Desafios do gerenciamento de funcionários remotos e soluções para 2025

Não é segredo que muitas empresas operam remotamente há anos. No entanto, quando a pandemia global resultou em quarentenas generalizadas e distanciamento social, muitas empresas acomodaram os funcionários fazendo a transição para novos arranjos híbridos ou de trabalho remoto. Atender a essa necessidade também oferece às empresas novas oportunidades, como contratar um maior pool global de talentos e reduzir a sobrecarga onerosa de espaço de escritório. Mas, além das muitas vantagens, o trabalho remoto também traz sua parcela de desafios.

O trabalho remoto não está indo a lugar nenhum rapidamente, com 25% de todos os empregos profissionais na América do Norte que devem operar remotamente até o final de 2023. Essa mudança monumental é acompanhada por maiores esforços de coordenação digital, o que cria barreiras de comunicação e colaboração entre equipes e gerentes. Para resolver os desafios diários do gerenciamento de funcionários remotos, os supervisores devem implementar um plano de gerenciamento robusto para sua equipe.

Desafios do gerenciamento remoto do trabalho

A falta de comunicação e a desconfiança nos funcionários geralmente fazem com que os gerentes questionem a eficácia de suas práticas de gerenciamento remoto, pois um novo ambiente digital oferece mais flexibilidade e clemência do que a maioria dos espaços físicos de escritório. Como resultado, os supervisores encontram desafios inesperados no gerenciamento de seus funcionários.

Alguns desafios do gerenciamento de funcionários remotos incluem:

• falta de comunicação e oportunidades de colaboração
• expectativa de trabalho e produtividade dos funcionários
• participação em reuniões e retenção de foco
• isolamento e esgotamento de funcionários

Os membros da equipe querem a capacidade de trabalhar livremente em um ambiente confortável. No entanto, o microgerenciamento em ambientes de trabalho remoto geralmente faz mais mal do que bem. Em vez de implementar ferramentas contraproducentes, como controle de tempo ou registros de tela, gerentes e funcionários podem utilizar software de produtividade de funcionários—uma plataforma tudo-em-um para gerenciar, colaborar e aumentar a produtividade juntos.

O principal desafio de gerenciar o trabalho remoto é a falta de um local central para todos os esforços de comunicação e colaboração. Os canais do Slack e as chamadas do Zoom substituíram a comunicação face a face, e os e-mails se espalham em inúmeros tópicos e intermináveis CC'ings para comunicar mensagens simples. O aumento nas plataformas de comunicação disponíveis no local de trabalho, na verdade, reduz as oportunidades de colaboração.

Desafios do gerenciamento de funcionários remotos e como resolvê-los com o Gmelius

O trabalho remoto eficaz começa com o uso das ferramentas certas para facilitar melhores oportunidades de gerenciamento. Como uma ferramenta completa de comunicação e colaboração, Gmelius oferece a solução perfeita para equipes remotas. O Gmelius ajuda os membros da equipe a controlar seus e-mails, melhorar a comunicação e distribuir suas cargas de trabalho de forma eficaz, tudo dentro do ecossistema do Gmail.

Nossa plataforma colaborativa convida ao uso de um espaço de trabalho compartilhado para funcionários e gerentes remotos. As equipes podem trabalhar juntas de forma colaborativa e, ao mesmo tempo, permitir que os gerentes tenham uma linha clara de comunicação com a equipe e vejam no que todos estão trabalhando.

Veja como nossa solução pode resolver os muitos desafios do gerenciamento de funcionários remotos.

Comunicação

Com a falta de comunicação interpessoal direta, os modos de comunicação assíncrona se tornaram o centro do trabalho remoto. As equipes remotas usam o e-mail para assuntos internos e externos, mas não têm a capacidade de se comunicar de forma eficaz. Em vez disso, as equipes geralmente usam e-mails separados para tratar de assuntos da empresa ou usam uma caixa de correio de grupo sem as ferramentas para oportunidades de colaboração.

Solução: O Gmelius permite que você crie um ambiente verdadeiramente colaborativo caixa de entrada compartilhada no Gmail. Os gerentes podem adicionar membros da equipe a caixas de entrada específicas do Gmail para eliminar a confusão sobre quem tem acesso para responder.

Gmélio” notas de e-mail permita que todos os colaboradores adicionem contexto relevante aos e-mails com tópicos em estilo de bate-papo que ficam ao lado e são sincronizados com todos os membros da equipe. Um recurso @mention permite que os membros da equipe enviem notas e gravem notas para si mesmos que ninguém mais verá.

Expectativa de trabalho

Ao trabalhar em casa, as expectativas de quem precisa concluir o que podem ficar confusas. Por exemplo, se você tem uma equipe de vendas inteira atribuída a uma caixa de correio de grupo, pode ser confuso decifrar quem está trabalhando em qual tarefa ou quem precisa responder a qual e-mail. Isso pode causar uma distribuição desigual da carga de trabalho.

Solução: O Gmelius permite que os gerentes atribuam e-mails a membros específicos da equipe, para que todos sempre saibam quem está atribuído a qual e-mail. Os e-mails delegados vão para uma caixa separada “atribuída” que fica no painel esquerdo junto com as caixas de entrada com status específico, como “pendente” e “fechado”.

Os e-mails nunca ficam sem resposta por muito tempo quando o Gmelius pode eliminar a confusão sobre o que os funcionários precisam abordar. Isso ajuda a aumentar a produtividade entre os funcionários e fornece uma orientação clara sobre a responsabilidade de cada membro da equipe naquele dia.

Participação na reunião

A coordenação de reuniões pode ocupar horas do dia de um gerente, sem falar no tempo gasto para manter os funcionários engajados durante reuniões mais longas.

Solução: Em vez de fazer check-ins diários que podem se tornar sufocantes, os gerentes podem agendar reuniões semanais para conversar com os funcionários. Gmélio” agendador de reuniões O recurso ajuda as equipes a automatizar o processo de agendamento de reuniões. O Gmelius torna isso possível sincronizando com os calendários do Google da sua equipe para apresentar a disponibilidade em um e-mail.

O Gmelius também se integra aos seus aplicativos de videoconferência favoritos para que as equipes possam adicionar convites para reuniões com links do Zoom ou do Google Meet diretamente no Gmail.

Isolamento de funcionários

UM pesquisa recente da Buffer revela as seguintes percepções emocionais de mais de 2.000 trabalhadores:

• 24% tinham sentimentos de solidão
• 25% tiveram dificuldade em se desconectar do trabalho
• 21% tiveram dificuldade em se manter motivados

Os funcionários podem se sentir facilmente isolados sem comunicação interpessoal. O esgotamento dos funcionários também se tornou cada vez mais comum entre as equipes, pois muitos funcionários lutam para encontrar um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Solução: O Gmelius oferece uma plataforma tudo-em-um com uma variedade de oportunidades para os membros da equipe colaborarem. O Gmelius trabalha para evitar que as equipes tenham sobrecarga de tarefas, permitindo que os gerentes vejam o número de tarefas atribuídas a cada funcionário em um formato visualizado com nosso Quadros Kanban do Gmail. Tarefas como e-mails são atribuídas a cada membro da equipe e podem ser tornadas visuais para quem tem acesso. Isso permite uma distribuição eficaz da carga de trabalho para evitar o esgotamento dos funcionários.

Gmelius também oferece análises para equipes para que os gerentes possam ver relatórios detalhados sobre os insights da equipe para analisar o progresso de cada colega de equipe, mas, o mais importante, para garantir que cada membro da equipe tenha uma carga de trabalho igual.

Gerenciar uma equipe de funcionários remotos nunca é fácil. À medida que as empresas se ajustam a um “novo normal”, elas precisam encontrar formas inovadoras de gerenciar efetivamente sua equipe em um ambiente virtual. O Gmelius pode oferecer a seus funcionários remotos um sistema melhor que melhora os esforços gerais de comunicação e colaboração de sua equipe.

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Gmelius pode ajudar a resolver os desafios do gerenciamento de funcionários remotos. Se você estiver pronto para saber mais, confira nossos recursos e integrações e saiba como o Gmelius foi criado para melhorar a comunicação e a colaboração da equipe.

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