Wenn Sie hier sind, nehme ich an, Sie haben es satt, immer wieder dieselben E-Mail-Adressen einzugeben, und suchen nach einer Möglichkeit, das Senden von E-Mails an bestimmte Personengruppen wie Ihre Kollegen, Familie oder Freunde zu optimieren.
Nun, du bist am richtigen Ort! In diesem kurzen Beitrag behandeln wir zwei Themen. Zunächst erstellen wir eine Verteilerliste in Google Workspace und sehen, wie Sie von Gmail aus eine E-Mail an die letztgenannte Liste senden können. Anschließend generieren wir eine E-Mail-Adresse für genau diese Gruppe und stellen sicher, dass Sie in Ihrem Gmail-Posteingang einen eigenen Bereich für Konversationen mit ihren Mitgliedern erhalten.
Zur Veranschaulichung der nächsten schrittweisen Anleitung gehen wir davon aus, dass Yoda eine Gruppe für alle Jedis erstellen möchte (ja... wir sind Fans von Star Wars bei Gmelius).
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So erstellen Sie eine Verteilerliste in Gmail
Der Vorgang ist unkompliziert und erfordert nur drei Schritte.
Schritt 1: Öffnen Sie Google Contacts
Yoda muss zu seiner Kontaktliste gehen, indem er öffnet Google-Kontakte. In Gmail können Sie auf Google-Kontakte zugreifen, indem Sie im Menü oben rechts auf die Punkte klicken und dann „Kontakte“ auswählen, wie unten gezeigt.
Schritt 2: Erstellen Sie ein Google-Kontaktetikett
Sobald Sie sich in Google Contacts befinden, besteht der zweite Schritt darin, ein Label für die zukünftige Verteilerliste zu erstellen, z. B. „Team“, „Familie“, „Freunde“. In unserem Fall erstellt Yoda ein Label „Jedis“. Sobald das Label erstellt ist, wählt er alle Jedis/Kontakte aus, die er dem neuen Label hinzufügen möchte.
Schritt 3: Verwenden Sie die neue Liste in Gmail
Der letzte Schritt ist die Rückkehr zu Gmail, und beginnen Sie mit der Eingabe des Gruppennamens, den Sie als Label ausgewählt haben. Alle E-Mails, die Teil des Labels (Verteilerliste) sind, werden dann ausgefüllt und erscheinen sofort im Gmail-Fenster zum Verfassen. Für unseren guten alten Freund Yoda wird das so aussehen:
Und voilà! Jetzt können Sie dieselben Schritte so oft wie nötig wiederholen, wenn Sie zusätzliche Verteilerlisten erstellen möchten.
Erstellen Sie eine Gruppen-E-Mail in Gmail
Wir haben es einfach gemacht, E-Mails an bestimmte Personengruppen in Gmail zu senden. Jetzt stellen wir sicher, dass im Posteingang ein bestimmter Bereich vorhanden ist, in dem alle eingehenden Konversationen, die wir mit unserer neu erstellten Liste führen, neu gruppiert werden. Der Prozess besteht wiederum aus drei Schritten.
Schritt 1: Erstellen Sie eine Google-Gruppe
Dieses Mal muss Yoda auf seine zugreifen Google-Gruppen. Dort angekommen, besteht der nächste Schritt darin, eine Google-Gruppe für seine Jedis zu erstellen. Es gibt drei Bildschirme. Auf dem ersten Bildschirm ist es wichtig, sicherzustellen, dass die Gruppen-E-Mail-Adresse leicht zu merken ist.
Auf dem zweiten Bildschirm besteht der wichtigste Konfigurationspunkt darin, „Wer kann posten“ auf „Jeder im Web“ zu setzen, wie unten dargestellt:
Auf dem dritten und letzten Bildschirm müssen wir nur alle Mitglieder der Gruppe hinzufügen.
Fertig, die Google-Gruppe ist konfiguriert und live. Jetzt müssen wir es in ein umwandeln Gemeinsamer Posteingang in Gmail.
Schritt 2: Einen geteilten Posteingang erstellen
Gehen Sie dazu zu https://gmelius.com/download/extension und installieren Sie die Gmelius-Erweiterung für Ihren Browser. Sobald Sie sich angemeldet haben, sehen Sie das Gmelius-Onboarding. Wir möchten einen „Team-Posteingang“ aus einer Google-Gruppe erstellen und geben daher die E-Mail-Adresse unserer neu erstellten Gruppe ein, wenn wir dazu aufgefordert werden. Die Schritte werden im Folgenden detailliert beschrieben:
Gmelius wandelt dann die Google-Gruppe in einen gemeinsamen Gmail-Posteingang um. Der letzte Schritt der Konfiguration besteht darin, dieselben Mitglieder Ihrer bestehenden Google-Gruppe in den gemeinsamen Gmelius-Posteingang einzuladen.
Schritt 3: Gmail neu laden
Kehren Sie abschließend zu Gmail zurück. In der linken Navigationsleiste Ihres Posteingangs wird ein neuer Bereich für Ihre Gruppe angezeigt, in dem Sie Unterhaltungen zwischen Mitgliedern Ihrer Gruppe ansehen, kommentieren und delegieren können.
Möchten Sie mehr über kollaborative Posteingänge in Gmail erfahren? Schauen Sie sich unsere Seite über geteilte Posteingänge in Gmail an.
