Erstens, was ist eine Vertriebspipeline? Eine Vertriebspipeline ist eine visuelle Darstellung dessen, wo sich Leads in Ihrem Verkaufsprozess befinden.
Eine Vertriebspipeline bietet Einblick in Ihren Verkaufsprozess und ermöglicht es Ihrem Team, den Fluss der Kontaktaufnahme mit Interessenten, Follow-ups, Geschäftsabschlüssen, Leistungen und vielem mehr effektiv zu verwalten.
Das Ziel einer Vertriebspipeline besteht darin, Ihrem Team die Tools an die Hand zu geben, mit denen Sie Ihre Interessenten systematisch durch eine reibungslose Reise führen und sie in Ihre Kunden umwandeln können.
Das Problem ist, dass Unternehmen, die keine Erfahrung mit Vertriebspipelines haben, der Meinung sind, dass es sich um eine Einheitslösung handelt. Aber davon ist es weit entfernt. Der Verkaufsprozess ist für jede Organisation und sogar zwischen den Produkten unterschiedlich.
Wenn Sie als Unternehmen keine einzigartige Vertriebspipeline aufbauen, die darauf ausgelegt ist, die Kauferfahrung zu fördern, werden Sie nicht in der Lage sein, ihr Potenzial auszuschöpfen. Die Vorteile hängen davon ab, dass jedes Teammitglied in Echtzeit weiß, was in jeder Phase Ihres Verkaufszyklus vor sich geht.
Eine Lösung zu haben, die es Ihnen ermöglicht, jede Phase mit tiefem Kontext und Verantwortlichkeit zu entwickeln, ist unerlässlich, um mehr Geschäfte abzuschließen und aus jedem Verkauf zu lernen.
Können Sie Ihre Vertriebspipeline in Gmail verwalten?
Wenn Gmail nicht der erste Name ist, der auftaucht, wenn Sie über eine Pipeline-Management-Lösung nachdenken, sind Sie nicht allein. In Kombination mit Gmelius wird Gmail jedoch zu einer effektiven Arbeitszentrale für die Verwaltung Ihres Vertriebsteams und Ihrer Kunden. Zusammenarbeit, die durch Transparenz und Rechenschaftspflicht gestützt wird. Und das alles passiert in Ihrem Gmail-Posteingang.
Gmelius unterstützt Ihr Team mit Tools für die Zusammenarbeit, die die Kommunikation am Arbeitsplatz verbessern und die abteilungsübergreifende Sichtbarkeit erhöhen. Das Marketing ist sich des Vertriebs bewusst und umgekehrt. Das Management ist sich aller Aktivitäten der Teammitglieder bewusst. Alle Aktivitäten werden in Echtzeit für alle Teammitglieder und alle Geräte synchronisiert.
Unsere gemeinsamen Posteingänge, Sequenzen für die Automatisierung, Trello-ähnliche Kanban-Boards und Aktivitätsbenachrichtigungen in Echtzeit arbeiten zusammen, um Kunden und Pipelines von Anfang bis Ende zu verwalten.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihren Verkaufsprozess
Eine gut ausgearbeitete Vertriebspipeline gibt Ihnen einen klaren Überblick über Ihren Verkaufsprozess. Bei richtiger Strukturierung zeigt Ihnen Ihre Pipeline in Echtzeit Aktivitäts- und Statusberichte über jedes Mitglied Ihres Teams, einschließlich seiner Leads, Interessenten und Konversionen.
Gmelius führt die internen und externen Phasen Ihres Verkaufsprozesses zusammen. Die Analyse und Optimierung dieser Bewegungen verbessert den Arbeitsablauf und die Erfolgsquote Ihres Teams. Diese Konnektivität zwischen Kommunikation und Prozessen bietet die Transparenz, die Ihr Team für den Erfolg benötigt.
Managen Sie Ihre Vertriebspipeline mit Gmelius Kanban Boards
Jedes Unternehmen ist anders, aber die Phasen einer Vertriebspipeline sind in der Regel Variationen von Kundenakquise, Qualifizierung, Kontaktaufnahme, Angeboten, Aushandlung von Konditionen, Abschluss des Geschäfts und Leistungsumfang. Manche Unternehmen gehen über die Auslieferung des Produkts hinaus und bieten mehrere Phasen der Nachverfolgung an, um die Beziehung zur Kundenbindung zu pflegen.
Wenn du dir die verschiedenen Phasen deiner Vertriebspipeline für eine Kampagne ausdenkst, kannst du auf deinem Gmelius-Board Spalten erstellen, die zu jeder Phase passen.
Die visuelle Darstellung der verschiedenen Phasen einer Vertriebspipeline ist deutlich sichtbar, sodass Sie die Leistung Ihres Teams überwachen können. Jedes Mal, wenn in der Vertriebspipeline eine Aktion ergriffen wird, können Sie die Karte mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion in einer GTD (Get Things Done) entlang der jeweiligen Spalten verschieben, bis das Geschäft abgeschlossen ist.
Wenn Sie eine Notiz zu einer Aktion hinzufügen möchten, die ein Verkäufer durchgeführt hat, können Sie darauf klicken, sie kommentieren und eine Aufgabe mit Prioritätskennzeichen und Fälligkeitsdaten hinzufügen, um sicherzustellen, dass sie erledigt wird. Erinnerungen an Aufgaben stellen sicher, dass die Person sie erhält, und sie kann in deinen Pinnwänden visuell nachverfolgt werden.
Sie können den Thread fortsetzen, indem Sie Unteraufgaben hinzufügen, bis das Problem behoben ist. Wenn Sie fertig sind, markieren Sie die Aufgabe als abgeschlossen, indem Sie einfach mit der Maus darüber fahren und auf die Schaltfläche „Fertig“ klicken.
Die Kanban-Boards von Gmelius sind vom Design her einfach zu bedienen. Ihre Integration in Ihren Gmail-Posteingang erweitert die Funktionalität, indem Sie E-Mails in Aufgabenkarten umwandeln und sie mit einem Klick zu Ihren Boards hinzufügen können.
Diese Bewegungen können auf Ihrem Kanban-Board in Gmelius angezeigt werden, um ein Gesamtbild davon zu erhalten, wo sich jeder Verkäufer im Prozess befindet.
Als Manager können Sie die Geschäfte in jeder Pipeline überwachen, damit alle Ihre Vertriebsmitarbeiter feststellen können, wo sie sich in der Phase befinden. Und da Sie jede Aktion verfolgen, können Sie die Gründe für den Gewinn oder Verlust eines Geschäfts ermitteln und entsprechend handeln.
Auf eigene Faust, Gmelius Kanban-Tafeln reichen aus, um Ihre Vertriebspipeline zu verwalten. Aber wenn Sie unsere Sequenzen hinzufügen, wird Ihre Reichweite auf das nächste Level gebracht. Durch Automatisierung und Personalisierung wird Ihr Vertriebsteam bei der Kommunikation mit Interessenten und untereinander weiter gestärkt.
Automatisieren Sie Ihre Kommunikation mit E-Mail-Sequenzen
Wenn Sie Vertriebspipelines verwalten, sind einige Zyklen kurz und andere viel länger. Wenn Sie das externe Hin und Her mit Interessenten automatisieren, haben Sie mehr Zeit für Ihr Team. Und die Automatisierung der internen Arbeitsabläufe zur Verwaltung der Pipelines wird dasselbe für Ihr Team bewirken und Sie effizienter machen.
Vertriebsteams fördern ihre Leads/Interessenten, indem sie Ressourcen schicken und sie so lange beschäftigen, bis sie bereit sind, eine Entscheidung zu treffen. Kundenbindung erfordert auch Engagement. Dazu gehört auch die Betreuung bestehender Kunden, die sich ihrem Verlängerungsdatum nähern. Nun, stellen Sie sich vor, all diese Aktivitäten zu automatisieren. Die Zeit, die Ihr Vertriebsteam dadurch spart, wird Ihnen mehr Zeit für den Abschluss von Leads zur Verfügung stehen.
Sequenzen Mit Gmelius können Sie eine Reihe von zeitgesteuerten E-Mails automatisieren und diese direkt aus Gmail an Ihre Interessenten senden. Der Sequenzablauf „Wenn das, dann das“ ermöglicht es Ihnen, diese E-Mail-Workflows mit maßgeschneiderten Nachrichten zu erstellen und zu starten, die den Reaktionen Ihrer Empfänger entsprechen.
Die Bedingungen, die Sie festlegen, basieren auf der Art und Weise, wie Ihre Interessenten mit ihnen interagieren. Du kannst die E-Mail-Dropps automatisieren, indem du Bedingungen festlegst, z. B. ob sie öffnen — sende diese E-Mail, wenn sie antworten — füge diese E-Mail zu diesem Forum hinzu, wenn sie es nicht tun — sende diese. Dazu gehört auch, dass die E-Mail so geplant wird, dass sie zur richtigen Zeit versendet wird, wobei die lokale Zeit berücksichtigt wird.
Die Flexibilität, die Ihnen Gmelius bietet, bedeutet, dass Sie nie einen Interessenten durch das Raster verlieren müssen und gleichzeitig Ihre Vertriebspipeline und Teammitglieder über die neuesten Konversationen auf dem Laufenden halten.
Vertriebsleiter können Sequences auch verwenden, um die einzelnen Schritte in der Pipeline ihres Teams anzupassen und Nachrichten an bestimmte Mitarbeiter zu senden. Wenn die Mitarbeiter die E-Mail über Ihren Team-Posteingang erhalten, können verschiedene Aktionen automatisch ausgelöst werden, bei denen eine sofortige Nachverfolgung erforderlich ist.
Wenn der Vertriebsmitarbeiter keine Maßnahmen ergreift, kann Gmelius so eingerichtet werden, dass es Ihnen und dem Empfänger eine Erinnerung sendet.
All diese Aktionen finden in Ihrem Gmail-Posteingang statt und werden in Echtzeit synchronisiert.
Gmelius: Die Lösung für die Automatisierung von Vertriebsabläufen
„Verwenden Sie das richtige Werkzeug für den richtigen Job“ ist ein altes Sprichwort, das immer wahr sein wird. Gmelius bietet eine Reihe von Tools, die sich perfekt für die Art und Weise eignen, wie Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, mit Ihren Interessenten kommunizieren und die Verkaufsprozesse Ihrer Pipeline verwalten.
Sie können Aufgaben überwachen und zuweisen, Folgemaßnahmen optimieren und sich einen echten Überblick über die Betriebsabläufe Ihres Teams verschaffen, ohne zwischen mehreren Anwendungen wechseln zu müssen.
Vor allem bietet Gmelius den umfassenden Kontext und die Rechenschaftspflicht, die in jeder Phase des Pipeline-Managements erforderlich sind, vom Kunden über Projekte bis hin zum Team, das sie leitet.
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