Teams, die effektive Methoden der Zusammenarbeit einsetzen, führen zum Unternehmenserfolg. Studien haben gezeigt, dass die gemeinsame Arbeit als Team die intrinsische Motivation fördern kann. Angesichts der Zunahme der Telearbeit kann die Verlagerung der Zusammenarbeit auf das Internet jedoch zu Kommunikationsbarrieren und zu einem Mangel an Synchronisationsmöglichkeiten für Teams führen.
Viele Unternehmen haben jedoch festgestellt, dass Tools für die E-Mail-Zusammenarbeit die Teamleistung und -moral positiv beeinflussen und gleichzeitig die Produktivität steigern können. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie E-Mail-Zusammenarbeit die Teamleistung verbessern und eine Erfolgsformel für Ihr Unternehmen entwickeln kann.
Der Wert der E-Mail-Zusammenarbeit
Teamwork ist das Herzstück jeder Organisation. Und da so viele Unternehmen per E-Mail kommunizieren (ob intern oder mit Kunden), ist die Zusammenarbeit in einem Posteingang der perfekte Ort, um Teamarbeit zu fördern. Tools für die Zusammenarbeit per E-Mail:
1. Verbessern Sie die Effizienz
Stellen Sie sich vor, Sie öffnen Ihren Posteingang für den Tag und sehen zu viele E-Mails. In einem herkömmlichen gemeinsamen Posteingang ist es möglicherweise nicht einfach zu erkennen, wer in Ihrem Team welche E-Mail adressiert hat. Dies kann zu doppelten oder gar keinen E-Mail-Antworten führen. Darüber hinaus kann die Unfähigkeit, innerhalb eines Posteingangs effektiv zusammenzuarbeiten, zu Stress in Ihrem Team führen.
Zusammenarbeit per E-Mail erstellt eine effiziente Struktur, die es Teams ermöglicht, E-Mails zuzuweisen, Notizen für den Kontext zu hinterlassen und lange E-Mail-Threads, CC'ing und Weiterleitungen zu vermeiden. Dies führt zu einer maximalen Effizienz für den Posteingang Ihres Unternehmens.
2. Ermutigen Sie zu positiver Teambildung
Da die Teammitglieder weltweit verstreut sind, kann der Aufbau besserer Arbeitsbeziehungen eine Herausforderung sein.
E-Mail-Zusammenarbeit hilft dabei, dieses Problem zu beheben, sodass Teams Aufgaben mit einem Klick zuweisen und delegieren können, um festzustellen, wer an was arbeitet. Bestimmte Tools für die Zusammenarbeit ermöglichen es Teams auch, sich gegenseitig in Notizen zu markieren, um Fragen zu stellen und Aufgaben zu überprüfen, um die Produktivität zu steigern und den Arbeitsablauf zu optimieren.
3. Bauen Sie eine transparente Kommunikation auf
Tools für die E-Mail-Zusammenarbeit geben Teammitgliedern einen Überblick über alle Aufgaben zusammen. Egal, ob Sie als Team einen E-Mail-Entwurf erstellen, Vorlagen teilen oder E-Mails zuweisen Mit einem Projektmanagement-Tool fördert die E-Mail-Zusammenarbeit die Transparenz innerhalb eines Teams, um produktiver zusammenzuarbeiten.
E-Mail-Zusammenarbeit verbessert die Teamleistung
Neununddreißig Prozent der Führungskräfte sind der Meinung, dass die Einführung digitaler Kollaborationsplattformen der wichtigste Faktor für nachhaltiges Arbeiten im Home-Office ist. Eine Plattform für die E-Mail-Zusammenarbeit kann:
- Schaffen Sie einen vertrauensvollen Ort, an dem Teams Probleme besprechen und Ziele teilen können
- Helfen Sie Teams, Probleme sofort zu lösen, um Fehler zu vermeiden
- Automatisieren Sie einfache Aufgaben, die die Produktivität beeinträchtigen
- Fördern Sie Transparenz, um Teamwork und positive Arbeitsbeziehungen aufzubauen
In einer Zeit, in der Telearbeit die Arbeitsweise von Teams revolutioniert hat, waren Tools für die Zusammenarbeit noch nie so wichtig wie heute.
E-Mail-Zusammenarbeit, Gmelius und Sie
Gmelius ist ein Tool zur E-Mail-Zusammenarbeit für Gmail Dadurch können Teams in einem gemeinsamen Posteingang zusammenarbeiten, sodass Ihre Organisation mehrere Gruppen-E-Mail-Adressen gemeinsam verwalten kann, ohne Passwörter zu teilen oder zwischen E-Mail-Konten zu wechseln.
Ihr Team verwendet zwar möglicherweise einen herkömmlichen gemeinsamen Posteingang, um E-Mails als Team zu bearbeiten, aber dieser Option fehlen die grundlegenden Tools für die Zusammenarbeit, die für den Erfolg erforderlich sind. Die Verwendung eines gemeinsamen Posteingangs mit Funktionen für die Zusammenarbeit bietet jedoch viele Möglichkeiten, als Team zusammenzuarbeiten und den Arbeitsablauf zu optimieren, um eingehende E-Mails besser zu bearbeiten und Projekte und Aufgaben zu organisieren.
Geteilte Ansichten, Notizen und Delegierung
Gmelius bietet eine geteilter Posteingang wo Teams in Gmail zusammenarbeiten können. Teams können Konversationen direkt neben einer E-Mail führen, um eine bessere Kommunikation bezüglich einer eingehenden Aufgabe aufzubauen und sicherzustellen, dass E-Mails der richtigen Person zugewiesen werden.
Gmelius bietet auch andere Funktionen, die eine bessere Konversation ermöglichen können. Zum Beispiel können Teammitglieder Notizen für den Kontext hinzufügen, Kollegen taggen, E-Mail-Entwürfe, Vorlagen und Gmail-Notizen teilen.
Dadurch entfällt die Notwendigkeit, E-Mails weiterzuleiten, die zu verwirrenden E-Mail-Threads führen, und die Teams können sich gegenseitig zur Rechenschaft ziehen. Die gut organisierte Funktionalität sorgt für eine bessere Kommunikation und Teamleistung.
Wenn dein Team nutzt Slack Für die tägliche Kommunikation bietet Gmelius eine einzigartige 2-Wege-Integrationsarchitektur, mit der geteilte Posteingänge und Gmail-Labels in deine Slack-Kanäle integriert werden können.
Egal, ob Ihre Teammitglieder lieber über Gmail oder Slack kommunizieren, alles wird in Echtzeit für alle Mitglieder synchronisiert.
Versuche es mit Gmelius, falls du es noch nicht getan hast.
Projektmanagement, visuelle Workflows und Kanban-Boards in Gmail
Für viele Teams, die gemeinsame Posteingänge verwenden, müssen Sie möglicherweise auf einer anderen Plattform für Projekte zusammenarbeiten. Gmelius vereinfacht diesen Prozess durch Gmail-Kanban-Boards. Kanban-Boards sind eine visuelle Projektmanagementlösung, die Spalten für Aufgaben verwendet, sodass Teams den Status von Projekten visuell sehen können und wem sie zugewiesen sind.
E-Mail-Konversationen können zur besseren Organisation in Aufgabenkarten umgewandelt werden. Anstatt ein herkömmliches Posteingangslayout zu verwenden, wird Ihr Gmail zu Ihrem visuellen Arbeitsbereich, in dem Sie effizienter zusammenarbeiten können. Teams können Pinnwände auch aus neuen oder vorhandenen Gmail-Labels erstellen. Kanban-Boards können anhand einer Vorlage erstellt oder an die Bedürfnisse Ihres Teams angepasst werden.
Automatisierter E-Mail-Versand, Posteingangsverwaltung und Öffentlichkeitsarbeit
Automatisieren von Aufgaben ist eine entscheidende Komponente zur Verbesserung der Teamleistung und Steigerung der Produktivität. Ihr Team hat den ganzen Tag über viel zu tun. Die Verwaltung eines Posteingangs ist zwar von entscheidender Bedeutung, sollte aber nicht den Tag eines Mitarbeiters in Anspruch nehmen. Automatisierung kann dazu beitragen, die Hauptarbeit zu rationalisieren, um zeitaufwändige Aufgaben zu reduzieren, die den Unternehmensgewinn auffressen, sodass die Mitarbeiter einen produktiveren Arbeitstag gestalten können.
Mit Gmelius können Teams einfache Automatisierungsregeln verwenden, um den Arbeitsablauf zu optimieren. Beispielsweise können E-Mails nach einer „Wenn das, dann das“ -Regel automatisiert werden, um sie an den entsprechenden Empfänger zu senden.
Mehr noch, unser AI-E-Mail Ein Agent hilft Ihnen, Automatisierungsregeln mit Befehlen in natürlicher Sprache (genau wie ChatGPT oder Gemini) ohne manuelle Konfiguration oder Codierung zu schreiben.
Mithilfe dieser Regeln können auch sich wiederholende Aufgaben wie die Bearbeitung von Rücksendungen automatisiert werden, um den Prozess zu rationalisieren und einen produktiven Arbeitsablauf unter den Mitarbeitern aufzubauen. Wenn Ihr Unternehmen zudem täglich verschiedene Bestellungen oder Rücksendungen erhält, werden Betreffzeilen, die „Bestellungen“ enthalten, mithilfe von KI automatisch in das entsprechende Gmail-Label gefiltert oder dem entsprechenden Mitarbeiter zugewiesen.
Fazit: Teamwork = Erfolgsformel
Effektive Teamarbeit ist entscheidend für den Unternehmenserfolg. Die Zusammenarbeit per E-Mail kann Ihren Teams ein besseres Verständnis ihrer Aufgaben vermitteln und ein organisiertes und positives Arbeitsumfeld schaffen.
Ganz gleich, ob Sie die E-Mail-Zusammenarbeit nutzen, um Ihren Posteingang zu vereinfachen, oder nach einer Möglichkeit suchen, bessere Projektmanagement-Lösungen zu entwickeln, Gmelius bietet effektive Lösungen für den Unternehmenserfolg.
Wenn Sie die E-Mail-Zusammenarbeit nutzen möchten, um die Teamleistung zu verbessern, schauen Sie sich unsere Funktionen und Integrationen an und erfahren Sie, wie Gmelius entwickelt wurde, um die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
Schauen Sie sich an, wie Gmelius Ihnen helfen kann, Ihre eigene Gewinnformel zu finden.
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