A arte de escrever uma proposta sólida é uma habilidade fundamental nos negócios. Seja uma proposta interna solicitando aprovação para seu plano ou uma externa, apresentando seu produto ou serviço, você precisa de uma proposta. Portanto, seria um tempo bem gasto para estruturar o alcance de sua proposta para o sucesso.
A redação de propostas pode ser um processo demorado, e é aí que entram os modelos. A maioria das propostas segue um formato semelhante e, depois de ter a estrutura principal, você pode adicionar variáveis para personalizá-las ainda mais para o destinatário.
Escrevendo os melhores modelos de propostas
Os modelos de proposta são uma ferramenta valiosa, mas, como todas as ferramentas, devem ser usados adequadamente para fornecer os resultados que você está procurando. É importante ressaltar que um modelo fornece apenas uma estrutura para escrever.
Se você enviar uma carta-modelo com conteúdo genérico, é fácil reconhecê-la e não demorará muito para que seu e-mail acabe no lixo. Personalize seu modelo para atender às necessidades de cada destinatário, tornando-o pessoal e direcionado aos interesses deles.
Os melhores modelos de proposta têm um design limpo e profissional e podem ser personalizados para cada caso de uso. Ao implementar as melhores práticas ao criar seu modelo, você garante que ele possa ser aplicado à maioria das situações e aumenta as chances de sucesso, seja você ou o colega de equipe com quem você o compartilhou.
Crie os melhores modelos de propostas de vendas
Na maioria dos casos, quando você lança uma campanha de divulgação, o objetivo é gerar interesse qualificado ou, melhor ainda, fechar um negócio. Mas antes de chegar lá, seu e-mail precisa ser notado na caixa de entrada do destinatário e, o mais importante, aberto, o que não é uma tarefa fácil.
Aplicar algumas dessas melhores práticas é uma forma de melhorar o desempenho de sua proposta. Mas você precisará empregar outras ferramentas inteligentes para alavancar sua sobrevivência na caixa de entrada deles. Automação de e-mail com Sequências de Gmelius e o rastreamento inteligente são ferramentas inestimáveis ao executar sua divulgação. As notificações em tempo real informam exatamente quando abriram seu e-mail, permitindo que você acompanhe no momento certo.
Aprecie e valorize o tempo de seus clientes potenciais
Escrever uma proposta longa e prolixa que leva muito tempo para ser lida é uma fórmula para exclusão.
Coloque-se na posição da pessoa que está lendo o e-mail para que você possa simpatizar com o impacto do seu e-mail. Se seu e-mail demorar muito para ser lido, não for facilmente compreendido ou gerar vendas, é hora de revisá-lo.
Conheça seu cliente potencial
Conhecer seu cliente potencial torna muito mais fácil escrever e criar os melhores modelos de proposta. O primeiro contato deve identificar os desafios que seu cliente potencial enfrenta e descrever sucintamente como sua solução ajudará a resolver o problema.
Que dores eles estão enfrentando e quais problemas estão tentando resolver?
Uma proposta personalizada tem uma chance muito maior de ser notada do que um formulário genérico sem nenhuma visão real sobre seu cliente potencial. E, como parte de conhecer seu cliente em potencial, você também deve usar uma linguagem que seja familiar para ele.
Uma simples pesquisa em seu site ou página de mídia social permitirá que você saiba se eles preferem se comunicar em um estilo casual ou formal. Use esse tom para combinar com a conversa que você tem com eles.
Cumpra sua promessa
Você precisa ter clareza absoluta sobre o que pode oferecer. Se você prometer demais, você perde a confiança e qualquer potencial para um relacionamento de longo prazo.
Nesse sentido, você também precisa identificar as entregas, seu cronograma e esclarecer as condições de pagamento.
Revise e otimize sua proposta
Analisar sua proposta é uma prática recomendada que você deve apoiar com uma governança rígida. Ter um sistema com várias revisões garantirá que o rascunho final esteja livre de erros.
As partes interessadas podem não encarar com gentileza nem mesmo as falhas mais simples, portanto, opte pela cautela. Seja um erro flagrante ou um simples erro de digitação, eles podem sabotar seus esforços.
Além disso, muitas empresas têm diretrizes de envio e seu processo de análise deve garantir que elas sejam seguidas à risca.
Direcione sua proposta para a pessoa certa
Depois de dedicar todo o trabalho árduo à sua proposta, seria uma pena se ela acabasse na caixa de entrada de e-mail errada.
Identifique quem são as partes interessadas certas e garanta que elas recebam sua proposta.
Melhores práticas para propostas de divulgação de clientes
As propostas de divulgação são um tiro no escuro, especialmente se você estiver usando e-mails frios. Embora entrar em contato seja uma coisa boa, obter uma resposta é uma questão totalmente diferente.
Quando você cria as melhores práticas para propostas de divulgação de clientes, as mesmas etapas descritas nas propostas de vendas também se aplicam. Mas adicionar algumas etapas adicionais pode ajudá-lo a aquecer as conexões de uma comunicação a frio.
Explique quem você é
Um dos problemas do envio de propostas de divulgação é que o cliente potencial pode não saber quem você é. Sem exagerar, apresente-se e indique claramente o que você pode oferecer para resolver seu problema específico.
Acima de tudo, não continue enviando e-mails até receber uma resposta. Há muitos motivos pelos quais um cliente potencial não está respondendo. Novamente, o Gmelius oferece uma variedade de ferramentas que eliminam o jogo de adivinhação de quando você deve acompanhar e com que frequência. Estruture seu alcance com várias respostas com base na interação do destinatário, seja ela sem abertura ou sem resposta.
Esse é um processo delicado em que um movimento errado pode comprometer seu negócio. Se você dedicar tempo para estruturar sua estratégia, ela valerá a pena.
Crie e compartilhe seus melhores modelos de propostas
Os melhores modelos de proposta permitem que você trabalhe de forma mais inteligente, transmitindo uma mensagem consistente sobre sua marca, que você pode personalizar e escalar conforme necessário.
A boa notícia é que o Gmelius tem um recurso para criar modelos de e-mail compartilháveis para que você possa economizar tempo e melhorar a produtividade da sua organização. Ele permite que você produza um modelo padrão a partir do painel do Gmelius ou diretamente da janela de composição de e-mail, salve-o para uso futuro e compartilhe-o com sua equipe.
