Mit seinem neuen Look und seinem schlankeren Design steckt der neue Posteingang von Gmail voller kleiner Details, mit denen Sie mehr tun können.
Dank der integrierten Aktionsschaltflächen sparen Sie Zeit beim Umgang mit E-Mails. Sie müssen sie nicht auswählen und dann zurückblättern, um etwas zu tun. Sie können einfach mit der Maus über eine Konversation fahren, um sie zu löschen, zu archivieren oder als ungelesen zu markieren.
Sie haben auch die Möglichkeit, Anlagen herunterzuladen, ohne eine E-Mail öffnen zu müssen, sodass Sie die gesuchten Dokumente einfacher und schneller finden können.
Apropos Zeitersparnis: Für E-Mails, die nur eine einfache grundlegende Antwort benötigen, können Sie jetzt intelligente Antworten verwenden. Dies sind einfache direkte Antwortvorschläge von Gmail, mit denen Sie eine E-Mail mit 2 Klicks adressieren können.
Das neue Gmail bietet auch erweiterte kleine Extras. Wie die Funktion „Nudging“. Der Algorithmus von Gmail bemerkt, wenn Sie auf eine E-Mail nicht geantwortet haben, dass sie eine Zeit lang als „wichtig“ eingestuft wird, und weist Sie darauf hin.
Sie haben auch die Möglichkeit, alle E-Mails außer denen, die Google als dringend einstuft, zu sperren, falls Sie Angst haben, Ihren Posteingang ganz zu schließen, weil Sie befürchten, eine dieser E-Mails zu verpassen.
Gmail bietet auch einen neuen Offline-Modus, mit dem Sie weiterhin auf Ihren Gmail-Posteingang zugreifen und ihn verwenden können, wenn Sie kein WLAN haben oder sich im Flugzeugmodus befinden.
Snooze (Und warum nicht Smart Snooze)
Eine der wichtigsten Funktionsänderungen am Gmail-Posteingang ist die Hinzufügung der Snooze-Funktion, mit der Sie nicht dringende E-Mails aus Ihrem Posteingang entfernen und so einstellen können, dass sie zu einem Zeitpunkt zurückkehren, zu dem Sie besser dafür geeignet sind, sie zu bearbeiten.
Wenn Ihnen die Idee gefällt, die Arbeitsbelastung Ihres Posteingangs zu optimieren, könnten Sie daran interessiert sein, den Smart Snooze zu verwenden. Zum Anfrage unserer Community, wir haben Gmelius' Smart Snooze reaktiviert, das zusätzlich zu den grundlegenden Schlummerfunktionen von Gmail erweiterte Schlummeroptionen bietet.
Sie können beispielsweise festlegen, dass eine E-Mail nur dann in den Schlummermodus versetzt wird, wenn niemand antwortet. So stellen Sie sicher, dass ein Thread, der zu einer aktiven Konversation wird, nicht mehr in den Schlummermodus versetzt wird, um Verwirrung zu vermeiden. Sie können auch benutzerdefinierte Zeiten festlegen, zu denen Ihre E-Mails wieder in Ihren Posteingang gelangen sollen, sodass die Rücksendung auf Ihren persönlichen Zeitplan zugeschnitten ist.
Seitenleiste
Gmail bietet jetzt eine Seitenleiste, in der Sie nützliche Tools und alle von Ihnen verwendeten Add-Ons finden.
Sie finden zuerst Ihr Google-Kalendersymbol, um einen schnellen Überblick über Ihren Tag zu erhalten. Dann haben Sie die Möglichkeit, Gedanken oder alles, was Ihnen in den Sinn kommt, im Auge zu behalten, und vielleicht möchten Sie mit der Notizfunktion von Gmail einen Moment abschalten. Schließlich bietet Gmail Aufgaben an, mit denen Sie Aktionen auflisten und abhaken können, die Sie aufschreiben müssen.
Diese Optionen bieten Ihnen einen ersten Ort, an dem Sie Dinge aufschreiben können, indem Sie Ihr Stück Papier oder Ihr Notizbuch ersetzen, sodass alles an einem Ort ist. Sie haben dann Zugriff auf Ihre Add-Ons.
Um das Beste aus Ihrem Posteingang herauszuholen, sollten Sie über Add-Ons verfügen, die Ihnen eine vollständige Suite von Tools bieten, mit denen Sie Ihr E-Mail-Management weiter optimieren können. Mit Gmelius haben Sie beispielsweise in Ihrem Seitenbereich detaillierte Informationen über den Empfänger der Konversation. Sie wissen, wann er Ihre E-Mail geöffnet hat und ob er auf einen der enthaltenen Links geklickt hat.
Sie haben auch Zugriff auf eine andere Art von Notizen. Dort können Sie immer noch Informationen, die mit einer E-Mail verknüpft sind, zusammenfassen und ihr einen Kontext geben, aber Sie können auch ein Gespräch mit Ihrem Team führen. In der Tat können Notizen gemeinsam genutzt werden, sodass Sie Feedback von Ihrem Vorgesetzten zu einer Konversation erhalten oder einen Kollegen um Anregungen oder Ideen bitten können. Diese Konversation ist privat und wird niemals mit dem Empfänger Ihres Posteingangs geteilt.
Sie können sie sogar verwenden, um gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten. In der Tat bietet Gmelius ein Aufgabenverwaltungssystem. Mithilfe der Kanban-Technologie können Sie Ihre Aufgaben visuell organisieren, E-Mails in Aufgaben umwandeln und diese mit Ihrem Kalender synchronisieren.
Sie können E-Mails dank einer Inline-Aktionsschaltfläche aus der Posteingangsansicht in Aufgaben umwandeln und das Fälligkeitsdatum und die Details der Aufgabe in Ihrem Kalender verfolgen.
Die nächsten Schritte?
Wir freuen uns sehr über die neue Gmail-Oberfläche und alle neuen Funktionen, die sie zu bieten hat. Wir werden weiter daran arbeiten, unsere Funktionen zu erweitern und freuen uns auf das, was als Nächstes kommt.
Wie bereits zuvor geteilt, sieht Gmelius in der neuen Oberfläche noch besser aus (ja, es ist möglich), also ist es höchste Zeit teste uns raus!
