Las 7 mejores herramientas de escritura de IA de Google (todas compatibles con Gmail)

Los equipos confían en el correo electrónico para todo, desde la atención al cliente y el alcance de las ventas hasta la colaboración interna y la coordinación de los proveedores. A medida que aumentan los volúmenes de las bandejas de entrada, muchos de nosotros recurrimos a herramientas de escritura automatizadas que nos ayudan a redactar, editar y refinar los mensajes sin interrumpir nuestros flujos de trabajo.

Google ya ha introducido su propio asistente de escritura integrado a través de Gemini, que puede ayudar a generar correos electrónicos o pulir borradores directamente desde Gmail. Sin embargo, las necesidades de los equipos modernos suelen ir más allá de la asistencia básica de redacción.

Es posible que necesite más soporte de escritura contextual, conocimiento del flujo de trabajo e integraciones con herramientas de colaboración que funcionan junto con el correo electrónico. Ahí es donde entra en juego una herramienta fiable de escritura basada en la IA de Google.

¿Gemini no es suficiente? En qué se queda corta la herramienta de escritura de IA integrada de Google

Gemini representa el primer paso importante de Google hacia la escritura automática de correos electrónicos dentro de Gmail. Integrado en todas las aplicaciones de Google Workspace, genera borradores de mensajes, resume las cadenas de correo electrónico y sugiere modificaciones basándose en instrucciones sencillas.

La herramienta está integrada directamente en la ventana de redacción de Gmail, lo que permite a los usuarios generar respuestas sin cambiar de aplicación.

Sin embargo, a pesar de estas capacidades, la funcionalidad de Gemini sigue centrándose principalmente en la asistencia en la redacción más que en la comunicación basada en el flujo de trabajo:

• Ayuda a los usuarios a redactar correos electrónicos, pero no rastrea las conversaciones entre los equipos, gestiona las responsabilidades compartidas de la bandeja de entrada ni personaliza las respuestas en función de las interacciones anteriores con los clientes.
• Para los equipos que manejan grandes volúmenes de mensajes entrantes, esas capacidades pueden ser tan importantes como la escritura en sí.

Esta brecha ha creado una demanda de herramientas especializadas de escritura de inteligencia artificial de Google que combinan la redacción automatizada con más funciones, como el chat, la automatización del flujo de trabajo, el análisis y las indicaciones personalizadas.

7 herramientas de escritura de IA de Google para usar como reemplazo

Si buscas una asistencia por correo electrónico más completa, es una buena idea evaluar las herramientas que se integran directamente con Gmail y, al mismo tiempo, ofrecen funciones adicionales relacionadas con la colaboración, la automatización o la escritura contextual.

Estas siete herramientas representan una combinación de clientes de Gmail dedicados, plataformas de productividad de correo electrónico y asistentes de escritura integrados diseñados para funcionar junto con las cuentas de Gmail.

1. Gmelius

Gmelius es una potente herramienta de escritura de inteligencia artificial para Gmail que combina la automatización, la administración de la bandeja de entrada y los controles de redacción contextual. En lugar de simplemente escribir un mensaje para ti, la plataforma conecta la asistencia de escritura con un flujo de trabajo más amplio. Por ejemplo, puede analizar varios años de historial de correo electrónico para imitar la forma en que escribes.

También puedes entrenar la herramienta de escritura basada en inteligencia artificial de Gmelius con tus propios documentos y sitios web.

Meli, el Asistente de IA de Gmelius, te permite enviar correos electrónicos escritos por IA, gestionar tu bandeja de entrada y configurar tu agenda diaria a través de un flujo de chat fluido. Puede recuperar tus correos electrónicos antiguos, resumir tus agendas, escribir respuestas sin que te lo pidas e incluso enviarte correos electrónicos.

Esta es una vista previa rápida de cómo funciona la herramienta de escritura de IA, sin ninguna indicación:

Por qué Gmelius se encuentra entre las mejores herramientas de escritura de IA para Gmail

Gmelius opera directamente en Gmail. Esto significa que puedes generar borradores con IA, asignar conversaciones y automatizar las respuestas sin tener que abrir otra aplicación.

Otra ventaja de Gmelius es la colaboración. Los equipos pueden compartir bandejas de entrada, asignar conversaciones a miembros específicos y automatizar las reglas de enrutamiento para garantizar que los correos electrónicos entrantes lleguen a la persona adecuada, utilizando el mismo potente motor de inteligencia artificial que genera borradores automáticamente para ti.

Los borradores generados por IA también se comparten entre los miembros del equipo para un acceso fácil y unificado.

Las organizaciones que dependen en gran medida de Gmail para comunicarse con los clientes suelen darse cuenta de que este nivel de integración mejora tanto la velocidad de respuesta como la calidad de los mensajes.

Mientras que otras herramientas hacen hincapié en las funciones de redacción independientes, Gmelius incorpora su herramienta de escritura con inteligencia artificial en la estructura operativa más amplia de la administración del correo electrónico.

Por qué puede que no sea para ti

Actualmente, Gmelius usa Gemini, así que si quieres usar tu propio motor de IA, no tienes suerte. Sin embargo, nuestro análisis muestra que este enfoque realmente te permite ahorrar dinero al no tener que gastar en recursos de IA adicionales, que es el enfoque que adoptan algunas herramientas de correo electrónico de IA, como Missive.

Cuánto te va a costar

Los planes de pago comienzan en 19$ por usuario al mes.

A diferencia de otras herramientas de escritura de IA, Gmelius no incluye funciones de IA y todos los planes básicos incluyen escritura avanzada de IA.

2. Mimestream

Mimestream es un cliente de correo electrónico centrado en Gmail y una herramienta de escritura de inteligencia artificial creada específicamente para Usuarios de Apple que desean una experiencia de escritorio nativa y, al mismo tiempo, mantener una compatibilidad total con las cuentas de Gmail.

A diferencia de las interfaces de Gmail basadas en navegador, Mimestream ofrece una aplicación de escritorio dedicada diseñada que utiliza Apple Intelligence para impulsar la herramienta de escritura de IA.

Por qué Mimestream es una de las mejores herramientas de escritura de IA para Gmail

La plataforma incluye asistencia de escritura integrada (gracias a Apple Intelligence y Chat GPT) que ayuda a los usuarios a redactar y refinar los mensajes en un entorno de escritorio.

También obtienes una interfaz de escritura optimizada que refleja la funcionalidad principal de Gmail y, al mismo tiempo, ofrece mejoras de productividad adicionales. Los usuarios pueden redactar las respuestas, gestionar las conversaciones y organizar los mensajes a través de una aplicación de escritorio que reduce la necesidad de gestionar varias pestañas del navegador.

Para los profesionales que pasan la mayor parte del día trabajando en Gmail pero prefieren un cliente de correo electrónico dedicado pero ligero, Mimestream es una buena opción como herramienta de escritura de IA de Google.

Por qué puede que no sea para ti

Actualmente, Mimestream solo está disponible para macOS, lo que limita su accesibilidad para los equipos que utilizan sistemas Windows o Linux.

Además, la herramienta funciona principalmente como un cliente de correo electrónico en lugar de una plataforma de productividad. Los equipos que buscan gestionar la bandeja de entrada o automatizar el flujo de trabajo pueden necesitar herramientas adicionales para complementar sus capacidades.

Cuánto te va a costar

Mimestream costos 49,99$ al año tras un período de prueba gratuito, que incluye acceso completo al cliente de correo electrónico macOS y a sus funciones de productividad.

3. Fyxer

Fyxer es un Asistente de correo electrónico con IA y un anotador de reuniones que ayuda a los profesionales a gestionar y responder a grandes volúmenes de mensajes de manera más eficiente. Su herramienta de escritura basada en inteligencia artificial se conecta directamente a las cuentas de Gmail y Outlook y redacta las respuestas en función del contexto de las conversaciones entrantes.

Por qué Fyxer es una de las mejores herramientas de escritura de IA para Gmail

Una de las principales características de Fyxer es su capacidad para analizar viejos patrones de comunicación y generar respuestas que reflejen tu tono y estilo típicos. Esto mantiene la coherencia entre los mensajes y reduce el tiempo que dedicas a redactar las respuestas manualmente.

La plataforma es particularmente útil para fundadores, consultores y ejecutivos que reciben una gran cantidad de correos electrónicos entrantes cada día. Al automatizar partes del proceso de respuesta, Fyxer permite a los usuarios priorizar la toma de decisiones y delegar las tareas repetitivas a sistemas automatizados.

Por qué puede que no sea para ti

Fyxer está diseñado principalmente para profesionales individuales en lugar de para equipos grandes (aunque existe una versión para equipos). Las organizaciones que requieren la administración de la bandeja de entrada, la automatización del flujo de trabajo o el análisis de equipos pueden descubrir que la plataforma no satisface esas necesidades.

Además, varias funciones de escritura de IA, como la posibilidad de entrenar a la IA o chatear con el asistente de IA, no están disponibles en los planes básicos de Fyxer.

Cuánto te va a costar

Los precios comienzan en 22,50 dólares al mes para usuarios individuales, aunque este plan básico tiene una funcionalidad bastante limitada.

4. Jotform

Jotform es ampliamente conocido como creador de formularios en línea, pero la compañía ha ampliado su ecosistema para incluir herramientas automatizadas de respuesta por correo electrónico conectadas a los envíos de formularios. A través de su nuevo agente de Gmail, la plataforma puede generar respuestas a las consultas enviadas a través de formularios y enviarlas directamente a los flujos de trabajo de correo electrónico.

Por qué Jotform se encuentra entre las mejores herramientas de escritura de IA para Gmail

Jotform es particularmente útil para las empresas que dependen de los formularios de contacto para la generación de leads, consultas de clientes o solicitudes de soporte. En lugar de escribir las respuestas manualmente, los equipos pueden configurar respuestas automatizadas que incorporen los detalles proporcionados por el usuario.

El sistema también conecta las respuestas de los formularios con los flujos de trabajo internos, lo que permite a los equipos revisar, editar y enviar respuestas directamente a través de Gmail. Esta integración garantiza que la comunicación por correo electrónico se mantenga constante al responder a un gran número de envíos.

Para las organizaciones que dependen en gran medida de los formularios web como punto de entrada para la comunicación con los clientes, esta herramienta de escritura de IA para Gmail puede simplificar el proceso de generación y administración de respuestas por correo electrónico.

Por qué puede que no sea para ti

La funcionalidad de escritura de Gmail de Jotform está estrechamente vinculada a su ecosistema de formularios. Los usuarios que no confían en los formularios web para comunicarse pueden encontrar que las capacidades de la plataforma van más allá de lo que realmente necesitan.

Para las organizaciones que buscan asistencia de escritura independiente para Gmail en lugar de una comunicación basada en formularios, esta herramienta de escritura basada en inteligencia artificial puede no tener sentido.

Cuánto te va a costar

Los planes de pago comienzan en 34$ al mes para el nivel Bronce, que incluye integraciones y límites de envío ampliados.

5. ChatGPT para Gmail

Chat GPT se puede integrar con Gmail mediante extensiones de navegador e integraciones de terceros, lo que permite a los usuarios generar borradores de correo electrónico directamente en la ventana de redacción. Estas herramientas permiten a los usuarios escribir instrucciones para generar respuestas completas por correo electrónico o editar borradores existentes.

Por qué ChatGPT es una de las mejores herramientas de escritura de IA para Gmail

La flexibilidad de este enfoque permite a los usuarios redactar mensajes para una amplia variedad de escenarios, desde correspondencia profesional hasta comunicación interna. Como el sistema funciona mediante instrucciones, los usuarios pueden ajustar el tono, la longitud y la estructura para adaptarlos al contexto específico del correo electrónico.

Otra ventaja es la capacidad de resumir largas cadenas de correo electrónico o reescribir mensajes en diferentes formatos. Esto puede resultar útil para los profesionales que necesitan condensar largas discusiones en actualizaciones concisas para colegas o clientes.

Estas capacidades hacen que las integraciones de ChatGPT sean una opción versátil para los usuarios de Gmail que desean asistencia de redacción personalizable.

Por qué puede que no sea para ti

El uso de ChatGPT con Gmail normalmente requiere instalar extensiones de navegador o conectar herramientas de terceros, lo que puede plantear problemas de seguridad y es simplemente un inconveniente.

O cambiarás de pestaña, copiarás y pegarás texto y perderás el contexto, lo que no funciona a largo plazo.

Cuánto te va a costar

ChatGPT Plus cuesta actualmente alrededor de 20 dólares al mes, aunque es posible que algunas extensiones de Gmail tengan un precio diferente.

6. Superhuman

Superhuman es un cliente de correo electrónico premium diseñado para ayudar a los profesionales a administrar su bandeja de entrada de manera más eficiente. La plataforma se conecta directamente a las cuentas de Gmail y ofrece una herramienta de escritura con inteligencia artificial para acelerar la redacción y los tiempos de respuesta de los correos electrónicos.

Por qué Superhuman es una de las mejores herramientas de escritura de IA para Gmail

Una de las principales ventajas de Superhuman es su enfoque en la velocidad. Los atajos de teclado, la navegación simplificada y la asistencia de redacción automatizada permiten a los usuarios moverse rápidamente por las conversaciones de la bandeja de entrada y, al mismo tiempo, mantener el control sobre el contenido de los mensajes.

La plataforma también ofrece funciones como la lectura de recibos, los recordatorios de seguimiento y el seguimiento de las conversaciones. Para los usuarios solitarios que dependen en gran medida de la comunicación por correo electrónico, el diseño centrado en la productividad de Superhuman puede simplificar significativamente el proceso de redacción y envío de mensajes.

Por qué puede que no sea para ti

Los precios de Superhuman lo sitúan firmemente en la categoría premium de herramientas de correo electrónico. A las organizaciones con equipos grandes puede resultarles caro implementarlas en toda la fuerza laboral.

Además, la plataforma funciona como un cliente de correo electrónico de reemplazo en lugar de un complemento de Gmail, lo que significa que los usuarios deben adoptar una nueva interfaz en lugar de trabajar directamente desde Gmail.

Cuánto te va a costar

Las suscripciones comienzan en 25 dólares por usuario al mes, y hay niveles más altos disponibles para los equipos que requieren funciones de colaboración adicionales.

7. Canary Mail

Canary Mail es un cliente de correo electrónico que ofrece una guía de escritura automatizada mediante IA junto con sólidas funciones de seguridad. La plataforma admite cuentas de Gmail y proporciona una funcionalidad de escritura basada en IA simple pero efectiva.

Por qué Canary Mail es una de las mejores herramientas de escritura de IA para Gmail

Una característica destacable es su asistente de redacción incorporado, que puede generar respuestas o editar los mensajes existentes en el redactor de correos electrónicos. Canary Mail también hace hincapié en la privacidad, ya que ofrece capacidades de cifrado de extremo a extremo y de gestión segura de mensajes.

Estas características hacen que la plataforma sea atractiva para los profesionales que desean asistencia en la redacción y protecciones de seguridad mejoradas a la hora de gestionar la comunicación por correo electrónico.

Como Canary Mail funciona como un cliente independiente, los usuarios pueden administrar varias cuentas de correo electrónico dentro de una sola interfaz y, al mismo tiempo, mantener la compatibilidad con la infraestructura de Gmail.

Por qué puede que no sea para ti

Canalry Mail no admite bandejas de entrada compartidas y, si trabajas desde un buzón compartido, tendrás que usar una versión diferente de la aplicación. Ahora, esa versión viene con límites estrictos de uso de IA, a partir de 100 correos electrónicos escritos por IA al mes.

Además, Canary se centra principalmente en la limpieza de la bandeja de entrada y no en la productividad, lo que significa que no se puede hacer mucho con la IA. No hay chat Productividad de la IA asistente como Meli o ChatGPT.

Cuánto te va a costar

Según la página oficial de precios de Canary Mail, los planes pagados comienzan en 30 dólares al año, aunque los precios pueden variar según la plataforma y las opciones de suscripción.

El problema de los redactores de correo electrónico con un enfoque único

Las herramientas de escritura de IA pueden reducir significativamente el tiempo necesario para redactar correos electrónicos, pero no todas las soluciones están diseñadas para el mismo tipo de flujo de trabajo.

Algunas herramientas se centran en ayudar a los usuarios individuales a redactar mensajes rápidamente, mientras que otras priorizan la colaboración, la automatización o la comunicación contextual entre los equipos.

Un asistente de redacción único puede funcionar bien para la redacción ocasional de correos electrónicos, pero a menudo se queda corto a la hora de gestionar una bandeja de entrada corporativa, responder a las consultas de los clientes con frecuencia o coordinar las respuestas entre los departamentos.

En esos casos, la capacidad de entender el historial de las conversaciones, asignar responsabilidades y mantener la coherencia se vuelve tan importante como el propio proceso de redacción.

Por lo tanto, cuando evalúes las herramientas de escritura de IA para Gmail/Google Workspace, ten en cuenta cómo cada plataforma se adapta a tus flujos de trabajo de comunicación más amplios. Las herramientas que se alinean con los procesos existentes suelen ofrecer un valor mucho mayor que las diseñadas exclusivamente para la generación de mensajes.

Gmelius: herramienta contextualizada, personalizada e intuitiva

Para los equipos que utilizan Gmail para su comunicación principal, la capacidad de combinar un potente motor de escritura de IA personalizado con funciones de productividad puede transformar el funcionamiento de los flujos de trabajo.

En lugar de tratar la escritura como una tarea independiente, las plataformas que integran la generación de mensajes contextuales con la asignación de tareas, la colaboración, las notas en la aplicación y más son una opción mucho mejor.

Por eso Gmelius incorpora la asistencia de escritura en una experiencia de productividad de IA de 360 grados, desde la priorización de los correos electrónicos hasta las asignaciones y la programación.

Los mensajes se pueden redactar, asignar, automatizar y rastrear desde la interfaz de Gmail sin necesidad de que los equipos adopten herramientas o interfaces independientes. ¡Prueba Gmelius hoy mismo de forma gratuita! Empieza aquí.

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