3 Tipps zur Verbesserung der Leistung von Remote-Teams

Ganz gleich, ob Sie Telearbeit als vorübergehende Notwendigkeit oder als entscheidendes Bedürfnis Ihrer Mitarbeiter betrachten, es ist Ihre Aufgabe als Manager, dafür zu sorgen, dass die Teammitglieder im Home-Office motiviert und engagiert bleiben. Die Art und Weise, wie Sie Ihr Team führen, wirkt sich direkt auf die Teamleistung und Produktivität aus. Richtig gemacht, kann Teammanagement aus der Ferne jedoch Top-Talente anziehen, Ihnen Einstellungskosten sparen und ein abwechslungsreiches und lebendiges Arbeitsumfeld schaffen.

In diesem Artikel führen wir Sie durch einige einfache, aber umsetzbare Schritte, um Vertrauen aufzubauen und das Engagement und die Leistung aller zu verbessern.

Tipp 1: Stellen Sie eine offene Kommunikation her

Ineffektive Kommunikation ist einer der Hauptgründe für die Frustration der Mitarbeiter. Es liegt in der Verantwortung des Managers, mit gutem Beispiel voranzugehen: Kommunizieren Sie effektiv und so viel wie möglich.

Erwägen Sie, Ihre tägliche Agenda und Statusaktualisierungen zu teilen und alle wichtigen Prozesse und Richtlinien aufzuschreiben.

Stellen Sie sicher, dass es in Ordnung ist, regelmäßig in Kontakt zu bleiben, Fragen zu stellen, zusätzliche Einzelgespräche zu vereinbaren und zu allen Themen transparent zu kommunizieren.

#ProTip: Asynchrone Kommunikation kann helfen, alle mit minimalem Aufwand auf dieselbe Seite zu bringen.

Tipp 2: Setze klare Ziele und Verantwortlichkeiten

Wenn Ihr Team remote arbeitet, besteht immer die Angst, die Kontrolle zu verlieren. Setzen Sie sich erreichbare Ziele, oder mit anderen Worten SMART-Ziele.

Um sicherzustellen, dass Ihre Ziele klar und erreichbar sind, müssen sie:

• SSpezifisch — Geben Sie genau an, was Sie erreichen möchten
• MMessbar — Verwenden Sie kleinere Mini-Ziele, um den Fortschritt zu messen
• EINErreichbar — Mache deine Ziele vernünftig
• RRealistisch — Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele ergebnisorientiert sind
• TTimely — Gib deinem Team Zeit, aber setze Deadlines

Wenn Ihr Team klare und realistische Ziele hat, wird es sich nicht frustriert oder unproduktiv fühlen.

Denken Sie daran, dass Mitarbeiter an entfernten Standorten möglicherweise nicht X Stunden pro Tag mit der Arbeit verbringen möchten, weil sie es einfach tun sollten, und genau das ist der Sinn eines flexiblen Modells! Setzen Sie sich wöchentliche Ziele, um sie auf einem Niveau zu halten, damit jeder weiß, was er erreichen muss.

Sie können ein Projektmanagement-Tool verwenden wie Kanban-Tafel um ein visuelles Verständnis der Fortschritte aller zu erhalten.

Tipp 3: Bestätigen Sie die Arbeit aller

Vertrauen und Optimismus sind unerlässlich, wenn Sie aus der Ferne arbeiten, da die nonverbalen Signale, die zur Positivität führen, oft fehlen. Manager, die Vertrauen in ihre Teams und die Zukunft zeigen, helfen ihren Mitarbeitern also, Sinn und Zweck in der Arbeit zu finden.

Stellen Sie bei Ihren wöchentlichen Besprechungen und Team-Standups sicher, dass sich jeder wertgeschätzt fühlt. Versuchen Sie, große und kleine Erfolge hervorzuheben, aktuelle Projekte zur Sprache zu bringen, aktuelle Erfolge zur Sprache zu bringen, um Ihre Erfolge zu motivieren und zu wiederholen. Indem Sie die Arbeit aller anerkennen, stellen Sie sicher, dass sich Ihre Mitarbeiter nicht vergessen oder unwichtig fühlen.

Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, denken Sie an Belohnungen, um Erfolge zu feiern. Das kann ein Online-Kurs, die Lieferung von Lebensmitteln, einige technische Geräte oder Vergünstigungen für den Heimservice sein. Egal, ob Sie konkrete Belohnungen anbieten oder nicht, denken Sie daran, dass ein paar einfache Worte positiver Anerkennung unglaublich mächtig sein können.

Ebenfalls wichtig: Die richtigen Tools verwenden

Zusätzlich zu Ihren Standardtools benötigen Sie möglicherweise spezielle Software und Apps, damit Ihre Teammitglieder in Kontakt bleiben können. Die Herausforderung besteht darin, so wenig Tools wie möglich zu verwenden und gleichzeitig das Beste aus den gängigen Tools herauszuholen, die Ihr Team bereits verwendet.

Aus diesem Grund verwenden wir Gmelius, eine kollaborative Plattform, die gemeinsame Posteingänge, AI-Auto-Tagging, Notizen von Teammitgliedern und E-Mail-Versand direkt in Gmail ermöglicht. Schauen Sie sich unsere an Videoanleitungen um zu erfahren, wie Gmelius Ihnen bei der Verwaltung Ihres Remote-Teams helfen kann.

Bei Gmelius verlassen wir uns auch für das Prozessmanagement auf Slite. Es hilft uns, unsere Unternehmensprozesse auf leicht auffindbare und kollaborative Weise zu dokumentieren. Nicht zuletzt verwenden wir Slack das auch in Gmelius integriert ist, sodass wir abteilungsübergreifend kommunizieren und in Verbindung bleiben können, sodass jeder im Team von seiner bevorzugten Plattform aus arbeiten kann.

Heute sind wir ein komplett ortsunabhängiges und hybrides Team mit talentierten Mitarbeitern weltweit, von Asien und Europa bis Südamerika. Telearbeit muss nicht weniger effektiv sein als die Arbeit vom Büro aus. Mit der richtigen Denkweise, den Unternehmensrichtlinien und -prozessen wird Ihr Team hervorragende Leistungen erbringen und gleichzeitig motiviert und organisiert bleiben.

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