Avec son nouveau look et son design plus épuré, la nouvelle boîte de réception de Gmail regorge de petits détails qui vous permettent d'en faire plus.
Grâce aux boutons d'action intégrés, vous pouvez gagner du temps en traitant les e-mails, pas besoin de les sélectionner puis de revenir en arrière pour faire quoi que ce soit, vous pouvez simplement passer la souris sur une conversation pour la supprimer, l'archiver ou la marquer comme non lue.
Vous avez également la possibilité de télécharger des pièces jointes sans avoir à ouvrir un e-mail, ce qui vous permet de trouver plus facilement et plus rapidement les documents que vous recherchez.
En parlant de gain de temps, pour les e-mails qui ne nécessitent qu'une réponse simple et simple, vous pouvez désormais utiliser les réponses intelligentes. Il s'agit de simples suggestions de réponses directes de Gmail pour adresser un e-mail en 2 clics.
Le nouveau Gmail propose également des petits extras plus avancés. Comme la fonction « Nudging ». L'algorithme de Gmail détecte que si vous n'avez pas répondu à un e-mail considéré comme « important » pendant un certain temps, et vous en avertit.
Vous avez également la possibilité de suspendre tous les e-mails, à l'exception de ceux que Google qualifie d'urgents, au cas où vous auriez peur de fermer complètement votre boîte de réception de peur de manquer l'un d'entre eux.
Gmail propose également un nouveau mode hors ligne, qui vous permet toujours d'accéder à votre boîte de réception Gmail et de l'utiliser lorsque vous n'êtes pas connecté au Wi-Fi ou en mode avion.
Snooze (et pourquoi pas Smart Snooze)
L'une des principales modifications apportées à la boîte de réception Gmail est l'ajout de la fonction Snooze, qui vous permet de supprimer les e-mails non urgents de votre boîte de réception, en les configurant pour qu'ils soient renvoyés à un moment où vous serez mieux à même de les traiter.
Si vous aimez l'idée de rationaliser la charge de travail de votre boîte de réception, vous pourriez être intéressé par l'utilisation du Smart Snooze. À la demande de notre communauté, nous avons réactivé la fonction Smart Snooze de Gmelius qui, en plus des fonctions de répétition de base de Gmail, propose des options de répétition avancées.
Vous pouvez, par exemple, décider qu'un e-mail ne sera mis en attente que si personne ne répond, en vous assurant que si un fil devient une conversation active, il ne sera plus mis en attente, pour éviter toute confusion. Vous pouvez également définir des heures personnalisées pour que vos e-mails soient renvoyés dans votre boîte de réception, afin que leur retour soit adapté à votre calendrier personnel.
Barre latérale
Gmail propose désormais une barre latérale dans laquelle vous pouvez trouver des outils utiles et tous les modules complémentaires que vous utilisez.
Vous trouverez d'abord l'icône de votre calendrier Google pour un aperçu rapide de votre journée. Ensuite, vous avez la possibilité de suivre vos pensées ou tout ce qui vous passe par la tête, et vous pouvez utiliser la fonction Note de Gmail. Enfin, Gmail propose des tâches qui vous permettent de répertorier les actions que vous devez noter et de les cocher.
Ces options vous offrent un premier endroit pour écrire des choses en remplacement de votre bout de papier ou de votre bloc-notes, afin que tout soit au même endroit. Vous avez ensuite accès à vos modules complémentaires.
Pour tirer le meilleur parti de votre boîte de réception, vous devriez disposer de modules complémentaires qui vous offrent une suite complète d'outils que vous pouvez utiliser pour optimiser davantage la gestion de vos e-mails. Avec Gmelius, par exemple, sur votre panneau latéral, vous avez des informations détaillées sur le destinataire de la conversation, vous savez quand il a ouvert votre e-mail et s'il a cliqué sur un lien inclus.
Vous avez également accès à un autre type de notes, où vous pouvez toujours regrouper les informations liées à un e-mail et leur donner un certain contexte, mais vous pouvez également avoir une conversation avec votre équipe. En effet, les notes peuvent être partagées, ce qui vous permet d'obtenir des commentaires de la part de votre responsable sur une conversation ou de demander des contributions ou des idées à un collègue. Cette conversation est privée et ne sera jamais partagée avec le destinataire de votre boîte de réception.
Vous pouvez même les utiliser pour collaborer sur des tâches. En effet, Gmelius propose un système de gestion des tâches, utilisant la technologie kanban il vous permet d'organiser vos tâches visuellement, de transformer les e-mails en tâches et de les synchroniser avec votre calendrier.
Vous pouvez transformer les e-mails en tâches depuis l'affichage de la boîte de réception grâce à un bouton d'action intégré et suivre la date d'échéance et les détails de la tâche sur votre calendrier.
Prochaines étapes ?
Nous sommes très enthousiastes à propos de la nouvelle interface Gmail et de toutes les nouvelles fonctionnalités qu'elle propose. Nous continuerons à travailler pour enrichir nos fonctionnalités et attendons avec impatience les prochaines étapes.
Comme indiqué précédemment, Gmelius est encore plus beau (oui, c'est possible) dans la nouvelle interface, il est donc grand temps de testez-nous dehors !
