Para que uma empresa prospere na era moderna, promover uma cultura colaborativa é essencial.
Se todos na empresa trabalharem em prol de um objetivo comum usando uma abordagem aberta e coesa, você se tornará mais inovador e adaptável às mudanças. Sugira o alinhamento organizacional.
O alinhamento organizacional é um fator comprovado de sucesso na era digital. É a cola que une uma empresa e, ao tomar medidas para alinhar sua organização, você garantirá que cada componente interno esteja funcionando em sua capacidade ideal.
Mas o que é alinhamento organizacional e como ele funciona? Continue lendo para descobrir.
O que é alinhamento organizacional e por que é importante?
Antes de nos aprofundarmos, vamos dar uma olhada em uma definição oficial:
“Alinhamento organizacional é um processo para garantir que todos os aspectos de sua organização estejam alinhados com a realização de sua estratégia — operacionalmente (a capacidade da empresa de cumprir sua “missão”) e estrategicamente (o gerenciamento da empresa para alcançar sua visão).”
Se você desenvolver uma cultura livre da segregação operacional e se afastar das estruturas internas lineares, todos na empresa entenderão como sua função ou funções se transferem para outras áreas da empresa.
Ao fazer isso, você capacitará seus talentos a se tornarem mais autônomos, tomando decisões importantes enquanto trabalham uns com os outros, em vez de em caixas fragmentadas.
Em essência, o alinhamento organizacional consiste em comunicar seus principais valores comerciais e capacitar todos na empresa a colaborar e se comunicar livremente.
Aqui estão os principais benefícios do alinhamento organizacional:
- Melhor engajamento e motivação dos funcionários
- Tomada de decisão mais rápida e informada
- Aumento da produtividade e uso simplificado dos recursos de negócios
- Aprendizado, desenvolvimento e otimização de talentos contínuos para crescimento a longo prazo
- Uma cultura dinâmica que é inovadora e adaptável à mudança
Superando desafios colaborativos
É claro que o alinhamento organizacional oferece muitos benefícios para impulsionar os negócios, mas e os desafios? Aqui estão os obstáculos organizacionais mais comuns para lidar com o alinhamento de negócios.
1. Fricção cultural
Mais de 50% dos principais executivos acreditam que a cultura da empresa tem um impacto significativo no engajamento, na produtividade e na criatividade.
Se você falhar em comunicar os valores da sua empresa e não oferecer à sua equipe uma plataforma para comunicação e autoexpressão, você criará atritos culturais.
Como resultado, os níveis de motivação cairão, a produtividade diminuirá e você criará silos dentro de sua organização (o que prejudicará significativamente a comunicação interna).
2. Vários escritórios
Quando uma empresa tem mais de um escritório, é comum que cada filial trabalhe como uma entidade separada, operando com processos ou valores contraditórios. Quando isso acontece, a fragmentação pode ocorrer, o que acaba prejudicando o crescimento e a produtividade.
Ao reunir cada escritório e criar oportunidades de colaboração, você garantirá que todos estejam alinhados, trabalhando em prol da maior missão comercial de uma máquina bem lubrificada.
3. Trabalho remoto
Na era digital, o modelo de negócios tradicional das nove às cinco baseado no escritório está rapidamente se tornando obsoleto, mas sem um gerenciamento eficaz, o trabalho remoto pode ser prejudicial ao alinhamento organizacional.
Se você não tiver processos implementados para garanta uma colaboração tranquila, você corre o risco de criar ineficiências estratégicas. O trabalho remoto pode aumentar a produtividade, mas para um sucesso sustentável, você deve manter a comunicação aberta o tempo todo.
Alinhamento organizacional: tendências e dicas
Para ajudá-lo a enfrentar esses obstáculos comuns e alcançar o alinhamento organizacional, aqui estão algumas tendências e dicas que você deve aproveitar a seu favor.
Gerencie a mudança cultural
A cultura da sua empresa formará a base de sua estratégia de alinhamento organizacional. Dito isso, para aproximar seus departamentos e melhorar sua estrutura interna, você precisará revisitar seus processos e valores.
Ao comunicar esses valores a todos na empresa e designar mentores de gerenciamento de mudanças (pontos de contato que podem orientar seus funcionários nas transformações organizacionais), você poderá gerenciar a mudança cultural de forma eficaz, implementando processos que funcionem para todos.
Incentive a colaboração interfuncional
Um ramo da inovação horizontal, a colaboração interfuncional é o conceito de alavancar o cruzamento funcional ou operacional entre os departamentos de negócios.
Por exemplo, os departamentos de vendas, marketing e atendimento ao cliente compartilham atributos e funções comuns. Ao entender esse terreno comum operacional e aproveitá-lo a seu favor, você criará coesão e maximizará o talento em sua organização.
Aqui estão algumas abordagens práticas que você pode adotar para alcançar a colaboração interfuncional:
- Analise seus departamentos internos e explore como cada um pode se beneficiar de departamentos multifuncionais.
- Realize reuniões interdepartamentais regulares e pergunte à sua equipe como você pode ajudá-los a melhorar a comunicação e a colaboração internas.
- Realize eventos e workshops interdepartamentais frequentes para promover uma cultura de compartilhamento de habilidades, aprendizado e vínculo social.
- Certifique-se de trabalhar com metas e marcos claros, recompensando ou reconhecendo as conquistas dos funcionários regularmente.
Use as ferramentas certas
Para consolidar suas iniciativas organizacionais e evitar a fragmentação organizacional, você precisa trabalhar com as ferramentas certas. Felizmente, vivemos na era da tecnologia.
Ao aproveitar o poder das ferramentas de colaboração e das modernas plataformas de gerenciamento de projetos, você capacitará todos na empresa a se comunicarem, colaborarem e acessarem informações sem problemas, o que, por sua vez, o ajudará a manter o alinhamento organizacional em todos os momentos.
Ao adotar o alinhamento organizacional, você acelerará exponencialmente o sucesso do seu negócio.
