8 outils Google Workspace pour réussir en équipe à distance

À l'ère actuelle du travail à distance, les outils de collaboration en ligne sont essentiels pour les équipes. Comme les membres opèrent dans des fuseaux horaires différents et dans différentes régions du monde, la connexion sur une seule plateforme semble souvent impossible.

Espace de travail Google, anciennement G Suite, améliore l'efficacité des équipes en proposant un ensemble d'applications de communication et de productivité accessibles directement depuis Gmail. Cet article explique comment utiliser Google Workspace et ses nombreux avantages pour les équipes travaillant à distance.

Le passage au travail à distance

Alors que la pandémie mondiale de COVID-19 a secoué le monde, le passage au travail à distance a fait de même. Bien que communication asynchrone était déjà une pratique courante, l'utilisation des vidéoconférences est montée en flèche, permettant aux travailleurs de se rencontrer en ligne en toute sécurité. Ainsi, un nouvel amour pour le travail à domicile a commencé à se développer, les employeurs ayant adopté de plus en plus de pratiques de travail à distance au cours des dernières années.

Les employés apprécient la flexibilité et la simplicité des offres de télétravail. Cependant, au cours de cette transition, la question du bien-être des employés est également devenue de plus en plus importante. Interrogé sur les conditions de travail hybrides et le bien-être individuel,

• 57 % des personnes interrogées se sentaient déconnectées de leur entreprise et des membres de leur équipe
• 62 % ont déclaré que les opportunités de réseautage limitées avaient eu un impact négatif sur leur évolution de carrière
• 54 % ont estimé que les interactions sociales limitées avec les membres de l'équipe avaient un impact négatif sur leur santé mentale

Ces implications négatives du travail à distance suggèrent que les équipes doivent changer pour fonctionner plus efficacement. Outils de collaboration en ligne donnez aux équipes la possibilité de travailler ensemble via une plateforme unique et unifiez les efforts nécessaires pour réussir.

Comment Google Workspace peut vous aider

Google Workspace invite les équipes à travailler ensemble à l'aide d'une gamme d'applications de productivité afin d'éviter les émotions décourageantes liées au travail solitaire. Cependant, toutes les émotions résultant du travail à distance ne sont pas négatives, car 76 % des travailleurs affirment que le travail à domicile est leur nouvelle préférence.

En outre, si leur employeur exigeait que le personnel retourne au bureau à l'avenir, ils ont également déclaré qu'ils chercheraient un emploi ailleurs. Compte tenu de la popularité croissante du travail à distance, les équipes doivent utiliser une plateforme durable suffisamment flexible pour s'adapter à différents fuseaux horaires et zones géographiques afin de garantir leur succès.

Google Workspace est une plateforme basée sur le cloud qui encourage la collaboration où que vous soyez dans le monde et sur n'importe quel appareil. Depuis son lancement initial en 2006, Google Workspace a révolutionné le monde du travail. Son expansion continue et sa flexibilité d'utilisation font de cette plateforme une ressource prometteuse pour les équipes travaillant à distance.

Google Workspace a encore étendu ses développements en raison de la pandémie en cours. Alors que de nombreux développeurs de logiciels travaillaient à domicile, ils ont découvert qu'ils avaient besoin de fonctionnalités plus collaboratives. En conséquence, nouveaux outils de productivité ont été développés au fur et à mesure que ceux existants étaient améliorés. Ensemble, ces changements ont permis de créer une plateforme tout-en-un adaptée aux équipes travaillant à distance.

Comment utiliser Google Workspace : les meilleurs outils pour les équipes distantes

Si votre entreprise fonctionne à distance, vous vous demandez peut-être comment utiliser Google Workspace à votre avantage. Que vous recherchiez une plateforme de messagerie ou un emplacement sécurisé pour le partage de documents, Google Workspace dispose des outils dont votre équipe a besoin pour réussir.

L'édition Starter de Google Workspace pour les entreprises est proposée sans frais d'inscription. Une fois le compte créé, les membres de l'équipe peuvent être invités à commencer à utiliser ces outils collaboratifs ensemble.

1. Gmail

Accessible depuis un ordinateur ou un appareil mobile, Gmail propose une plateforme sécurisée pour recevoir ou envoyer des e-mails professionnels. De nombreuses fonctionnalités de Google Workspace sont accessibles depuis Gmail, ce qui permet aux équipes de planifier des réunions et d'organiser des appels vidéo depuis la même interface.

2. Groupes Google

Créez un Google Group [Lien : Courrier électronique de groupe ou boîte aux lettres partagée : lequel convient le mieux à votre équipe] pour centraliser les communications de l'équipe à l'aide d'une adresse partagée qui envoie des e-mails à tous les membres de ce groupe. Le contenu de Google Workspace, tel que Google Agenda, les documents et les fichiers, peut être partagé avec tous les utilisateurs invités à rejoindre le groupe.

3. Google Agenda

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Coordonnez les réunions plus facilement avec Google Agenda. Les équipes peuvent définir des fuseaux horaires et partager des horaires avec d'autres membres pour voir la disponibilité en temps réel.

4. Google Meet

Les équipes du monde entier peuvent organiser des réunions virtuelles et des événements à distance pour rester connectées. Réunions peuvent être programmés directement depuis Google Agenda.

5. Google Chat

La communication instantanée représente un défi pour les équipes qui travaillent à des kilomètres les unes des autres. Pour accélérer les réponses, les membres de l'équipe peuvent discuter dans Google Chat d'idées de projets ou de discussions avec les clients. Google Chat offre également des opportunités de réseautage. Les conversations peuvent être organisées dans différents espaces, afin que les équipes puissent discuter de plusieurs sujets en même temps.

6. Google Docs

Les équipes distantes peuvent modifier des documents ensemble en temps réel à l'aide de Google Docs. Au lieu d'attendre des commentaires, vous pouvez apporter des modifications au sein du même document pour faciliter la collaboration. Pour collaborer, les membres de l'équipe utilisent un lien hypertexte qui invite d'autres utilisateurs à partager l'accès aux documents.

7. Google Sheets

Google Sheets propose des fonctions similaires à celles d'Excel, mais avec des options permettant de partager des feuilles de calcul entre les membres de l'équipe. Les équipes peuvent suivre, mettre à jour et collaborer sur les tâches à l'aide d'une feuille de gestion des tâches partagée.

8. Google Drive

La coordination étant réalisée uniquement en ligne, le partage de documents sécurisé et fiable est devenu extrêmement important pour les équipes travaillant à distance. Google Drive permet aux équipes de partager des fichiers instantanément et en toute sécurité. Organisez les documents, les feuilles et les diapositives dans des dossiers distincts afin que tous les membres de l'équipe aient accès aux documents et présentations importants.

Si un fichier semble suspect, Google Drive peut scanner et supprimer tout ce qu'il détecte comme du spam, du phishing, un rançongiciel ou un logiciel malveillant. Google Drive est également natif du cloud, ce qui élimine les problèmes liés aux fichiers locaux susceptibles de présenter des risques de sécurité pour les appareils de l'entreprise.

Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses fonctionnalités proposées par Google Workspace pour permettre aux équipes distantes de créer un flux de travail collaboratif et productif.

Lorsque vous recherchez comment utiliser Google Workspace, vous trouverez une plateforme simple avec une navigation facile et un ensemble standard de programmes qui ne nécessitent pas de connexions multiples ni de basculement entre les applications.

Intégration de Google Workspace et Gmelius : une plateforme véritablement collaborative pour les équipes distantes

Pour étendre encore davantage la valeur de Google Workspace, les intégrations peuvent offrir encore plus de possibilités de collaboration sur toutes les plateformes. Gmelius est un outil de communication et de collaboration pour Gmail qui s'intègre à Google Workspace et à d'autres outils de productivité afin d'améliorer le flux de travail.

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Avec Gmelius, les équipes distantes peuvent transformer Google Workspace en une boîte de réception collaborative pour contrôler les e-mails, améliorer la communication et répartir efficacement les charges de travail, où que se trouvent les membres de l'équipe.

Plutôt que d'adapter les équipes aux nouvelles plateformes, Gmelius s'intègre parfaitement aux fonctionnalités de Google Workspace telles que Google Agenda et Google Meet. Si votre équipe fonctionne déjà à l'aide d'un Groupe Google, nous pouvons vous aider à convertir un groupe Google en boîte de réception partagée ou à créer une boîte de réception partagée à partir d'un groupe Google existant.

La combinaison de Google Workspace avec Gmelius offre aux télétravailleurs une véritable expérience de travail collaborative. Il contribue également à renforcer les liens sociaux entre les équipes afin de favoriser la santé mentale et de favoriser la réussite des entreprises comme des individus.

Lorsque vous recherchez comment utiliser Google Workspace, Gmelius peut vous aider à démarrer. Découvrez nos fonctionnalités et intégrations et découvrez comment Gmelius est conçu pour améliorer la communication et la collaboration au sein des équipes.

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