Se você ainda não experimentou a versão mais recente do Quadros Kanban Gmelius, este artigo apresentará você a eles. E pode convencer você e sua equipe a experimentá-los.
Se você consegue ver a lógica de colaborar com sua equipe e realizar seu trabalho sem sair da caixa de entrada, de onde entra a maior parte do seu trabalho, continue lendo.
Porque é exatamente isso que o Gmelius foi projetado para fazer. E é para isso que eu o uso todos os dias.
Em Gmelius - usamos Gmelius. Nossas equipes em todos os departamentos colaboram de forma suave e eficiente, e nossos novos conselhos estão no centro disso. De nossas equipes de sucesso e suporte à nossa equipe de desenvolvimento ágil. O departamento de vendas o usa, assim como nosso gerente de escritório para manter nossas operações funcionando com facilidade.
Estamos todos dentro. Todos estão alinhados e trabalhando em uníssono para atender nossos usuários e desenvolver o Gmelius. Juntos.
Você e sua equipe podem fazer o mesmo na sua empresa:
- Transforme suas conversas por e-mail em painéis kanban
- Gerencie seus clientes e projetos sem sair da sua caixa de entrada
- Colabore com sua equipe para gerenciar seus funis com facilidade
Você pode assistir isso vídeo dos nossos novos quadros kanban em ação. Abaixo estão algumas maneiras específicas de usar nossos novos quadros para gerenciar o departamento de marketing.
Gerencie seus departamentos com o Gmelius
A equipe de marketing tem muitas coisas acontecendo! E a última coisa que quero fazer é adicionar outra ferramenta ao nosso fluxo de trabalho.
Se você gerencia uma equipe e sua empresa tem vários departamentos, sentimos a dor um do outro.
Tarefas, projetos, equipes, clientes, relatórios — tudo orientado por responsabilidades e prazos.
Eu entendo por que os gerentes acham que precisam de uma sobrecarga de ferramentas para fazer tudo isso. Mas isso não é necessário.
Vou te mostrar como Gmelius doma a fera que é o seu departamento e reúne suas equipes. Isso facilita minha vida e pode fazer o mesmo por você.
Faça do e-mail o começo de um ótimo trabalho em equipe!
A maior parte do meu trabalho começa com e-mail. Seja montando joint ventures com outras empresas, gerenciando nossas agências e parceiros ou se comunicando com nossos usuários...
As comunicações por e-mail inevitavelmente se transformam em projetos. Projetos com tarefas e prazos.
Veja como eu gerencio as ações que vêm do e-mail.
Eu uso um caixa de entrada compartilhada para gerenciar nosso e-mail de grupo - marketing @gmelius. A configuração levou literalmente três cliques - e isso inclui adicionar membros da minha equipe.
As caixas de entrada compartilhadas não são novas no Gmelius. Nossos clientes os usam para gerenciar seus endereços de vendas@, suporte@ ou qualquer outra coisa que você possa imaginar.
A novidade é como o Gmelius permite que você gerencie suas caixas de entrada compartilhadas com painéis visuais.
Cada caixa de entrada compartilhada agora tem seu próprio quadro correspondente. Criado e organizado automaticamente para você.
Nossa caixa de entrada compartilhada marketing @gmelius pega todos os e-mails contidos nela e os transforma em um quadro kanban escalável e flexível.
Para mim, pessoalmente, isso foi um divisor de águas.
Os painéis Gmelius me dão uma visibilidade nítida de tudo o que nosso departamento e nossa equipe estão fazendo.
O gerenciamento de nossos e-mails em grupo é simplificado - fazemos isso em equipe. E temos o apoio de nossos conselhos.
Os e-mails recebidos, como sempre, chegam à nossa caixa de entrada compartilhada e vão para a pasta Não atribuídos, mas também são transformados em cartões de tarefas e adicionados à coluna Não atribuídos do quadro correspondente.
A atribuição de e-mails aos membros relevantes da equipe é feita com um simples arrasto. Entre na coluna deles e a delegação estará concluída. O e-mail também entrará na pasta “Meu” na visualização da caixa de entrada, deixando clara a responsabilidade.
Mas, novamente, sou fã da visão do tabuleiro. Se você é uma pessoa visual, como eu, você vai gostar disso. A visualização típica da caixa de entrada, com uma longa lista de mensagens recebidas, não faz nada por mim.
Agora, essa caixa de entrada compartilhada em particular está muito ocupada. E embora minha caixa de entrada não esteja exatamente no zero, os painéis simplificam muito a transferência de um e-mail recebido diretamente para a produção, que é o fluxo de trabalho da nossa equipe.
E isso vale para qualquer e-mail, tenha entrado em nossa caixa de entrada compartilhada ou não. Posso transformá-los em um cartão de tarefas, adicioná-lo ao quadro escolhido, atribuí-lo ao colega de equipe escolhido e ter uma visão geral clara ao monitorá-lo nas etapas do nosso funil.
Gerencie projetos no Gmail
Etiquetas compartilhadas são o segredo de como eu gerencio projetos sem sair da minha caixa de entrada.
Eu crio rótulos pelo nome do projeto e os compartilho com os membros relevantes da equipe. As etiquetas me oferecem um nível mais detalhado de gerenciamento para casos em que não preciso compartilhar a caixa de entrada inteira.
O marketing de produtos é um exemplo de nossos muitos rótulos compartilhados. Lina, nossa gerente de marketing de produto, é a proprietária do conselho. E nós o compartilhamos com Adeline, nossa chefe de design e alguns outros membros da equipe.
E estamos nisso! Nada nunca é perdido. Nosso fluxo de trabalho é transparente e simplificado. Permitindo que eu me concentre em outras coisas...
Assim como nas caixas de entrada compartilhadas, todas as suas etiquetas compartilhadas podem ter sua própria visualização em quadro.
Nosso conselho de marketing de produtos está no estilo “Faça as coisas acontecerem”. Você terá a opção de emissão de ingressos, o que é ótimo para fóruns. Um quadro em branco para configurar como desejar. Cada um deles pode ser salvo como modelos para duplicar facilmente seus próximos fluxos de trabalho.
Neste quadro em particular, eu uso a automação de colunas para colocar atribuições e status no piloto automático.
Por exemplo, se eu arrastar um e-mail ou um cartão de tarefa para a coluna Design, ele o atribui automaticamente à Adeline.
O e-mail é organizado na visualização da caixa de entrada na pasta “Minha” e na visualização do quadro em tempo real. Ela receberá uma notificação no feed ao vivo na barra lateral do Gmelius e também no Slack.
Adeline passa mais tempo no Slack do que na caixa de entrada. Semelhante à equipe de desenvolvimento: os e-mails ocasionais que eles recebem, eles preferem não precisar voltar à caixa de entrada para respondê-los.
O Gmelius não apenas conecta equipes e departamentos, mas também preenche as lacunas causadas por plataformas desconectadas. Tenho certeza de que sua equipe sofreu com os dados presos nos silos de ferramentas de terceiros.
Permita que suas equipes escolham seu espaço de trabalho preferido
Sou considerado um verdadeiro “inboxer”, prefiro terminar meu trabalho dentro da minha caixa de entrada, exatamente onde ele entra. Na verdade, não me lembro da última vez que tive que sair da minha caixa de entrada para trabalhar.
Mas muitos dos outros membros da nossa equipe preferem trabalhar no Slack ou Trello.
O Gmelius é uma plataforma de colaboração que conecta perfeitamente suas caixas de entrada e etiquetas compartilhadas ao seu espaço de trabalho preferido com nosso integrações bidirecionais exclusivas.
Por exemplo, todos os nossos departamentos têm suas comunicações conectadas aos canais do Slack. Não é apenas uma integração unidirecional, mas uma verdadeira sincronização ativa bidirecional do Gmail com o Slack eles podem realmente trabalhar com.
Eles não precisam sair do Slack para responder e-mails, enviar notas por e-mail, alterar status e fazer tarefas.
Você pode estar entendendo como o Gmelius capacita não apenas você como gerente, mas também sua equipe a fazer o melhor trabalho.
O Gmelius traduz essa eficiência em todos os departamentos e na sua empresa como um todo.
Colabore em toda a empresa em todos os departamentos
O marketing está no centro da Gmelius. Eu diria que é a única equipe que tem mais pontos de contato com todos os outros departamentos (em uma observação lateral: também é o departamento mais legal da Gmelius. Sim, sou tendencioso;)).
Trabalhamos com a equipe de desenvolvimento para lançamentos de produtos, equipes de sucesso e suporte para atender nossos clientes, nos alinhamos estreitamente com as vendas. Estamos em contato direto com nosso CEO e fundador, e também com nosso gerente de escritório, que mantém tudo em ordem.
Zahra é a gerente do escritório da Gmelius. E ela definitivamente tem muita coisa acontecendo.
Aqui está seu vídeo rápido sobre por que ela ama Gmelius e como ela o usa para manter tudo sob controle.
Em relação ao meu departamento, Zahra criou um rótulo compartilhado chamado Faturamento, que está aninhado em Marketing. Tenho certeza que ela provavelmente tem um para cada departamento.
Ela compartilhou esse selo comigo e colaboramos juntos para gerenciar o orçamento e a contabilidade do departamento de marketing.
Faturas recebidas, solicitações de pagamento, pedidos de cobrança,... tudo organizado em um só lugar, facilitando a vida de ambos.
Se eu tiver uma fatura que precisa ser paga rapidamente, eu a atribuo a ela e envio um e-mail para ela com uma nota de e-mail @mention, ao lado do e-mail. E vice-versa, se ela precisar de uma fatura ou confirmação de pagamento da minha parte.
Na Gmelius, não fazemos nenhum CC'ing, encaminhamento ou envio de e-mails.
Esse é apenas um dos muitos exemplos de colaboração entre departamentos dentro da Gmelius.
Agora imagine que todas as nossas equipes tenham vários quadros para seu departamento e que todos os dados estejam perfeitamente sincronizados nas demais plataformas escolhidas pela equipe e em todos os nossos dispositivos.
O trabalho da nossa equipe é alinhado e simplificado!
Simplifique a forma como sua equipe trabalha com as integrações do Gmelius
As empresas e suas equipes são forçadas a usar muitas ferramentas para realizar seu trabalho.
O Gmelius fornece uma maneira escalável e transparente de realizar o trabalho. Nossos usuários podem se livrar de seus help desks e ferramentas de gerenciamento de projetos, que os afastam da caixa de entrada. Eles podem trabalhar com as ferramentas que já usam e adoram e integrar essas ferramentas graças às sincronizações bidirecionais exclusivas.
Chega de entrar e sair do Trello, do Slack ou de qualquer outra ferramenta que sua equipe esteja usando. As informações são sincronizadas em tempo real de uma ferramenta para outra, reduzindo a dispersão de dados e o desalinhamento da equipe.
O resultado do uso Integrações Gmelius junto com nossos painéis Kanban, há uma equipe realmente alinhada, independentemente da plataforma usada, sem falar nos custos de tempo, dinheiro e troca de atenção que você economizará por não precisar usar ferramentas de terceiros.
Comece com o Gmelius
Ok, então você provavelmente pode dizer que eu posso continuar. E pronto! Sobre nossos novos painéis. Eu nem entrei no meu quadro pessoal, onde gerencio todas as outras coisas da minha vida...
As placas eram meu recurso favorito do Gmelius, mesmo antes desse novo lançamento. Então, eu estava animado para dar uma ideia de como eu os uso. E estou ansioso para ver como você e sua equipe os colocarão em prática.
Portanto, se você é uma equipe pequena de 22 pessoas, como a da Gmelius, ou mais de 300, como muitos de nossos usuários, comece hoje a simplificar a forma como sua equipe trabalha.
Para os usuários atuais do Gmelius, seus novos painéis estão esperando por você, perfeitamente carregados em sua caixa de entrada.
Para novos usuários, inscreva-se no Gmelius agora - começar é gratuito.
