Você sabe disso? metade dos adultos dos EUA são hackeados todos os anos? Imagine como seria se sua conta pessoal ou corporativa do Gmail também fosse invadida. Não é uma ideia agradável...
Siga estas 7 etapas para garantir que a segurança do Gmail seja excelente e que você não corra mais o risco de ser comprometido.
Etapa 1 Rumo a uma melhor segurança do Gmail: ative a verificação em duas etapas
A preocupação do Google com problemas de roubo de contas resultou na introdução de um recurso de segurança conhecido como verificação em duas etapas. A verificação em duas etapas fornece uma camada extra de segurança do Gmail. Toda vez que você desejar acessar sua conta, um código será enviado para o seu telefone; impossibilitando que outra pessoa adivinhe sua senha.
Para ativar a autenticação de dois fatores, clique aqui e siga as instruções na tela.
Observe que você precisará de um telefone celular para ativar essa funcionalidade. Se você perder seu telefone, poderá criar códigos de backup imprimíveis e um número de telefone alternativo como alternativas para acessar sua conta. Você também pode criar uma senha específica do aplicativo para aplicativos que não solicitam um código de verificação.
Pode parecer irritante e provavelmente será a primeira vez, mas certamente é a melhor maneira de ter uma segurança infalível do Gmail e não se preocupar em ter sua conta do Gmail invadida.
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Etapa 2: não compartilhe suas senhas do Gmail e use caixas de entrada compartilhadas
Se sua equipe usa um endereço de e-mail de grupo, como info@, sales@ ou support@, vários membros da equipe precisam acessá-lo.
Compartilhar uma senha está longe de ser a solução mais segura. Em vez disso, a prática recomendada é criar caixas de entrada compartilhadas para seus endereços de e-mail de grupo.
As caixas de entrada compartilhadas permitem que você convide membros relevantes da equipe e permita que eles gerenciem e-mails em grupo juntos diretamente de suas respectivas caixas de entrada. As melhores soluções do mercado também permitem atribuir e-mails a membros específicos da equipe, alterar o status de uma conversa e adicionar tags para dar mais contexto.
Outro benefício do modelo de caixa de entrada compartilhada é que sua equipe pode esquecer as respostas duplicadas e conflitantes. Os colegas de equipe verão os avatares uns dos outros se estiverem vendo um e-mail, e as elipses vermelhas pulsarão em tempo real se estiverem respondendo.
Não tem certeza se caixas de entrada compartilhadas podem fazer sentido em sua empresa? Sinta-se à vontade para conferir este artigo em o que exatamente é uma caixa de entrada compartilhada e como ela funciona.
Etapa 3: revogar o acesso a aplicativos de terceiros
Você pode ter se inscrito em um determinado site usando suas credenciais do Google ou instalado extensões/aplicativos de terceiros ao longo do tempo. Alguns deles podem colocar sua conta do Gmail em risco um dia. A melhor prática é sempre revogar o acesso aos aplicativos que você não usa mais para reduzir os riscos.
Vá para o seu Página de permissões da conta do Google para revogar o acesso a qualquer coisa que você não queira manter. Certifique-se de repetir essa etapa de tempos em tempos, por exemplo, uma vez por trimestre.
Etapa 4: verificar se há atividades suspeitas
Se o Google detectar atividades suspeitas em sua conta, ele enviará uma notificação para você. Pode ser que haja logins de um local desconhecido ou de um dispositivo desconhecido. O ideal é que você também revise manualmente sua conta pelo menos uma vez por mês para garantir que nenhuma atividade suspeita tenha ocorrido.
Para revisar sua conta, clique no link “Detalhes” localizado no lado direito do rodapé da sua caixa de correio.
Você verá uma lista de logins e alertas que foram bloqueados, incluindo logins de novos dispositivos.
Se você notar uma atividade incomum, tente lembrar por que essa atividade parece desconhecida. Se você não consegue se lembrar da atividade e não sabe por que ela existe, a melhor ação é alterar sua senha imediatamente e ativar a autenticação de dois fatores (lembra da etapa 1 acima?).
Etapa 5: verifique os filtros da sua conta para encaminhar e-mails
É importante garantir que não haja filtros ativos em sua conta que possam estar encaminhando seu e-mail para um endereço de e-mail de terceiros. Essa verificação é simples: Vá para o seu Configurações do Gmailpágina 'e clique na guia Filtros. Procure filtros que você não autorizou ou não usa e exclua-os.
Além disso, verifique a guia Encaminhamento e POP/IMAP para garantir que não haja nenhum endereço de encaminhamento não autorizado além daqueles aprovados por você.
Etapa 6: autentique seus e-mails ao enviar informações confidenciais
Ao receber um e-mail, você pode notar que ao lado do endereço de e-mail do remetente há um pequeno cadeado vermelho. Isso indica que a mensagem é potencialmente insegura.
Esse ícone vermelho desbloqueado vem com e-mails que não foram autenticados pela criptografia TLS (Transport Layer Security). Não se preocupe muito se você não entender como a tecnologia funciona. Você só precisa se preocupar se vir esse ícone e a mensagem tiver algo a ver com senhas ou outras informações confidenciais. Neste ponto, você precisa entrar em contato com o remetente desses e-mails inseguros se quiser continuar trocando mensagens com essa pessoa.
Etapa 7: Detectar e bloquear rastreadores de e-mail
Talvez você não saiba que muitas pessoas e empresas rastreiam os e-mails que enviam atualmente. Com essas informações, eles podem saber exatamente quando, onde e quantas vezes você leu a mensagem. Você pode detectar e bloquear esses rastreadores instalando extensões. Recomendamos usar nossa própria ferramenta para fazer isso, pois sabemos que nosso código está limpo e não armazenamos nem transmitimos seus dados do Gmail. Saiba mais aqui
Segurança do Gmail - Em conclusão
Ao seguir as etapas simples acima, você pode ter certeza de que sua caixa de entrada do Gmail e a de seus colegas de equipe estão mais seguras. Como sempre, quando se fala em segurança eletrônica, fique atento às notificações do Google avisando que você precisa adicionar mais segurança ao Gmail para ficar por dentro de quaisquer novas vulnerabilidades em potencial.
Recomendamos que você compartilhe essas etapas rápidas e práticas com seus colegas de equipe e familiares, pois elas são simples de implementar, mas podem realmente fazer a diferença na integridade e na segurança de suas caixas de entrada do Gmail. Este breve guia está disponível em:
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