Se você vê o trabalho remoto como uma necessidade temporária ou uma necessidade crucial dos funcionários, é seu papel como gerente manter os membros da equipe remota motivados e engajados. A forma como você gerencia sua equipe afeta diretamente o desempenho e a produtividade da equipe. No entanto, se feito corretamente, o gerenciamento remoto de equipes pode atrair os melhores talentos, economizar custos de contratação e criar um ambiente de trabalho diversificado e vibrante.
Neste artigo, guiaremos você por meio de algumas etapas simples, mas práticas, para criar confiança e melhorar o engajamento e o desempenho de todos.
Dica 1: Estabeleça uma comunicação aberta
A comunicação ineficaz é um dos principais motivos da frustração dos funcionários. É responsabilidade do gerente liderar pelo exemplo: comunicar-se de forma eficaz e o máximo possível.
Considere compartilhar sua agenda diária e atualizações de status e anotar todos os seus principais processos e diretrizes.
Certifique-se de manter contato regular, fazer perguntas, agendar reuniões individuais extras e se comunicar de forma transparente sobre qualquer assunto.
#ProTip: Comunicação assíncrona pode ajudar a colocar todos na mesma página com o mínimo de problemas.
Dica 2: defina metas e responsabilidades claras
Quando sua equipe está trabalhando remotamente, sempre há o medo de perder o controle. Estabeleça metas alcançáveis ou, em outras palavras, metas SMART.
Para garantir que suas metas sejam claras e alcançáveis, elas precisam ser:
- SEspecífico - diga exatamente o que você deseja realizar
- MMensurável — Use minigoletas menores para medir o progresso
- UMalcançável - Torne suas metas razoáveis
- RRealista - Garanta que suas metas sejam baseadas em resultados
- TTimely - Dê tempo à sua equipe, mas estabeleça prazos
Quando sua equipe tem metas claras e realistas, ela não se sentirá frustrada ou improdutiva.
Lembre-se de que funcionários remotos podem não querer passar X horas por dia trabalhando porque simplesmente deveriam, e esse é exatamente o objetivo de um modelo flexível! Estabeleça metas semanais para mantê-las alinhadas para que todos saibam o que precisam alcançar.
Você pode usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos como Quadro Kanban para obter uma compreensão visual do progresso de todos.
Dica 3: reconheça o trabalho de todos
Confiança e otimismo são essenciais quando se trabalha remotamente, porque os sinais não verbais que impulsionam a positividade geralmente estão ausentes. Portanto, os gerentes que demonstram confiança em suas equipes e no futuro ajudam seus funcionários a encontrar significado e propósito no trabalho.
Durante sua reunião semanal e reuniões de equipe, certifique-se de que todos se sintam valorizados. Tente destacar grandes e pequenas conquistas, apresentar projetos que estão em andamento, apresentar vitórias recentes para motivar e repetir os sucessos. Ao reconhecer o trabalho de todos, você garantirá que seus colegas de trabalho não se sintam esquecidos ou sem importância.
Se você quiser dar um passo adiante, pense em recompensas para comemorar os sucessos. Pode ser um curso on-line, entrega de comida, algumas vantagens tecnológicas ou de serviço doméstico. Quer você decida oferecer recompensas tangíveis ou não, lembre-se de que algumas palavras simples de reconhecimento positivo podem ser incrivelmente poderosas.
Também é importante: usar o conjunto certo de ferramentas
Além de sua pilha padrão de ferramentas, talvez você precise de alguns softwares e aplicativos especiais para ajudar os membros da sua equipe a se manterem em contato. O desafio aqui é usar o menor número possível de ferramentas e, ao mesmo tempo, aproveitar ao máximo as ferramentas comuns que sua equipe já está usando.
É por isso que usamos o Gmelius, uma plataforma colaborativa que permite caixas de entrada compartilhadas, marcação automática de IA, anotações de membros da equipe e envio de e-mails diretamente no Gmail. Confira nosso guias de vídeo para ver como o Gmelius pode ajudá-lo a gerenciar sua equipe remota.
Na Gmelius, também contamos com o Slite para gerenciamento de processos. Isso nos ajuda a documentar os processos da nossa empresa de forma colaborativa e fácil de encontrar. Por último, mas não menos importante, usamos Slack que também se integra ao Gmelius, permitindo que nos comuniquemos e permaneçamos conectados entre os departamentos, permitindo que todos na equipe trabalhem em sua plataforma preferida.
Hoje, somos uma equipe totalmente remota e híbrida, com funcionários talentosos em todo o mundo, da Ásia e Europa à América do Sul. O trabalho remoto não precisa ser menos eficaz do que trabalhar no escritório. Com a mentalidade certa, as políticas e os processos da empresa, sua equipe fornecerá um ótimo desempenho e, ao mesmo tempo, permanecerá motivada e organizada.
Inscreva-se no Gmelius para desbloquear o verdadeiro potencial do Gmail quando você trabalha remotamente.
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