Sim, você pode gerenciar seu funil de vendas a partir do Gmail! [Veja como]

Gerencie seu funil de vendas no Gmail (ferramentas e dicas)

Tabela de conteúdos

Gerencie seu funil de vendas a partir do Gmail com essas ferramentas e dicas. Saiba como se manter organizado, criar tarefas e transformar o Gmail em sua ferramenta de vendas #1.
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Naya Tsoukala
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VP of Sales

Primeiro, o que é um funil de vendas? Um funil de vendas é uma representação visual de onde os leads estão em seu processo de vendas.

Um funil de vendas fornece visibilidade do seu processo de vendas, permitindo que sua equipe gerencie com eficácia o fluxo de contato com clientes potenciais, acompanhamentos, fechamento de negócios, entregas e muito mais.

O objetivo de um funil de vendas é capacitar sua equipe com as ferramentas para orientar sistematicamente seus clientes potenciais por uma jornada tranquila e convertê-los em seus clientes.

O problema é que as empresas que não têm experiência com funis de vendas acham que é uma solução única para todos. Mas está longe disso. O processo de vendas é diferente para cada organização e até mesmo entre produtos.

Se, como empresa, você não criar um funil de vendas exclusivo projetado para estimular a jornada do comprador, não conseguirá capitalizar seu potencial. Os benefícios dependem de cada membro da equipe estar ciente, em tempo real, do que está acontecendo em cada estágio do seu ciclo de vendas.

Ter uma solução que permita desenvolver cada estágio com contexto e responsabilidade profundos é essencial para fechar mais negócios e aprender com cada venda.

Você pode gerenciar seu funil de vendas no Gmail?

Se o Gmail não é o primeiro nome que surge quando você pensa em uma solução de gerenciamento de funis, você não está sozinho. Mas quando combinado com o Gmelius, o Gmail se torna um centro de trabalho eficaz para gerenciar sua equipe de vendas e clientes. Colaboração apoiada por transparência e responsabilidade. E tudo acontece na sua caixa de entrada do Gmail.

O Gmelius capacita sua equipe com ferramentas colaborativas que melhoram as comunicações no local de trabalho e aumentam a visibilidade entre departamentos. O marketing está ciente das vendas e vice-versa. A gerência está ciente das atividades de todos os membros da equipe. Todas as atividades sincronizadas em tempo real, em todos os membros da equipe e em todos os dispositivos.

Nossas caixas de entrada compartilhadas, sequências para automação, painéis Kanban semelhantes ao Trello e notificações de atividades em tempo real funcionam juntos para gerenciar clientes e funis do começo ao fim.

Obtenha visibilidade em seu processo de vendas

Um funil de vendas bem elaborado oferece uma visão clara do seu processo de vendas. Se estruturado corretamente, seu funil mostrará relatórios de atividades e status em tempo real sobre cada membro da sua equipe, incluindo seus leads, clientes potenciais e conversões.

O Gmelius reúne as etapas internas e externas do seu processo de vendas. Analisar e otimizar esses movimentos melhorará o fluxo de trabalho e a taxa de sucesso de sua equipe. Essa conectividade entre comunicações e processos fornecerá a visibilidade de que sua equipe precisa para ter sucesso.

Gerencie seu funil de vendas com os quadros Gmelius Kanban

Cada organização é diferente, mas os estágios de um funil de vendas geralmente são variações de prospecção, qualificação, contato, ofertas, negociação de termos, fechamento do negócio e resultados. Algumas empresas irão além da entrega do produto com várias etapas de acompanhamento para nutrir o relacionamento e a retenção de clientes.

Quando você cria os diferentes estágios do seu funil de vendas para uma campanha, você pode criar colunas no seu quadro Gmelius para corresponder a cada estágio.

A representação visual dos diferentes estágios de um funil de vendas pode ser vista com clareza, permitindo que você monitore o desempenho da sua equipe. Cada vez que uma ação é realizada no funil de vendas, o recurso de arrastar e soltar permite que você mova o cartão, no estilo GTD, Get Things Done, pelas respectivas colunas até que o negócio seja fechado.

Kanban Boards in Gmail

Se quiser adicionar uma nota sobre uma ação realizada por um vendedor, você pode clicar nela, comentar e adicionar uma tarefa com tags prioritárias e prazos para garantir que ela seja concluída. Os lembretes de tarefas garantirão que a pessoa os receba e possam ser rastreados visualmente dentro de seus quadros.

Você pode continuar o tópico adicionando subtarefas até que o problema seja resolvido. Quando terminar, marque a tarefa como concluída simplesmente passando o mouse sobre ela e clicando no botão Concluído.

Por design, os quadros Gmelius Kanban são fáceis de usar. A integração deles na caixa de entrada do Gmail aprimora a funcionalidade, permitindo que você transforme e-mails em cartões de tarefas e os adicione aos seus quadros com um clique.

Add to Board

Esses movimentos podem ser vistos em seu quadro Kanban no Gmelius para ter uma visão geral de onde cada vendedor está no processo.

Como gerente, você pode monitorar os negócios em cada um dos funis para que todos os seus vendedores determinem onde eles estão no estágio. E como você está monitorando cada ação, você pode identificar os motivos pelos quais você ganhou ou perdeu um negócio e agir de acordo com ele.

Sozinhos, Quadros Gmelius Kanban são suficientes para gerenciar seu funil de vendas. Mas adicionar nossas sequências leva seu alcance para o próximo nível. A automação e a personalização capacitam ainda mais sua equipe de vendas à medida que ela se comunica com clientes potenciais e entre si.

Automatize sua comunicação com sequências de e-mail

Quando você gerencia funis de vendas, alguns ciclos serão curtos e outros serão muito mais longos. Automatizar as idas e vindas externas com clientes potenciais liberará mais tempo para sua equipe. E automatizar os fluxos de trabalho internos para gerenciar os pipelines fará o mesmo com sua equipe, tornando-a mais eficiente.

As equipes de vendas nutrem seus leads e clientes potenciais enviando recursos e mantendo-os engajados até que estejam prontos para tomar uma decisão. A retenção de clientes também exige engajamento, o que inclui o acompanhamento de clientes existentes que estão se aproximando da data de renovação. Bem, imagine automatizar todas essas atividades. O tempo que sua equipe de vendas economiza resultará em mais tempo para fechar leads.

sequences

Sequências O Gmelius permite que você automatize uma série de e-mails cronometrados e os envie para seus clientes potenciais diretamente do Gmail. O fluxo de sequências “se isso, então aquilo” permite que você crie e inicie esses fluxos de e-mails com mensagens personalizadas de acordo com as reações dos destinatários.

As condições que você definir serão baseadas na forma como seus clientes potenciais interagem com eles. Você pode automatizar os envios de e-mail definindo condições como se eles abrissem - envie este e-mail, se eles responderem - adicione este e-mail a este quadro, se não o fizerem - envie isso. Isso inclui programar o envio do e-mail no momento certo, levando em consideração o horário local.

A flexibilidade que o Gmelius oferece significa nunca perder um cliente em potencial, mantendo seu funil de vendas e os membros da equipe atualizados com as últimas conversas.

Os gerentes de vendas também podem usar sequências para personalizar as etapas individuais no funil de sua equipe e enviar mensagens para representantes específicos. Quando os representantes recebem o e-mail pela caixa de entrada da sua equipe, várias ações podem ser acionadas automaticamente quando é necessário acompanhamento instantâneo.

Se o representante de vendas não realizar uma ação, o Gmelius pode ser configurado para enviar um lembrete para você e para o destinatário.

Todas essas ações estão ocorrendo na sua caixa de entrada do Gmail e sincronizadas em tempo real.

Gmelius: a solução para automação do fluxo de trabalho de vendas

“Use a ferramenta certa para o trabalho certo” é um velho ditado que sempre soará verdadeiro. O Gmelius oferece um conjunto de ferramentas adequadas para a maneira como você colabora com sua equipe, se comunica com seus clientes potenciais e gerencia os processos de vendas do seu funil.

Você pode monitorar e atribuir tarefas, otimizar acompanhamentos e obter visibilidade operacional real de sua equipe sem precisar alternar entre vários aplicativos.

Acima de tudo, o Gmelius fornece o contexto profundo e a responsabilidade necessários durante cada fase do gerenciamento de funis, de clientes a projetos, até a equipe que os conduz.

150.000 usuários não podem estar errados. Inscreva-se no Gmelius para transformar o Google Workspace em sua principal ferramenta de vendas.

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