Wenn Sie die neueste Version von noch nicht erlebt haben Gmelius Kanban-Tafeln, dieser Artikel wird Sie mit ihnen vertraut machen. Und könnte Sie und Ihr Team davon überzeugen, sie auszuprobieren.
Wenn Sie die Logik erkennen, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und Ihre Arbeit zu erledigen, ohne Ihren Posteingang zu verlassen, in dem der Großteil Ihrer Arbeit ankommt, lesen Sie weiter.
Denn genau dafür wurde Gmelius entwickelt. Und dafür benutze ich es jeden Tag.
Bei Gmelius verwenden wir Gmelius. Unsere abteilungsübergreifenden Teams arbeiten reibungslos und effizient zusammen, und unsere neuen Gremien sind das Herzstück. Von unseren Erfolgs- und Support-Teams bis hin zu unserem agilen Entwicklungsteam. Der Vertrieb nutzt es, ebenso wie unser Büroleiter, um unseren Betrieb problemlos am Laufen zu halten.
Wir sind alle dabei. Alle sind an einem Strang gezogen und arbeiten gemeinsam daran, unseren Nutzern zu dienen und Gmelius wachsen zu lassen. Zusammen.
Sie und Ihr Team können dasselbe in Ihrem Unternehmen tun:
- Verwandeln Sie Ihre E-Mail-Konversationen in Kanban-Boards
- Verwalte deine Kunden und Projekte, ohne deinen Posteingang zu verlassen
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um Ihre Pipelines mühelos zu verwalten
Das kannst du dir ansehen Video unserer neuen Kanban-Boards in Aktion. Und im Folgenden finden Sie einige spezifische Möglichkeiten, wie ich unsere neuen Boards verwende, um die Marketingabteilung zu verwalten.
Verwalte deine Abteilungen mit Gmelius
Das Marketingteam hat jede Menge Dinge vor sich! Und das Letzte, was ich tun möchte, ist ein weiteres Tool zu unserem Workflow hinzuzufügen.
Wenn Sie ein Team leiten und Ihr Unternehmen mehrere Abteilungen hat, spüren wir den Schmerz des anderen.
Aufgaben, Projekte, Teams, Kunden, Berichterstattung — alles hängt von Verantwortlichkeiten und Terminen ab.
Ich kann verstehen, warum Manager das Gefühl haben, eine Fülle von Tools zu benötigen, um alles zu erledigen. Aber das ist nicht nötig.
Ich zeige dir, wie Gmelius das Biest, das deine Abteilung ist, zähmt und deine Teams zusammenbringt. Es macht mein Leben einfacher und es kann dasselbe für dich tun.
Machen Sie E-Mails zum Beginn großartiger Teamarbeit!
Der größte Teil meiner Arbeit beginnt mit E-Mails. Ob es um die Gründung von Joint Ventures mit anderen Unternehmen, die Verwaltung unserer Agenturen und Partner oder die Kommunikation mit unseren Nutzern geht...
E-Mail-Kommunikation wird unweigerlich zu Projekten. Projekte mit Aufgaben und Deadlines.
So verwalte ich die Aktionen, die per E-Mail gesendet werden.
Ich benutze eine geteilter Posteingang um unsere Gruppen-E-Mail zu verwalten - marketing @gmelius. Die Einrichtung dauerte buchstäblich drei Klicks — und dazu gehört auch das Hinzufügen meiner Teammitglieder.
Geteilte Posteingänge sind für Gmelius nichts Neues. Unsere Kunden verwenden sie, um ihre sales@-, support@- oder was auch immer Ihnen sonst einfalls@-Adressen zu verwalten.
Neu ist, wie Gmelius es Ihnen ermöglicht, Ihre gemeinsam genutzten Posteingänge mit visuellen Boards zu verwalten.
Jeder geteilte Posteingang hat jetzt sein eigenes entsprechendes Board. Automatisch für dich erstellt und organisiert.
Unser gemeinsamer Posteingang von marketing @gmelius nimmt alle darin enthaltenen E-Mails auf und verwandelt sie in ein skalierbares und flexibles Kanban-Board.
Für mich persönlich war das ein Wendepunkt.
Die Gmelius-Boards geben mir einen kristallklaren Überblick über alles, was in unserer Abteilung und unserem Team vor sich geht.
Die Verwaltung unserer Gruppen-E-Mails ist vereinfacht — wir machen das als Team. Und wir werden von unseren Gremien unterstützt.
Eingehende E-Mails kommen wie immer in unseren gemeinsamen Posteingang und landen im Ordner Nicht zugewiesen, aber sie werden auch in Aufgabenkarten umgewandelt und in der Spalte Nicht zugewiesen des entsprechenden Boards hinzugefügt.
Das Zuweisen von E-Mails an relevante Teammitglieder erfolgt durch einfaches Ziehen. Gehen Sie in ihre Spalte und das Delegieren ist abgeschlossen. Die E-Mail wird auch in ihrem Posteingang in ihrem Ordner „Meine“ gespeichert, sodass die Verantwortlichkeit deutlich wird.
Aber auch hier bin ich ein Fan von Board View. Wenn Sie eine visuelle Person sind, so wie ich, werden Sie das zu schätzen wissen. Die typische Posteingangsansicht mit einer langen Liste eingehender Nachrichten hilft mir nichts.
Jetzt ist dieser spezielle geteilte Posteingang sehr voll. Und obwohl mein Posteingang nicht ganz auf Null steht, machen es Boards wirklich einfach, eine eingehende E-Mail direkt in die Produktion zu verschieben, was den Arbeitsablauf unseres Teams darstellt.
Und das gilt für jede E-Mail, egal ob sie in unserem gemeinsamen Posteingang gelandet ist oder nicht. Ich kann sie in eine Aufgabenkarte umwandeln, sie zu meinem ausgewählten Board hinzufügen, sie meinem ausgewählten Teamkollegen zuweisen — und habe einen klaren Überblick, während ich alles durch die Phasen unserer Pipeline beobachte.
Projekte in Gmail verwalten
Geteilte Labels sind das Geheimnis, wie ich Projekte verwalte, ohne meinen Posteingang zu verlassen.
Ich erstelle Labels nach Projektnamen und teile sie mit relevanten Teammitgliedern. Labels bieten mir eine detailliertere Verwaltungsebene für Fälle, in denen ich nicht den gesamten Posteingang teilen muss.
Produktmarketing ist ein Beispiel für unsere vielen gemeinsamen Labels. Lina, unsere Produktmarketing-Managerin, ist die Inhaberin des Vorstands. Und wir haben es mit Adeline, unserer Designchefin, und einigen anderen Teammitgliedern geteilt.
Und wir sind dran! Nichts wird jemals verpasst. Unser Arbeitsablauf ist transparent und optimiert. So kann ich mich auf andere Dinge konzentrieren...
Genau wie bei geteilten Posteingängen können alle deine geteilten Labels ihre eigene Board-Ansicht haben.
Unser Produktmarketing-Board ist im „Get things done“ -Stil gehalten. Du wirst die Möglichkeit haben, Tickets auszustellen — was sich hervorragend für Foren eignet. Ein leeres Board, das du nach deinen Wünschen konfigurieren kannst. Jede dieser Vorlagen kann als Vorlagen gespeichert werden, um Ihre bevorstehenden Workflows einfach zu duplizieren.
In diesem speziellen Board verwende ich die Spaltenautomatisierung, um Zuweisungen und Status auf Autopilot zu setzen.
Wenn ich zum Beispiel eine E-Mail oder Aufgabenkarte in die Design-Spalte ziehe, wird sie automatisch Adeline zugewiesen.
Die E-Mail ist sowohl in ihrer Posteingangsansicht in ihrem Ordner „Meine“ als auch in ihrer Board-Ansicht in Echtzeit organisiert. Sie erhält eine Benachrichtigung im Live-Feed in ihrer Gmelius-Seitenleiste und auch auf Slack.
Adeline hängt mehr auf Slack ab als in ihrem Posteingang. Ähnlich wie das Entwicklerteam — die gelegentlichen E-Mails, die sie erhalten, ziehen sie es vor, nicht zurück in ihren Posteingang gehen zu müssen, um ihnen zu antworten.
Gmelius verbindet nicht nur Teams und Abteilungen, sondern überbrückt auch die Lücken, die durch unverbundene Plattformen entstehen. Ich bin mir sicher, dass Ihr Team unter Daten gelitten hat, die in den Silos von Drittanbieter-Tools gefangen sind.
Lass deine Teams ihren bevorzugten Workspace wählen
Ich werde als echter „Inboxer“ angesehen, ich beende meine Arbeit lieber in meinem Posteingang — genau dort, wo sie reinkommt. Ich kann mich eigentlich nicht erinnern, wann ich das letzte Mal meinen Posteingang verlassen musste, um meine Arbeit zu erledigen.
Aber viele unserer anderen Teammitglieder ziehen es vor, von Slack aus zu arbeiten oder Trello.
Gmelius ist eine Kollaborationsplattform, die deine geteilten Posteingänge und geteilten Labels nahtlos mit deinem bevorzugten Workspace verbindet — mit unserem einzigartige 2-Wege-Integrationen.
Zum Beispiel ist die Kommunikation aller unserer Abteilungen mit Slack-Kanälen verbunden. Nicht nur eine einseitige Integration, sondern eine echte bidirektionale aktive Gmail-Slack-Synchronisierung mit denen sie tatsächlich arbeiten können.
Sie müssen Slack nicht verlassen, um auf E-Mails zu antworten, Notizen per E-Mail zu versenden, ihren Status zu ändern und Aufgaben zu erledigen.
Vielleicht machen Sie sich ein Bild davon, wie Gmelius nicht nur Sie als Manager, sondern auch Ihr Team dazu befähigt, ihr Bestes zu geben.
Gmelius überträgt diese Effizienz auf alle Abteilungen und Ihr Unternehmen als Ganzes.
Unternehmensweit abteilungsübergreifend zusammenarbeiten
Marketing steht im Mittelpunkt von Gmelius. Ich würde sagen, es ist das eine Team, das die meisten Berührungspunkte mit allen anderen Abteilungen hat (nebenbei bemerkt: Es ist auch die coolste Abteilung bei Gmelius. Ja, ich bin voreingenommen;)).
Wir arbeiten mit dem Entwicklungsteam für Produktveröffentlichungen, Erfolgs- und Support-Teams zusammen, um unsere Kunden zu betreuen. Wir stimmen uns eng mit dem Vertrieb ab. Wir stehen in direktem Kontakt mit unserem CEO und Gründer sowie mit unserem Büroleiter, der dafür sorgt, dass alles in Ordnung ist.
Zahra ist die Büroleiterin bei Gmelius. Und bei ihr ist definitiv viel los.
Hier ist ihr kurzes Video darüber, warum sie Gmelius liebt und wie sie es benutzt, um alles zusammenzuhalten.
In Bezug auf meine Abteilung hat Zahra ein gemeinsames Label namens Billing erstellt, das unter Marketing verschachtelt ist. Ich bin sicher, sie hat wahrscheinlich eines für jede Abteilung.
Sie hat dieses Label mit mir geteilt, und wir arbeiten zusammen, um das Budget und die Buchhaltung der Marketingabteilung zu verwalten.
Eingehende Rechnungen, Zahlungsanfragen, Rechnungsaufträge,... alles an einem Ort organisiert, was uns beiden das Leben erleichtert.
Wenn ich eine Rechnung habe, die schnell bezahlt werden muss, weise ich sie ihr zu und pinge sie mit einer @mention -E-Mail-Notiz an — direkt neben der E-Mail. Und umgekehrt, wenn sie eine Rechnung oder Zahlungsbestätigung von meiner Seite benötigt.
Bei Gmelius führen wir kein CC'ing, keine Weiterleitung und kein Hin- und Herschicken von E-Mails durch.
Dies ist nur eines der vielen Beispiele für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb von Gmelius.
Stellen Sie sich nun vor, dass alle unsere Teams mehrere Boards für ihre Abteilung haben und alle ihre Daten nahtlos auf den vom Rest des Teams ausgewählten Plattformen und all unseren Geräten synchronisiert werden.
Die Arbeit unseres Teams ist aufeinander abgestimmt und vereinfacht!
Vereinfachen Sie die Arbeit Ihres Teams mit Gmelius-Integrationen
Unternehmen und ihre Teams sind gezwungen, viel zu viele Tools zu verwenden, um ihre Arbeit zu erledigen.
Gmelius bietet eine skalierbare und transparente Möglichkeit, Arbeit zu erledigen. Unsere Benutzer sind in der Lage, ihre Helpdesks und Projektmanagement-Tools loszuwerden, die sie aus ihrem Posteingang entfernen. Sie können mit den Tools arbeiten, die sie bereits verwenden und lieben, und diese Tools dank einzigartiger 2-Wege-Synchronisierungen miteinander integrieren.
Sie müssen nicht mehr in Trello, Slack oder einem anderen Tool, das Ihr Team verwendet, hin- und herspringen. Informationen werden in Echtzeit von einem Tool zum anderen synchronisiert, wodurch die Datenstreuung und die Fehlausrichtung des Teams reduziert werden.
Das Ergebnis der Verwendung Gmelius-Integrationen zusammen mit unseren Kanban-Boards ist ein Team, das unabhängig von der Plattform, die sie verwenden, wirklich aufeinander abgestimmt ist — ganz zu schweigen von den Zeit-, Geld- und Aufmerksamkeitswechselkosten, die Sie sparen, wenn Sie keine Tools von Drittanbietern verwenden müssen.
Erste Schritte mit Gmelius
Okay, du merkst wahrscheinlich, dass ich weitermachen kann. Und weiter! Über unsere neuen Boards. Ich bin nicht einmal in mein persönliches Board gegangen, in dem ich all meine anderen Dinge im Leben verwalte...
Boards waren schon vor dieser neuen Veröffentlichung mein Lieblingsfeature von Gmelius. Deshalb habe ich mich gefreut, euch einen Einblick zu geben, wie ich sie verwende. Und ich freue mich darauf zu sehen, wie Sie und Ihr Team sie umsetzen werden.
Egal, ob du ein kleines 22-köpfiges Team wie wir bei Gmelius oder über 300 wie viele unserer Nutzer bist, fange noch heute damit an, die Arbeit deines Teams zu vereinfachen.
Für aktuelle Gmelius-Nutzer warten deine neuen Boards auf dich — übersichtlich in deinen Posteingang geladen.
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