Die Kunst, einen soliden Vorschlag zu schreiben, ist eine wichtige Fähigkeit in der Wirtschaft. Ganz gleich, ob es sich um ein internes Angebot handelt, bei dem die Genehmigung Ihres Plans beantragt wird, oder um ein externes Angebot, bei dem Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung vorgestellt wird — Sie benötigen ein Angebot. Es wäre also gut investierte Zeit, um die Reichweite Ihres Vorschlags so zu strukturieren, dass er erfolgreich ist.
Das Verfassen von Vorschlägen kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, und hier kommen Vorlagen ins Spiel. Die meisten Vorschläge folgen einem ähnlichen Format. Sobald Sie die Hauptstruktur festgelegt haben, können Sie Variablen hinzufügen, um sie für Ihren Empfänger weiter zu personalisieren.
Die besten Angebotsvorlagen schreiben
Angebotsvorlagen sind ein wertvolles Tool, aber wie alle Tools müssen sie ordnungsgemäß verwendet werden, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass eine Vorlage nur eine Struktur für das Schreiben bietet.
Wenn Sie einen Serienbrief mit generischem Inhalt versenden, ist dieser leicht zu erkennen und es wird nicht lange dauern, bis Ihre E-Mail im Papierkorb landet. Passen Sie Ihre Vorlage an die Bedürfnisse der einzelnen Empfänger an, indem Sie sie persönlich und auf deren Interessen zugeschnitten gestalten.
Die besten Angebotsvorlagen haben ein klares, professionelles Design und können an jeden Anwendungsfall angepasst werden. Indem Sie bei der Erstellung Ihrer Vorlage bewährte Methoden anwenden, stellen Sie sicher, dass sie in den meisten Situationen angewendet werden kann, und Sie erhöhen die Erfolgschancen — unabhängig davon, ob es sich dabei um Sie oder den Teamkollegen handelt, mit dem Sie sie geteilt haben.
Erstellen Sie die besten Vorlagen für Verkaufsvorschläge
In den meisten Fällen besteht das Ziel, wenn Sie eine Outreach-Kampagne starten, darin, qualifiziertes Interesse zu wecken oder besser noch, einen Deal abzuschließen. Aber bevor Sie dort ankommen, muss Ihre E-Mail im Posteingang Ihres Empfängers bemerkt und, was noch wichtiger ist, geöffnet werden, was keine leichte Aufgabe ist.
Die Anwendung einiger dieser Best Practices ist eine Möglichkeit, die Leistung Ihres Vorschlags zu verbessern. Sie müssen jedoch andere intelligente Tools einsetzen, um Ihr Überleben in ihrem Posteingang zu sichern. E-Mail-Automatisierung mit Gmelius-Sequenzen und intelligentes Tracking sind unschätzbare Tools bei der Durchführung Ihrer Öffentlichkeitsarbeit. Mithilfe von Benachrichtigungen in Echtzeit erfahren Sie genau, wann Ihre E-Mail geöffnet wurde, sodass Sie Ihre E-Mail zum perfekten Zeitpunkt weiterverfolgen können.
Schätzen und schätzen Sie die Zeit Ihrer Interessenten
Einen langen und kurvigen Vorschlag zu schreiben, dessen Lektüre zu viel Zeit in Anspruch nimmt, ist eine Formel zum Löschen.
Versetzen Sie sich in die Lage der Person, die die E-Mail liest, damit Sie sich in die Wirkung Ihrer E-Mail hineinversetzen können. Wenn das Lesen Ihrer E-Mail zu lange dauert, nicht leicht zu verstehen ist oder nach Verkaufszahlen schreit, ist es Zeit für eine Überarbeitung.
Kenne deinen Interessenten
Wenn Sie Ihren Interessenten kennen, ist es viel einfacher, die besten Angebotsvorlagen zu schreiben und zu erstellen. Der erste Kontakt sollte die Herausforderungen identifizieren, mit denen Ihr Interessent konfrontiert ist, und kurz darlegen, wie Ihre Lösung zur Lösung des Problems beitragen wird.
Welche Schmerzen haben sie und welche Probleme versuchen sie zu lösen?
Ein maßgeschneidertes Angebot hat eine viel bessere Chance, wahrgenommen zu werden als ein generisches Formular ohne echte Einblicke in Ihren Interessenten. Und um Ihren potenziellen Kunden zu kennen, sollten Sie auch eine Sprache verwenden, die ihm vertraut ist.
Eine einfache Recherche auf ihrer Website oder Social-Media-Seite zeigt Ihnen, ob sie es vorziehen, in einem ungezwungenen oder formellen Stil zu kommunizieren. Verwenden Sie diesen Ton, um dem Gespräch zu entsprechen, das Sie mit ihnen führen.
Halten Sie Ihr Versprechen ein
Sie müssen sich darüber im Klaren sein, was Sie liefern können. Wenn Sie zu viel versprechen, verlieren Sie das Vertrauen und das Potenzial für eine langfristige Beziehung.
In diesem Sinne müssen Sie auch die zu erbringenden Leistungen und deren Zeitplan identifizieren und die Zahlungsbedingungen klären.
Prüfen und optimieren Sie Ihr Angebot
Die Überprüfung Ihres Vorschlags ist eine bewährte Methode, die Sie mit einer strengen Unternehmensführung unterstützen müssen. Ein System mit mehreren Überprüfungen stellt sicher, dass der endgültige Entwurf fehlerfrei ist.
Die Interessengruppen sehen selbst den einfachsten Fehlern möglicherweise nicht freundlich gegenüber, weshalb sie auf Nummer sicher gehen sollten. Egal, ob es sich um einen offensichtlichen Fehler oder einen einfachen Tippfehler handelt, sie können Ihre Bemühungen sabotieren.
Darüber hinaus haben viele Unternehmen Richtlinien für Einreichungen, und Ihr Überprüfungsprozess sollte sicherstellen, dass diese genauestens befolgt werden.
Richten Sie Ihr Angebot an die richtige Person weiter
Nachdem Sie all die harte Arbeit in Ihren Vorschlag gesteckt haben, wäre es eine Schande, wenn er im falschen E-Mail-Posteingang landet.
Identifizieren Sie, wer die richtigen Stakeholder sind, und stellen Sie sicher, dass sie Ihr Angebot erhalten.
Best Practices für Vorschläge zur Kundenansprache
Vorschläge zur Öffentlichkeitsarbeit sind ein Schuss ins Blaue, insbesondere wenn Sie kalte E-Mails verwenden. Es ist zwar eine gute Sache, Kontakt aufzunehmen, aber eine Antwort zu erhalten, ist eine ganz andere Sache.
Wenn Sie Best Practices für Vorschläge zur Kundenansprache erstellen, gelten dieselben Schritte, die in den Verkaufsvorschlägen beschrieben sind. Wenn Sie jedoch einige zusätzliche Schritte hinzufügen, können Sie bei einer Kaltakquise die Kundenbindung verbessern.
Erkläre, wer du bist
Eines der Probleme beim Senden von Outreach-Vorschlägen ist, dass der Interessent möglicherweise nicht weiß, wer Sie sind. Stellen Sie sich vor, ohne es zu übertreiben, und geben Sie klar an, was Sie zur Lösung des jeweiligen Problems anbieten können.
Senden Sie vor allem keine E-Mails weiter, bis Sie eine Antwort erhalten. Es gibt viele Gründe, warum ein Interessent nicht antwortet. Auch hier bietet Ihnen Gmelius eine Reihe von Tools, mit denen Sie das Ratespiel, wann und wie oft Sie nachfragen sollten, entfällt. Strukturieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit verschiedenen Antworten, die auf der Interaktion Ihres Empfängers basieren — egal, ob es sich dabei um eine nicht offene oder eine offene ohne Antwort handelt.
Dies ist ein heikler Prozess, bei dem eine falsche Bewegung Ihr Geschäft gefährden kann. Wenn Sie Zeit investieren, um Ihre Strategie zu strukturieren, wird sich das auszahlen.
Erstellen und teilen Sie Ihre besten Angebotsvorlagen
Die besten Angebotsvorlagen ermöglichen es Ihnen, intelligenter zu arbeiten, indem sie eine konsistente Botschaft über Ihre Marke vermitteln, die Sie nach Bedarf anpassen und skalieren können.
Die gute Nachricht ist, dass Gmelius eine Funktion zum Erstellen von gemeinsam nutzbare E-Mail-Vorlagen so können Sie Zeit sparen und die Produktivität Ihres Unternehmens verbessern. Damit können Sie eine Standardvorlage aus Ihrem Gmelius-Dashboard oder direkt aus Ihrem E-Mail-Erstellungsfenster erstellen und sie für die zukünftige Verwendung speichern und mit Ihrem Team teilen.
