Las empresas recurren a diferentes tipos de análisis para determinar la línea base de rendimiento para diferentes proyectos, diferentes períodos de tiempo y mucho más. Si bien hay muchas métricas de rendimiento a tener en cuenta, la información de la analítica del correo electrónico para bandejas de entrada compartidas proporciona a los gerentes una medida valiosa del desempeño del equipo.
El correo electrónico es una parte integral de casi todas las empresas, ya sea que trabajen en persona, con un formato híbrido o totalmente remoto. Para las empresas que trabajan con bandejas de entrada compartidas, como @sales o @info, la capacidad de rastrear las rutas de los diferentes correos electrónicos puede proporcionar información útil para agilizar el flujo de trabajo diario.
Esta información de seguimiento, conocida como análisis de correo electrónico, puede mostrar el flujo de tráfico de cada correo electrónico individual, así como de todas las bandejas de entrada compartidas.
En este artículo se describirán algunos de los análisis más útiles y las prácticas recomendadas y funciones correspondientes para administrar las bandejas de entrada compartidas.
Los 5 análisis de correo electrónico más útiles para la bandeja de entrada compartida de tu equipo
La gran cantidad de datos incluidos en cada correo electrónico significa que cuando asignar una tarea a un miembro del equipo a través de Gmail, Google puede rastrear el estado de la tarea o «ticket». Google almacena los análisis del correo electrónico de cada bandeja de entrada compartida en el centro de datos, a los que tu equipo puede acceder fácilmente.
Los cinco mejores análisis para ayudar a su equipo a lograr mejores resultados son:
Uso de la información obtenida de la analítica del correo electrónico
Como una de las muchas funciones útiles de Gmelius, el análisis de Gmail es solo una herramienta de diagnóstico. Una vez que hayas identificado los patrones útiles y eliminado los cuellos de botella ocultos en tu bandeja de entrada compartida, necesitarás algunas herramientas adicionales para implementar las mejores acciones posibles.
Elimine las restricciones para mejorar la productividad y la eficiencia asignando correos electrónicos a diferentes miembros del equipo. Distribuya la carga de trabajo de manera más uniforme con etiquetas. Mejore la colaboración asincrónica garantizando que todos los miembros del equipo reciban la misma información mediante listas de distribución.
Luego, fomente una mayor colaboración con una variedad de funciones e integraciones adicionales de Gmelius entre las que elegir.
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Funciones adicionales para administrar tu bandeja de entrada compartida
- Utilice plantillas de correo electrónico para garantizar el control de calidad de los mensajes de la empresa y reducir la sobrecarga y los tiempos de respuesta.
- Las integraciones de gestión de proyectos, como Trello, permiten a tu equipo colaborar mediante un flujo de trabajo visual que clasifica las tareas en columnas.
- Integra aplicaciones de mensajería instantánea como Slack para mantener las conexiones interpersonales y fomentar la colaboración remota en proyectos.
- Añade contexto a tus correos electrónicos con notas de correo electrónico que aparecen en los márgenes laterales de tus mensajes.
Gmelius ofrece TODAS estas herramientas desde tu Gmail habitual, por lo que la curva de aprendizaje es más bien gradual. Tener estos canales de comunicación en una sola plataforma permite a tu equipo colaborar de forma remota y mejora la eficacia de todas tus comunicaciones.
Integración del análisis de correo electrónico con su bandeja de entrada compartida
Si bien las herramientas en sí mismas son fáciles de usar, algunos análisis y funciones no se implementan fácilmente. Pueden representar un desafío a la hora de conectarse a la bandeja de entrada compartida de su empresa.
Afortunadamente, Gmelius puede integrar fácilmente estas funciones y análisis en las bandejas de entrada compartidas de la empresa. Con el sencillo método de integración de Gmelius, tu equipo tendrá a su disposición análisis, recursos y mucho más.
Una última palabra
Todos los análisis de correo electrónico para las bandejas de entrada compartidas están disponibles en tiempo real, lo que le ayuda a identificar los cuellos de botella en las tareas del proyecto, gestionar la productividad y mantener organizada la afluencia de correos electrónicos. Di adiós al desorden de bandejas de entrada compartidas que tardan una eternidad en organizarse y di la bienvenida a la eficiencia con Gmelius.
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