Unsere kollaborative Plattform ermöglicht die Nutzung eines gemeinsamen Arbeitsbereichs für Mitarbeiter und Manager an entfernten Standorten. Teams können kollaborativ zusammenarbeiten und gleichzeitig den Managern eine klare Kommunikation mit ihrem Team ermöglichen und sehen, woran alle arbeiten.

Hier erfahren Sie, wie unsere Lösung die vielen Herausforderungen bei der Verwaltung von Mitarbeitern an entfernten Standorten lösen kann.

Kommunikation

Da es an direkter zwischenmenschlicher Kommunikation mangelt, sind asynchrone Kommunikationsmodi zum Herzstück der Fernarbeit geworden. Teams an entfernten Standorten nutzen E-Mails für interne und externe Angelegenheiten, sind jedoch nicht in der Lage, effektiv zu kommunizieren. Stattdessen verwenden Teams häufig separate E-Mails, um Unternehmensangelegenheiten zu besprechen, oder verwenden ein Gruppenpostfach ohne die Tools für die Zusammenarbeit.

Lösung: Gmelius ermöglicht es Ihnen, eine wirklich kollaborative geteilter Posteingang in Gmail. Manager können Teammitglieder zu bestimmten Gmail-Postfächern hinzufügen, um Unklarheiten darüber zu vermeiden, wer Zugriff auf Antworten hat.

Gmelius' E-Mail-Notizen Ermöglichen Sie es allen Mitarbeitern, E-Mails mit Threads im Chat-Stil, die nebenbei existieren und mit allen Teammitgliedern synchronisiert werden, relevanten Kontext hinzuzufügen. Eine @mention -Funktion ermöglicht es Teammitgliedern, Notizen zu senden und Notizen an sich selbst aufzuzeichnen, die niemand sonst sieht.

Erwartung der Arbeit

Bei der Arbeit von zu Hause aus können die Erwartungen, wer was erledigen muss, unscharf werden. Wenn Sie beispielsweise ein ganzes Vertriebsteam einem Gruppenpostfach zugewiesen haben, kann es verwirrend sein, zu entziffern, wer an welcher Aufgabe arbeitet oder wer auf welche E-Mail antworten muss. Dies kann zu einer ungleichmäßigen Verteilung der Arbeitslast führen.

Lösung: Gmelius ermöglicht es Managern, E-Mails bestimmten Teammitgliedern zuzuweisen, sodass jeder immer weiß, wer welcher E-Mail zugewiesen ist. Delegierte E-Mails werden zusammen mit statusspezifischen Posteingängen wie „ausstehend“ und „geschlossen“ in einem separaten Feld „Zugewiesen“ im linken Bereich angezeigt.

E-Mails bleiben nie lange unbeantwortet, wenn Gmelius die Verwirrung darüber beseitigen kann, was die Mitarbeiter beantworten müssen. Dies trägt zur Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter bei und bietet klare Hinweise darauf, wofür jedes Teammitglied an diesem Tag verantwortlich ist.

Teilnahme an einer Sitzung

Das Koordinieren von Besprechungen kann für Manager Stunden in Anspruch nehmen, ganz zu schweigen von der Zeit, die aufgewendet wird, um die Mitarbeiter bei längeren Treffen zu beschäftigen.

Lösung: Anstatt tägliche Check-ins abzuhalten, die erstickend werden könnten, können Manager wöchentliche Besprechungen vereinbaren, um sich mit den Mitarbeitern auszutauschen. Gmelius Terminplaner Diese Funktion hilft Teams dabei, den Prozess der Besprechungsplanung zu automatisieren. Gmelius macht dies möglich, indem es mit den Google-Kalendern Ihres Teams synchronisiert wird, um die Verfügbarkeit in einer E-Mail anzuzeigen.

Gmelius lässt sich auch in Ihre bevorzugten Videokonferenz-Apps integrieren, sodass Teams Besprechungseinladungen mit Zoom- oder Google Meet-Links direkt in Gmail hinzufügen können.

Isolierung der Mitarbeiter

EIN aktuelle Umfrage von Buffer enthüllt die folgenden emotionalen Erkenntnisse von über 2.000 Arbeitnehmern:

• 24% hatten das Gefühl der Einsamkeit
• 25% hatten Schwierigkeiten, sich von der Arbeit zu trennen
• 21% hatten Schwierigkeiten, motiviert zu bleiben

Mitarbeiter können sich ohne zwischenmenschliche Kommunikation leicht isoliert fühlen. Burnout ist auch in Teams immer häufiger anzutreffen, da viele Mitarbeiter Schwierigkeiten haben, eine Work-Life-Balance zu finden.

Lösung: Gmelius bietet eine All-in-One-Plattform mit einer Vielzahl von Möglichkeiten für Teammitglieder zur Zusammenarbeit. Gmelius verhindert, dass Teams überlastet werden, indem es Managern ermöglicht, die Anzahl der Aufgaben, die jedem Mitarbeiter zugewiesen sind, in einem visualisierten Format mit unserem Gmail-Kanban-Boards. Aufgaben wie E-Mails werden jedem Teammitglied zugewiesen und können für jeden sichtbar gemacht werden, der Zugriff hat. Dies ermöglicht eine effektive Verteilung der Arbeitslast, um einem Burnout der Mitarbeiter vorzubeugen.

Gmelius bietet auch Analytik für Teams damit Manager detaillierte Berichte über Teaminformationen sehen können, um den Fortschritt jedes Teammitglieds zu analysieren, aber was noch wichtiger ist, um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied die gleiche Arbeitsbelastung hat.

Es ist nie einfach, ein Team von Mitarbeitern an entfernten Standorten zu leiten. Während sich Unternehmen an eine „neue Normalität“ anpassen, müssen sie innovative Wege finden, um ihr Team in einer virtuellen Umgebung effektiv zu verwalten. Gmelius kann Ihren Mitarbeitern im Homeoffice ein besseres System bieten, das die Kommunikation und Zusammenarbeit Ihres Teams insgesamt verbessert.

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Gmelius kann dazu beitragen, die Herausforderungen bei der Verwaltung von Mitarbeitern an entfernten Standorten zu lösen. Wenn Sie bereit sind, mehr zu erfahren, schauen Sie sich unsere Funktionen und Integrationen an und erfahren Sie, wie Gmelius darauf ausgelegt ist, die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team zu verbessern.

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