A popularidade do trabalho remoto está aumentando. E, sejamos honestos, isso traz muitos benefícios tanto para funcionários quanto para empresas. Porém, como em tudo, há desvantagens no trabalho remoto e alguns desafios a serem superados, especialmente se você for novo nele.
Neste artigo, abordaremos os desafios mais comuns do trabalho remoto e como superá-los. Nós os dividimos em 3 tipos:
- Desafios e soluções para gerentes
- Desafios e soluções para funcionários
- Desafios que todos nós enfrentamos e como superá-los
Desafios do trabalho remoto para gerentes
Colaboração em equipe e gerenciamento de projetos
Gerenciar projetos quando sua equipe está espalhada por vários locais é um dos maiores desafios do trabalho remoto. Seja uma combinação de uma equipe remota e interna ou se toda a sua equipe estiver trabalhando remotamente, os gerentes são responsáveis por cumprir os prazos de cada projeto.
A solução para esse problema
A tecnologia é um grande facilitador de avanços. Ferramentas poderosas de colaboração em equipe e gerenciamento de projetos permitirá que uma força de trabalho dispersa colabore em projetos em tempo real.
Gmelius faz exatamente isso — impulsionando efetivamente a colaboração entre equipes remotas em todos os lugares e unificando os funcionários de forma estruturada para que nada se perca na confusão devido à distância virtual.
Monitorando o desempenho e a produtividade da equipe
Com uma equipe remota, há vários fatores a serem considerados. Primeiro, sua equipe pode estar localizada em fusos horários diferentes. Depois, há diferenças de personalidade e cultura. E a ausência da linguagem corporal, presente no escritório, também não ajuda.
Antes de entender o desempenho da sua equipe remota, primeiro você precisa definir tarefas e responsabilidades claras para cada membro da equipe. Quando todos tiverem metas claras e realistas, não se sentirão frustrados ou improdutivos.
A solução para esse problema
Para monitorar o desempenho da equipe, considere chamadas diárias de scrum, resumos, ligações individuais regulares e reuniões semanais de atualização da equipe para resumir o desempenho da semana passada e apresentar os principais itens e prioridades para a próxima semana.
Trabalhar bem remotamente também requer documentação eficaz. Configure um sistema de relatórios eficiente, um diário — para você e seus funcionários.
Novamente, aproveite as plataformas que acumulam relatórios detalhados de atividades da equipe e estimam o desempenho rapidamente.
Por exemplo, o Gmelius capacita você como líder ou gerente da equipe com visibilidade clara. Seu painel do Gmelius fornece acesso a relatórios detalhados de atividades sobre o desempenho de sua equipe. Os relatórios podem ser filtrados por equipe, produtividade e conversas específicas, facilitando o monitoramento do status e dos tempos de resolução de suas atividades mais importantes.
Se você deseja aumentar a transparência de como seus funcionários remotos estão gastando seu tempo durante o dia de trabalho, Software de monitoramento de computadores para funcionários da CurrentWare fornece os meios para rastrear como eles passam o tempo na Internet e em aplicativos de computador.
Essas são soluções poderosas para gerenciar equipes remotas, pois podem ajudar os gerentes a entender o tempo necessário para concluir projetos e medir as mudanças na eficiência do fluxo de trabalho à medida que os funcionários se acostumam a trabalhar em casa. Se você quiser começar a usar o software de monitoramento de funcionários para funcionários remotos, inclua-o em sua política de trabalho em casa antes de instalá-lo nos dispositivos da empresa.
Desafios do trabalho remoto para funcionários
Maximize a produtividade sem trabalhar demais
A produtividade pessoal é um dos desafios mais difíceis de superar.
Quando você trabalha em casa, deve levar em consideração todas as distrações domésticas e outras tarefas que talvez precise realizar.
Com o horário de trabalho mais flexível e sem uma rotina adequada, muitos trabalhadores remotos trabalham demais. Sentimentos constantes de exaustão e falta de tempo pessoal são apenas alguns dos efeitos negativos mais comuns.
A solução para o problema
Considere dividir suas tarefas em tarefas menores e priorizá-las. Isso permitirá que você se concentre nos aspectos mais importantes do trabalho e aumentará sua produtividade.
O controle do tempo também pode ser útil. Você pode determinar quantas horas você gasta no trabalho e limitar o tempo às horas mais eficazes durante um dia.
O controle do tempo também o ajudará a fazer as pausas necessárias. Em geral, tente estabelecer uma rotina diária e não se permita ficar sentado na frente do computador o dia todo. Faça pausas e ajuste o despertador para quando chegar a hora de terminar seu trabalho.
Se você está procurando mais conselhos, acabamos de criar uma comunidade na qual compartilhamos ideias e fazemos perguntas sobre trabalho remoto. Participe da discussão aqui!
Elimine distrações
Quando trabalhamos em casa, muitas vezes nos encontramos em situações que não exigem nossas ações imediatas, mas não hesitamos em mudar para elas, porque o trabalho é flexível, certo? Todos provavelmente concordariam que nem sempre funciona dessa maneira.
A solução para esse problema
É crucial criar um espaço de trabalho onde você possa se concentrar e trabalhar de forma tranquila, longe das distrações.
Embora seja importante tornar o espaço de trabalho confortável e até aconchegante, ele só deve ser equipado com as ferramentas necessárias para o seu trabalho e que não desviarão sua atenção.
Considere silenciar seu telefone, desativar as notificações e evitar atividades de mídia social não relacionadas ao trabalho.
Desafios de trabalho remoto que todos nós podemos enfrentar
Comunicação
Um dos desafios mais significativos no trabalho remoto é a comunicação entre seus gerentes e membros da equipe.
É particularmente desafiador porque, ao trabalhar em casa, você não tem a chance de conversar com as pessoas durante uma pausa para o café ou simplesmente sentar juntos para discutir um projeto. Em vez disso, é só você em casa fazendo seu trabalho sozinho.
A solução para esse problema
A comunicação eficaz é a base da colaboração em equipe, ainda mais quando se trata de trabalho remoto.
Abaixo estão algumas ferramentas que usamos para melhorar a comunicação.
Gmelius e nosso Integração com o Slack faça um ótimo trabalho quando se trata de comunicações relacionadas a clientes e projetos. Isso mantém a equipe focada e conectada.
Para videoconferência, usamos Google Meet. Foi uma escolha natural para nós, já que O Gmelius se integra ao G Suite. Como alternativa, você pode considerar o Zoom - conhecida ferramenta de videoconferência.
Ter conversas rápidas no escritório sempre foi importante para nós da Gmelius. Quando mudamos para o modo remoto, era necessário que mantivéssemos essa sensação de conversas na vida real. Para os casos em que você não deseja agendar uma videochamada e as mensagens instantâneas não conseguem transmitir seu ponto de vista, nossa equipe está usando Discórdia - salas de bate-papo vocais virtuais. Basta entrar em uma sala e conversar.
Se você não conhece a tecnologia remota, atualize as políticas da sua empresa e comunique-se sobre elas. Se você precisar de algumas ideias, aqui estão algumas modelos para política de trabalho remoto.
Sobrecarga digital
Quando trabalhamos remotamente, precisamos confiar ainda mais nas tecnologias. Não há dúvida de que os avanços na tecnologia tiveram um grande impacto em nossa produtividade, mas o problema da sobrecarga digital também é inegável.
A solução para esse problema
O trabalho remoto eficaz se baseia na escolha da pilha certa de ferramentas tecnológicas. Você deve tentar usar o menor número possível de ferramentas e, ao mesmo tempo, tirar o máximo proveito das ferramentas comuns com as quais você e sua equipe já estão familiarizados.
Siga o guia Gmelius para trabalho remoto para garantir que sua pilha de tecnologia seja otimizada.
Para concluir, não há dúvida de que o trabalho remoto traz muitos benefícios potenciais que tanto os gerentes quanto os funcionários podem desfrutar, uma vez que o nível certo de produtividade e desempenho seja alcançado. Analisamos os desafios mais comuns do trabalho remoto e esperamos ter fornecido soluções suficientes. Agora, o resto depende de você!
(1).avif)
.avif)
