Wissen Sie das? Die Hälfte der Erwachsenen in den USA wird jedes Jahr gehackt? Stellen Sie sich vor, wie es wäre, wenn Ihr persönliches oder geschäftliches Gmail-Konto ebenfalls gehackt würde. Kein angenehmer Gedanke...
Folgen Sie diesen 7 Schritten, um sicherzustellen, dass Ihre Gmail-Sicherheit erstklassig ist und Sie nicht mehr Gefahr laufen, gefährdet zu werden.
Schritt 1 Für eine bessere Gmail-Sicherheit: Aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten
Googles Besorgnis über Probleme mit Kontodiebstahl hat zur Einführung einer Sicherheitsfunktion geführt, die als Bestätigung in zwei Schritten bekannt ist. Die Bestätigung in zwei Schritten bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Gmail. Jedes Mal, wenn Sie auf Ihr Konto zugreifen möchten, wird ein Code an Ihr Telefon gesendet. Somit ist es für Dritte unmöglich, Ihr Passwort zu erraten.
Um die 2-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren, hier klicken und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Beachten Sie, dass Sie ein Mobiltelefon benötigen, um diese Funktion zu aktivieren. Sollten Sie Ihr Telefon verlieren, können Sie druckbare Backup-Codes und eine Ersatz-Telefonnummer als Alternative für den Zugriff auf Ihr Konto erstellen. Sie können auch ein anwendungsspezifisches Passwort für Anwendungen erstellen, die keinen Bestätigungscode anfordern.
Es klingt vielleicht nervig und wird wahrscheinlich das erste Mal sein, aber es ist sicherlich der beste Weg, um eine narrensichere Gmail-Sicherheit zu gewährleisten und sich keine Sorgen zu machen, dass Ihr Gmail-Konto gehackt wird.
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Schritt 2: Teilen Sie Ihre Gmail-Passwörter nicht und verwenden Sie stattdessen geteilte Posteingänge
Wenn Ihr Team eine Gruppen-E-Mail-Adresse wie info@, sales@ oder support@ verwendet, benötigen mehrere Teammitglieder Zugriff darauf.
Das Teilen eines Passworts ist bei weitem nicht die sicherste Lösung. Stattdessen wird empfohlen, Folgendes zu erstellen geteilte Postfächer für Ihre Gruppen-E-Mail-Adressen.
Geteilte Posteingänge ermöglichen es Ihnen, relevante Teammitglieder einzuladen und sie gemeinsam Gruppen-E-Mails verwalten zu lassen direkt aus ihren jeweiligen Posteingängen. Die besten Lösungen auf dem Markt ermöglichen es auch, E-Mails bestimmten Teammitgliedern zuzuweisen, den Status einer Konversation zu ändern und Tags für mehr Kontext hinzuzufügen.
Ein weiterer Vorteil des Modells für den gemeinsamen Posteingang besteht darin, dass Ihr Team doppelte und kollidierende Antworten vergessen kann. Teammitglieder sehen die Avatare der jeweils anderen, wenn sie eine E-Mail lesen, und die roten Ellipsen blinken in Echtzeit, wenn sie antworten.
Sie sind sich nicht sicher, ob gemeinsame Posteingänge in Ihrem Unternehmen sinnvoll sein könnten? Schauen Sie sich diesen Artikel gerne an was genau ist ein geteilter Posteingang und wie funktioniert er.
Schritt 3: Widerrufen Sie den Zugriff auf Apps von Drittanbietern
Möglicherweise haben Sie sich mit Ihren Google-Anmeldeinformationen auf einer bestimmten Website angemeldet oder im Laufe der Zeit Erweiterungen/Apps von Drittanbietern installiert. Einige davon könnten eines Tages Ihr Gmail-Konto gefährden. Es empfiehlt sich, den Zugriff auf Apps, die Sie nicht mehr verwenden, immer zu sperren, um Risiken zu minimieren.
Gehe zu deinem Seite mit den Kontoberechtigungen von Google um den Zugriff auf alles zu widerrufen, was Sie nicht behalten möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie diesen Schritt von Zeit zu Zeit wiederholen, z. B. einmal vierteljährlich.
Schritt 4: Auf verdächtige Aktivitäten prüfen
Wenn Google verdächtige Aktivitäten in Ihrem Konto feststellt, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Es kann sein, dass Anmeldungen von einem unbekannten Ort oder einem unbekannten Gerät aus erfolgen. Idealerweise sollten Sie Ihr Konto auch mindestens einmal im Monat manuell überprüfen, um sicherzustellen, dass keine verdächtigen Aktivitäten stattgefunden haben.
Um Ihr Konto zu überprüfen, klicken Sie auf den Link „Details“ auf der rechten Seite der Fußzeile Ihres Postfachs.
Sie sehen eine Liste der blockierten Anmeldungen und Benachrichtigungen, einschließlich Anmeldungen von neuen Geräten.
Wenn Sie ungewöhnliche Aktivitäten bemerken, versuchen Sie, sich daran zu erinnern, warum Ihnen diese Aktivität unbekannt vorkommt. Wenn du dich nicht an die Aktivität erinnern kannst und dir nicht sicher bist, warum sie existiert, ist es am besten, dein Passwort sofort zu ändern und die 2-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren (erinnerst du dich an Schritt 1 oben?).
Schritt 5: Überprüfen Sie Ihre Kontofilter für die Weiterleitung von E-Mails
Es ist wichtig, dass Sie sicherstellen, dass in Ihrem Konto keine aktiven Filter vorhanden sind, die Ihre E-Mail möglicherweise an eine E-Mail-Adresse eines Drittanbieters weiterleiten. Diese Überprüfung ist einfach: Gehe zu deinem Gmail-Einstellungen'-Seite und klicken Sie auf den Tab Filter. Suchen Sie nach Filtern, die Sie nicht autorisiert haben oder die Sie nicht verwenden, und löschen Sie sie.
Überprüfe außerdem die Registerkarte Weiterleitung und POP/IMAP, um sicherzustellen, dass es keine unautorisierten Weiterleitungsadressen gibt, die nicht von dir genehmigt wurden.
Schritt 6: Authentifizieren Sie Ihre E-Mails beim Senden vertraulicher Informationen
Wenn Sie eine E-Mail erhalten, stellen Sie möglicherweise fest, dass sich neben der E-Mail-Adresse des Absenders ein kleines rotes Vorhängeschloss befindet. Dies weist darauf hin, dass die Nachricht möglicherweise unsicher ist.
Dieses rote entsperrte Symbol wird mit E-Mails angezeigt, die nicht durch die Transport Layer Security (TLS) -Verschlüsselung authentifiziert wurden. Machen Sie sich keine allzu großen Sorgen, wenn Sie nicht verstehen, wie die Technologie funktioniert. Sie müssen sich nur Sorgen machen, wenn Sie dieses Symbol sehen und die Nachricht etwas mit Passwörtern oder anderen vertraulichen Informationen zu tun hat. An dieser Stelle müssen Sie den Absender dieser unsicheren E-Mails kontaktieren, wenn Sie weiterhin Nachrichten mit dieser Person austauschen möchten.
Schritt 7: E-Mail-Tracker erkennen und blockieren
Möglicherweise wissen Sie nicht, dass viele Personen und Unternehmen E-Mails verfolgen, die sie heutzutage senden. Mit diesen Informationen wissen sie möglicherweise genau, wann, wo und wie oft Sie ihre Nachricht gelesen haben. Sie können solche Tracker erkennen und blockieren, indem Sie Erweiterungen installieren. Wir empfehlen, dafür unser eigenes Tool zu verwenden, da wir wissen, dass unser Code sauber ist und wir Ihre Gmail-Daten weder speichern noch übertragen. Erfahre hier mehr
Gmail-Sicherheit — Fazit
Wenn Sie die oben genannten einfachen Schritte ausführen, können Sie sicher sein, dass Ihr Gmail-Posteingang und der Ihrer Teamkollegen sicherer sind. Wie immer, wenn es um elektronische Sicherheit geht, sollten Sie nach Benachrichtigungen von Google Ausschau halten, in denen Sie darauf hingewiesen werden, dass Sie zusätzliche Gmail-Sicherheit hinzufügen müssen, um über neue potenzielle Sicherheitslücken auf dem Laufenden zu bleiben.
Wir empfehlen Ihnen, diese schnellen, umsetzbaren Schritte mit Ihren Teamkollegen und Familienmitgliedern zu teilen, da sie einfach zu implementieren sind, aber wirklich einen Unterschied für die Integrität und Sicherheit ihrer Gmail-Posteingänge ausmachen können. Diese kurze Anleitung ist verfügbar unter:
https://gmelius.com/blog/gmail-security
https://fr.gmelius.com/blog/gmail-security (französische Version)
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