10 meilleures extensions et modules complémentaires Gmail [mis à jour pour 2025]

Depuis son lancement en 2004, Gmail compte plus de 1,5 milliard d'utilisateurs actifs. Cela représente environ un compte Gmail pour cinq habitants de la planète, ce qui en fait le fournisseur de services de messagerie le plus populaire.

Même si nous aimons Gmail, nous savons tous à quel point il peut être amélioré à l'aide de modules complémentaires et d'extensions. Surtout pour les équipes qui passent le plus clair de leur temps dans et hors de leur boîte de réception. En parlant d'équipes, plus de 5 millions d'entreprises utilisent G Suite, qui inclut la version professionnelle de Gmail, comme fournisseur de messagerie.

Les liens suivants vous permettront de découvrir les meilleurs modules complémentaires et extensions Gmail pour 2022, conçus pour renforcer votre équipe et votre boîte de réception.

1. Gmelius transforme Gmail en espace de travail de gestion des clients, des projets et des comptes de votre équipe.
2. Dropbox fait passer le concept de partage de fichiers à un niveau supérieur.
3. Zoom vous permet de planifier et de démarrer des réunions, en vous connectant instantanément aux destinataires des e-mails.
4. Clearbit vous donne des informations précieuses sur vos contacts de messagerie.
5. Flow Crypt vous permet d'envoyer des e-mails et des pièces jointes en toute sécurité.
6. Grammairement prend soin de votre rédaction et vous aide à rédiger des messages sans erreur.
7. DocuSign vous permet de signer numériquement des documents depuis n'importe quel appareil.
8. Dernier Pass mémorise tous vos mots de passe pour vous.
9. Métier à tisser vous permet d'envoyer des messages efficaces grâce à un enregistreur d'écran simple et rapide.
10. Envoyer ceci par e-mail enregistre des articles et des pages Web sans publicité dans votre boîte de réception pour une lecture ultérieure.

Mise à jour pour 2025:

11. Digify vous aide à restreindre l'accès aux pièces jointes même après avoir envoyé un e-mail.
12. Inbox When Ready masque temporairement le bouton de la boîte de réception de Gmail afin que vous puissiez consulter vos e-mails moins fréquemment.
13. GIPHY pour Gmail vous permet d'ajouter des GIF amusants et une touche de couleur aux e-mails formels (alternative : Gercat).

Gmelius

Gmelius figure en tête de liste pour plusieurs raisons, la principale étant qu'elle permet à votre équipe de faire son travail sans avoir à quitter Gmail.

Imaginez que vous consolidiez la pile d'outils de votre équipe et que ses données soient synchronisées de manière fluide sur toutes les plateformes grâce à une synchronisation bidirectionnelle vers votre boîte de réception. Pas besoin de solutions externes comme un service d'assistance, des outils de gestion de projet ou des outils d'automatisation : Gmelius intègre tout cela dans Gmail, faisant de la gestion de la boîte de réception, des clients et des projets une réalité.

Caractéristiques principales :
Boîte de réception partagée
Étiquettes partagées
Service d'assistance et billetterie
Tableaux Kanban basés sur des boîtes de réception
Gestion de projets et de comptes
Automatisation des e-mails, séquences intelligentes

Tarification de Gmelius: Gmelius propose un essai gratuit de 14 jours du plan Growth sans carte de crédit requise pour commencer,

Le plan Plus, pour seulement 12$ par utilisateur/mois, comprend 3 espaces de travail tels que des boîtes de réception partagées et des étiquettes Gmail partagées, des attributions automatiques, une fenêtre de reporting de 7 jours et des rapports sur les performances de l'équipe.

Le plan de croissance est l'offre la plus populaire chez Gmelius. À 24$ par utilisateur/mois, il comprend tout ce qui est inclus dans le plan Plus avec 10 espaces de travail, tout en ajoutant l'automatisation des SLA, des rapports de balises, des séquences d'e-mails et des intégrations clés comme Zapier.

Le plan Pro, à 49$ par utilisateur/mois, fournit des espaces de travail illimités, une fenêtre de reporting de 6 mois, toutes les intégrations dont vous avez besoin et une assistance prioritaire.

Grâce à des automatisations clés des flux de travail et à des intégrations avec Trello et Asana, Gmelius est en passe de devenir la solution idéale pour les équipes de travail ; les équipes qui préfèrent choisir leur espace de travail et leurs outils préférés, tandis que Gmelius synchronise toutes les données dans leur boîte de réception.

Installez Gmelius gratuitement et transformez votre boîte de réception Gmail en espace de travail pour votre équipe.

Dropbox

Dropbox Business approfondit le concept de partage de fichiers en proposant un espace de travail intelligent conçu pour les équipes, leurs outils et leur contenu.

Les principales fonctionnalités incluent la possibilité de centraliser le contenu de votre équipe, ce qui facilite la création, le stockage et le partage de contenu depuis Google Drive, Microsoft Office et d'autres applications basées sur le cloud, notamment les fichiers Dropbox traditionnels et Dropbox Paper.

La possibilité de consolider vos sources de données telles que PowerPoints, les tableaux Trello et d'autres outils d'équipe contribue grandement à améliorer la productivité de l'équipe.

La collaboration en équipe est facilitée par la possibilité de partager des fichiers et d'y accéder en toute sécurité sur tous les navigateurs et appareils.

Tarification Dropbox: Standard et Advanced sont les niveaux payants de départ à 10$ et 15$ par utilisateur et par mois respectivement. Si votre équipe a besoin de plus de 5 To de stockage, le niveau Avancé vous fournira autant de stockage que nécessaire. En outre, ils disposent d'un niveau Enterprise personnalisé avec des solutions adaptées au flux de travail de votre entreprise.

Tu peux installez Dropbox pour Gmail ici.

Zoom

Zoom est bien connu pour ses performances de premier ordre sans les maux de tête de la plupart des outils de visioconférence. Et le module complémentaire Gmail l'introduit dans votre boîte de réception. Un clic sur l'icône Zoom vous donne un choix d'options pour planifier et démarrer des réunions, en vous connectant instantanément aux destinataires des e-mails. Le module complémentaire Zoom enverra un lien de participation à la réunion à toutes les personnes présentes sur le fil de discussion et enverra même à tout le monde un résumé de la réunion une fois celle-ci terminée, y compris l'identifiant de la réunion, la date et les noms de toutes les personnes qui y ont participé.

Tarification Zoom: Zoom propose un forfait gratuit généreux avec des réunions individuelles illimitées avec vidéo HD, voix et de nombreuses autres fonctionnalités d'appel.

Les forfaits payants incluent le niveau Pro à 14,99$ et 19,99$ pour les niveaux Business et Enterprise, la différence étant le nombre de participants, le stockage cloud illimité, les tableaux de bord d'administration et les différents niveaux de support client.

Téléchargez Zoom pour Gmail et commencez à collaborer par le biais de vidéos directement depuis Gmail.

Clearbit

Clearbit connecte votre boîte de réception Gmail à une vaste base de données d'enrichissement des contacts, vous donnant ainsi de puissantes informations sur vos contacts de messagerie. Reposant sur la base de données la plus récente au monde, Clearbit renforce votre visibilité en vous fournissant l'adresse e-mail, les identifiants de réseaux sociaux et les informations sur l'entreprise de vos prospects.

Cltarification d'earbit: La tarification de Clearbit commence à 20 000$ (par an), mais l'entreprise propose des forfaits pour les petites entreprises en fonction du nombre de demandes d'API pour accéder à leur base de données. 1 000 demandes vous coûteront 99$ par mois.

Installez Clearbit dans Gmail et boostez votre visibilité sur Gmail.

Flow Crypt

Flow Crypt vous permet d'ajouter un bouton de rédaction sécurisé à Gmail. S'intégrant parfaitement à Gmail, FlowCrypt vous permet d'envoyer des e-mails et des pièces jointes sécurisés à n'importe qui. Peu importe qui tu écris. Vos destinataires peuvent répondre en toute sécurité à vos e-mails cryptés sans aucun plugin.

Tarification de FlowCrypt: FlowCrypt propose un forfait gratuit riche en fonctionnalités avec des messages sortants et des pièces jointes cryptés, ainsi qu'une page de contact cryptée. Il est gratuit pour toujours et peut accueillir jusqu'à 100 utilisateurs par domaine.

Le niveau Avancé inclut diverses fonctionnalités personnalisées. Choisissez la date d'expiration des messages chiffrés par mot de passe, utilisez un pied de page d'e-mail personnalisé et ajoutez des pièces jointes volumineuses à partir de 5$ par mois.

Ajouter FlowCrypt à Gmail et protégez votre vie privée.

Grammairement

Grammairement prend soin de votre écriture et vous aide à rédiger des messages sans erreur grâce à la puissance de son assistant alimenté par l'IA. Trouvez les mots parfaits et éliminez les erreurs pour communiquer de manière claire et professionnelle avec vos destinataires.

Tarification grammaticale: Grammarly propose un plan gratuit pour les corrections d'écriture de base telles que la grammaire, l'orthographe et la ponctuation.

Le plan Premium est un niveau payant individuel qui convient à ceux qui ont besoin de commentaires rédactionnels avancés. Vérifiez la lisibilité, le niveau de formalité, le plagiat, la cohérence de vos messages, etc. pour 11,66$ par mois. Et si votre équipe recherche une communication claire et professionnelle, Grammarly propose le plan Business, à partir de 12,50$ par utilisateur/par mois, qui comprend également de puissants Grammarly AI capacités.

Installez Grammarly dans Gmail et améliorez votre façon de communiquer.

DocuSign

DocuSign vous permet de signer numériquement des documents n'importe où et depuis n'importe quel appareil. Il s'intègre parfaitement à Gmail, ce qui permet d'ajouter facilement votre signature à toutes les pièces jointes des e-mails PDF. Que vous soyez en train d'approuver un achat, de conclure une vente ou de signer un contrat, vous pouvez gagner du temps en signant tous les fichiers reçus sans quitter votre boîte de réception.

Tarification de DocuSign: DocuSign propose un plan personnel à 10$ par mois pour les utilisateurs individuels, tandis que les plans Standard et Business Pro sont des plans d'équipe, à 25$ et 40$ par utilisateur et par mois respectivement. Des solutions avancées sont également disponibles avec un support au niveau de l'entreprise, des fonctionnalités de marque avancées, des fonctionnalités d'utilisation personnalisables, etc.

Tu peux installez DocuSign pour Gmail ici.

Dernier Pass

Dernier Pass mémorise tous vos mots de passe, protégeant ainsi vos informations. Il est essentiel de disposer d'un mot de passe fort pour vos comptes Gmail/G Suite, mais les mots de passe sécurisés ne sont pas toujours faciles à créer et à mémoriser. Heureusement, vous pouvez compter sur LastPass. Générant facilement des mots de passe sécurisés, LastPass vous donne accès à tous vos noms d'utilisateur et mots de passe, quel que soit l'appareil que vous utilisez.

Tarification LastPass: LastPass propose un plan gratuit généreux avec partage individuel de mots de passe, générateur de mots de passe, notes sécurisées et de nombreuses autres fonctionnalités de sécurité.

Les plans d'assistance comprennent différents niveaux personnels et professionnels. En fonction du nombre d'utilisateurs et du niveau avancé de fonctionnalités que vous recherchez, le prix de LastPass varie de 3$ à 8$ par utilisateur et par mois.

Ajouter LastPass à Gmail et assurez-vous que toutes vos données sont protégées.

Métier à tisser

Métier à tisser vous fournit un enregistreur d'écran simple, qui vous aide, vous et votre équipe, à collaborer, à conclure davantage de ventes, à améliorer la satisfaction de vos clients, etc.

En intégrant Loom directement dans Gmail, vous remarquerez quelques avantages. Chaque fois que vous insérez un lien Loom dans Gmail, il s'agrandit automatiquement pour prendre la forme d'une miniature stylisée et vos destinataires peuvent visionner des vidéos directement dans Gmail. La ligne d'objet sera également extraite directement du titre de la vidéo, y compris le mot « [vidéo] », ce qui vous aidera à augmenter les taux d'ouverture et de réponse.

Tarification du métier à tisser: Le forfait gratuit de Loom est conçu pour permettre aux particuliers d'enregistrer et de partager rapidement des vidéos. Si vous recherchez des fonctionnalités d'enregistrement et d'édition plus avancées, vous devriez consulter leurs niveaux payants, à partir de 8$ par utilisateur et par mois, lorsqu'ils sont facturés annuellement.

Installez Loom dans Gmail et partagez instantanément des vidéos pour rendre vos communications plus claires, plus rapides et plus conviviales.

Envoyer ceci par e-mail

Envoyer ceci par e-mail vous permet d'envoyer des articles dans votre boîte de réception tout en supprimant les publicités et les distractions de la page. Nous tombons souvent sur des articles intéressants mais nous n'avons pas le temps de les lire tout de suite. EmailThis affiche des articles et des pages Web dans votre boîte de réception Gmail, éliminant ainsi l'encombrement de cette page Web.

Tarification par EmailThis: Courrier électroniqueCe plan gratuit vous permet d'envoyer jusqu'à 20 pages Web par mois, tandis que son plan Premium n'offre aucune limite. Envoyez des instantanés PDF, joignez des notes et des mots-clés, téléchargez des fichiers sous forme de pièces jointes et enregistrez autant d'articles que vous le souhaitez pour 19$ par an.

Ajouter EmAilThis vers Gmail et envoyez des articles sans ajout dans votre boîte de réception.

Numériser

Digify est une petite extension Gmail pratique qui vous permet de contrôler qui peut accéder à votre message/fichier et de restreindre le téléchargement ou l'impression. Vous pouvez ajouter un filigrane dynamique qui inclut l'adresse e-mail du destinataire, empêchant ainsi les utilisateurs non autorisés d'accéder à l'e-mail.

Vous pouvez même définir une date d'expiration ou un minuteur d'autodestruction pour votre message/fichier, après quoi il ne sera plus disponible.

Une fois qu'un e-mail est envoyé, Digify vous permet de vérifier si votre message et ses pièces jointes ont été consultés par les bonnes personnes. Sa fonction de statistiques indique qui a consulté votre message et votre pièce jointe, combien de fois et pendant combien de temps. Enfin, vous pouvez annuler l'envoi de pièces jointes et révoquer l'accès à tout moment, si l'extension Digify est installée.

Digify pour Gmail est téléchargeable et installée gratuitement.

Boîte de réception lorsque vous êtes prêt

Il s'agit d'un autre outil astucieux conçu pour aider les utilisateurs à faire face à trop d'e-mails. Consulter constamment notre boîte de réception et se laisser distraire par les courriers entrants peut être source de distraction, surtout lorsque vous essayez de rédiger un nouveau message ou que vous êtes occupé par une conversation par e-mail en cours.

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L'extension Gmail Inbox When Ready vous permet de « désactiver » votre boîte de réception principale tout en laissant tout le reste de votre fenêtre Gmail fonctionner normalement. C'est un moyen efficace de gérer surcharge d'e-mails, et vous pouvez programmer un « verrouillage de la boîte de réception » pour vous aider à vous concentrer.

La version de base est gratuite, mais pour 4$ par mois, Boîte de réception lorsque vous êtes prêt vous permet de désactiver les notifications, de les utiliser sur plusieurs boîtes de réception, et plus encore.

GIPHY pour Gmail

GIPHY n'a pas besoin d'être présenté et cette extension Gmail apporte la puissance de courts visuels animés à la communication par e-mail. Les conversations par e-mail peuvent être animées et parfois, un GIF léger est exactement ce dont vous avez besoin pour transmettre un message. GIPHY dispose d'une gamme de graphismes adaptés à pratiquement toutes les situations.

En plus des GIF (qui signifie Graphics Interchange Format), il contient également des autocollants et des emojis. Et si vous ne trouvez pas la solution idéale, vous pouvez créer la vôtre à l'aide de l'extension GIPHY pour Gmail.

GIPHY pour Gmail est téléchargeable et installée gratuitement.

Conclusion

Étant l'un des principaux canaux de communication, le courrier électronique joue un rôle important dans nos flux de travail quotidiens. Et lorsque votre équipe s'appuie fortement sur un outil tel que Gmail, vous voulez qu'elle en tire le meilleur parti.

Nous avons couvert certains des meilleurs modules complémentaires Gmail disponibles, afin de garantir que votre équipe dispose de tout ce dont elle a besoin pour collaborer facilement, communiquer efficacement et simplifier ses processus de travail afin de se concentrer sur l'essentiel.

Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre boîte de réception Gmail, essayez Gmelius, la plateforme de messagerie basée sur l'IA conçue pour transformer votre expérience Gmail.