E-Mail-Analysen mit gemeinsam genutzten Posteingängen verwenden: Tipps und Tricks, die jeder kennen muss

Unternehmen nutzen verschiedene Arten von Analysen, um die Leistungsbasislinie für verschiedene Projekte, unterschiedliche Zeiträume und vieles mehr zu ermitteln. Es gibt zwar viele Leistungskennzahlen, die es zu berücksichtigen gilt, aber die Erkenntnisse der E-Mail-Analyse für geteilte Posteingänge bietet Managern ein wertvolles Maß für die Teamleistung.

E-Mail ist ein integraler Bestandteil fast jedes Unternehmens, unabhängig davon, ob Sie persönlich, in einem Hybridformat oder vollständig remote arbeiten. Für Unternehmen, die mit gemeinsam genutzten Postfächern wie @sales oder @info arbeiten, kann die Möglichkeit, die Pfade verschiedener E-Mails zu verfolgen, nützliche Informationen zur Rationalisierung des täglichen Workflows liefern.

Diese Tracking-Informationen, bekannt als E-Mail-Analysen, können den Verkehrsfluss für jede einzelne E-Mail sowie für ganze gemeinsam genutzte Posteingänge anzeigen.

In diesem Artikel werden einige der nützlichsten Analysen sowie die entsprechenden Best Practices und Funktionen für die Verwaltung gemeinsam genutzter Posteingänge beschrieben.

Die 5 nützlichsten E-Mail-Analysen für den gemeinsamen Posteingang Ihres Teams

Die Fülle an Daten, die in jeder E-Mail eingebettet sind, bedeutet, dass, wenn Sie einem Teammitglied eine Aufgabe zuweisen Über Gmail kann Google den Status der Aufgabe oder des „Tickets“ verfolgen. Google speichert die E-Mail-Analysen für jeden geteilten Posteingang im Rechenzentrum, auf das Ihr Team problemlos zugreifen kann.

Die fünf besten Analysen, mit denen Ihr Team bessere Ergebnisse erzielen kann, sind:

Nutzung von Erkenntnissen aus E-Mail-Analysen

Als eine der vielen nützlichen Funktionen von Gmelius ist Gmail Analytics nur ein Diagnosetool. Sobald Sie nützliche Muster identifiziert und versteckte Engpässe in Ihrem gemeinsamen Posteingang beseitigt haben, benötigen Sie einige zusätzliche Tools, um die nächstbesten Maßnahmen zu implementieren.

Beseitigen Sie Einschränkungen, um Produktivität und Effizienz zu verbessern, indem Sie E-Mails verschiedenen Teammitgliedern zuweisen. Verteilen Sie die Arbeitslast mithilfe von Labels gleichmäßiger. Verbessern Sie die asynchrone Zusammenarbeit, indem Sie mithilfe von Verteilerlisten sicherstellen, dass alle Teammitglieder dieselben Informationen erhalten.

Dann fördern Sie die weitere Zusammenarbeit mit einer Vielzahl zusätzlicher Gmelius-Funktionen und Integrationen, aus denen Sie wählen können.

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Zusätzliche Funktionen zur Verwaltung Ihres geteilten Posteingangs

1. Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen, um die Qualitätskontrolle bei Unternehmensnachrichten sicherzustellen und Überlastung und Antwortzeiten zu verringern.
2. Projektmanagement-Integrationen wie Trello ermöglichen es deinem Team, mithilfe eines visuellen Workflows zusammenzuarbeiten, der Aufgaben in Spalten sortiert.
3. Integrieren Sie Instant-Messaging-Apps wie Slack, um zwischenmenschliche Verbindungen aufrechtzuerhalten und die Projektzusammenarbeit aus der Ferne zu unterstützen.
4. Fügen Sie Ihren E-Mails Kontext mit E-Mail-Notizen hinzu, die an den Seitenrändern Ihrer Nachrichten angezeigt werden.

Gmelius bietet ALLE diese Tools in Ihrem regulären Gmail an, sodass die Lernkurve eher sanft ansteigt. Wenn Sie diese Kommunikationskanäle auf einer Plattform haben, kann Ihr Team aus der Ferne zusammenarbeiten und verbessert die Effizienz Ihrer gesamten Kommunikation.

Integration von E-Mail-Analysen in Ihren gemeinsamen Posteingang

Die Tools selbst sind zwar benutzerfreundlich, einige Analysen und Funktionen lassen sich jedoch nicht einfach implementieren. Sie können eine Herausforderung darstellen, wenn es darum geht, eine Verbindung zum gemeinsamen Posteingang Ihres Unternehmens herzustellen.

Zum Glück kann Gmelius diese Funktionen und Analysen problemlos in Ihre gemeinsamen Unternehmens-Posteingänge integrieren. Mit der einfachen Integrationsmethode von Gmelius stehen Ihrem Team Analysen, Ressourcen und vieles mehr zur Verfügung.

Ein letztes Wort

Alle E-Mail-Analysen für gemeinsam genutzte Posteingänge sind in Echtzeit verfügbar und helfen Ihnen dabei, Engpässe bei Projektaufgaben zu erkennen, die Produktivität zu steuern und den E-Mail-Zustrom zu organisieren. Verabschieden Sie sich von der Unordnung gemeinsam genutzter Posteingänge, deren Organisation ewig dauert, und sagen Sie „Hallo“ zur Effizienz mit Gmelius.

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